從四環(huán)節(jié)入手，合法和嚴謹是關鍵
企業(yè)規(guī)章制度是員工行為準則，在約束和規(guī)范員工行為的同時，其完備性也將在勞動爭議案件中起到舉足輕重的作用。一些HR在制定、完善規(guī)章制度時容易遺漏某些環(huán)節(jié)，并且在規(guī)章制度傳承過程中，沒有對一些違法規(guī)定加以修改導致?lián)p害員工利益，也使企業(yè)利益蒙受損失。張律師指出，想要制定一個完善的企業(yè)規(guī)章制度，切不可靠拿來主義修修改改，需要HR對公司整體運行情況做充分調(diào)研，從員工關系管理、行為準則管理、違紀職工處理、薪酬績效4個主要環(huán)節(jié)入手，分別展開來進行一一規(guī)定。
張律師提醒HR，制定規(guī)章制度時一定要注意其合法性。表述內(nèi)容稍加修改即可在表述原意的同時做到符合法律規(guī)定。比如，在員工行為準則規(guī)定范疇內(nèi)，很多企業(yè)明確規(guī)定違反公司規(guī)章制度將受到罰款等處罰，看似合情合理，實則違法。如果員工違反勞動紀律，可以采取扣除相應工資數(shù)額而非罰款的方式來改變這一性質(zhì)。
在勞動爭議案件中，仍有一些因企業(yè)未及時告知或未履行嚴謹?shù)母嬷绦蚨a(chǎn)生的勞動糾紛。張律師建議在制定企業(yè)規(guī)章制度時，須走1/3職工代表討論通過新規(guī)章制度，并且半數(shù)以上同意的程序。決議通過以后，將該制度打印成冊，注明“×年×月×日，×××條例經(jīng)××職工代表大會討論通過”，請職工代表簽字后公示。