行政部是一個(gè)企業(yè)的核心部門，對企業(yè)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行指揮、調(diào)動和決策。公司除直接生產(chǎn)任務(wù)之外的大小事務(wù)都是行政部要管的。而這些所謂的“管”，不外乎是管事理人，實(shí)施一些調(diào)動（資源的合理配置利用）、指揮（企業(yè)內(nèi)部所有部門生產(chǎn)活動的組織與執(zhí)行）、決策（對組織的經(jīng)營活動進(jìn)行營利性分析決策）、處理（組織內(nèi)部事務(wù)處理）、協(xié)調(diào)（對組織內(nèi)部各部門生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)，使之平衡穩(wěn)定）等這些都是行政部門的基本工作。

    沈清儀老師認(rèn)為，一個(gè)企業(yè)的行政主管要想得到企業(yè)內(nèi)上下級的稱贊，除了自身所具備的一些專業(yè)管理能力之外，還要有為人處事的職業(yè)道德。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)怎樣才能做一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)信任，下屬承認(rèn)的有能力的行政主管，沈清儀老師給我們指出了一些建議：

    1.首先要具備專業(yè)能力。作為一個(gè)行政主管，你必須掌握一定的人力資源管理方面的專業(yè)知識和專業(yè)能力。這些能力是你作為一個(gè)行政主管所應(yīng)具備的最基本的能力，也是在日常的工作中所運(yùn)用到的最基本的知識。一般包括：

    （1）負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，起草有關(guān)人事工作管理的初步意見，設(shè)計(jì)人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。

    （2）負(fù)責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時(shí)組織定額的控制、分析、修訂、補(bǔ)充，確保勞動定額的合理性和準(zhǔn)確性，杜絕勞動力的浪費(fèi)；負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧�，做好人才挖掘，引進(jìn)工作。

    （3）負(fù)責(zé)人事、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作；負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。

    （4）具體負(fù)責(zé)辦理，勞動合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報(bào)批手續(xù)。

    （5）具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動，職稱評定，住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報(bào)批手續(xù)。

    （6）負(fù)責(zé)落實(shí)勞動安全保護(hù)，參與公司勞動安全，工傷事故的調(diào)查，善后處理和補(bǔ)償。

    （7）負(fù)責(zé)做好公司員工勞動紀(jì)律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時(shí)考核，負(fù)責(zé)辦理考勤、獎(jiǎng)懲、差假、調(diào)動等管理工作。

    （8）負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好工作。在抓員工基礎(chǔ)普及的同時(shí)，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高模式及體系。

    2.具備一定的管理能力。管理能力對于一個(gè)主管而言，與專業(yè)能力是相對的。管理能力是一項(xiàng)綜合能力，需要有指揮能力，決斷能力，溝通協(xié)調(diào)能力，專業(yè)能力，工作分配能力等等。管理能力的培養(yǎng)不僅僅是我們在書本上學(xué)到的一些基本知識，更多的是在我們的工作當(dāng)中不斷積累的經(jīng)驗(yàn)，因此，就要求我們在工作中要不斷的進(jìn)取、探索、創(chuàng)新。