據(jù)調(diào)查,最易犯的“職場通病”中排名第一的就是工作倦怠癥。中國人力資源開發(fā)網(wǎng)進(jìn)行的“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查顯示,4000名被調(diào)查者中,有70%出現(xiàn)輕微的工作倦;有39.22%出現(xiàn)中度工作倦。贿有13%的受調(diào)查者出現(xiàn)了嚴(yán)重的工作倦怠,也就是每8個(gè)受調(diào)查者中基本上就有一個(gè)出現(xiàn)比較嚴(yán)重的工作倦怠癥。
工作倦怠的發(fā)生是一個(gè)漸進(jìn)過程。工作初期人們的工作熱情高漲、資源充足,但隨后,熱情不斷降低,資源和能量不斷消耗,倦怠感便開始襲來,工作到4年左右達(dá)到高峰。根據(jù)國外的經(jīng)驗(yàn),這一時(shí)間一般在工作2到5年時(shí)發(fā)生。職業(yè)倦怠心理都會(huì)不同程度存在于每一個(gè)職業(yè)人的身上,它對(duì)個(gè)人和組織都是一種能量的耗竭。中國現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入職業(yè)枯竭的高發(fā)期,現(xiàn)代人產(chǎn)生工作倦怠的時(shí)間越來越短,有的甚至工作8個(gè)月就開始對(duì)工作厭倦,而工作一年以上的白領(lǐng)人士有高于40%的人想跳槽。
員工工作倦怠,有企業(yè)的原因,也有個(gè)人的原因,當(dāng)公司的員工感覺自己很累,做事情也變得沒有先前那樣的積極,沒有了當(dāng)時(shí)的沖勁與激情時(shí),作為HR,可以給員工什么幫助,提高他們對(duì)工作的熱情呢?
員工產(chǎn)生工作倦怠,從組織層面分析,有以下原因:
1、工作分析不到位,有人沒事干,有事沒人干,遇到職責(zé)界定不清時(shí)就臨時(shí)抓人來做,用部分人的努力和貢獻(xiàn)掩蓋了另一部分庸才;
2、流于形式,或指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,量化程度不夠,不能客觀體現(xiàn)績效,干好干壞一個(gè)樣,干與不干一個(gè)樣兒;
3、績效結(jié)果應(yīng)用不科學(xué),和結(jié)合比例不大,不能獎(jiǎng)勤罰懶;和及脫節(jié),員工看不到前途;
4、用人機(jī)制老化,能進(jìn)不能出,唯資歷論,人才上不去,庸才汰不出;
5、企業(yè)價(jià)值觀不清晰,宣貫不到位。
重新審視崗位描述
哈佛大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院教授、組織心理學(xué)家大衛(wèi)·加維奇博士認(rèn)為重燃員工的工作熱誠與激情的方法,應(yīng)該從重新審視崗位描述開始。
如果員工產(chǎn)生工作倦怠的原因是由于企業(yè)管理混亂,工作職責(zé)不清,HR應(yīng)從業(yè)務(wù)流程梳理開始,重新進(jìn)行工作分析。如果企業(yè)沒有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程的話,也不妨在工作分析之前建立規(guī)范的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)文本。
業(yè)務(wù)流程是由輸入、處理過程和輸出構(gòu)成的,輸入是流程上一環(huán)節(jié)的結(jié)果,同時(shí)構(gòu)成本環(huán)節(jié)的客戶需求,處理過程和輸出構(gòu)成了崗位的工作內(nèi)容。對(duì)每個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行分析的過程就是確定各崗位工作內(nèi)容的過程。對(duì)節(jié)點(diǎn)分析的內(nèi)容進(jìn)行匯總,則構(gòu)成了崗位職責(zé)。同一崗位可能參與到多個(gè)相關(guān)流程之中,將企業(yè)流程中涉及到某一崗位的所有節(jié)點(diǎn)的工作內(nèi)容匯總起來就構(gòu)成了該崗位完整的職責(zé)。
同時(shí),HR在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和工作分析的時(shí)候,一定要與員工進(jìn)行充分的溝通,讓員工參與到業(yè)務(wù)流程梳理和工作分析中來,邀請(qǐng)員工參與討論和制訂他所在崗位的崗位描述。這樣既能幫助HR更好地完成崗位描述,同時(shí)也了解員工的職業(yè)空間。HR還可以問一問員工,他們最想做什么工作。最好讓員工知道,要提升到理想的職位做自己想做的事情,他們還需要什么樣的經(jīng)驗(yàn)、技能和知識(shí)。