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合同管理制度
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的合同管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
合同管理制度1
第一條目的
為了確保公司與員工雙方的合法權(quán)益,規(guī)范公司勞動(dòng)用工,根據(jù)《中華人民共和國國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于集團(tuán)公司及其所屬各大區(qū)、分公司、子公司、所屬部門等等。
第三條職責(zé)
1、各大區(qū)、分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)定期跟蹤、檢查本部門員工勞動(dòng)合同狀況,及時(shí)通知、并辦理本部門員工的勞動(dòng)合同續(xù)簽、變更、解除、終止等手續(xù);負(fù)責(zé)把簽署好的續(xù)簽、變更、解除、終止相關(guān)文本提交到集團(tuán)蓋章、鑒證;負(fù)責(zé)將蓋章、鑒證后的相關(guān)文件返還員工本人。
2、人事服務(wù)專員:負(fù)責(zé)屬地各部門新員工的勞動(dòng)合同首次簽訂;負(fù)責(zé)審核各部門提交的續(xù)簽、變更解除、終止勞動(dòng)合同相關(guān)文件;負(fù)責(zé)所有合同文本的蓋章存檔、備案;負(fù)責(zé)定期檢核本屬地各部門勞動(dòng)合同簽訂情況。
3、公司法務(wù)人員:根據(jù)國家法律、法規(guī)起草公司標(biāo)準(zhǔn)的勞動(dòng)合同文本,以及解除或終止勞動(dòng)合同的通知、函件等模板及其他法律手續(xù)的辦理;處理勞動(dòng)仲裁、人事糾紛;提供其他涉及法律、政策方面的支持服務(wù)。
第四條勞動(dòng)合同訂立原則
4、公司與員工在合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動(dòng)合同,凡不與公司簽訂勞動(dòng)合同的一律不予錄用;
第五條勞動(dòng)合同訂立形式
公司所有人員勞動(dòng)合同必須采用書面形式。勞動(dòng)合同文本一式三份,員工本人一份,員工個(gè)人檔案一份,公司員工檔案一份。員工拒絕簽訂書面勞動(dòng)合同的,公司原則上不得聘用,已經(jīng)聘用的應(yīng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)簽勞動(dòng)合同,員工拒絕補(bǔ)簽的,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)書面通知員工終止勞動(dòng)關(guān)系。
第六條勞動(dòng)合同訂立主體
勞動(dòng)合同訂立主體原則上為員工服務(wù)部門所在公司(包括集團(tuán)下屬分公司、子公司)或?qū)W院等等。集團(tuán)
公司高級(jí)管理者、分公司或子公司第一負(fù)責(zé)人、學(xué)院第一負(fù)責(zé)人、大區(qū)第一負(fù)責(zé)人及集團(tuán)公司外派干部均與集團(tuán)公司訂立勞動(dòng)合同。
第七條勞動(dòng)合同訂立條件
擬聘用人員滿足以下條件的,公司將與其訂立勞動(dòng)合同:
1.?dāng)y帶《入職通知書》,并能夠真實(shí)提供《入職通知書》中要求的`全部個(gè)人信息資料;
2.入職體檢符合要求;
3.了解并同意遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第八條勞動(dòng)合同類型
勞動(dòng)合同氛圍固定期限勞動(dòng)合同、無固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
固定期限勞動(dòng)合同的期限(包括首簽和續(xù)簽):
1、管理類和技術(shù)類崗位:勞動(dòng)合同期限六到十年。
2、營銷類崗位:勞動(dòng)合同期限三年。
3、生產(chǎn)、職能、安裝類崗位首期勞動(dòng)合同期限為四年;
4、因部門業(yè)務(wù)需要不適用以上兩條規(guī)定的,經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,可視實(shí)際情況確定期限。無固定期限勞動(dòng)合同(包括首簽和續(xù)簽):
符合簽訂無固定期限勞動(dòng)合同條件的員工,按照《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的程序,公司將與其簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同:
根據(jù)崗位需要部門與員工協(xié)商一致后,有部門申請(qǐng),公司人力資源部審批同意后可以簽訂以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞動(dòng)合同。
第九條勞動(dòng)合同訂立內(nèi)容
公司采用公司統(tǒng)一制定并在各地勞動(dòng)部門進(jìn)行備案的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本。對(duì)于不能使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本的各公司大區(qū)/子公司,將采用當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同附件為公司統(tǒng)一制定的附加條款。
勞動(dòng)合同附件可包括:《員工保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議書》、《員工手冊(cè)》、《入職承諾書》、公司其他規(guī)則制定。
第十條關(guān)于試用期的約定
公司與員工訂立勞動(dòng)合同時(shí),對(duì)試用期的約定按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
1、勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期一個(gè)月;
2、勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期二個(gè)月;
3、三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期為三到六個(gè)月,但不可超過六個(gè)月;
4、與同一員工只能約定一次試用期;
5、特殊引進(jìn)人才,由部門第一負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可縮短或免除
試用期;
6、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的勞動(dòng)合同、非全日制用工勞
動(dòng)合同不得約定試用期;
