商務(wù)會議合同范本
商務(wù)會議是指帶有商業(yè)性質(zhì)的會議形式。一般包括:新產(chǎn)品宣傳推廣會、大型的培訓(xùn)溝通會議、上市公司年會、招股說明會、項目競標(biāo)會、跨國公司年會、集團公司年會、行業(yè)峰會、企業(yè)慶典、 新聞發(fā)布會、巡回展示會、答謝宴會、商業(yè)論壇、項目說明會、項目發(fā)布會等。
2014商務(wù)會議合同范本
甲方:__________________________
乙方:__________________________
甲乙雙方經(jīng)友好的協(xié)商,確定由甲方承辦乙方的_____________會議,并達成如下協(xié)議:
1、會議的舉辦時間為______年___月___日至_____年___月___日。
2、會議舉辦的地點為________________________________。
3、主會場地點為____________________________________。
4、會議團體用房類型及房價:
酒店星級:________標(biāo)準(zhǔn)間門市價:_______,協(xié)議價:________、套房:________預(yù)定房間數(shù):_________(可上下浮動10%,以實際結(jié)算為準(zhǔn)。)
5、會場:
需要會場面積_______㎡,預(yù)定會議人數(shù)________人,
擺放要求____________________,會場租金_________元/天。
6、餐飲:
A、用餐標(biāo)準(zhǔn):早餐______元/人;正餐_______元/人;
自助餐_________元/人,會議茶點________元/人。
B、用餐形式:自助餐/中式圍餐
C、用餐數(shù)量:早餐:_______圍/天、中餐:_______圍/天、晚餐_________圍/天、自助餐:_________人次/天、 會議茶點:_______人次/天
D、特殊要求:清真/西餐菜譜由酒店提供,乙方代表簽字確認,會議人員憑___________證件用餐。
7、甲方可為乙方代辦相關(guān)的訂票事宜,安排站場接送,以及會議考察等相關(guān)會務(wù)活動,費用由乙方全額支付。
8、結(jié)算方式:
A、預(yù)付訂金:合同一經(jīng)簽訂,乙方應(yīng)在三天內(nèi)將會議預(yù)算的10%作為訂金劃入甲方指定的帳戶,便于甲方開展會務(wù)活動的.前期安排。
B、酒店結(jié)算:乙方根據(jù)實際的消費數(shù),以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳的方式與酒店前臺結(jié)算,并由酒店出具發(fā)票。
C、傭金條款:會議結(jié)束一周內(nèi),乙方向甲方支付會議消費總額的5%(住房、餐飲、場租、康樂),作為傭金匯入甲方指定的帳號,并由甲方出具傭金發(fā)票。(預(yù)期不付,甲方有權(quán)按每天5‰收取滯納金)
9、乙方如果因不可抗力因素(戰(zhàn)爭、破產(chǎn)、重大疫情、重大災(zāi)害)等原因,需要取消和延期會議時,須提前十天知會甲方。
10、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,同具法律效力。
11、未盡事宜,雙方另行商訂。
甲方:____________ 電話:______________ 時間:______________
乙方:____________電話:______________ 時間:______________
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