1、選擇保密溝通
員工選擇辭職,必然有其原因。我們應(yīng)該首先了解員工因?yàn)槭裁崔o職,辭職的目的是什么,以便對(duì)癥下藥。
通常,在與員工溝通前,應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。首先,要注意選擇合適的人;其次,注意選擇合適的時(shí)間和地點(diǎn),這兩點(diǎn)的選擇以保密為首要原則,這樣能給員工改變主意的余地。最后,要推斷出員工辭職的幾種可能,并且要針對(duì)推斷的結(jié)果制定不同的談話策略,以增強(qiáng)談話的成功率。
在與員工溝通時(shí),要推心置腹。初次溝通時(shí),應(yīng)側(cè)重從員工的角度出發(fā),以咨詢?yōu)橹,盡可能全面的掌握員工辭職的真實(shí)原因。二次溝通前,要進(jìn)行人才價(jià)值評(píng)估,衡量該員工為單位帶來(lái)的效益,及外聘同類人才的成本,從而計(jì)算出公司為能留住該員工而愿意支付的成本;二次溝通時(shí),從公司的角度出發(fā),以陳述為主,盡可能地說(shuō)明員工對(duì)公司的重要性及公司對(duì)員工的認(rèn)可度,同時(shí)表明公司為留住員工而愿意支付的成本。
在與員工溝通后,應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系員工,了解員工的想法,同時(shí)也為公司制定下一步策略爭(zhēng)取時(shí)間。
2、把眼光投放于內(nèi)部人才和人才市場(chǎng),重點(diǎn)借助于獵頭公司
這一點(diǎn)在溝通失敗后重點(diǎn)采用,但是在實(shí)踐中,一般從核心員工提出辭職時(shí)便開(kāi)始行動(dòng),它的主要目的是衡量聘用該類人才的成本。并且,通常核心人才流失,內(nèi)部提升的方法很難見(jiàn)效,因此,應(yīng)該重點(diǎn)借助于獵頭公司尋找核心人才的替代者。
通過(guò)以上兩個(gè)方面的工作后,一般會(huì)產(chǎn)生三種不同結(jié)果:1、該員工繼續(xù)在本公司工作;2、公司通過(guò)內(nèi)部提升選拔工作替代者;3、公司通過(guò)外部招聘選拔工作替代者。
無(wú)論出現(xiàn)哪種結(jié)果,這只是事件的解決,但是對(duì)于公司管理者來(lái)說(shuō),顯然應(yīng)該考慮的不僅僅是事件的本身。如果該員工繼續(xù)在本公司工作,則公司應(yīng)兌現(xiàn)先前承諾,及時(shí)解決員工在溝通時(shí)提出的問(wèn)題,并且采取相應(yīng)措施淡化此次事件,將事件的負(fù)面影響降到最低。如果最終該員工還是選擇了辭職,公司也應(yīng)支持員工的選擇,并且依法為員工辦理相關(guān)的離職手續(xù);同時(shí)要依法維護(hù)自身利益,積極地去完成交接工作,告之員工所應(yīng)遵守的條約、規(guī)章制度等。
3、完善勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同是在勞資雙方權(quán)利和義務(wù)對(duì)等的情況下簽訂的,具有法律效力。
一旦出現(xiàn)勞資糾紛,公司應(yīng)積極利用法律來(lái)維護(hù)自身利益,而這一基礎(chǔ)是公司必須首先完善勞動(dòng)合同,在合法的基礎(chǔ)上,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。一般對(duì)于涉及技術(shù)、商業(yè)秘密等事項(xiàng),公司可以在保密協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),從法律上保障公司的利益。
4、定期開(kāi)展工作分析
工作分析是人力資源管理各項(xiàng)管理職能的基礎(chǔ),它的作用是多方面的。首先,進(jìn)行工作分析,能明確各個(gè)崗位的職責(zé),從而能確定各個(gè)崗位重要程度,因此能定義什么樣的人才是公司的核心人才。其次,可以根據(jù)工作分析的結(jié)果,開(kāi)展薪酬調(diào)查,制定薪酬制度,保障公司核心人才具有競(jìng)爭(zhēng)性的薪金待遇。最后,根據(jù)工作分析的結(jié)果,明確核心人才的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),建立彈性的工作機(jī)制。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
良好的企業(yè)文化能加強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,從而有效地防止員工的流失。具體可以從以下幾個(gè)方面培養(yǎng)員工的凝聚力:
1、實(shí)行內(nèi)部導(dǎo)師制,使公司員工之間形成紐帶,在快速培養(yǎng)公司所需人才的同時(shí),也增強(qiáng)了公司員工的凝聚力。
2、建立彈性的激勵(lì)文化,即根據(jù)員工的需要設(shè)計(jì)不同的激勵(lì)措施,包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)。針對(duì)核心人才應(yīng)以精神激勵(lì)為主。
3、尊重離職者,肯定離職者的成績(jī)。這一點(diǎn),容易被許多公司忽略,但是很重要,因?yàn)殡x職者有可能會(huì)成為公司將來(lái)的客戶,也有可能將來(lái)會(huì)重新被公司聘用。同時(shí),尊重離職者能培養(yǎng)員工對(duì)公司的認(rèn)可度,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,還是有利于公司的戰(zhàn)略利益的。