如何制定公司的規(guī)章制度
現(xiàn)在,越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)開(kāi)始關(guān)住戰(zhàn)略、研究戰(zhàn)略和制定戰(zhàn)略。這的確是一件非常可喜可賀的事情,因?yàn)檫@至少說(shuō)明中國(guó)企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始嘗試或?qū)W會(huì)用科學(xué)和系統(tǒng)的眼光來(lái)思考和審視公司發(fā)展的未來(lái)。如何制定公司的規(guī)章制度?以下是YJBYS小編搜羅的內(nèi)容,歡迎參考和借鑒!
戰(zhàn)略規(guī)劃是公司戰(zhàn)略管理的起點(diǎn),也是商業(yè)管理和控制中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一,它更多的是關(guān)注企業(yè)的未來(lái),致力于獲得優(yōu)良的長(zhǎng)期(210年)成長(zhǎng)和利潤(rùn)。除此以外,戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)公司的主要價(jià)值還具體體現(xiàn)在以下方面:
(1)迫使管理者提出并解答對(duì)公司至關(guān)重要且有經(jīng)驗(yàn)的管理者應(yīng)該處理的問(wèn)題。
(2)能夠在紙上類比公司的未來(lái)。
(3)將公司作為一個(gè)系統(tǒng),避免為優(yōu)化系統(tǒng)的組成部分而一整個(gè)公司為代價(jià)。
(4)促使公司形成正確的目標(biāo),目標(biāo)反過(guò)來(lái)能夠極大調(diào)動(dòng)員工的積極性。
(5)為公司上下的決策制定提供了框架,使低層管理者更有可能依據(jù)高層管理者的意愿制定決策。
(6)為衡量整個(gè)公司及主要部門的績(jī)效提供了基礎(chǔ)。
(7)戰(zhàn)略規(guī)劃體系是絕佳的溝通渠道。
(8)有助于把叁與者培養(yǎng)成管理者,有助于培養(yǎng)對(duì)新情況能迅速作出反映。
(9)戰(zhàn)略規(guī)劃體系為員工提供了將自己的才智投入到?jīng)Q策制定過(guò)程的機(jī)會(huì),叁與感和滿足感。
戰(zhàn)略規(guī)劃是一家致力長(zhǎng)遠(yuǎn)的優(yōu)秀企業(yè)必須要具備的能力之一。目前,國(guó)內(nèi)越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始熱衷于戰(zhàn)略規(guī)劃,其中一些著名企業(yè)如聯(lián)想、平安保險(xiǎn)等在麥肯錫等國(guó)際諮詢公司的幫助下學(xué)會(huì)并掌握了科學(xué)和規(guī)范的戰(zhàn)略規(guī)劃方法,但就國(guó)內(nèi)絕大部分企業(yè)而言,他們?cè)趹?zhàn)略規(guī)劃的方法和水平上還是與國(guó)外優(yōu)秀企業(yè)存在很大的差距。
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那么,究竟該如何進(jìn)行公司的戰(zhàn)略規(guī)劃呢?
首先,需要建立一個(gè)規(guī)范完整的戰(zhàn)略規(guī)劃流程。通常,一個(gè)完整的戰(zhàn)略規(guī)劃流程包括以下幾個(gè)步驟:
(1)確定公司的使命、遠(yuǎn)景和價(jià)值觀;
(2)進(jìn)行外部環(huán)境的分析;
(3)進(jìn)行現(xiàn)有業(yè)務(wù)審計(jì);
(4)SWOT分析;
(5)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)設(shè)計(jì);
(6)財(cái)務(wù)類比。
其次,戰(zhàn)略規(guī)劃專案的'成功需要成立專門的組織。戰(zhàn)略規(guī)劃不是一個(gè)人的事情,也不是一個(gè)部門的事情,而是關(guān)乎整個(gè)公司命運(yùn)和前途的集體事件。必須要在公司最高決策層的直接領(lǐng)導(dǎo)下充分調(diào)動(dòng)公司內(nèi)部的一切力量叁與其中,要想保障專案規(guī)劃科學(xué)和規(guī)范、并且在科學(xué)的時(shí)間段內(nèi)完成,就必須要有一個(gè)強(qiáng)有力的組織保障。
通常,這個(gè)負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略規(guī)劃活動(dòng)的組織由公司的最高決策層組成的指導(dǎo)小組直接領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)指導(dǎo)小組的主要職責(zé)包括:
(1)指導(dǎo)專案方向;
(2)接受訪談,向?qū)0附M成員貢獻(xiàn)思想;
(3)主持專項(xiàng)業(yè)務(wù)研討
(4)定期聽(tīng)取專案組匯報(bào);
(5)調(diào)動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)資源;
(6)對(duì)專案成果進(jìn)行決策;