7、試用期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,由部門第一負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并報(bào)公司人力資源部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可提前轉(zhuǎn)正。
第十一條競業(yè)限制
對(duì)負(fù)有保密義務(wù)的員工,由所在部門提出,公司可與其簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,約定員工在解除或終止勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得到與本公司生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限一般6—24個(gè)月,最多不超過24個(gè)月。
與公司簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》的員工在解除或終止勞動(dòng)合同后,如公司要求其履行競業(yè)限制義務(wù),則公司按協(xié)議決定每月支付競業(yè)限制補(bǔ)償金。
保密協(xié)議中已約定競業(yè)限制條款的員工,在辦理離職手續(xù)時(shí),所在部門應(yīng)在離職審核表中明確是否需要員工履行競業(yè)限制義務(wù),如需員工履行競業(yè)限制義務(wù),由公司與員工簽訂《保密協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議》,進(jìn)一步明確競業(yè)限制的范圍、地域、期限、補(bǔ)償金數(shù)額等。
第十二條脫密期
公司外派至國外工作的員工,由所在部門提出,公司與其簽訂《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議(出國脫密期)》,約定在勞動(dòng)合同終止前或員工提出解除勞動(dòng)合同后的6個(gè)月內(nèi),公司可以調(diào)整員工的工作崗位并采取相關(guān)脫密措施,員工服從公司的脫密措施安排,并在上述6個(gè)月的脫密期滿后再辦理離職手續(xù)。
執(zhí)行脫密期協(xié)議人員不再履行原保密協(xié)議中的競業(yè)限制條款。
第十三條勞動(dòng)合同變更
公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容,變更勞動(dòng)合同必須采用書面形式。
內(nèi)容調(diào)轉(zhuǎn):如員工在集團(tuán)公司及分公司、子公司、學(xué)院等不同法人主體間調(diào)動(dòng),員工應(yīng)與調(diào)入公司或?qū)W院重新訂立勞動(dòng)合同,合同期限及約定事項(xiàng)可與原合同相同,也可由雙方協(xié)商重新確定。
勞動(dòng)合同期內(nèi),員工因申請(qǐng)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)或在職進(jìn)修與公司約定服務(wù)期的培訓(xùn)協(xié)議的,期限先于《員工培訓(xùn)協(xié)議書》約定的服務(wù)期前屆滿的,勞動(dòng)合同期限自動(dòng)延長至服務(wù)期限屆滿時(shí)止。
公司發(fā)生合并、分立等情況的,原勞動(dòng)合同繼續(xù)有效,原勞動(dòng)合同權(quán)利、義務(wù)由合并、分立后的公司繼續(xù)承擔(dān)。
第十四條勞動(dòng)合同解除
1、公司與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi),公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的必須簽訂書面《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書》。
2、員工提出解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同期內(nèi),員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日向公司提交書面離職申請(qǐng)(試用期內(nèi)可提前三日),與公司約定了脫密期的員工,提前通知時(shí)間以約定為準(zhǔn)。
3、公司提出解除勞動(dòng)合同
公司提出與員工解除勞動(dòng)合同必須符合法律規(guī)定的條件及程序。
第十五條勞動(dòng)合同終止
勞動(dòng)合同到期或符合法律規(guī)定條件時(shí),可以終止勞動(dòng)合同。
公司或員工任何一方不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,需在勞動(dòng)合同到期前30天書面通知對(duì)方,勞動(dòng)合同到期終止。
第十六條勞動(dòng)合同續(xù)訂
員工勞動(dòng)合同期滿前60天由其所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)續(xù)簽一件,并在勞動(dòng)合同期滿前45天書面通知員工,并與員工本人溝通續(xù)簽意見。雙方均書面同意續(xù)簽后,由業(yè)務(wù)單元人力資源負(fù)責(zé)人填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,在勞動(dòng)合同到期前組織員工與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工將續(xù)簽后的勞動(dòng)合同文本提交給部門/分公司、子公司人力資源負(fù)責(zé)人,由部門人力資源負(fù)責(zé)人提交給區(qū)域/集團(tuán)人事專員。區(qū)域/集團(tuán)相應(yīng)的人事服務(wù)專員將負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同文本蓋章、鑒證。并將完成的勞動(dòng)合同文本交由各分公司、子公司、大區(qū)人力資源負(fù)責(zé)人返還給員工本人。
第十七條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金支付標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定給予支付。
第十八條員工違反竟業(yè)限制協(xié)議約定或培訓(xùn)協(xié)議服務(wù)器的約定,公司可以收取違約金,具體按公司相關(guān)制度及雙方協(xié)議的約定執(zhí)行。
第十九條勞動(dòng)合同的管理為公司各級(jí)人力資源管理部門。
第二十條勞動(dòng)合同的日常管理,采用屬地化管理原則,即公司大區(qū)/分公司、子公司人力資源部對(duì)本地區(qū)各業(yè)務(wù)部門的勞動(dòng)合同實(shí)施管理。
第二十一條任何勞動(dòng)合同版本的啟用和變更均須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可使用。
