1、選擇保密溝通
員工選擇辭職,必然有其原因。我們應該首先了解員工因為什么辭職,辭職的目的是什么,以便對癥下藥。
通常,在與員工溝通前,應進行充分準備。首先,要注意選擇合適的人;其次,注意選擇合適的時間和地點,這兩點的選擇以保密為首要原則,這樣能給員工改變主意的余地。最后,要推斷出員工辭職的幾種可能,并且要針對推斷的結果制定不同的談話策略,以增強談話的成功率。
在與員工溝通時,要推心置腹。初次溝通時,應側重從員工的角度出發(fā),以咨詢?yōu)橹,盡可能全面的掌握員工辭職的真實原因。二次溝通前,要進行人才價值評估,衡量該員工為單位帶來的效益,及外聘同類人才的成本,從而計算出公司為能留住該員工而愿意支付的成本;二次溝通時,從公司的角度出發(fā),以陳述為主,盡可能地說明員工對公司的重要性及公司對員工的認可度,同時表明公司為留住員工而愿意支付的成本。
在與員工溝通后,應主動聯系員工,了解員工的想法,同時也為公司制定下一步策略爭取時間。
2、把眼光投放于內部人才和人才市場,重點借助于獵頭公司
這一點在溝通失敗后重點采用,但是在實踐中,一般從核心員工提出辭職時便開始行動,它的主要目的是衡量聘用該類人才的成本。并且,通常核心人才流失,內部提升的方法很難見效,因此,應該重點借助于獵頭公司尋找核心人才的替代者。
通過以上兩個方面的工作后,一般會產生三種不同結果:1、該員工繼續(xù)在本公司工作;2、公司通過內部提升選拔工作替代者;3、公司通過外部招聘選拔工作替代者。
無論出現哪種結果,這只是事件的解決,但是對于公司管理者來說,顯然應該考慮的不僅僅是事件的本身。如果該員工繼續(xù)在本公司工作,則公司應兌現先前承諾,及時解決員工在溝通時提出的問題,并且采取相應措施淡化此次事件,將事件的負面影響降到最低。如果最終該員工還是選擇了辭職,公司也應支持員工的選擇,并且依法為員工辦理相關的離職手續(xù);同時要依法維護自身利益,積極地去完成交接工作,告之員工所應遵守的條約、規(guī)章制度等。
3、完善勞動合同