在指導(dǎo)小組下面就是專案組,專案組可以是由組織內(nèi)各個(gè)部門抽調(diào)的骨干或精英組成,也可以是企業(yè)內(nèi)具體的戰(zhàn)略或企劃部門。專案組具體負(fù)責(zé)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃事宜。
專案組織之下可以設(shè)幾個(gè)支持組,如由各個(gè)職能部門或關(guān)鍵成員組成的職能支持組或由關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門核心成員組成的業(yè)務(wù)支持組。支持組的主要職責(zé)就是對(duì)整個(gè)規(guī)劃提供各種支持,具體包括:
1、職能支援:
(1)談判:組織公司與外部的諮詢公司談判
(2)計(jì)劃:在諮詢公司幫助下,制定專案計(jì)劃及實(shí)施流程;
(3)組織:策劃、組織專案過(guò)程中業(yè)務(wù)及公司整體各類訪談、研討和決策會(huì)議;
(4)協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源,提供后勤保障;
(5)控制:輔助公司高管對(duì)專案質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,并定期向高層匯報(bào),以及負(fù)責(zé)專案過(guò)程中文檔管理;
(6)宣傳:策劃、組織專案宣傳;
(7)繼承:學(xué)習(xí)先進(jìn)系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
2、業(yè)務(wù)支援:
(1)叁與涉及本業(yè)務(wù)內(nèi)容的研究分析;
(2)叁與本業(yè)務(wù)戰(zhàn)略方案設(shè)計(jì);
(3)叁與專案組組織的研討;
(4)確認(rèn)涉及本業(yè)務(wù)范圍的戰(zhàn)略規(guī)劃成果。
另外,在戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)程中也可以尋求外腦支持,如聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的管理諮詢公司作為整個(gè)規(guī)劃的顧問(wèn)。管理諮詢公司可以在以下幾個(gè)方面發(fā)揮積極的作用:
(1)提供技術(shù)支持,包括方法論、研究成果等方面的支持;
(2)方法、技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)移;
(3)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的把關(guān)和控制。
再則,戰(zhàn)略規(guī)劃需要有一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)來(lái)保證戰(zhàn)略規(guī)劃的順利進(jìn)行。戰(zhàn)略規(guī)劃作為公司階段性例行的重要專案,它能否得以順利有效的進(jìn)行不僅需要的方法論和組織體系的保障,同時(shí)也需要有一個(gè)強(qiáng)有力的推進(jìn)體系。通常,戰(zhàn)略規(guī)劃專案的主要推進(jìn)方式有:
(1)訪談
專案過(guò)程中,訪談是必須的環(huán)節(jié)。專案組成員根據(jù)據(jù)具體的需要與相關(guān)人員進(jìn)行一對(duì)一的訪談,以確認(rèn)專案涉及的關(guān)鍵問(wèn)題或搜集相關(guān)資訊。主要訪談對(duì)象包括:行業(yè)專家、關(guān)鍵客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、渠道、公司高管、部分公司中層干部。
(2)小組討論
小組討論是專案組對(duì)訪談得來(lái)的資訊進(jìn)行共享和頭腦風(fēng)暴的過(guò)程,主要目的是集思廣益,發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵問(wèn)題點(diǎn)、以及為公司下一階段的調(diào)查、研究和分析尋找方向。
(3)研討和論證會(huì)
研討和論證會(huì)主要是由公司高管、各職能部門及各業(yè)務(wù)主要負(fù)責(zé)人叁加,對(duì)涉及業(yè)務(wù)的有關(guān)重大議題進(jìn)行分析和論證。在每次決策會(huì)前,可以安排一系列分業(yè)務(wù)的專題研討會(huì),可以由諮詢公司專家或該業(yè)務(wù)模組的公司內(nèi)部專家主持進(jìn)行。
(4)決策會(huì)
決策會(huì)主要由公司的主要決策者叁加,目的是對(duì)專案階段成果予以決策,并對(duì)專案下一階段方向進(jìn)行指導(dǎo)。
(5)專案階段通報(bào)會(huì)
專案組需要定期向高層指導(dǎo)小組通報(bào)專案進(jìn)展情況和專案階段成果,同時(shí)聽(tīng)取各位同仁的意見(jiàn)。
總之,戰(zhàn)略規(guī)劃不僅是一家公司走向未來(lái)的起點(diǎn),同時(shí)也是一家公司走向成熟的一個(gè)標(biāo)志。我們期待著越來(lái)越多的中國(guó)企業(yè)走向成熟,從而走向世界。
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