HR實(shí)戰(zhàn)之安全陷阱

居安思危，Hr是否有這種安全意識(shí)？不僅是關(guān)注員工的人身安全，更是留意身邊的安全陷阱——在HR地位日益上升階段，HR一手掌握薪酬福利等重要內(nèi)部數(shù)據(jù)，可曾留意過(guò)你的工作環(huán)境是否安全？

一、鎖好門、看好人。

堡壘最容易在內(nèi)部被攻破，要養(yǎng)成隨時(shí)鎖好抽屜、鎖好辦公室的習(xí)慣。管理好人力資源管理工作者，在安全方面要做到“三防一確保”，三防：防丟失，防偷盜，防復(fù)制。一確保：確保重要材料安全。

1、重要文件（材料）要有批示，才能查看，不允許復(fù)制。

2、文件材料專人管理。

二、雞蛋不放在一個(gè)籃子里。

1、重要材料必須備份3份，放在不同的地方管理。

2、極其重要的材料只能一個(gè)人知道（HR經(jīng)理管理）。

三、保守秘密，只有自己知道。

計(jì)算機(jī)的密碼等只能自己知道，不能告訴其他人。

在這個(gè)“e”化時(shí)代，HR是否留意過(guò)你的安全隱患——外部數(shù)據(jù)沒(méi)有備份，社保、商保等外部數(shù)據(jù)不慎流失？

一、“三防”工作要做好。

“三防”即：防病毒、防黑客、防止攻擊。病毒主要是應(yīng)聘者文件上的病毒傳過(guò)來(lái)的，時(shí)常會(huì)有一些。我們用瑞星殺毒軟件系統(tǒng)管理殺毒、升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)安全工程師每半月定期檢查一次，有問(wèn)題隨時(shí)隨地解決。把隱患解決好，配合也很得力。隱患勝于明火，防范勝于未然，責(zé)任重于泰山。

二、重要材料要 “存檔”。

重要材料要備份，存在不上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中，較安全一些。還要有書面的材料的存檔。

重要材料有：

1、有員工檔案、員工工資、福利待遇。

2、考核成績(jī)，平時(shí)考核成績(jī)、出勤情況、年終考核成績(jī)。

3、“三險(xiǎn)一金”，養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)，住房公積金。

4、勞務(wù)合同、勞動(dòng)合同。

5、企業(yè)的規(guī)章制度等等。

三、計(jì)算機(jī)要設(shè)密碼，專機(jī)專用。

企業(yè)要一臺(tái)專用的計(jì)算機(jī)來(lái)存儲(chǔ)企業(yè)重要的材料，不能用于上網(wǎng)等活動(dòng)，以保證安全。

記得有一次我的計(jì)算機(jī)被黑客攻擊，計(jì)算機(jī)重新裝，使文件大量的丟失，給工作帶來(lái)了麻煩。還有一次，我的計(jì)算機(jī)被格式化了，損失慘重，員工工資檔案全都丟了�，F(xiàn)實(shí)的事件告訴我們害人之心不可有，防人之心不可無(wú)。

在人員頻繁流動(dòng)的今天，HR已日益重視商業(yè)秘密的安全，是否還忽視了問(wèn)題員工的潛在危機(jī)？

一、員工的流動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的損失是多方面的，人力資源的損失是一方面，更重要的是企業(yè)的管理方面的商業(yè)秘密的損失，如市場(chǎng)運(yùn)作的秘密、人員的工資結(jié)構(gòu)等等。留人是人力資源管理工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)。減少人員的流失是重要的，更要減少重要崗位人員的流失是保證商業(yè)秘密的安全的重要措施。

二、要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全教育。

1、北京的白天紅旗飄飄，夜里警燈閃閃日子很多。員工的自身利益、自身安全要保護(hù)好，更要不侵犯企業(yè)或他人的利益。

2、安全意識(shí)要講，雖然不能天天講，月月講，但至少也要二個(gè)月一講。

3、加強(qiáng)法制教育，要有安全意識(shí)，有安全措施，提高員工道德素質(zhì)。

三、按規(guī)章制度辦事，按企業(yè)管理程序做事。

1、制定好制度、程序來(lái)管理HR的資料庫(kù)。

2、要做到嚴(yán)格遵守企業(yè)的管理制度和管理是解決安全管理的有效手段。

人心叵測(cè)，有時(shí)是防不勝防，解決HR安全陷阱的最有效的方法是凝聚人心，真心對(duì)人。人力資源管理者就是做好人的工作，不發(fā)生或少發(fā)生。我們都在要努力成為《十二者》：

一、慧眼識(shí)別人才的伯樂(lè)者；               二、激發(fā)員工潛能的調(diào)動(dòng)者；
三、提高員工素質(zhì)的指導(dǎo)者；               四、培育員工能力的引路者；
五、員工傾吐心聲的傾聽(tīng)者；               六、企業(yè)員工之間的協(xié)調(diào)者；
七、提拔優(yōu)秀員工的推薦者；               八、企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的助推者；
九、團(tuán)結(jié)企業(yè)員工的忠誠(chéng)者；               十、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)命令的執(zhí)行者；
十一、規(guī)章制度執(zhí)行的監(jiān)督者；           十二、企業(yè)文化理念的傳播者。

把這首《水》的贊歌送給HR經(jīng)理們：

水
海，因博大而容納百川，
江，因湍急而水花飛濺；
湖，因平靜而風(fēng)光漣漪，
河，因蜿蜒而水聲潺潺。

愿人力資源管理者要像水一樣，無(wú)論到何地，都有人們贊美的頌歌！
 

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