很多企業(yè)在社會保險的繳納方面存在不繳納、差額繳納或者是未按時繳納等問題。這些行為將為企業(yè)帶來很多不必要的麻煩和勞務糾紛。為此,英才網聯(lián)旗下機械英才網舉辦了題為“社會保險的實戰(zhàn)案例與講解”的主題沙龍,邀請北京首安人力資源服務有限公司首席講師張弛,與機械行業(yè)的HR們共同探討在社會保險繳納方面應注意的事項。
疏忽保險繳納將導致的問題
張律師為參會的HR一一列舉出企業(yè)在保險繳納時容易出現(xiàn)的問題:1、不繳納。2、差額繳納。3、滯后繳納(未按時)。4、因勞動關系調整,導致社會保險轉移出現(xiàn)問題。5、勞動者提出不繳納或隱瞞相關信息,規(guī)避繳納社會保險責任。
企業(yè)對社會保險繳納的疏忽將會導致嚴重的后果:1、因法律意思淡薄或不熟悉社會保險政策,沒有依法為勞動者繳納社會保險的,勞動行政部門將對用人單位進行整改、處罰。2、沒有依法繳納失業(yè)、工傷、生育、基本醫(yī)療保險的用人單位,承擔上述保險所負責的費用。3、為勞動者補繳社會保險,承擔滯納金。4、引發(fā)勞動爭議的產生。5、因沒有依法繳納社會保險所帶來的其他責任。如勞動者提出解除勞動合同,用人單位支付經濟補償。6、除直接經濟損失外,企業(yè)聲譽、用工環(huán)境及日常經營都將受到影響。
社會保險繳納實操技巧
張律師詳細地講解了社會保險繳納的相關條款和實際操作技巧:
1、合法、合理降低基數(shù):采取勞務派遣方式,將勞動報酬分為兩部分,一為用各單位支付的工資,一為用工單位支付的勞務費。
2、滯后繳納:對于流動性較大的企業(yè),在月初統(tǒng)一安排員工入職,做好簽訂勞動合同,收取基礎材料,辦理社會保險經辦手續(xù)。在每月25日前辦理社會保險增加工作或與社保經辦機構人員溝通,將辦理期限適當?shù)难娱L。避免因勞動者隨意離職而給用人單位帶來不必要的成本。
3、半月原則:以每月15日為基準,15日前入職員工用人單位繳納社會保險,15日后不再辦理員工入職手續(xù),避免因操作時間和勞動者社會保險轉移工作受阻而導致用人單位沒有按時繳納社會保險,承擔法律責任。
4、多種社會保險繳納形式:靈活采用多種用工形式,依法繳納非全日制工傷保險、兼職工傷,目前外埠農業(yè)戶口性質的員工還可先行繳納工傷、醫(yī)療保險等。
張律師的講解受到了在場HR的一致好評,很多HR表示,希望以后還能參加英才網聯(lián)的類似活動,讓他們學到更多的實用知識。