第二十二條任何對(duì)保密協(xié)議、約定事項(xiàng)及合同訂立規(guī)定的更改須報(bào)集團(tuán)人力資源部核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第二十三條員工在履行、解除、終止、續(xù)訂勞動(dòng)合同過程中出現(xiàn)爭議的,可通過工會(huì)過職工代表與公司協(xié)商解決,工會(huì)及職工代表充分履行調(diào)解職能。
第二十四條經(jīng)工會(huì)或職工代表調(diào)解無效的爭議,員工可向公司所在地勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。
合同管理制度2
為了規(guī)范《銷售合同》的簽訂和管理,加強(qiáng)銷售部對(duì)規(guī)范銷售合同簽訂管理,以及對(duì)合同簽訂監(jiān)控和歸檔工作,特制定本規(guī)定。
1、全款合同三份,合同中必須填寫的內(nèi)容:合同必須用簽字筆填寫,場上、品牌、機(jī)型、整機(jī)編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、銷售價(jià)格、交貨日期、公司制定的付款賬號(hào)、客戶提車地點(diǎn)、車輛或設(shè)備的詳細(xì)工作地點(diǎn)、簽訂合同的時(shí)間、在合同上必須由業(yè)務(wù)人員簽字、客戶簽字(按手印或公章);各分支機(jī)構(gòu)經(jīng)歷要在業(yè)務(wù)員簽訂的合同上簽字確認(rèn)銷售。
2、合同中的保險(xiǎn)條款,業(yè)務(wù)員要盡量做好客戶的工作,讓客戶以公司為被保險(xiǎn)人為所購買的車輛在當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司投財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、第三者責(zé)任、車損險(xiǎn),以減少公司的`業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3、全款業(yè)務(wù)中業(yè)務(wù)員簽訂一式三份的銷售合同正本,銷售運(yùn)費(fèi)承擔(dān)協(xié)議一式兩份,整機(jī)交接表一份,客戶信譽(yù)調(diào)查表一份,并要求客戶簽字確認(rèn)。
4、業(yè)務(wù)員必須將合同交給銷售內(nèi)勤進(jìn)行審核。如審核不通過,銷售內(nèi)勤不得上報(bào)銷售部經(jīng)理審批簽字,必須返給業(yè)務(wù)員重新簽訂合同。
5、業(yè)務(wù)員不得直接上報(bào)銷售部經(jīng)理在合同上簽字。
6、銷售內(nèi)勤必須認(rèn)真審核合同填寫內(nèi)容,并檢查合同簽訂的價(jià)格和分期期限是否符合權(quán)限規(guī)定。
7、合同必須在銷售部經(jīng)理簽字后,銷售內(nèi)勤方可加蓋合同章,合同生效。
8、合同生效后,全款合同必須交客戶一份、財(cái)務(wù)一份、銷售內(nèi)勤留存一份。
9、合同生效后,一經(jīng)涂改該合同視為無效合同。一經(jīng)查明,當(dāng)事人必須承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
10、合同生效后,客戶提取車輛前必須要求客戶填寫《整機(jī)交接單》,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售代表填寫,分支機(jī)構(gòu)保修卡由銷售內(nèi)勤填寫,如漏填,相關(guān)業(yè)務(wù)員、銷售內(nèi)勤需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
11、銷售合同的使用必須按銷售方式的不同使用專用合同,在任何情況下,都不得以其他合同代替。因合同文本使用錯(cuò)誤和材料不全責(zé)成相關(guān)業(yè)務(wù)員限期補(bǔ)全,如不能補(bǔ)全的與下月考核掛鉤,并承擔(dān)因此給公司造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
12、分支機(jī)構(gòu)在《銷售合同》簽訂后,當(dāng)日將合同傳回公司本部,合同傳回時(shí)間最遲不得超過次日中午12:00。分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將《銷售合同》、《整機(jī)交接表》和保修卡原件、分期業(yè)務(wù)還需將公證書四分原件合同、公正需要的相關(guān)資料在整機(jī)出口次日,五日內(nèi)寄回總公司。
13、分支機(jī)構(gòu)送回公司的合同,經(jīng)審核與銷售權(quán)限不符的合同,次份合同將不作為業(yè)務(wù)員業(yè)績。
14、分支機(jī)構(gòu)未簽合同,私自將車輛出口使用或調(diào)撥的分支機(jī)構(gòu),一經(jīng)查明分支機(jī)構(gòu)經(jīng)理和當(dāng)事人將承擔(dān)法律責(zé)任。公司并處以5000—20000元罰款。
合同管理制度3
1. 設(shè)定明確目標(biāo):例如,提高產(chǎn)品生產(chǎn)效率或優(yōu)化客戶服務(wù)。
2. 制定詳細(xì)規(guī)則:包括任務(wù)分配、完成期限、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等,確保公平性。
3. 設(shè)計(jì)多元化獎(jiǎng)勵(lì):除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),還可以設(shè)置優(yōu)秀員工稱號(hào)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等非物質(zhì)激勵(lì)。
4. 實(shí)施過程監(jiān)督:設(shè)立競賽委員會(huì),負(fù)責(zé)競賽的組織、執(zhí)行和監(jiān)督。
5. 結(jié)果反饋與改進(jìn):競賽結(jié)束后,收集員工反饋,對(duì)競賽效果進(jìn)行評(píng)估,并據(jù)此調(diào)整下一輪競賽的.方案。
6. 定期評(píng)估與調(diào)整:每年至少進(jìn)行一次全面的制度審查,確保其持續(xù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。
勞動(dòng)競賽管理制度的實(shí)施,需要全員參與和管理層的支持,只有這樣,才能真正發(fā)揮其激勵(lì)和提升作用,推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
合同管理制度4
總則
第一條為規(guī)范公司合同管理,防止合同簽訂和履行中的風(fēng)險(xiǎn)、維護(hù)公司合法權(quán)益,根據(jù)本公司章程及《合同法》的規(guī)定,制定本制度。
第二條本制度所稱的“合同”是指所有與他方簽訂的合同、協(xié)議書、意向書、函件、訂貨單以及其他帶有合同性質(zhì)的約定雙方權(quán)利義務(wù)的書面文本及口頭協(xié)議。
