HR如何做好員工情緒管理
情緒管理是一門藝術(shù)，身為一名合格的HR應(yīng)該如何做好員工情緒管理?下面YJBYS小編為大家解答一下，希望能幫到大家!
隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，改革進(jìn)入調(diào)結(jié)構(gòu)的階段，我們會(huì)看到越來(lái)越多的外資企業(yè)或是整體搬遷到成本更低的國(guó)家，或是關(guān)閉，或是與行業(yè)內(nèi)強(qiáng)強(qiáng)合并……這些大動(dòng)作往往會(huì)帶來(lái)大幅裁員，HR這時(shí)就被推上了風(fēng)口浪尖，變成了勞資雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。我所觀察與經(jīng)歷的規(guī)模性裁員處理得好的案例除了法律層面百分百合規(guī)、對(duì)被裁員工的人文關(guān)懷也仁至義盡外，員工的情緒管理也是做得非常到位。每當(dāng)大規(guī)模裁員來(lái)臨，被波及到的員工會(huì)產(chǎn)生各種情緒：情緒低落者有之，心情沮喪者有之，悲極而泣者有之，憤怒而動(dòng)手者有之，羞愧難當(dāng)者有之，精明算計(jì)者有之，胡攪蠻纏者有之，尋釁發(fā)泄者有之，深明大義者有之，喜出望外者亦有之�？傊銜�(huì)看到各種表情包，體會(huì)到各種情緒，當(dāng)然主流還是沮喪、灰心、憤怒、痛苦、害怕、感覺(jué)被欺騙等負(fù)面情緒。此時(shí)，就需要HR調(diào)動(dòng)各種感覺(jué)器官，全方位聆聽、感悟員工的情緒，以便采取合適的應(yīng)對(duì)措施。
作為個(gè)人身心健康來(lái)講，我們不能讓負(fù)面情緒長(zhǎng)期堵在身體里影響健康，我們需要通過(guò)自我調(diào)整擺脫它們，讓積極的心態(tài)與情緒陪伴我們，才能更好地投入工作，實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)與享受生活。作為一個(gè)組織，如果長(zhǎng)期彌漫消極或負(fù)面的情緒，員工會(huì)處于一種消極怠工甚至與公司敵對(duì)的狀態(tài)，不會(huì)安心工作，更不要談?dòng)腥魏慰?jī)效產(chǎn)出，最終會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)整體的效益。
無(wú)論是對(duì)個(gè)人情緒調(diào)整還是對(duì)員工情緒調(diào)整，HR了解一些情緒管理的理論與技巧都是有百利而無(wú)一害的。運(yùn)用這些知識(shí)與技巧，HR可以幫助員工解脫負(fù)面情緒的困擾，讓積極情緒的能量通過(guò)員工在企業(yè)里自由流動(dòng)，最終推動(dòng)整個(gè)組織產(chǎn)生積極的變化。
情緒的覺(jué)察力、理解力、運(yùn)用力和擺脫力就是人們一直渴望提升的情商能力，也就是大家熟知的EQ 。那么我們?nèi)绾喂芾砬榫w，也就是如何提高我們的情商能力呢?這兩年流行的情緒管理4A模型能夠幫助我們：
Aware of the Emotion(識(shí)別情緒)：識(shí)別情緒是處理情緒的第一步。觀察“言和行”，識(shí)別有怎樣的情緒;
Accept the Emotion(接受情緒)：接受情緒是“疏導(dǎo)情緒，而不是壓制或?qū)?rdquo;，表達(dá)對(duì)情緒的同理心;
Analyze the Emotion(分析情緒)：分析情緒的關(guān)鍵在于搞清楚情緒的來(lái)源，即什么樣的認(rèn)知導(dǎo)致了這樣的情緒;
Adjust the Emotion(調(diào)整情緒)：針對(duì)原因提出解決辦法，這時(shí)可以使用ACT工具。
ACT工具是調(diào)整他人情緒的三個(gè)步驟的縮寫：
A – Add infomration：情景層面，分享更多對(duì)方不了解的信息，打破不良的認(rèn)知模式;
C – Clarify positive cognition：認(rèn)知層面，幫助對(duì)方“不下肯定判斷” 和“全面找原因”;
