調(diào)整崗位和薪酬時,書面程序必不可少
因各種原因需要調(diào)整員工的崗位、薪酬,除了要提前15天征得勞動者同意以外,還要在調(diào)整前發(fā)出正式的書面通知。參加沙龍活動的HR提出疑問,如果在制度上沒有明確調(diào)整的標(biāo)準(zhǔn),勞動者不同意,拒絕調(diào)整怎么辦?張弛老師表示,此種情況非常普遍,如果僅僅是崗位調(diào)整,薪酬不變,難度比較小;如果薪酬減少,員工不能接受也在情理之中。那么企業(yè)在此情況下,要做兩手準(zhǔn)備。
第一種,從人性化管理的思路上考慮,勞動者是弱勢群體,如果女性勞動者因懷孕暫時不能承擔(dān)較多的工作,企業(yè)可以將其現(xiàn)有工作量分?jǐn)偨o同部門的其他同事,盡量避免調(diào)整崗位,尤其是對于核心員工,要通過這種人文關(guān)懷方式來保留人才。
第二種,向績效考核要答案。有些員工因不能勝任項目變化的新挑戰(zhàn),或者滋生不服從管理情緒,企業(yè)管理者可以根據(jù)績效考核結(jié)果來調(diào)整其工作崗位。因崗位不同,薪酬變化自然在正常調(diào)整范圍之列。即使員工拒絕在績效考核表上簽字,按照企業(yè)已有規(guī)定,企業(yè)仍可通過書面告知員工具體條款并作出調(diào)整決定的程序來達(dá)到目的。
張弛老師提醒HR一定要注意合法程序的履行,比如通過快遞、登報等發(fā)放通知,盡量避免使用郵件。同時,如果員工不能繼續(xù)履行勞動合同,企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定給予補償金。企業(yè)只有在履行自身應(yīng)有義務(wù)時,才能真正避免勞動糾紛,切不可因“節(jié)省”一時的開支而導(dǎo)致更耗費人力、物力的勞動糾紛,甚至影響企業(yè)長遠(yuǎn)的口碑形象。