第三條參與合同談判、草擬、審查的相關(guān)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》等與合同有關(guān)的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)。
第四條必須誠信履行合同、維護(hù)公司形象。
合同的簽訂
第五條簽訂合同必須依法進(jìn)行,不得違反法律的禁止性規(guī)定。
第六條簽訂合同必須最大限度維護(hù)本公司合法利益。
第七條合同由相關(guān)業(yè)務(wù)部門草擬,合同審查部門同意審查,董事長或其委托的人簽字后,由辦公室在合同文本上蓋具公司合同專用印章。
第八條合同簽訂前,相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須充分掌握有關(guān)市場信息和相關(guān)知識(shí),擬定談判方案,經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審查同意后,再報(bào)公司合同審查部門或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),方可進(jìn)行談判。
第九條簽訂合同應(yīng)當(dāng)以書面形式。合同所涉及價(jià)值在人民幣5000元上的交易,必須使用書面合同。價(jià)值在人民幣5000元以下的交易,因特殊情況或按慣例,可以使用口頭合同。
使用口頭形式簽訂合同的,必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意或事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并以書面形式將口頭合同內(nèi)容記錄在案。記錄文本由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后交公司合同審查部門備案。
第十條簽訂合同首先必須審閱對(duì)方的有效證件。對(duì)方為自然人的,審查其身份證原件;對(duì)方為企業(yè)的,審查其營業(yè)執(zhí)照副本原件,必須做到簽字的人和蓋章的單位與上述證件完全相符,并將對(duì)方上述證件復(fù)印存檔備案。對(duì)方提交的證件必須在有效期之內(nèi)。
簽訂大額合同,或相關(guān)業(yè)務(wù)人員不能確信對(duì)方的資信情況的,必須先對(duì)對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查。
第十一條相關(guān)業(yè)務(wù)人員談判完成后,應(yīng)將談判結(jié)果草擬成書面合同并在《合同草稿報(bào)審表》上簽字,再由部門負(fù)責(zé)人對(duì)草擬的合同就用語是否準(zhǔn)確、規(guī)范,是否符合公司最大經(jīng)濟(jì)利益,是否違法等,進(jìn)行審查修改并簽字。
業(yè)務(wù)部門審查完成后,將草擬的合同提交公司合同審查部門。公司合同審查部門主要就合同是否違法,是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查、修改并簽字。
公司合同審查部門審查通過后,由相關(guān)業(yè)務(wù)部門將草擬的合同打印成合同正式文本經(jīng)校對(duì)后交辦公室提交公司董事長簽字或其委托的人簽字。董事長或其委托的人簽字后,由辦公室在合同上蓋具公司合同專用印章。
第十二條因相關(guān)業(yè)務(wù)人員外出談判需要當(dāng)場簽訂合同的,或在緊急情況下有關(guān)部門出于公司利益考慮,無法按照前條規(guī)定程序簽訂合同的,需事先電話請(qǐng)示有關(guān)部門及公司領(lǐng)導(dǎo),并于返程或緊急情況解除后的當(dāng)日或第二個(gè)工作日按前款規(guī)定補(bǔ)辦手續(xù)。
第十三條合同的變更及協(xié)商解除按本制度第十一條、第十二條執(zhí)行。
第十四條簽訂合同一律以公司名義進(jìn)行,任何部門不得以自己名義對(duì)外簽訂任何形式的合同。
第十五條自然人在合同上簽名應(yīng)當(dāng)有本公司相關(guān)業(yè)務(wù)人員在場時(shí)進(jìn)行,該簽名必須與其身份證上的姓名完全相符,不得由他人代簽。
對(duì)方是企業(yè),必須在合同上蓋具公章或合同專用章,該印章的印文必須與營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)名稱完全相符。簽訂大額合同或相關(guān)業(yè)務(wù)人員對(duì)對(duì)方印章的真實(shí)性不能確信的,應(yīng)當(dāng)?shù)接嘘P(guān)機(jī)關(guān)比對(duì)該單位備案的印文。
對(duì)方委托他人代簽合同的,必須有書面的的授權(quán)委托書原件,審查書面授權(quán)委托書簽名或蓋章的程序按本條第一款和第二款執(zhí)行。單位出具的授權(quán)委托書,必須加蓋單位公章,不得使用合同專用章。審查無誤后,應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的授權(quán)委托書收存?zhèn)浒浮?/p>
第十六條各相關(guān)業(yè)務(wù)部門對(duì)本部門經(jīng)辦的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。
合同的履行
第十七條合同簽訂后,相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須認(rèn)真做好履行準(zhǔn)備,代表公司全面履行合同,并監(jiān)督對(duì)方的履行情況;需要財(cái)務(wù)支付價(jià)款的,應(yīng)在價(jià)款前十天將合同復(fù)印件提交公司財(cái)務(wù)部,并告知履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第十八條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù),沒有先后履行順序的,應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行。在對(duì)方履行之前,應(yīng)當(dāng)拒絕其履行的要求。在對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第十九條如本公司與對(duì)方互負(fù)合同義務(wù),按合同約定對(duì)方應(yīng)當(dāng)先履行但沒有履行的,應(yīng)當(dāng)拒絕對(duì)方的履行要求。對(duì)方履行義務(wù)不符合約定時(shí),應(yīng)當(dāng)拒絕其相應(yīng)履行要求。
第二十條如本公司應(yīng)當(dāng)先履行合同義務(wù),但有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司中止履行:
。ㄒ唬┙(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化;
