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HR給求職者的建議

時間:2020-12-17 15:56:25 HR實戰(zhàn) 我要投稿

HR給求職者的建議

  HR寫給求職者的建議有哪些呢?和小編一起來看看吧!

HR給求職者的建議

  下面是一位畢業(yè)沒多久的學(xué)姐(HR)回學(xué)校論壇寫給應(yīng)屆求職者的建議(主要是關(guān)于簡歷),有些內(nèi)容也適用于非應(yīng)屆,轉(zhuǎn)了來分享給大家:

  我先講一下投簡歷的方式吧,我接觸過的有這么幾種,一種是發(fā)郵箱,一種是去網(wǎng)上填寫結(jié)構(gòu)化簡歷,一種是現(xiàn)場投紙質(zhì)的簡歷,還有一種是郵寄……

  我曾經(jīng)以為現(xiàn)在不會有人郵寄簡歷了,但是半年前收到過一封郵寄的簡歷,里面還附了好多成績單啦,證書復(fù)印件啦,求職信啦,等等

  我是很驚喜的,但是看完直接讓阿姨放進碎紙機了。

  一般大多數(shù)情況都是發(fā)郵箱吧。

  HR的郵箱很亂很亂的,那么多開放崗位,還有那么多垃圾廣告郵件,雖然可以設(shè)置郵箱規(guī)則,刪除廣告郵件,自動歸類,但是人家發(fā)廣告郵件的人也屢出新招,讓你招架不住,所以每天早上來了一看就頭大了,先刪廣告郵件就要刪一會兒。(這一點也許有的公司比較高級,會減少些工作量,但我覺得除非采取比較極端——寧可錯殺,不漏一個的作法,不然還是會有大量的垃圾郵件的)。

  所以想讓你的簡歷被HR看,最好還是乖乖按照人家要求的郵件標題格式來,一來防止被作為廣告郵件刪掉,二來如果有關(guān)鍵詞,可以自動歸類。這個是最基本的!!!!

  插一句,最好不要用QQ郵箱投簡歷啊,因為用QQ郵箱投過來一般會顯示你的昵稱,特別是有些很非主流的昵稱,如果我心情不好,職業(yè)操守又比較差的話,還是非常想看都不看直接刪掉的。

  那么如果沒有規(guī)定的主題格式呢,我認為最好寫 應(yīng)聘 XXX崗位 本科生 某某某

  這樣我就可以了解你的基本信息,放到相應(yīng)的文件夾里,或者直接刪掉了,而不是很費力地看完之后,心里罵一句,又是一個神經(jīng)病。

  我再插一句哦,每個公司情況不一樣,但是我給的建議一般都是HR們喜聞樂見的。

  就我們公司HR公共郵箱來說,額,直接截屏給你們好了。額,我能截圖給你們的也有只能到這里了……

  就這個郵箱,每天會收到很多垃圾郵件,獵頭郵件,招聘網(wǎng)站廣告郵件,求職郵件,培訓(xùn)郵件等等等等……

  比如說我們要招聘HR Intern吧,我會在Open Position里面建一個HR Intern的夾子,然后設(shè)置郵箱規(guī)則,如果你的郵件標題里有HR intern 或者人力資源實**生,郵箱就會自動把你的郵件放到HR intern的文件夾里,這樣至少你的郵件不會當垃圾郵件刪掉,而且我們會感謝你比較配合,體貼,懂事。

  由于每天收到的簡歷很多,我們非常希望,掃一眼就能知道你基本要求有沒有通過。

  大家都知道一般的郵箱,郵件未打開之前都可以預(yù)覽的吧,但是預(yù)覽的窗口比較小。

  有的時候,特別是簡歷特別多,HR心情有不好的時候,預(yù)覽窗口里面呈現(xiàn)的內(nèi)容,會決定你的簡歷是會被認真看一下,還是直接被刪掉。

  其實作為HR,很想尊重每一個求職者,認真看每一份簡歷的,但是你看,我們每天收到這么多郵件,又有那么多不配合的人,所以煩躁也是難免的。

  那么預(yù)覽窗口里面最好呈現(xiàn)什么內(nèi)容呢,我覺得以下兩種都可以:

