在忙什么?
在接受檢查時(shí),平時(shí)都在做什么?
當(dāng)我們工作時(shí),明知年底都要檢查、,為什么平時(shí)做了工作,不及時(shí)整理呢?
再者,總結(jié)也是提升工作的有效方式。說明平時(shí)工作只是忙于應(yīng)付,沒有想法,更沒有亮點(diǎn)和重點(diǎn)。更為關(guān)鍵的是,平時(shí)忙只是一種沒有方向的忙,沒有目的的忙。
我曾經(jīng)開玩笑地對(duì)一些很忙的朋友說,你把自己所謂的忙,做個(gè)記錄,一年到頭你到底都干了什么?
后來才發(fā)現(xiàn),自己確實(shí)沒干什么?
筆者經(jīng)常捫心問自己,一定要對(duì)得起工作,對(duì)得起企業(yè),更要對(duì)得起自己。一個(gè)人想混,很容易就混過去了。
我在一個(gè)部門檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,凡是喊忙得部門,一般都不好,工作成效是不理想,最得不到高層領(lǐng)導(dǎo)的肯定。同樣,每個(gè)被管理、愛喊忙的員工,也都是績(jī)效最差的員工。
這是為什么呢?
有一句話說得好,方向比勤奮重要,選擇比努力重要。
為什么忙?
意思就是說,你在忙什么,為什么忙?
當(dāng)我們所謂的忙,結(jié)果卻與企業(yè)目標(biāo)相違背,與集團(tuán)的重心工作向背離,這種是在瞎忙。結(jié)果自然吃力不討好,辛苦了還挨罵,更不可能有成效。
其次,工作沒有計(jì)劃,更沒有目標(biāo)。平時(shí)忙于應(yīng)付。或者很多事情都是非到火燒眉毛的時(shí)候來應(yīng)對(duì)。結(jié)果呢?該做了沒有做,該急得事情也沒有完成。輕重緩急的事情全部變成了緊急事情,自然沒有效率,更沒有效果了。
第三,管理不到位。其實(shí),一個(gè)企業(yè),所有員工都喊忙,說明這個(gè)企業(yè)一把手有問題;如果一個(gè)部門所有員工都喊忙,說明這個(gè)部門一把說有問題。所謂大帥無能,累死三軍!最關(guān)鍵的是,這個(gè)一把手有沒有管理能力,統(tǒng)籌能力。平時(shí)計(jì)劃能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、控制能力是否到位。
忙得有成效嗎?
有些部門確實(shí)很忙,但很有成效。一般而言,任何組織都存在“鞭打快牛”現(xiàn)象。越是能干的部門,領(lǐng)導(dǎo)越會(huì)往這個(gè)部門安排事情。越是越能干的員工,領(lǐng)導(dǎo)越會(huì)安排這個(gè)人工作。道理很簡(jiǎn)單,領(lǐng)導(dǎo)不希望自己隨時(shí)提心吊膽,擔(dān)心工作能不能干好。自然,越是重要的事情,越是緊急的事情,一般都會(huì)安排能干的部門和個(gè)人。
這種忙,才是真正的忙。
可是,有些部門,老是出不了成效,老是被領(lǐng)導(dǎo)挨罵?伤麄円苍诿。這種是無效的忙。就得反思為什么忙得無效,應(yīng)該在那些方面改進(jìn):能力、技術(shù)、方法還是管理?
忙的類型:
忙有很多種,前面提到的有真正忙,能夠出成效的忙。也提到,無效的忙。
但筆者在這里說明一句,還有一種就是“喊”忙。