。ǘ┺D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
中止履行的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。如對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查同意后可以恢復(fù)履行。如對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力并未提供適當(dāng)擔(dān)保的,通知對(duì)方解除合同。
第二十一條相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方的'履行情況進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。
如對(duì)方有違約行為的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告公司合同審查部門,提請(qǐng)公司追究對(duì)方的違約責(zé)任,同時(shí)敦促對(duì)方立即糾正。
對(duì)方逾期未履行合同的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)催促,如符合解除合同的條件并認(rèn)為解除合同對(duì)本公司有利的,應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)公司解除合同并協(xié)助公司追究其他違約責(zé)任。
對(duì)方有違約行為持續(xù)七天以上的,應(yīng)當(dāng)將對(duì)方的違約情況、處理結(jié)果及下一步處理方案進(jìn)行登記,報(bào)公司合同審查部門。逾期達(dá)三十天以上的,應(yīng)向本公司合同審查部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書面?zhèn)浒福⒚扛羧靷浒敢淮巍?/p>
第二十二條本公司有可能違約的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將原因及處理方案立即書面報(bào)告給公司領(lǐng)導(dǎo),告知違約后果。違約情況一旦發(fā)生,應(yīng)當(dāng)立即書面報(bào)告公司審查部門及相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。
本公司的違約行為持續(xù)十天以上的,相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將違約情況、處理情況、已經(jīng)發(fā)生的后果及下一步處理方案進(jìn)行登記并每十天向公司合同審查部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交一次性登記表。
合同的保管
第二十三條合同文本的原件由公司合同審查部門統(tǒng)一備案,相關(guān)業(yè)務(wù)部門留存合同復(fù)印件一份,涉及財(cái)務(wù)支付的,交復(fù)印件一份留存于財(cái)務(wù)部。
本公司簽訂的合同,一律不得外傳。
責(zé)任
第二十四條在合同的簽訂、履行和保管中,相關(guān)人員由于故意及重大過失,造成本公司的損失的,相關(guān)人員必須予以賠償。
負(fù)責(zé)
第二十五條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二十六條本制度規(guī)定的合同審查部門,在合同法務(wù)部成立之前由辦公室代行,法務(wù)部成立后,由該部執(zhí)行。
第二十七條本制度由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度5
為建立健全的勞動(dòng)防護(hù)用品和管理制度,建議采取以下措施:
1. 設(shè)立專門的安全管理部門,負(fù)責(zé)勞動(dòng)防護(hù)用品的采購、發(fā)放、維護(hù)和監(jiān)督。
2. 定期進(jìn)行安全培訓(xùn),確保每位員工了解并掌握防護(hù)用品的正確使用方法。
3. 制定詳細(xì)的使用指南,明確不同崗位的防護(hù)需求,以及在特殊環(huán)境下的應(yīng)急處理流程。
4. 實(shí)施定期的'現(xiàn)場巡查,對(duì)未按規(guī)定使用防護(hù)用品的員工進(jìn)行糾正和教育。
5. 建立反饋機(jī)制,鼓勵(lì)員工提出改進(jìn)建議,持續(xù)優(yōu)化防護(hù)用品和管理制度。
6. 定期評(píng)估和更新防護(hù)用品,確保其技術(shù)先進(jìn)性和適用性,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
通過上述方案的實(shí)施,企業(yè)能夠構(gòu)建一個(gè)安全、高效的工作環(huán)境,保障員工權(quán)益,同時(shí)也為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
合同管理制度6
雅z物業(yè)勞動(dòng)人事管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部的人力資源管理,確保員工權(quán)益得到保障,提高員工的工作積極性和效率,同時(shí)也為公司的穩(wěn)定運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過明確的規(guī)則和程序,該制度能夠促進(jìn)公平公正的招聘、考核、晉升和福利分配,構(gòu)建和諧的勞動(dòng)關(guān)系,降低人力資源風(fēng)險(xiǎn)。
內(nèi)容概述:
1. 招聘與選拔:制定標(biāo)準(zhǔn)化的招聘流程,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試評(píng)估及錄用決策,確保人才引進(jìn)的.公平性和專業(yè)性。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:設(shè)立員工培訓(xùn)體系,涵蓋入職培訓(xùn)、技能提升、職業(yè)規(guī)劃等方面,助力員工個(gè)人成長。
3. 考核評(píng)價(jià):建立績效考核機(jī)制,定期對(duì)員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,作為晉升、調(diào)薪和獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
4. 工資與福利:設(shè)定合理的薪酬結(jié)構(gòu),結(jié)合市場行情和公司業(yè)績,制定工資標(biāo)準(zhǔn)和福利政策。
5. 勞動(dòng)保護(hù):確保符合勞動(dòng)法規(guī),提供安全健康的工作環(huán)境,處理勞動(dòng)糾紛,維護(hù)員工合法權(quán)益。
6. 員工關(guān)系:促進(jìn)溝通交流,解決內(nèi)部矛盾,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