T -- Target problem-solving：目標(biāo)層面，讓雙方都以“積極目標(biāo)”為導(dǎo)向。
4A模型既適合自我情緒管理與修煉，也適合對(duì)他人的情緒管理。如果再加上ACT工具，那么我們調(diào)整他人情緒就會(huì)游刃有余。HR的工作無(wú)時(shí)無(wú)刻不在與人打交道，而所有人都是有情緒的，所以情緒管理一定是貫穿HR的工作始終的。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，績(jī)效考核、解除合同這兩個(gè)典型HR管理的場(chǎng)景，員工最有可能帶有負(fù)面情緒，溝通時(shí)通過(guò)使用4A模型與ACT工具能使我們更有可能高效地處理員工情緒。
績(jī)效考核場(chǎng)景
員工在參加考核談話時(shí)當(dāng)獲知上司對(duì)其績(jī)效不太滿意時(shí)，傾向于有“不公平”甚至“不滿”的情緒，這種情緒往往是與他人比較后得到的。另外當(dāng)業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo)(特別是銷售人員)，他們往往會(huì)有“沮喪、放棄”的情緒。還有一種傾向是將未達(dá)標(biāo)原因歸于他人，經(jīng)�？吹剿麄冇�“推諉”的情緒。員工認(rèn)為在績(jī)效考核中受到不公平對(duì)待后，一般會(huì)找HR來(lái)投訴。
我們就舉一名銷售員工與HR對(duì)話的例子，來(lái)看我們?cè)鯓舆\(yùn)用 4A + ACT。
銷售員(小B)：“我們經(jīng)理太偏心了，給其他人設(shè)的指標(biāo)很低，就給我設(shè)了這么高的指標(biāo)，害得我完不成，拿不到獎(jiǎng)金!"
(小B坐在HR 小A對(duì)面，臉漲得有點(diǎn)紅，兩手握緊了拳頭。)
HR(小A)：“來(lái)來(lái)來(lái)，你先喝點(diǎn)水，冷靜一下。”(隨手給小B倒了杯水，放到他面前。)
小 B ：“我今年的獎(jiǎng)金算泡湯了，我們經(jīng)理剛給我做完半年度考核，考核下來(lái)我才完成全年指標(biāo)的30%!”(小B的拳頭仍然握著不放)
小A“小B，我看得出你現(xiàn)在很不高興，并且你的.兩只手從一進(jìn)門就攥著拳頭，這兩個(gè)拳頭表明什么?”
小B(盯著自己的兩個(gè)拳頭)：“我肚子里好像有一股小火苗，一直往上竄。我現(xiàn)在恨不得找個(gè)地方去揮兩拳!”
小A：“如果你真想打兩下解解氣，我這有兩塊我也討厭的磚頭，來(lái)，你朝它們打兩下!”(說(shuō)著，小A從桌上拿起兩本厚厚的《勞動(dòng)法大全》。)
小B(看了看小A，又看了看那兩本書，眼神黯淡了下來(lái))：“算了，算了!我不費(fèi)那勁兒了。我來(lái)找你是想問(wèn)問(wèn)，如果我要離職，公司會(huì)要我簽競(jìng)業(yè)限制不? ”
小A：“好好的，你問(wèn)這個(gè)干嘛?”
小B(兩只拳頭松了開來(lái))：“實(shí)不相瞞，我覺(jué)得再這么呆下去沒(méi)意思了。照這形勢(shì)，年底考評(píng)我肯定通不過(guò)，我還不如趁早找后路。”
小A(頭向小B這邊傾斜著)：“你先別急嘛!跟我詳細(xì)說(shuō)說(shuō)為什么你覺(jué)得今年會(huì)完不成指標(biāo)呢?”
小B(喝了口水)：“主要是三個(gè)原因：第一，我今年指標(biāo)定太高了，超過(guò)去年50%;第二，今年市場(chǎng)環(huán)境太差，客戶需求量普遍下降20%;第三，我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)了，一直推新產(chǎn)品，還老搞促銷，不像我們產(chǎn)品單一、老舊，一直是那老三樣，價(jià)格還賣得那么貴!”
小A：“噢，明白了。除了這些原因外，還有其他原因嗎?”
小B(想了想，咳嗽了一下)： “還有就是……我覺(jué)得我的上司對(duì)我的支持不夠。他沒(méi)把我當(dāng)自己人。”(說(shuō)完，小B看了一眼小A。)
小A：“是這樣啊。那你為什么覺(jué)得他沒(méi)把你當(dāng)自己人呢?”
