試用期期間的諸多法律規(guī)定一直是被企業(yè)HR忽略的地方,其實(shí),作為特殊時(shí)期,試用期期間企業(yè)與勞動者之間更容易產(chǎn)生諸多爭議,相關(guān)法律糾紛自然不占少數(shù)。
為此,日前特邀上海江三角律師事務(wù)所閻付克律師,主講“試用期管理風(fēng)險(xiǎn)防范與操作實(shí)務(wù)”的主題沙龍,為在場的HR們講解如何規(guī)避試用期內(nèi)用工法律風(fēng)險(xiǎn)。
社保繳納勿要因小失大
一旦用人單位與勞動者建立勞動關(guān)系,就應(yīng)當(dāng)依法與勞動者簽訂勞動合同,并且要依法為勞動者繳納社保。而現(xiàn)實(shí)中,很都企業(yè)心存僥幸心理,在試用期內(nèi)不為勞動者依法繳納社保,并且自視無大礙。
閻律師解釋,殊不知,試用期內(nèi)不繳納社保,可謂危險(xiǎn)重重。從發(fā)生的眾多實(shí)際案例中看,概率最大的莫過于勞動者在試用期期間發(fā)生工傷。新的工傷保險(xiǎn)條例放寬,上下班期間交通事故被列入工傷保險(xiǎn)范圍,并且已經(jīng)不僅限于機(jī)動車發(fā)生的交通事故。交通事故一旦發(fā)生,賠償費(fèi)用不可估量。所以企業(yè)不要因小失大,只看重眼前幾個(gè)月試用期的社保費(fèi)用,而一旦意外發(fā)生,將損失大量財(cái)力。
試用期內(nèi)也可享年休假
閻律師指出,人力資源社會保障部明確規(guī)定:“連續(xù)工作滿12個(gè)月即可享受年休假”。只要員工可以證明之前的一年內(nèi)在連續(xù)工作,即有權(quán)利享受年休假,而不限于這一年內(nèi)是否在同一家公司工作。所以,只要符合該條件,員工在試用期內(nèi)申請年休假是受相關(guān)法律規(guī)定支持的。
年休假需要在當(dāng)年內(nèi)休完,一旦超過12月31日,企業(yè)將有責(zé)任支付給勞動者三倍工資賠償。在此,企業(yè)對此做出的相關(guān)制度,如年休假在有效期內(nèi)未休完,即視為自動放棄等,均視為無效。原因很簡單,因?yàn)槠髽I(yè)規(guī)章制度不能與法律對抗。閻律師強(qiáng)調(diào),只有雙方書面簽訂相關(guān)協(xié)議,才可視為勞動者放棄本次休假。
閻律師指出,在年休假過期后,企業(yè)可與員工協(xié)商續(xù)休,以解決矛盾。
為科學(xué)管理員工支招
在符合相關(guān)法律條件后,勞動者可以要求與企業(yè)簽訂無固定期合同。而此時(shí),企業(yè)不想與該勞動者簽訂無固定期合同,并認(rèn)為勞動者在調(diào)崗、后仍無法勝任的,企業(yè)可在固定期合同到期之前與該勞動者解除勞動合同。
如何合理辭退不能勝任工作的員工一直是企業(yè)HR們的頭疼問題,閻律師表示,HR們可以利用企業(yè)規(guī)章制度來嚴(yán)格限定員工的標(biāo)準(zhǔn)。因此,企業(yè)要充分明確自身的規(guī)章制度、考核、崗位職責(zé)、崗位目標(biāo)相關(guān)條款。
閻律師指出,我國法律一直保護(hù)企業(yè)的用工管理制度。雖然法律對企業(yè)規(guī)章制度條款沒有具體限定,但是企業(yè)對自身規(guī)章制度的制定要具備合理性。例如,對于一般崗位,若規(guī)定遲到半小時(shí)為嚴(yán)重違反規(guī)章制度,即為不合理。而對于特殊崗位,如流水作業(yè)崗位,也許該員工的遲到帶來了車間停工造成較大經(jīng)濟(jì)損失,此種情況即可限定為嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度。