合同管理制度7
廣告合同管理制度是對(duì)企業(yè)廣告活動(dòng)中的合同簽訂、執(zhí)行、變更、終止等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范的管理規(guī)定。它旨在確保廣告業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性,降低風(fēng)險(xiǎn),提高效率。
內(nèi)容概述:
1.合同審批流程:明確從合同起草到簽訂的審批步驟,包括合同草案的準(zhǔn)備、內(nèi)部審查、法律部門審核、高層批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)。
2.合同內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定廣告合同應(yīng)包含的基本條款,如合作范圍、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、違約責(zé)任等。
3.合同履行監(jiān)控:設(shè)立合同執(zhí)行的監(jiān)控機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制、付款管理等。
4.合同變更與解除:明確合同變更和解除的.程序,防止因隨意修改導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.爭議解決機(jī)制:設(shè)定解決合同糾紛的方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
6.法律合規(guī)性:強(qiáng)調(diào)遵守相關(guān)法律法規(guī),如廣告法、合同法等。
7.保密與信息安全:規(guī)定合同涉及的商業(yè)秘密和客戶信息的保護(hù)措施。
合同管理制度8
服務(wù)員是酒店與客人接觸的第一線,他們的.行為直接影響到酒店的形象和口碑。良好的管理制度能夠:
1. 提升客戶體驗(yàn):通過標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),確保每位客人都能享受到高質(zhì)量的服務(wù)。
2. 保障運(yùn)營效率:明確的職責(zé)分工和流程,使得工作有序進(jìn)行,減少混亂。
3. 增強(qiáng)員工歸屬感:公正的績效評(píng)估和晉升機(jī)會(huì),激勵(lì)員工積極性。
4. 維護(hù)企業(yè)形象:統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則,塑造專業(yè)、友好的企業(yè)形象。
5. 防止風(fēng)險(xiǎn):紀(jì)律處分機(jī)制能預(yù)防不當(dāng)行為,保護(hù)酒店聲譽(yù)。
合同管理制度9
為實(shí)施有效的房屋合同管理制度,建議采取以下策略:
1、建立培訓(xùn)機(jī)制:定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行合同法規(guī)培訓(xùn),提高合同管理水平。
2、制定詳細(xì)操作指南:提供具體的操作流程和范例,便于實(shí)踐操作。
3、加強(qiáng)監(jiān)管:通過定期檢查和隨機(jī)抽查,確保合同制度的執(zhí)行。
4、搭建在線平臺(tái):利用數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)合同的`線上簽訂、存儲(chǔ)和查詢,提高效率。
5、完善糾紛處理機(jī)制:設(shè)立專門的調(diào)解部門,快速、公正地解決合同糾紛。
通過上述措施,我們期望能夠構(gòu)建一個(gè)公平、有序的房屋交易環(huán)境,保障所有參與者都能在法律框架下安心交易。
合同管理制度10
公司內(nèi)部設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu),公司副總為合同管理機(jī)構(gòu)的分管領(lǐng)導(dǎo),任命合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/經(jīng)理,有專職(或兼職)的合同管理工作人員。
一、合同管理機(jī)構(gòu)職能:
1、組織宣傳、貫徹合同法律法規(guī)條例,培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護(hù)本企業(yè)的合法權(quán)益。
2、制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、,組織實(shí)施信用管理工作的考核。
3、對(duì)進(jìn)行資信調(diào)查,建立客戶信用檔案,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。
4、客戶授信管理:進(jìn)行客戶信用審批,跟蹤客戶,定期對(duì)客戶的信用狀況統(tǒng)計(jì)分析。
5、應(yīng)收賬款管理:控制應(yīng)收賬款平均持有水平,日常監(jiān)督應(yīng)收賬款的賬齡,隨時(shí)將潛在的不良賬款進(jìn)行技術(shù)處理,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生。
6、商賬處理:建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序和一支工作高效的追賬隊(duì)伍,及時(shí)制定對(duì)逾期應(yīng)收賬款處理的方案,并組織有效的追賬。
7、利用征信數(shù)據(jù)庫資源,幫助銷售部門開拓市暢
二、責(zé)任制度:
1、法定代表人的主要:
。1)加強(qiáng)信用管理工作,支持合同管理機(jī)構(gòu)開展工作,解決信用管理工作中的重大問題;
。2)授權(quán)委托合同承辦人員對(duì)外簽訂合同;
。3)對(duì)本公司合同承辦人員進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲;
(4)定期了解合同的簽訂、履行情況。
2、合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé):
。1)組織合同法律法規(guī)的宣傳、培訓(xùn),組織信用管理研討會(huì)、案例評(píng)析會(huì);
(2)制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法,組織實(shí)施信用管理工作的考核;
。3)統(tǒng)一辦理授權(quán)委托書,嚴(yán)格管理本公司合同專用章的使用;
。4)制止公司或個(gè)人利用合同進(jìn)行違法活動(dòng);
(5)日常監(jiān)督分析應(yīng)收賬款的賬齡,防范逾期應(yīng)收賬款的發(fā)生;
。6)建立標(biāo)準(zhǔn)的催賬程序;
。7)匯總、分析客戶信用數(shù)據(jù),向有關(guān)部門提供咨詢服務(wù);
