（1）清晰企業(yè)自身人力資源的家底

（2）明確企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)是否合理

（3）運用"評價中心"或其他測評技術(shù)對重點人員（或全體員工）進(jìn)行評估

（4）對企業(yè)內(nèi)部人力資源狀況進(jìn)行總體或分類統(tǒng)計

要做好人力資源規(guī)劃的第一步，可以通過開展人力資源調(diào)查的方式進(jìn)行。利用調(diào)查表（包括姓名、最高學(xué)歷、所受培訓(xùn)、以前就業(yè)、所說語種、能力和專長等欄目）幫助管理當(dāng)局評價組織中現(xiàn)有的人才和技能。在進(jìn)行調(diào)查分析過程中，還需要做好職務(wù)分析(Jobanalysis)，因為職務(wù)分析定義了組織中職務(wù)以及履行職務(wù)所需的行為，這樣才能夠更準(zhǔn)確地進(jìn)行人才規(guī)劃。職務(wù)分析主要運用的方法有：A、觀察法；B、面談法；C、調(diào)查問卷法；D、舉行技術(shù)討論會。

通過上述過程，人力資源部就可著手?jǐn)M訂職務(wù)說明書(Jobdescription)和職務(wù)規(guī)范(Jobspecification)。前者是對任職者需要做些什么、怎么做和為什么要做的書面說明，它通常反映職務(wù)的內(nèi)容、環(huán)境和從業(yè)條件。職務(wù)規(guī)范則指明任職者要成功開展某項工作必須擁有何種最低限度可以接受的資格標(biāo)準(zhǔn)。