第一、選擇保密溝通
員工選擇辭職,必然有其原因。我們應(yīng)該首先了解員工因為什么辭職,辭職的目的是什么,以便對癥下藥。
通常,在與員工溝通前,應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。首先,要注意選擇合適的人;其次,注意選擇合適的時間和地點,這兩點的選擇以保密為首要原則,這樣能給員工改變主意的余地。最后,要推斷出員工辭職的幾種可能,并且要針對推斷的結(jié)果制定不同的談話策略,以增強談話的成功率。
在與員工溝通時,要推心置腹。初次溝通時,應(yīng)側(cè)重從員工的角度出發(fā),以咨詢?yōu)橹,盡可能全面的掌握員工辭職的真實原因。二次溝通前,要進(jìn)行人才價值評估,衡量該員工為單位帶來的效益,及外聘同類人才的成本,從而計算出公司為能留住該員工而愿意支付的成本;二次溝通時,從公司的角度出發(fā),以陳述為主,盡可能地說明員工對公司的重要性及公司對員工的認(rèn)可度,同時表明公司為留住員工而愿意支付的成本。
在與員工溝通后,應(yīng)主動聯(lián)系員工,了解員工的想法,同時也為公司制定下一步策略爭取時間。
第二、把眼光投放于內(nèi)部人才和人才市場,重點借助于獵頭公司
這一點在溝通失敗后重點采用,但是在實踐中,一般從核心員工提出辭職時便開始行動,它的主要目的是衡量聘用該類人才的成本。并且,通常流失,內(nèi)部提升的方法很難湊效,因此,應(yīng)該重點借助于獵頭公司尋找核心人才的替代者。
通過上面兩個方面的工作后,一般會產(chǎn)生三種不同結(jié)果:1.該員工繼續(xù)在本公司工作;2.公司通過內(nèi)部提升選拔工作替代者;3.公司通過外部選拔工作替代者。
無論出現(xiàn)哪種結(jié)果,這只是事件的解決,但是對于公司領(lǐng)導(dǎo)來說,顯然應(yīng)該考慮的不僅僅是事件的本身。如果該員工繼續(xù)在本公司工作,則公司應(yīng)兌現(xiàn)先前承諾,及時解決員工在溝通時提出的問題,并且采取相應(yīng)措施淡化此次事件,將事件的負(fù)面影響降到最低。如果最終該員工還是選擇了辭職,公司也應(yīng)支持員工的選擇,并且依法為員工辦理相關(guān)的離職手續(xù);同時要依法維護(hù)自身利益,積極地去完成交接工作,告之員工所應(yīng)遵守的條約、規(guī)章制度等。
第三、完善勞動合同
勞動合同是在勞資雙方權(quán)利和義務(wù)對等的情況下簽訂的,具有法律效力。一旦出現(xiàn)勞資糾紛,公司應(yīng)積極利用法律來維護(hù)自身利益,而這一基礎(chǔ)是公司必須首先完善勞動合同,在合法的基礎(chǔ)上,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。一般對于涉及技術(shù)、商業(yè)秘密等事項,公司可以在保密協(xié)議中明確雙方的權(quán)利和義務(wù),從法律上保障公司的利益。
第四、加強建設(shè)
良好的企業(yè)文化能加強企業(yè)員工的凝聚力,從而有效地防止員工的流失。具體可以從以下幾個方面培養(yǎng)員工的凝聚力:
第五、定期開展工作分析
工作分析是人力資源管理各項管理職能的基礎(chǔ),它的作用是多方面的。