(8)協(xié)調(diào)與供銷、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的關(guān)系。
3、合同管理員的主要職責(zé):
(1)協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同,參與重大合同的談判與簽訂。
(2)審查合同,防止不完善或不合法的合同出現(xiàn),保管好合同專用章。
(3)檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
(4)登記合同臺(tái)帳,做好合同統(tǒng)計(jì)、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
(5)發(fā)現(xiàn)不符和法律規(guī)定的合同行為,及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或公司副總報(bào)告。
(6)參加對(duì)合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
(7)定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報(bào)信用管理情況。
。8)負(fù)責(zé)客戶檔案管理與服務(wù)。
。9)參與商賬追收。
。10)配合有關(guān)部門共同搞好信用管理工作。
4、供銷部門的主要職責(zé)
(1)依法簽訂、變更、解除本部門的合同。
(2)嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同,重大合同提交有關(guān)方面會(huì)審。
。3)對(duì)所簽合同,認(rèn)真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況。
。4)在合同履行過程中,加強(qiáng)與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題及時(shí)向合同管理機(jī)構(gòu)合同管理員通報(bào)。
。5)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔工作。
。6)參加本部門合同糾紛的處理。
。7)配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
5、財(cái)務(wù)、技術(shù)部門的主要職責(zé)
(1)加強(qiáng)與供銷等有關(guān)部門的聯(lián)系,及時(shí)通報(bào)合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。
。2)做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)、分析,提出處理建議。
(3)解決合同履行中有關(guān)技術(shù)方面的問題。
(4)依法簽訂、變更、解決技術(shù)合同。
(5)本部門合同的登記、統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。
(6)配合企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)做好合同管理工作。
三、合同管理員考核與獎(jiǎng)勵(lì)
(一)考核范圍:本公司專職或兼職合同管理員。
。ǘ┛荚u(píng)時(shí)間
公司每年年終組織一次考核評(píng)審活動(dòng),在對(duì)各有關(guān)部門合同管理工作檢查基礎(chǔ)上進(jìn)行考核。
。ㄈ┛己藘(nèi)容
1、掌握合同的有關(guān)法律、法規(guī)的應(yīng)知應(yīng)會(huì)基礎(chǔ)知識(shí)。
2、認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
3、檢查所簽訂合同符合“三性”(合法性、真實(shí)性、可行性)。
4、檢查所簽訂合同符合“五審查”(對(duì)方主體是否合格,授權(quán)代理是否合法,資信是否保證,經(jīng)營范圍是否超出,合同結(jié)算方法和法定程序是否符合規(guī)定)。
5、檢查除即時(shí)清結(jié)外,是否簽訂了書面合同。
6、檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備。
7、檢查簽訂合同人員的有效代理范圍和權(quán)限。
8、檢查杜絕無效合同的出現(xiàn)。
9、檢查有關(guān)合同審查表的'辦理和送審,內(nèi)容齊全,手續(xù)完備。
10、定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對(duì)帳。
11、經(jīng)常督促合同的履約行為。
12、全面了解本部門的合同履行情況。
13、檢查本部門的合同變更、解除手續(xù)的及時(shí)辦理和手續(xù)齊全。
14、協(xié)助做好信息反饋和信訪工作。
15、建立合同臺(tái)帳。
16、合同臺(tái)帳的登記質(zhì)量(臺(tái)帳登記及時(shí)、正確、全面)。
17、檢查合同章的使用和保管。
18、做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作。
19、在合同管理上有創(chuàng)新的典型事例(包括運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理等事項(xiàng))。
(四)考核部門:
合同管理機(jī)構(gòu)為公司合同管理員的考核評(píng)審工作的管理機(jī)構(gòu)。
獲獎(jiǎng)名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進(jìn)行考核評(píng)審后報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。取消資格的審批程序由考核部門將名單及考核依據(jù)報(bào)法定代表人批準(zhǔn)。
。ㄎ澹┆(jiǎng)懲方法
1、合同管理員的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)設(shè)三等:即先進(jìn)、優(yōu)勝和表揚(yáng);獲獎(jiǎng)?wù)咭跃窆膭?lì)為主,并分別給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)。
。1)獲先進(jìn)名單從考核總分在95分以上者中產(chǎn)生;
。2)獲優(yōu)勝名單從考核總分在90~95分者中產(chǎn)生;
。3)獲表揚(yáng)名單從考核總分在80~90分者中產(chǎn)生;
2、合同管理員的懲處方法:
。1)凡考核總分首次達(dá)不到60分者,由部門分別給予教育、幫助和扣發(fā)獎(jiǎng)金;
。2)凡考核總分兩次達(dá)不到60分者,取消合同管理員資格;
。3)凡利用合同從事違法違紀(jì)活動(dòng)者,取消合同管理員資格并按情節(jié)輕重,追究其行政或法律責(zé)任。
合同管理制度11
