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材料采購合同
采購合同是企業(yè)(供方)與分供方,經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件,合同雙方都應(yīng)遵守和履行,并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟(jì)目的,采購合同是經(jīng)濟(jì)合同,雙方受“經(jīng)濟(jì)合同法”保護(hù)和承擔(dān)責(zé)任。
材料采購合同范本(一)
購貨單位: (以下簡稱甲方)
供貨單位: (以下簡稱乙方)
簽訂日期: 簽訂地點(diǎn):
為了增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保雙方實現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 標(biāo)的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價及交付時間
名稱 商標(biāo) 規(guī)格型號 生產(chǎn)廠家 計量單位 數(shù)量 單價 金額 提交貨時間及數(shù)量
合計人民幣金額(大寫):
第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按下列第( )項執(zhí)行:
(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)無國家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(4)沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號
第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收:
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)
1.產(chǎn)品的交貨單位: 。
2.交貨方法,按下列第( )項執(zhí)行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運(yùn)
(3)甲方自提自運(yùn)。
3.運(yùn)輸方式:
4.到貨地點(diǎn)和接貨單位(或接貨人) 。
5.現(xiàn)場卸貨由 負(fù)責(zé)。
6.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法:
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限:
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
1.產(chǎn)品的價格,雙方商定為 元/ 。在合同期內(nèi),如遇交易產(chǎn)品市場價格發(fā)生較大變化,幅度超過±10%時,雙方協(xié)商適當(dāng)調(diào)整價格。
2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算:
第七條 驗收方法:
(1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛等等。)
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在 天內(nèi)向乙方提出書面異議,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2.如甲方未按規(guī)定期限提出書面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時間內(nèi)提出書面異議的,視為已提出書面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
第九條 乙方的違約責(zé)任
1.乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1—5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4.乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。
6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。
7. 乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要 的,乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交,并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的,應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的違約責(zé)任
1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。
2.甲方如錯填到貨地點(diǎn)或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時,應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑谌〉糜嘘P(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十二條 其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭議,甲、乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。
本 合同自 年 月 日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同 正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式 份,分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應(yīng)送公證或鑒證機(jī)關(guān))等單位各留存一份。
購貨單位(甲方): 供貨單位:(乙方):
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
如何簽訂采購合同
一、審查采、供貨雙方的基本情況
在采購談判正式開始之前,要審查對方的營業(yè)執(zhí)照,了解其經(jīng)營范圍,以及對方的資金、信用,經(jīng)營情況,其項目是否合法等。如果有擔(dān)保人,也要調(diào)查擔(dān)保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明,以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中,要注意把子公司和母公司分開,若與子公司談判,不僅要看母公司的資信情況,更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負(fù)連帶責(zé)任。
二、嚴(yán)格審核采購合同主要條文
當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后,就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等,都必須嚴(yán)密、清楚,否則會造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意:
