第1步:成立項(xiàng)目組如果沒(méi)有專業(yè)的eHR咨詢商提供服務(wù),建議企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)3-7人組成的選型項(xiàng)目組。項(xiàng)目組成員除了HR部門的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和有經(jīng)驗(yàn)的IT管理人員外,還應(yīng)該有企業(yè)的管理者代表參與以加強(qiáng)與企業(yè)管理層的溝通。一些大型企業(yè)在選型時(shí),還會(huì)在項(xiàng)目組之外設(shè)立獨(dú)立的“項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)”,該委員會(huì)由具有決策權(quán)的高級(jí)管理人員組成,負(fù)責(zé)審批預(yù)算、參與合同談判,并提供來(lái)自高層的必要支持。
第2步;確定項(xiàng)目目標(biāo)
項(xiàng)目組成之后的首要任務(wù)是立足企業(yè)實(shí)際設(shè)定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),需要回答下述問(wèn)題:
☆新的eHR系統(tǒng)如何與企業(yè)現(xiàn)有IT戰(zhàn)略結(jié)合?
☆需要eHR系統(tǒng)為企業(yè)提供什么功能,為什么需要這些功能?
☆希望通過(guò)eHR項(xiàng)目達(dá)到怎樣的成效?
☆新的eHR系統(tǒng)的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)模型是什么?系統(tǒng)如何對(duì)HR業(yè)務(wù)需求提供全面的支持?
在確定eHR項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)時(shí),既要避免貪大求全,也要避免盲目追趕潮流。
●以下是某企業(yè)eHR項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)綱要:
☆通過(guò)eHR系統(tǒng)的建設(shè),引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)人力資源管理理念并運(yùn)用到系統(tǒng)中,將國(guó)內(nèi)外最佳的業(yè)務(wù)實(shí)踐與本企業(yè)的個(gè)性需求相結(jié)合,提升本企業(yè)的人力資源管理水平;
☆系統(tǒng)基于Internet技術(shù),與本企業(yè)的郵件系統(tǒng)、LDAP系統(tǒng)緊密相連,為將eHR系統(tǒng)建造為本企業(yè)的核心信息系統(tǒng)奠定基礎(chǔ);
☆通過(guò)eHR系統(tǒng)增加人力資源管理工作的透明度,提高人力資源管理人員的_T-作效率,使他們從煩瑣的行政事務(wù)中解脫出來(lái),更加專注人力資源戰(zhàn)略性管理工作;
☆建立員工自助服務(wù)(Self.Service)平臺(tái),讓人力資源管理向多層次延伸,使企業(yè)不同角色都能參與到人力資源管理活動(dòng)中,并找到正確的管理位置;
☆eHR系統(tǒng)應(yīng)涵蓋人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理工作系統(tǒng)化。
第3步:擬定預(yù)算