隨著房貸的收緊和首付比例的提高，工資證明上虛開的工資收入為企業(yè)埋下許多安全隱患。同時(shí)，一些公司不注重工資領(lǐng)取簽字制度，也會(huì)在勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟案件中處于劣勢(shì)地位。這些管理上的漏洞給企業(yè)造成的損失不容小視。
為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下英才網(wǎng)舉辦了題為“員工工資與管理的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)技巧”的主題沙龍，特邀北京市天沐律師事務(wù)所張濤律師，結(jié)合生動(dòng)案例為醫(yī)藥行業(yè)的HR們?cè)敿?xì)講解員工工資管理細(xì)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及應(yīng)對(duì)之策。
因收入證明記載數(shù)據(jù)失實(shí)引起糾紛不容忽視
案例：洪某2008年5月入職一家公司，擔(dān)任副總經(jīng)理職務(wù)。2009年4月，因與公司股東發(fā)生爭(zhēng)議，遂離職并未辦理工作交接。后提出勞動(dòng)仲裁，要求支付2008年6月至2009年4月期間未簽訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資。2008年7月，洪某為申請(qǐng)貸款購(gòu)房，利用職務(wù)之便讓財(cái)務(wù)人員為其虛開收入證明：洪某擔(dān)任公司副總經(jīng)理，固定月工資15000元，獎(jiǎng)金和紅利等月平均10000元。洪某據(jù)此主張雙倍工資差額275000元。
此案申請(qǐng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁結(jié)果為，因洪某持有公司蓋章收入證明，判定收入證明記載為雙倍賠償工資基數(shù)，支持275000主張。而此案提交法院審理后，經(jīng)過(guò)嚴(yán)密調(diào)查認(rèn)為：雙倍工資應(yīng)為固定工資部分，且收入證明書寫內(nèi)容較含糊，并且未查到除15000月薪外其他獎(jiǎng)金發(fā)放證據(jù)。因此，雙倍工資基數(shù)從應(yīng)發(fā)和已發(fā)數(shù)固定工資數(shù)目來(lái)計(jì)算，故判決賠償150000元。
張律師指出，首先合同管理不善，導(dǎo)致勞動(dòng)者以此為由要求企業(yè)賠償，給企業(yè)造成一定損失。其次，工資收入證明失實(shí)導(dǎo)致企業(yè)在勞動(dòng)仲裁過(guò)程中處于不利地位。盡管最終由法院判決未予支持獎(jiǎng)金數(shù)目，但整個(gè)訴訟過(guò)程必將耗費(fèi)人力、物力資源，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生一定不利影響。
為了規(guī)避此類風(fēng)險(xiǎn)，張律師提出，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格管理勞動(dòng)合同簽訂及存放，從根本上杜絕此類案件發(fā)生。在開具收入證明時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎，本著真實(shí)原則。如因其他原因需要開具與事實(shí)有出入的收入證明，企業(yè)應(yīng)要求勞動(dòng)者寫個(gè)人聲明或承諾，說(shuō)明該證明何時(shí)開具，用于何種目的，工資數(shù)額不作為日后主張等。
另外，針對(duì)此案情節(jié)，張律師提醒HR注意，洪某提出雙倍工資補(bǔ)償，法院雖未采信獎(jiǎng)金10000元主張，但如果洪某另行起訴，要求補(bǔ)發(fā)收入證明上載明的獎(jiǎng)金與紅利數(shù)目，企業(yè)將承擔(dān)不利后果。
未執(zhí)行工資領(lǐng)取簽字制度，工資數(shù)目確定難
工資發(fā)放形式主要有直接轉(zhuǎn)入員工工資卡和現(xiàn)金發(fā)放兩種。無(wú)論哪一種發(fā)放方式，均應(yīng)由員工本人簽字確認(rèn)。
案例：中關(guān)村一子企業(yè)創(chuàng)業(yè)伊始，人數(shù)較少，全體工作人員只有五人。高某大學(xué)畢業(yè)后，2008年10月進(jìn)入該公司擔(dān)任代表。期間月薪2500元以現(xiàn)金形式發(fā)放。由于公司人數(shù)較少，財(cái)務(wù)人員雖制作相關(guān)報(bào)表但并未執(zhí)行簽字確認(rèn)制度。2009年6月，因上半年沒(méi)有銷售業(yè)績(jī)高某提出辭職，并持有公司開具離職證明。次月高某向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)提出仲裁，聲稱月薪4000元，公司未與之簽訂勞動(dòng)合同，要求公司支付7個(gè)月雙倍工資賠償。