小B：“首先我不是他招聘的，我來(lái)得比他早。其次，他這一年多只到我所在的城市來(lái)過(guò)兩次，這不是明擺著不待見(jiàn)我嗎?”
小A：“ 那你知道你們經(jīng)理到其他下屬駐地的頻率嗎?”
小B：“這我哪兒知道呀?他從來(lái)也沒(méi)告訴過(guò)我!”
小A(打開身邊的電腦，點(diǎn)開公司差旅系統(tǒng)看了起來(lái))：“我這能查到，你們經(jīng)理去年一共出差15次，除去去總部4次，剩下11次，而他負(fù)責(zé)華東6省1市，這么算下來(lái)，他每個(gè)省平均去兩次不到。能到你這兒來(lái)2次，應(yīng)該夠意思了!”
小B(低頭沉思)：“這樣啊!看來(lái)是我想錯(cuò)了。”
小A：“小B，你看。我聽下來(lái)，你剛才說(shuō)的那些原因，都是其他人的問(wèn)題，難道你自己就沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題嗎?咱們也不能眼睛只向外看，也得找找自己的原因。再有，現(xiàn)在上半年才過(guò)去，我們還有整個(gè)下半年的時(shí)間，如果我們一起想想辦法，多找些新的思路，努力拼一下，我相信你還是能夠完成全年指標(biāo)的。我建議你再約一下你們經(jīng)理，跟他好好談?wù)勀銓?duì)達(dá)成下半年績(jī)效的想法，順便跟他提一下你需要他的支持。如果必要，我可以一起參加，一起跟他說(shuō)。”
小B：“好啊，那你先看看我們經(jīng)理給我的上半年考評(píng)結(jié)果，幫我參謀參謀我該怎么跟他說(shuō)。”
上述例子中，HR小A覺(jué)察到銷售員小B有“氣憤、不滿”的情緒后，通過(guò)倒水、問(wèn)感受的方式讓小B平靜下來(lái)，然后又通過(guò)幾個(gè)開放式的問(wèn)題了解到小B情緒的根源主要是來(lái)自與他自己認(rèn)為“他的上司沒(méi)有公平對(duì)待他”。后來(lái)，小A運(yùn)用ACT工具幫助小B全面地看待其上司，不要急于下判斷。 我們來(lái)看一下具體這里ACT是怎么被運(yùn)用的：
A：通過(guò)分享小B上司的差旅信息，打破小B固有的對(duì)其上司的偏見(jiàn)。
C：與小B一道全面分析達(dá)不成業(yè)績(jī)的原因，指明不可能都是外部原因，還要看一下員工的個(gè)人原因。
T：提供建議給小B，建議小B與其上司認(rèn)真討論一下下半年如何完成業(yè)績(jī)，把小B從“想放棄”的狀態(tài)里拉出來(lái)，成功讓小B的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)到“如何完成下半年業(yè)績(jī)”的積極目標(biāo)上。
解除合同場(chǎng)景：
當(dāng)知道自己將要被解除勞動(dòng)合同，即將失業(yè)，員工大多會(huì)有非常激烈的情緒，情緒變化路徑大概會(huì)是：
→ 震驚 (突如其來(lái)的消息，沒(méi)有任何準(zhǔn)備);
→ 不理解、不接受(為什么會(huì)是我?);
→ 委屈、低落/沮喪(還是接受不了!);
→ 害怕、擔(dān)心(失業(yè)后找不到新的工作!);
→ 憤怒、被欺騙(公司不是一直宣傳“員工是企業(yè)最大的財(cái)富”嗎?);
→ 計(jì)較、糾結(jié)(我能得到多少補(bǔ)償?我現(xiàn)有的利益會(huì)損失多少?);
→ 理性面對(duì)(既然離職已成定局，我今后會(huì)有怎樣的新生活?)。
由于每個(gè)人的經(jīng)歷與心理承受力不一樣，可能所表現(xiàn)出的情緒也不盡相同：有些人需要較長(zhǎng)時(shí)間體驗(yàn)上述路徑中的所有步驟，才能最終進(jìn)入理性面對(duì)的階段;有些人則可能會(huì)跳過(guò)一些情緒點(diǎn)，較快進(jìn)入理性階段。
