建立完善的加班制度
現(xiàn)場(chǎng)有一家招聘企業(yè)的HR向賈律師講出了自己?jiǎn)挝蛔罱龅降囊患⻊趧?wù)糾紛：
公司招聘了一位業(yè)務(wù)經(jīng)理，后因工作上犯了錯(cuò)誤，單位想與其解除勞動(dòng)合同，但是這位經(jīng)理提出在職期間曾經(jīng)加班，要求公司支付給自己一筆加班費(fèi)。單位認(rèn)為公司制定有規(guī)章，加班須由職工申請(qǐng)，再經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方成立加班。而單位領(lǐng)導(dǎo)未曾為這位經(jīng)理的加班簽過(guò)字，所以加班不成立不需支付加班費(fèi)。
賈律師針對(duì)此案，進(jìn)行了詳細(xì)講解。他強(qiáng)調(diào)企業(yè)一定要建立完善的加班制度。
加班可以分為員工主動(dòng)加班和單位要求加班。用人單位可以根據(jù)兩種情形建立相應(yīng)的通知加班和申請(qǐng)加班制度。由單位通知員工加班的，控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于加班安排者。相應(yīng)的制度主要在于規(guī)制加班安排者的權(quán)限、加班安排的必要性和合理性、加班安排的有效性等。
由員工申請(qǐng)加班的，應(yīng)由員工對(duì)加班的必要性做出說(shuō)明，經(jīng)單位批準(zhǔn)后，員工的加班方被認(rèn)可。同時(shí)，單位的制度應(yīng)表明，不提倡員工自行加班，未經(jīng)通知或批準(zhǔn)，員工自行到單位工作的，不認(rèn)定為加班。無(wú)論是安排加班還是申請(qǐng)加班，用人單位都應(yīng)該每月進(jìn)行加班統(tǒng)計(jì)，并由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，聲明加班時(shí)間以該加班統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。如果該月勞動(dòng)者沒(méi)有加班，也要簽字確認(rèn)，聲明沒(méi)有加班。
加班申請(qǐng)單制作別馬虎
很多企業(yè)對(duì)于員工下班后逗留在公司內(nèi)是沒(méi)有約束規(guī)定的，特別是一些辦公室工作人員，如果用人單位用考勤卡或電子器考勤就無(wú)法區(qū)分加班與否，在這種情況下，很有可能被認(rèn)為是加班，對(duì)用人單位非常不利。
要想解決這樣問(wèn)題，最好在加班制度上做好文章，設(shè)計(jì)好加班申請(qǐng)單，可以有效避免上述事件的發(fā)生，避免公司損失。加班申請(qǐng)單一般大同小異，主要包括申請(qǐng)人、加班事由、加班時(shí)間、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)、公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)等。當(dāng)然公司也可以在加班制度中進(jìn)行一般性的規(guī)定，例如加班時(shí)間的控制，由什么級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)簽定確認(rèn)等等。
總之，用人單位要在加班時(shí)間控制上掌握主動(dòng)權(quán)，不能任憑員工無(wú)故加班或多加班，這樣才能有效防范加班費(fèi)法律風(fēng)險(xiǎn)。
在此次沙龍活動(dòng)上，賈律師著重講解了加班勞務(wù)糾紛中要防患于未然的注意事項(xiàng)，在下次的沙龍活動(dòng)中他還將講解員工離職等其他要注意的勞動(dòng)糾紛點(diǎn)。