HR招聘實戰(zhàn)：如何通知落選應(yīng)聘者

時間：2024-10-24 23:34:56 夏仙 HR實戰(zhàn) 我要投稿

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　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們越來越需要通知，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。相信很多朋友都對寫通知感到非�？鄲腊�，下面是小編整理的HR招聘實戰(zhàn)：如何通知落選應(yīng)聘者，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

HR招聘實戰(zhàn)：如何通知落選應(yīng)聘者

　　如何通知落選應(yīng)聘者

　　招聘單位如果只是一味地拖延與置之不理，也許會讓應(yīng)聘者對此單位的好印象“打折”，認為該單位的管理缺乏人性化，進而影響該單位在業(yè)界的形象。

　　其實，未被錄用的應(yīng)聘者入數(shù)往往會遠大于錄用者的人數(shù)。對未被錄用的應(yīng)聘者的答復(fù)是體現(xiàn)公司形象的重要方面。假設(shè)你是一名應(yīng)聘者，當(dāng)你向一家公司投了簡歷之后，你一定期望那家公司會盡快與你聯(lián)系，哪怕是告訴你“請你等候通知”，或者是不能被錄用.如果投了簡歷之后很長時間得不到消息，那么應(yīng)聘者對公司的印象就會大打折扣。那么如何對未被錄用的應(yīng)聘者進行答復(fù)呢?畢竟，未被錄用對一個應(yīng)聘者來說是一個消極的消息，如果處理不當(dāng)可能會傷害應(yīng)聘者的自信心，在對未被錄用的應(yīng)聘者進行答復(fù)時應(yīng)該注意的問題主要是:最好用書面的方式通知，并且有統(tǒng)一的表達方式。如果告訴一位應(yīng)聘者他被錄用了，可能用電話這類口頭的方式比較合適:但是如果在電話中告訴一位應(yīng)聘者他不能被錄用，可能雙方都會覺得不大自在。因此，使用書面的方式會比較合適。如果應(yīng)聘者提供了E-mail的聯(lián)絡(luò)方式，可能這是最方便的傳達信息的方式。一個公司答復(fù)未被錄用的應(yīng)聘者最好采取統(tǒng)一的表達方式。這樣做一方面可以保持公司形象的統(tǒng)一，另一方面可以做到公平地對待每一位應(yīng)聘者。此外，做好一個統(tǒng)一的拒絕錄用信的模板在操作上也會是比較簡便的方式。注意拒絕信的內(nèi)容和措辭。在發(fā)給未被錄用的應(yīng)聘者的拒絕信中，首先要表達對應(yīng)聘者關(guān)注本公司的感謝，其次要告訴應(yīng)聘者未被錄用只是一種哲時的目前的情況，并且要把不能錄用的原因歸結(jié)為公司口前沒有合適的位置，而不要歸結(jié)為應(yīng)聘者能力和經(jīng)驗等因素。在拒絕信中通常不必說明具體的原因，也不必將公司的選拔標(biāo)準寫在信中。拒絕信使用的語言應(yīng)該簡潔、坦率、禮貌，同時應(yīng)該具有鼓勵性，并表示與應(yīng)聘者建立長期的聯(lián)系。

　　面試結(jié)果反饋看似小事，但實際上體現(xiàn)了企業(yè)對于招聘工作的管理是否專業(yè)。俗話說“細節(jié)決定成敗”，關(guān)注了整個過程中的每一個細節(jié)，則預(yù)示著一個良好的結(jié)果。如果忽略任何一個細節(jié)，則可能導(dǎo)致失敗，會給企業(yè)帶來不可估量的損失，以尊重、平等的心態(tài)對待應(yīng)聘者，得以維護企業(yè)的形象，也是HR們不可忽視的工作。

　　為什么要通知求職者落選

　　通知求職者落選是人力資源工作中重要的一環(huán)，它能夠體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)和擔(dān)當(dāng)。當(dāng)一位求職者投遞了簡歷，參加了后，他們對這份工作抱有期望和興趣。如果企業(yè)不通知求職者落選，對求職者的信任度和企業(yè)形象都會產(chǎn)生負面影響。

　　如何給出建議

　　1.簡歷

　　對于簡歷的建議，可以提醒求職者注意簡歷格式和排版，突出自身的優(yōu)勢和特點，同時避免過于冗長。

　　2.面試

　　對于面試的建議，可以提醒求職者注意溝通技巧和表達能力，同時加強對企業(yè)的了解和研究。

　　3.自我提升

　　對于自我提升的建議，可以提醒求職者加強職業(yè)和知識的學(xué)習(xí)，積極參加相關(guān)活動和培訓(xùn)。

　　如何體現(xiàn)企業(yè)形象

　　在通知求職者落選時，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)和擔(dān)當(dāng)。在通知中，應(yīng)當(dāng)用專業(yè)的用語和語氣，同時保持禮貌和尊重。這能夠讓求職者感受到企業(yè)的專業(yè)和誠信。

　　如何避免通知失誤

　　為了避免通知失誤，應(yīng)當(dāng)建立完善的通知流程和標(biāo)準。在招聘過程中，應(yīng)當(dāng)明確通知時間和方式，并對通知內(nèi)容進行審核和確認。這能夠避免出現(xiàn)通知錯誤或遺漏的情況。

　　通知求職者落選是人力資源工作中的一環(huán)，它體現(xiàn)了企業(yè)的專業(yè)和擔(dān)當(dāng)。在通知中，應(yīng)當(dāng)尊重求職者，給出理由和建議，并體現(xiàn)企業(yè)形象。同時，建立完善的通知流程和標(biāo)準，能夠避免通知失誤。