企業(yè)信息化革命的飛速發(fā)展在于信息化能夠有效幫助企業(yè)迎接管理挑戰(zhàn)，并不斷推動(dòng)管理效率的提高與管理水平的提升。企業(yè)選擇eHR產(chǎn)品也希望通過(guò)eHR的應(yīng)用幫助他們迎接人力資源管理方面的挑戰(zhàn)。
對(duì)于國(guó)內(nèi)的企業(yè)而言，相對(duì)其他管理而言，我們不少企業(yè)在人力資源管理方面基礎(chǔ)還是比較薄弱，管理水平還比較低下，實(shí)施eHR無(wú)疑從客觀上要求這些企業(yè)必須先夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)、完善人力資源管理流程與規(guī)范。在我國(guó)，由于不同的企業(yè)背景、企業(yè)成長(zhǎng)環(huán)境、組織人員結(jié)構(gòu)以及文化的差異，造成在企業(yè)的人力資源管理挑戰(zhàn)上面臨不同的挑戰(zhàn)，主要代表就是大型國(guó)有企業(yè)以及中小企業(yè)。認(rèn)清所面臨的人力資源管理挑戰(zhàn)，有助于選擇適合自己企業(yè)的eHR產(chǎn)品以及更好的提升人力資源管理水平。
對(duì)于大型國(guó)有企業(yè)而言，人力資源管理是相當(dāng)復(fù)雜的，很多企業(yè)還包括著為數(shù)眾多的分、子公司，所以這里面首先就存在大量的人事檔案管理、人事報(bào)表信息傳遞以及各種人員統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)等，因此大型國(guó)有企業(yè)是迫切需要一個(gè)高效的HRMIS的，以幫助企業(yè)從繁瑣的人事行政事務(wù)中得到解脫，也能極大降低管理成本。這這樣的人力資源管理還不能成為企業(yè)獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)源的，企業(yè)不僅是要解放HR人員，還要激發(fā)起全員的工作動(dòng)力，這才是真正的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
在大型國(guó)有企業(yè)，長(zhǎng)期在舊體制下成長(zhǎng)發(fā)展形成的文化和積淀仍然會(huì)有一定的慣性影響人員的觀念與思維模式，在大型國(guó)有企業(yè)，人力資源可能會(huì)仍然是一個(gè)權(quán)力中心，掌握著人員進(jìn)出、工作調(diào)配、工資晉升、職稱(chēng)評(píng)定等大權(quán)，所以人力資源管理的一個(gè)挑戰(zhàn)就是要將人力資源部從權(quán)力中心轉(zhuǎn)變?yōu)榉⻊?wù)中心，借助最新的eHR軟件，所有的這些人事工作流程都在網(wǎng)上進(jìn)行，提高管理的透明度以及發(fā)揮員工的參與。
大型國(guó)有企業(yè)還有一個(gè)挑戰(zhàn)就是如何從點(diǎn)上的人力資源改革推進(jìn)人力資源管理面上的全面創(chuàng)新，不少大型國(guó)有企業(yè)通過(guò)點(diǎn)上的人力資源改革為企業(yè)發(fā)展煥發(fā)了活力，如分配制度改革、績(jī)效薪酬掛鉤的改革、崗位管理改革等，從現(xiàn)在來(lái)看，點(diǎn)上的人力資源改革必須推進(jìn)到面上的人力資源管理全面創(chuàng)新，借助于最新的eHR軟件，企業(yè)能夠高效地建立為素質(zhì)模型為基礎(chǔ)的招聘與崗位管理系統(tǒng)、KPI考核管理體系以及員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)等，e時(shí)代的人力資源管理再次為企業(yè)發(fā)展注入新的活力。
對(duì)于中小企業(yè)而言，隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)引擎的不斷拉動(dòng)，中小企業(yè)的數(shù)字在逐年擴(kuò)大，由于廣大的中小企業(yè)以民營(yíng)企業(yè)居多，機(jī)制靈活，競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷提升，但許多中小企業(yè)在人力資源管理上是沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力的，雖然他們也成立了人力資源部，但人力資源部遠(yuǎn)沒(méi)有其他部門(mén)受重視，人力資源部如同企業(yè)的后勤保障部門(mén)，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源部的期望到挺高，找不到合適的人才抱怨人力資源部，員工需要培訓(xùn)抱怨人力資源部，員工工作不努力抱怨人力資源部，等等……最后人力資源部成了一個(gè)夾心餅干，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不滿意，公司員工不滿意，而人力資源部卻陷入事務(wù)中，許多工作又得不到別的部門(mén)的配合，想要進(jìn)行創(chuàng)新與改革也無(wú)疾而終。HR人員既沒(méi)能發(fā)揮出咨詢(xún)顧問(wèn)的職能，也沒(méi)能行使好服務(wù)的角色，更別說(shuō)其他的戰(zhàn)略性使命了。
將HR人員從從行政事務(wù)中解脫出來(lái)，并讓全體員工參與到人力資源管理中，人力資源管理工作就比較能獲得上下左右的滿意，可以說(shuō)中小企業(yè)也應(yīng)該通過(guò)eHR系統(tǒng)建立人力資源信息系統(tǒng)與員工自助管理平臺(tái)。雖然中小企業(yè)在人事事務(wù)行政上面的處理可能沒(méi)有大型國(guó)有企業(yè)那么龐大，一般而言，只有企業(yè)人數(shù)超過(guò)100人，人員管理的事務(wù)已經(jīng)相當(dāng)龐大，完全有必要引入eHR系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理。即使人數(shù)沒(méi)有達(dá)到100人，如果有條件，但仍然可以考慮引入一些小型數(shù)據(jù)庫(kù)的的eHR系統(tǒng)起步。
此外，中小企業(yè)限于實(shí)力沒(méi)有必要來(lái)引進(jìn)一些大型的eHR軟件，仍然可以結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要引入一些專(zhuān)項(xiàng)的eHR系統(tǒng)，例如招聘系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)，考核系統(tǒng)等等來(lái)推進(jìn)人力資源管理的創(chuàng)新與變革，進(jìn)而引入大型的eHR管理系統(tǒng)。