第一個(gè)緯度:客戶需求第一。
“客戶需求第一”有兩層意思:一是必須從客戶需求出發(fā),開(kāi)始工作;二是服務(wù)過(guò)程中必須貼近客戶需求,不偷工減料,也不要做無(wú)用功。
在開(kāi)展工作時(shí),HR工作者必須明白,沒(méi)有絕對(duì)辦不到的事,只是可能以現(xiàn)在的方式、現(xiàn)有的資源、現(xiàn)有的人員“辦不到”。同時(shí),要盡量避免誤入本位主義的陷阱,做任何事情都不要“想當(dāng)然”,不要自以為是,不要超越客戶的理解和承受能力去做“好事”——別試圖教青蛙飛翔,這樣不但不會(huì)有結(jié)果,還會(huì)惹青蛙不高興。HR工作只有清晰了解客戶的需求,工作才能有的放矢,才能成為受客戶歡迎的人,才不會(huì)因“糟糕”的工作浪費(fèi)彼此的時(shí)間。
比如招聘,HR往往根據(jù)個(gè)人的理解為用人部門(mén)提交候選人,卻往往不獲認(rèn)同。對(duì)此,很多HR工作者覺(jué)得很受挫:明明自己更專(zhuān)業(yè)、更有遠(yuǎn)見(jiàn),為什么得不到認(rèn)同呢?其實(shí),直線經(jīng)理更關(guān)注解決眼前的問(wèn)題,而非“潛在的需求”。更何況,直線經(jīng)理有時(shí)候連自己都不太明白到底需要什么,HR又怎能滿足他們的需求?因此,要想達(dá)成完美服務(wù)就必須要進(jìn)行溝通——向客戶不斷地提問(wèn),協(xié)助他們分析現(xiàn)狀,對(duì)需求達(dá)成共識(shí),然后依此為約定去執(zhí)行。
對(duì)HR工作者而言,溝通的方式也非常重要,F(xiàn)在,大多數(shù)人都習(xí)慣于通過(guò)郵件說(shuō)話,即使近在咫尺也懶得開(kāi)口。但在我的團(tuán)隊(duì)里,我要求當(dāng)能夠面對(duì)面溝通時(shí)就必須面談,而且最好親自到對(duì)方的辦公室去;如果面對(duì)面的溝通實(shí)在有困難,再用電話溝通;只有前兩者都無(wú)法實(shí)現(xiàn)的時(shí)候,再選擇郵件溝通——這實(shí)際上就是一種祛除官僚作風(fēng)的客戶服務(wù)意識(shí)。
第二個(gè)緯度:客戶利益第一。
客戶服務(wù)無(wú)小事,但要事第一。HR工作者必須善于“扮演”客戶,用客戶的思維來(lái)檢閱自己工作的效率和效果。在人力資源管理同行中曾流行過(guò)這樣一個(gè)話題,叫“HR工作者如何從瑣碎的事務(wù)中脫身出來(lái)”。實(shí)際上,我對(duì)此有一些不同的看法,對(duì)HR而言,有75%的工作確實(shí)是非,嵥榈,也令我們?nèi)狈Τ删透。但從另一個(gè)角度來(lái)看,這些“瑣事”都是客戶的需求,對(duì)每一個(gè)客戶個(gè)體而言都是非常重要的。如果HR把這些需求當(dāng)作瑣事來(lái)看待,那么我們就會(huì)認(rèn)為其沒(méi)有價(jià)值,進(jìn)而無(wú)法認(rèn)真對(duì)待——“不值得做的事就不值得做好,也就做不好”。