  一、一封真誠而簡短的求職信,講一下你與我們崗位匹配的方面,你在這個城市長期居住,和在這個公司長期工作的愿望,或者你的職業(yè)生涯規(guī)劃,都可以,但一定要短,要重點突出。這樣我們?nèi)绻鼙淮騽,肯定會打開附件看你簡歷的。

  二、簡歷,但是要把基本要素寫在最前面,這樣才會在預(yù)覽窗口里面全部展現(xiàn)出來,對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,無非是、學(xué)校、專業(yè)、性別。不過就算直接把簡歷呈現(xiàn)在郵件里了,你還是要弄一個附件的,因為有的HR喜歡把好的簡歷寸在電腦里。

  其實我挺希望在校生寫自己是大幾或者研幾的,因為我們都畢業(yè)了,也不會一看你的入學(xué)年份,就馬上推算出你上大幾,但是你的年級對于我們來說又是很重要的,關(guān)系到跟你簽實**協(xié)議,還是勞務(wù)協(xié)議,還是正規(guī)勞動合同什么的。

  我的建議,你如果寫求職信,可以不貼出來,簡歷做附件。

  你如果不寫求職信,可以貼出來,但是一定也要附件一份簡歷。

  但是千萬不要郵件里面什么內(nèi)容都沒有,空白的,看起來不怎么尊重,很像是群發(fā)亂投的。

  一般來說,研究生和博士生的簡歷都是發(fā)PDF和Word兩個版本的,而且簡歷的名稱都是一模一樣的。意思是告訴HR我的兩份簡歷,內(nèi)容相同,格式不同,隨你喜歡。當然人有些會出于專利保護的原因,只發(fā)PDF的。

  我個人比較喜歡看PDF檔的,因為比較清爽干凈,不像Word有一些回車符什么的。

  但其實是不影響的。

  多多少少都會有的。

  越是成熟、規(guī)范的公司,越是會盡量去掉緣分的成分。

  但是HR招人也是有進度壓力的,一般是70天之內(nèi)到崗。有的時候有些部門經(jīng)理會希望一周之內(nèi)就要到崗。

  中間總經(jīng)理和需求部門的經(jīng)理可能會,額,突然,改變一些條件;總部可能會突然砍掉或者增加一個人頭;或者我們的銷售計劃有變,生產(chǎn)及管理方面的人和崗都要隨著調(diào)整。

  所以不免有些運氣的成分。

  我也親眼見過有很幸運的人,在她不能匹配的.崗位拿著高于她能力的薪水,而有的人剛好相反。但是入職之后HR會盡力調(diào)節(jié),兩三年之內(nèi)一般會趨于平衡。(但是部門經(jīng)理或總經(jīng)理如果有心偏袒或者嫌棄我們也沒辦法。)

  還有,篩選簡歷一般是看經(jīng)驗、能力與崗位的匹配程度。

  對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說,簡歷往往千篇一律(原諒我用這個詞),所以有些HR沒辦法,在簡歷太多的情況下,才會用成績、證書、學(xué)生干部、黨員等作為篩選條件的。

  一般來說,對于非應(yīng)屆畢業(yè)生,也就是有過工作經(jīng)驗的人來說,我們一般都是看工作經(jīng)驗,含金量高的證書才會加分。

  只有技術(shù)類的崗位才或許會看某項證書,或者根據(jù)行業(yè)和客戶要求才會看某項證書。

  插一句,比如說,有客戶來審核,你們公司有幾個有什么什么證書的,這時候就要好看了,你懂得。

  某個崗位空缺了,如果能從內(nèi)部培養(yǎng),盡量從內(nèi)部培養(yǎng)(這一點,也看公司風格,但是空降太多了對員工心理影響不好。)如果不能,面向社會招聘,有些公司高層崗位,可能會只走獵頭這個渠道。

  比如說,HR經(jīng)理這個崗位空缺了,我們一般會向獵頭開放出來。獵頭能找到,就會省很多心,但是獵頭費太多了,報表不好看的是吧。那么發(fā)布招聘廣告,收簡歷,首先看你之前做什么,如果是做同行業(yè)同規(guī)模同檔次公司的HR經(jīng)理,當然優(yōu)先考慮;如果沒有這種人,那么以前做過HR主管,能力又特別優(yōu)秀也可以考慮;如果連這種人都沒有,那么下降到HR專員,但是要在某些地方非常出色,額,不過一般這么跳級的情況很罕見啦。

