準員工管理措施
措施一:對準員工進行集中管理
校園招聘的一個特點就是招聘對象集中,企業(yè)可以在一個地點對大量求職者進行篩選,最終錄取的應屆畢業(yè)生大多也集中在某個城市的幾所高校。這就為準員工集中管理提供了許多便利。企業(yè)可以把準員工組織起來,集中進行管理。當然這種集中管理并不是把準員工集中在一起生活和學習,而是將他們按照某種方式組成一個組織,有一定的管理機構,定期將組織內(nèi)的準員工召集在一起接觸和交流,同時為公司掌握準員工在校期間的學習、生活和思想動態(tài),為準員工了解和熟悉企業(yè)提供平臺和渠道。
例如,某國有企業(yè)按照公司制定的準員工管理辦法,每年在簽約結束后就按照高校所在的城區(qū),將140名準員工組成4個班級,每一個班級選出班長和三名委員組成班委會。
班委會除了負責按照公司要求組織相關的業(yè)務、文化學習、文體活動外,還作為企業(yè)年度校園招聘小組與準員工之間信息上傳下達的通道,定期傳遞公司方面的各種信息,增進公司同各位準員工之間的了解。除此之外,還在符合條件的班級組建黨、團組織,鼓勵他們起模范帶頭作用。通過一系列措施,該企業(yè)的準員工之間形成了融洽的同事和朋友關系,企業(yè)也能夠及時掌握每名準員工的思想動態(tài)和個人特長,在降低違約風險的同時,也更有效地完成了準員工與職位之間的調(diào)配工作?梢哉f,通過這幾年新進員工的工作來看,前期的有效管理起到了非常有效的作用。
措施二:提供相關的培訓
企業(yè)對準員工的培訓主要應該集中在企業(yè)基本情況、文化和業(yè)務技能方面。通過合理的渠道向準員工發(fā)布工作的相關信息,就他們關心的問題進行有效的溝通,并把企業(yè)的相關情況,如組織結構、經(jīng)營現(xiàn)狀與優(yōu)勢、未來發(fā)展與激勵機制等如實地告訴他們。讓他們在迅速、客觀地了解企業(yè)的同時,盡快消除焦慮與擔憂,做到心里有底,以此激發(fā)準員工的主人翁意識。而在向員工闡述企業(yè)愿景的同時,也闡明員工個人的發(fā)展空間,給員工在企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)生涯作出詳細的規(guī)劃,使員工能夠確信他們有能力在未來的工作中創(chuàng)造和實現(xiàn)自我價值,從而增強他們的歸屬感和成就感,并樹立準員工的職業(yè)信心。
企業(yè)對準員工的培訓可以從以下幾個方面入手:通過組織企業(yè)核心員工定期集中對準員工進行業(yè)務技能和知識方面的培訓,幫助他們更快地適應入職后工作的需要,減少顧慮和擔憂,增強自信心;通過介紹企業(yè)經(jīng)營管理情況、宣傳企業(yè)文化和組織新老員工見面會,增強準員工對企業(yè)的了解,培養(yǎng)他們對企業(yè)的認同感;通過集訓或者布置團隊任務,加強準員工之間的相互了解,提高他們的團隊協(xié)作能力和團隊精神;通過指導準員工制定個人學習計劃,培養(yǎng)他們的自我學習能力,提高他們學習的針對性。
措施三:提供實習機會
在日本,有很多企業(yè)就在宣揚“要通過實習,讓學生了解本公司,進而更加深刻認識某一個行業(yè)”。給準員工提供實習的機會無疑是一個最有效的準員工管理措施。