(一)簽訂的合同對商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。
簽訂合同時,雙方對買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定,以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。
(二)交貨地點(diǎn)應(yīng)明確
簽訂合同時,要寫明交貨地點(diǎn),保證貨物能夠及時簽收,避免丟失貨物,尤其是在跨國采購時應(yīng)注意。
(三)接受貨物時間應(yīng)明確
為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值,在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任
采購合同雙方應(yīng)就違約事項約定解決方式以及法律責(zé)任,以此來維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
材料采購合同范本(二)
甲方(材料供應(yīng)商):
乙方(家裝公司):
甲方****建材銷售有限公司(以下簡稱甲方)與乙方****裝飾工程有限公司(以下簡稱乙方)就雙方材料采購(供應(yīng))事宜,本著平等協(xié)商、互惠互利的原則,依照中華人民共和國相關(guān)法律,達(dá)成如下采購(供應(yīng))合作協(xié)議:
第一條:關(guān)于材料采購(供應(yīng))合作計劃
1、甲乙雙方達(dá)成材料采購合作計劃,雙方約定以下列第 種方式進(jìn)行合作:
一、乙方長期從甲方處采購材料。
二、乙方指定甲方為某種產(chǎn)品指定供應(yīng)商,由乙方或乙方下屬施工項目經(jīng)理長期到甲方處采購材料。
2、雙方約定材料采購(供應(yīng))合作的產(chǎn)品為:
材料名稱材料品牌材料規(guī)格材料產(chǎn)地材料等級
第二條:關(guān)于材料價格
1、雙方約定采用下列第 種價格結(jié)算方式:
一、固定價格。即采用相對較固定的價格進(jìn)行結(jié)算。
二、浮動價格。即按照乙方采購的材料數(shù)量,予以相應(yīng)的價格浮動,乙方累計采購的材料越大,甲方給予乙方的材料價格越低。累計采購按照年度進(jìn)行。
2、雙方采用浮動價格方式的,采用下列第 種方式進(jìn)行價格結(jié)算(采用固定價格時本條無效):
一、季度結(jié)算,根據(jù)乙方本季度累計采購數(shù)量,予以價格優(yōu)惠,甲方以差價方式返還乙方優(yōu)惠部分的費(fèi)用。
二、半年結(jié)算,根據(jù)乙方半年的累計采購數(shù)量,予以價格優(yōu)惠,甲方以差價方式返還乙方優(yōu)惠部分的費(fèi)用。
三、年度結(jié)算,根據(jù)乙方本年度累計采購數(shù)量,予以價格優(yōu)惠,甲方以差價方式返還乙方優(yōu)惠部分的費(fèi)用。
3、如遇原材料漲價或甲方采構(gòu)成本增加,甲方要求提高材料采購價格的,甲方應(yīng)當(dāng)提前通知乙方,雙方再另行協(xié)商新價格。甲方?jīng)]有提前通知乙方的,當(dāng)次采購仍然按照雙方以前約定的價格執(zhí)行。
第三條:關(guān)于付款方式
1、雙方約定采用下列第 種付款時間方式:
一、即時支付,即甲方將乙方訂購的材料送到乙方反映定位置后,乙方立即支付甲方貨款。
二、每周結(jié)算:即雙主以周為單位進(jìn)行貨款結(jié)算,乙方應(yīng)當(dāng)在本周及時支付甲方上周供應(yīng)的材料貨款。
三、每月結(jié)算:即雙主以月為單位進(jìn)行貨款結(jié)算,乙方應(yīng)當(dāng)在本月及時支付甲方上月供應(yīng)的材料貨款。
2、雙方約定采用下列第 種付款金額方式:
一、全額付款
二、分期付款:首付 %貨款,在材料使用經(jīng)驗證后支付 %貨款,材料質(zhì)保金 %于 日后付清。
3、雙方約定按下列第 種結(jié)算方式:
一、現(xiàn)金
二、銀行轉(zhuǎn)帳
第四條:關(guān)于材料質(zhì)量保證
1、甲方應(yīng)當(dāng)保證所供應(yīng)給乙方的材料質(zhì)量,甲方提供材料的同時,應(yīng)當(dāng)向乙方出示相關(guān)材料的組成部分原料的相關(guān)資料,并確保供應(yīng)給乙方的材料為環(huán)保合格產(chǎn)品。
2、甲方應(yīng)當(dāng)按照乙方采購的材料明細(xì)單,提供給乙方同一品牌、等級、規(guī)格、數(shù)量的材料,甲方不得以其它品牌、等級、規(guī)格的產(chǎn)品冒充乙方所采購的材料。出現(xiàn)此類情況的,甲方應(yīng)當(dāng)及時更換,給乙方造成誤工或其它經(jīng)濟(jì)損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
3、甲方供應(yīng)的材料,應(yīng)當(dāng)由雙方組織代表進(jìn)行驗收,數(shù)量不夠的,甲方應(yīng)當(dāng)采全額補(bǔ)足的辦法,及時供應(yīng)給乙方,給乙方造成相關(guān)損失的,甲方應(yīng)給予相應(yīng)的賠償。
4、甲方不再經(jīng)營乙方預(yù)訂采購的材料,或該品牌材料或該規(guī)格材料的,甲方應(yīng)當(dāng)提前一個月通知乙方,讓乙方有足夠時間更換材料或調(diào)整材料的品牌與規(guī)格。甲方未提前通知乙方給乙方造成相關(guān)損失的,甲方應(yīng)當(dāng)予以乙方相應(yīng)的補(bǔ)償。
第五條:違約責(zé)任
1、因甲方提供的材料質(zhì)量原因,給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失或品牌信譽(yù)損失的,甲方應(yīng)給予乙方一定的經(jīng)濟(jì)賠償,賠償金額按照給乙方造成的損失大小以現(xiàn)金方式結(jié)算。
2、因乙方未及時支付甲方貨款而造成甲方相關(guān)損失的,乙方除應(yīng)足額支付甲方貨款外,變當(dāng)給予甲方相關(guān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,賠償金額按照乙方拖欠金額數(shù)量及時間,按當(dāng)時銀行利息予以甲方相關(guān)補(bǔ)償。
第六條:其它補(bǔ)充
第七條:協(xié)議生效及持續(xù)合作
1、本協(xié)議一式二份,雙方各執(zhí)一份,協(xié)議附件作為協(xié)議的組成部分,具有法律效力。
2、自雙方簽訂本合作協(xié)議之日起生效,合作時間為 年 月。
3、合作期滿,雙方可續(xù)簽協(xié)議以繼續(xù)合作,續(xù)簽新協(xié)議時,本協(xié)議自動作廢。
4、合作期滿,雙方不再簽訂協(xié)議的,雙方之間如發(fā)生銷售(采購)行為的,仍可采用本協(xié)議內(nèi)容。雙方另有協(xié)議的例外。
第八條:關(guān)于糾紛
1、若雙方合作當(dāng)中產(chǎn)生各種糾紛,應(yīng)當(dāng)由雙方代表人協(xié)商解決。
2、若協(xié)商不成,可提請當(dāng)?shù)刂俨脵C(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁或向當(dāng)?shù)胤ㄔ禾崞鹪V訟。
甲方(簽公司章) 乙方(簽公司章)
代表人(簽字) 代表人(簽字)
日期: 年 月 日
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