  對于應(yīng)屆生來說,之前沒有工作經(jīng)驗,而且多數(shù)應(yīng)屆生也不清楚自己的優(yōu)點,也沒有什么很明確的職業(yè)規(guī)劃,也不怎么會推銷自己,在簡歷千篇一律時,總歸要有些什么篩選條件吧。

  所以,你說呢。

  剛剛忘了說,對于應(yīng)屆畢業(yè)生,實**經(jīng)歷也很重要很重要,很重要!!!但是如果實**的時間太短了,最好就不要寫出來了。

  以前我上學(xué)的時候,聽到過有人說應(yīng)屆生的簡歷千篇一律,當時還想,哼。

  后來做了HR,看了很多應(yīng)屆生的簡歷,也電話、面試了一些應(yīng)屆生,發(fā)現(xiàn)這個詞雖然有點過分,但還是比較貼切的。

  后來我也問過我們HR經(jīng)理,她對應(yīng)屆生什么感覺,她說,就拿你(LZ自己哈)來說吧,你剛來面試的時候,也不知道怎么表現(xiàn)自己,簡歷上也沒多少出彩的地方,我不問你自己也不說,但是我問你了吧,發(fā)現(xiàn)你回答的還都挺好的,還是比較成熟和優(yōu)秀的。但是如果我沒有耐心,就很有可能錯過了。

  招我進來的HR專員在我入職后一段時間也說過,其實當時讓我來面試,是因為實在沒有什么合適的,看我照片覺得還比較好看,才讓我來的,但是來了之后發(fā)現(xiàn)遠遠超過她們的預(yù)期。

  我老公的同學(xué)的女朋友,在一家規(guī)模不算很大的會計師事務(wù)所上班。他們老板挑人是這樣的,他覺得應(yīng)屆生都一樣,索性挑好看的,于是按照他的審美標準,他們公司所有女孩子都是圓圓臉,大眼睛,稍微有點肉肉。

  所以說挑人有緣分的成分,確實是的。這種成分的根本原因是信息不對稱,等入職后,員工和公司互相了解時候,這種成分就會慢慢變淡了。那么說明,當時我的簡歷實在是很糟糕啊。

  其實對于應(yīng)屆畢業(yè)生來講,簡歷的技巧、格式,都有很多培訓(xùn)了,一般比較好的學(xué)校的畢業(yè)生,簡歷格式上沒有什么很大的問題。主要是內(nèi)容沒有辦法很好的表達自己。

  有時候我會認為,他也許沒有寫在簡歷上,但是他心理還是有的,但是當我打電話去問的時候,發(fā)現(xiàn)很多人對自己未來的規(guī)劃就是空白的,對自己的了解也比較淺顯。

  所以很希望大家在大學(xué)期間,多參加一些活動,多一些長久一點的實**經(jīng)歷,多接觸社會,多總結(jié),多思考。這樣不僅在簡歷上精彩一些,在回答HR的問題時,也更容易抓住要點,應(yīng)答自如。

  由于千奇百怪的簡歷讓HR比較頭疼,所以HR還是很希望看結(jié)構(gòu)化簡歷的,雖然可能會抹殺個性,但是效率會比較高,所以智聯(lián)招聘、前程無憂的簡歷,或者本公司的招聘網(wǎng)上的結(jié)構(gòu)化簡歷,往往比你自己寫的更受歡迎。

  當然你也可以參考這兩個網(wǎng)站的簡歷格式。

  像我們集團會統(tǒng)一用一個自己的招聘平臺系統(tǒng),為了盡可能的規(guī)范招聘流程,減少HR工作量,確實有效,但是渠道比較窄,進來的人不多,所以我們還是會開放并依賴郵箱的渠道。

  對于那些海投,又怪HR看簡歷只有幾秒,發(fā)現(xiàn)不了你的美的人。

  我很想說,人人都海投,HR郵箱里的根本不符合要求的簡歷就越多,但是HR每天就工作那么幾個小時,看的簡歷越多,過簡歷就越快,所以是你先不尊重HR的勞動,就不要怪HR不尊重你!!!!!!