HR面對(duì)這一情況，“先處理情緒，再處理事情”的原則就特別重要了。先識(shí)別清楚員工處于情緒變化的哪一階段，再通過(guò)換位思考(假如今天被裁的是我)來(lái)接受并同理員工的情緒，第三步分析員工情緒的類型，是沮喪?是擔(dān)心?還是憤怒?并且找出背后的原因。根據(jù)原因，轉(zhuǎn)入第四步，提供解決方案，達(dá)成一致。解決方案需要用到ACT工具。這一次，這里的A根據(jù)情況可以是Aapologize (道歉)：
A-特別是對(duì)經(jīng)濟(jì)性裁員的員工，HR應(yīng)該代表公司對(duì)員工表示歉意。
C-可以從對(duì)員工角度分析，雖然暫時(shí)有失業(yè)的損失，但也未嘗不是一個(gè)轉(zhuǎn)換職業(yè)跑道嘗試新生活的機(jī)會(huì)，“塞翁失馬，焉知非福”。幫助員工設(shè)想離職后的美好生活場(chǎng)景，開啟新生活。這樣員工感受到的傷害就不會(huì)那么大了。
T-員工情緒調(diào)整到理性面對(duì)時(shí)，HR可以與員工明確溝通離開當(dāng)前企業(yè)已不可逆轉(zhuǎn)，重要的是我們一起看一下有哪些資源可以幫助該員工為開啟新生活做好準(zhǔn)備。HR可以在公司政策與資源允許的情況下，根據(jù)員工的需求給予一些彈性的福利或個(gè)性化的幫助。
那么如果面對(duì)規(guī)模性經(jīng)濟(jì)裁員，4A + ACT 模型是否仍然適用呢? 答案是肯定的。我們?nèi)匀豢梢蕴子蒙鲜鼋獬贤那榫w管理流程來(lái)操作，不同的是事前的員工基本數(shù)據(jù)分析要做得非常充分，越詳細(xì)越好。HR可以設(shè)想一下員工大概會(huì)有哪幾種情緒，同一類情緒的員工可以歸為同一組，并分析產(chǎn)生這一情緒可能的原因，然后用ACT工具為這一組員工制定一個(gè)可行的解決方案。例如：40-50歲的員工可以放在一組，他們因?yàn)槟挲g大了，再就業(yè)能力不強(qiáng)，往往非常擔(dān)心離職后找不到工作，那么HR可以為這一批員工增加“再就業(yè)”的服務(wù)，多聯(lián)系一些勞務(wù)中介、政府勞動(dòng)部門，以及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的HR為這些員工牽線搭橋，盡快找到新的工作崗位。還有，體弱多病的員工可以放在一組，他們可能會(huì)擔(dān)心離職后醫(yī)藥費(fèi)沒(méi)有地方報(bào)銷，對(duì)這一類員工可以一方面向其宣傳失業(yè)期間的政府醫(yī)保待遇(領(lǐng)失業(yè)金期間內(nèi)醫(yī)保是可以報(bào)銷的)，另一方面可以為他們適當(dāng)延長(zhǎng)公司的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)期限作為過(guò)渡期。如果在規(guī)模性裁員項(xiàng)目中，HR能夠重點(diǎn)關(guān)注員工的情緒反應(yīng)，事先準(zhǔn)備好相應(yīng)的情緒疏導(dǎo)方案，再加上完全符合國(guó)家法律法規(guī)的補(bǔ)償條件，掌握正確的溝通方式與節(jié)奏，那么企業(yè)和HR就可以順利地完成這個(gè)公認(rèn)的棘手任務(wù)，為我們的和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
HR懂得如何識(shí)別、處理情緒的原理和方法后，就不必害怕員工有情緒而回避情緒，就可以積極面對(duì)員工在特定場(chǎng)景下的負(fù)面情緒。通過(guò)運(yùn)用4A模型，HR會(huì)在處理好情緒后再去處理問(wèn)題，這時(shí)往往更容易找到解決方案。因?yàn)閱T工情緒的能量已經(jīng)得到疏導(dǎo)，流動(dòng)起來(lái)，被用于解決問(wèn)題和采取行動(dòng)，就會(huì)帶來(lái)新的希望和新的可能。這樣，我們就能更高效地解決問(wèn)題，變“對(duì)抗”為“對(duì)話”，變“消極”為“積極”，變“不可能”為“可能”。
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