員工批評的“小技巧”
當(dāng)然,管理是科學(xué),也是藝術(shù),員工批評也是有方法和技巧的。在明白了批評員工的“大道理”和“大智慧”之后,我們不妨也來探討幾個(gè)小技巧。
1. 用標(biāo)桿的方法和表揚(yáng)的方法,把“批評”變成“自我批評”。我們都知道,好孩子是表揚(yáng)出來的一樣,好員工也是表揚(yáng)出來的。因此,作為管理者的你,要想讓員工自愿地做出行為的改變,你需要懂得:積極引導(dǎo)比消極否定更能讓員工做出改變。要用積極引導(dǎo)的方式,要用樹立榜樣和標(biāo)桿的方式、要用示范的方式(最好是你自己帶頭),來感染員工、促進(jìn)員工的改變。而不是單一的批評。每個(gè)人都是有榮辱感的,當(dāng)他知道了“好”與“壞”的區(qū)別之后,他就會自覺地進(jìn)行“自省”和“自我批評”,自覺地向好的行為看齊。
2. 不要總是親自“批評”,要學(xué)會塑造團(tuán)隊(duì)氛圍,讓團(tuán)隊(duì)文化來矯正錯(cuò)誤行為。作為管理者,特別是高級管理者,要學(xué)會把你倡導(dǎo)的東西,那些你倡導(dǎo)的價(jià)值觀、行為方式、思維方式,變成團(tuán)隊(duì)的文化和氛圍。這樣,就能讓團(tuán)隊(duì)的全體成員去替你“監(jiān)督”、替你“批評”,而不是總是自己事事出頭,把火力全都吸引到自己身上,把“所有問題都自己扛”。
3. 批評要懂得“抓大放小”,不要總是盯著一些細(xì)枝末節(jié)的“小節(jié)”不放。什么是“大”?原則是大、價(jià)值觀是大、績效目標(biāo)是大。這些違背了和做不到,那要堅(jiān)決追求。但同時(shí)也一定要懂得放小。不要把什么小節(jié)(特別是和自己的習(xí)慣、想法、思路不一樣的小節(jié))看得太重!更不能像員工評價(jià)的“整天就知道抱怨”。試想,誰會喜歡一個(gè)天天否定自己的領(lǐng)導(dǎo)呢?
4. 做一個(gè)溫和而嚴(yán)厲的經(jīng)理。作為管理者,衡量你優(yōu)秀與否的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)就是你帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)取得的成效。而沒有規(guī)矩不成方圓。必要的行為約束、行為糾正、員工批評是不可避免,甚至是必須的。但是,嚴(yán)格的要求與員工的尊重和服從并不矛盾。關(guān)鍵看你怎么做。我們知道,行為從目標(biāo)開始,結(jié)果靠行為來實(shí)現(xiàn)。如果你一開始在目標(biāo)上嚴(yán)格要求,行為上密切關(guān)注,并及時(shí)為員工的工作行為提供支持、幫助和反饋,幫助他們完成目標(biāo),取得業(yè)績和成就。那么他們就會在你的嚴(yán)格要求和必要的批評背后看到你的很多的關(guān)心和尊重之情。而有效批評的威力恰恰來自于你發(fā)自內(nèi)心的對他們的關(guān)心和幫助。而想那位案例中的總經(jīng)理說的“我對員工真的已經(jīng)很好了,好到大家如兄弟姐妹一樣,我不喜歡擺架子,也很少用命令式的語氣去分配任務(wù)的。”其實(shí)是沒有搞清楚什么是真正有效的管理。嚴(yán)格要求和是否擺架子沒有關(guān)系。有效的管理者是一個(gè)嚴(yán)格而受人尊敬的領(lǐng)導(dǎo)。
其實(shí),在管理實(shí)踐中,有一種現(xiàn)象尤其值得注意。即:越是職位高或者越想做到高層管理者的經(jīng)理人,越應(yīng)該學(xué)習(xí)如何“有效地批評別人”。因?yàn),更多的時(shí)候,職位越高,會越讓你倚重組織賦予你的“職權(quán)”來批評員工,想當(dāng)然地在內(nèi)心深處認(rèn)為自己是正確的,從而忽視了學(xué)習(xí)如何“有效地、建設(shè)性地進(jìn)行批評”。事實(shí)上,會不會“有效地、建設(shè)性地”批評下屬,和職位高低無關(guān)。而是和你的“領(lǐng)導(dǎo)力修養(yǎng)”有關(guān)。