  還有一般來說,HR發(fā)布的招聘廣告是跟部門經(jīng)理甚至總經(jīng)理認真討論過的,請逐條仔細對比,自己是否匹配。HR要的是一個現(xiàn)在就能滿足這些要求的人,或者來了之后很快就能滿足這些要求的人。而不會因為你優(yōu)秀,就讓你來嘗試這個職位,你優(yōu)秀,但是不合適,那么我們寧可你被別的公司培養(yǎng)得差不多了再來,哪怕加薪,也可以。

  其實最好的求職信和簡歷,一般都是針對某個職位來的。那種萬金油簡歷和求職信,也有不錯的,但是肯定不會特別讓HR關(guān)注。

  本來想發(fā)幾封我收到的很棒的求職信上來的,但是要跟崗位一起對比分析,就不太方便了。

  如果你真的要用簡歷+求職信的方式投比較多的崗位,建議你把簡歷寫的比較全面簡潔,不用特地做修改,但是求職信每一封都要改,要體現(xiàn)出,你是真的想很想要這個職位,很適合這個職位。

  還有,我曾經(jīng)也聽了別人的話,認為簡歷一定要一張紙才好?戳四敲炊嗪啔v,發(fā)現(xiàn)根本不是的!!!

  前段時間招工程師,簡歷全都是2張起,有沒有啊?

  五六張紙的簡歷我也有認真讀完的好不好啊?!讀完我也沒有嫌它很長啊!

  只要你寫的條理清晰,重點突出,版面整潔易讀就好了,幾張紙沒關(guān)系的。

  如果你真的經(jīng)驗很豐富,把好多項目都擠在一張紙上,反而得不償失。再說字太小了,我讀著很累的。

  還有啊,你去面試之前,一定要好好了解這個公司啊,最好是通過網(wǎng)站啊,就算百度百科上的信息也不一定是對的啊。

  每次我沒有什么話題,又不確定這個人是不是真的想進我們公司(而不是海投著玩玩),我就會問他對我們公司或者對我們行業(yè)的了解,回答好多都是錯的啊,或者是幾年前的了,親,我知道你是被誤導(dǎo)了,可是我心里還是有點點不舒服啊,你怎么就不去網(wǎng)站看看呢。

  男生,特別是不拘小節(jié)的男生,面試那天還是要穿的干凈一點,剪指甲

  我看到指甲長長的男生,心理不舒服的,很想遠離他,那么對應(yīng)聘人也會造成一些影響的,是吧。

  聽說過HR一看到指甲很長的男生就直接不面的。

  有些公司面試會坐在小圓桌周圍,離得很近,夏天的時候,不要有什么不良氣味啊。

  關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃這件事情吧,規(guī)劃的好,肯定會加分,但是因此加分了,也不一定會錄用。

  之所以問這個,是HR希望得知,你確實已經(jīng)準備好了,你對自己、對一些行業(yè)及崗位已經(jīng)有了初步的認識,你是明智的判斷,認真的篩選了之后,做出的這個選擇,而不是魯莽的或者井底之蛙式的。

  這樣我們錄用你是對你負責的,對我們公司負責的。

  但是也有那種很單純的,踏實肯干的,要求不多的,HR也是見了就很喜歡,他可能一輩子也沒有什么職業(yè)生涯規(guī)劃,就是想找家不錯的公司踏踏實實的好好干,而且以他的性格和專業(yè)技能也一定能干好。那么這種更容易被錄取。

  HR希望錄用應(yīng)屆畢業(yè)生的理想狀況是,你的專業(yè)和我們的崗位對口,你一直很喜歡這個專業(yè),也希望進入我們的行業(yè)發(fā)展,你還對我們這個城市有很大的好感,愿意長期居住,你的職業(yè)生涯規(guī)劃的前半部分剛好和我們對這個崗位的人員規(guī)劃吻合,也就是說你來了能在我們公司至少工作個2-3年。如果你還有很多長處,培養(yǎng)一段時間之后能適合多個崗位,(特別是某個現(xiàn)在人崗不符的崗位)那么就更好了。

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