購銷合同管理制度是企業(yè)運(yùn)營的核心組成部分,它涵蓋了從合同的簽訂、執(zhí)行到結(jié)束的全過程,旨在確保交易的合法性、公平性及效率。主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 合同的起草與審核:規(guī)定如何制定合同條款,以及由哪個(gè)部門或人員負(fù)責(zé)審核合同的法律合規(guī)性。
2. 合同的審批流程:詳細(xì)描述合同審批的層級(jí)和權(quán)限,明確各層級(jí)的決策權(quán)。
3. 合同的簽署與備案:規(guī)定合同簽署的程序,包括簽字、蓋章等,以及合同簽署后的備案管理。
4. 合同履行與監(jiān)控:設(shè)定合同執(zhí)行的監(jiān)督機(jī)制,包括進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制等。
5. 合同變更與解除:明確合同變更的條件和程序,以及解除合同的法律依據(jù)和操作流程。
6. 糾紛處理與風(fēng)險(xiǎn)防范:規(guī)定合同糾紛的'解決途徑,以及如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和防控。
內(nèi)容概述:
購銷合同管理制度涉及的方面廣泛,包括但不限于:
- 法律法規(guī)遵守:確保所有合同符合國家相關(guān)法律法規(guī),防止違法交易。- 內(nèi)部流程規(guī)范:定義內(nèi)部合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié),如審批、執(zhí)行、變更等的步驟和責(zé)任分配。- 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理:預(yù)防和控制因合同可能導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失,如逾期付款、違約金等。- 供應(yīng)鏈管理:協(xié)調(diào)供應(yīng)商、客戶之間的關(guān)系,保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定。- 信息保密:保護(hù)合同中的敏感信息,防止泄露。- 績效考核:將合同執(zhí)行情況納入員工績效考核,激勵(lì)員工嚴(yán)格執(zhí)行合同。
合同管理制度12
勞動(dòng)用品,也稱作個(gè)人防護(hù)裝備,是企業(yè)為保障員工在工作中安全而提供的必要物品。它們的主要作用在于預(yù)防工作場所的潛在危害,減少工傷事故的發(fā)生,保護(hù)員工的生命安全和健康。勞動(dòng)用品能夠防止或減輕物理、化學(xué)、生物等各種風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)工作者的傷害,同時(shí)也是企業(yè)遵守勞動(dòng)法規(guī),履行社會(huì)責(zé)任的.重要體現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
勞動(dòng)用品的種類繁多,覆蓋了各個(gè)工作領(lǐng)域。主要包括但不限于以下幾類:
1. 頭部防護(hù):如安全帽,用于防止頭部受到墜落物或其他物體的撞擊。
2. 眼面部防護(hù):如護(hù)目鏡、面罩,防止飛濺物、塵;蛴泻饩對(duì)眼睛和面部的傷害。
3. 聽力防護(hù):如耳塞、耳罩,降低噪音對(duì)聽力的影響。
4. 呼吸防護(hù):如防塵口罩、呼吸器,防止吸入有毒有害氣體或粉塵。
5. 身體防護(hù):如防護(hù)服、防護(hù)手套,防止接觸化學(xué)物質(zhì)、尖銳物體等。
6. 腳部防護(hù):如安全鞋,提供防滑、防砸、防刺穿等功能。
7. 其他特殊防護(hù):如防輻射服、絕緣手套等,針對(duì)特定工種的需要。
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合同臺(tái)賬管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,主要涉及以下幾個(gè)核心內(nèi)容:
1、合同信息記錄:包括合同編號(hào)、簽訂日期、對(duì)方當(dāng)事人信息、合同類型、標(biāo)的物、金額、履行期限等關(guān)鍵要素。
2、合同變更與解除記錄:記錄合同的`修改、補(bǔ)充協(xié)議、提前終止等情況,確保信息準(zhǔn)確無誤。
3、合同執(zhí)行情況跟蹤:監(jiān)控合同履行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。
4、合同歸檔與查詢:規(guī)范合同文件的存儲(chǔ),方便日后查閱。
5、合同風(fēng)險(xiǎn)管理:識(shí)別合同潛在風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)策略。
內(nèi)容概述:
1、制度設(shè)計(jì):明確合同臺(tái)賬的設(shè)立、管理責(zé)任部門、操作流程等。
2、數(shù)據(jù)錄入標(biāo)準(zhǔn):規(guī)定合同信息的錄入格式、時(shí)間、責(zé)任人等細(xì)節(jié)。
3、臺(tái)賬更新機(jī)制:確定何時(shí)及如何更新合同信息,確保信息時(shí)效性。
4、審核與審批流程:設(shè)定合同信息審核與審批的層級(jí)和標(biāo)準(zhǔn)。
5、安全保密措施:確保合同數(shù)據(jù)的安全,防止信息泄露。
6、培訓(xùn)與監(jiān)督:定期對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保制度的有效執(zhí)行。
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勞動(dòng)考勤管理制度的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1 、維護(hù)工作秩序:明確的工作時(shí)間規(guī)定有助于保持正常的工作節(jié)奏,防止混亂。
2 、提升效率:通過規(guī)范員工的出勤行為,可以提高整體工作效率。
3 、保障權(quán)益:公平的`請(qǐng)假制度和違規(guī)處罰能保障員工的合法權(quán)益。
4 、人力資源管理:準(zhǔn)確的考勤記錄為工資計(jì)算、績效評(píng)估和晉升決策提供數(shù)據(jù)支持。
5 、企業(yè)文化建設(shè):良好的考勤制度有助于塑造企業(yè)的紀(jì)律性和責(zé)任感。
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本制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的合同管理流程,確保合同簽訂、執(zhí)行和終止的`全過程高效、合規(guī)。具體內(nèi)容包括:
1. 合同立項(xiàng)與審批
2. 合同起草與審查
3. 合同談判與簽署
4. 合同履行與監(jiān)控
5. 合同變更與解除
6. 合同糾紛處理
7. 合同歸檔與保密
內(nèi)容概述:
1. 管理職責(zé):明確各部門在合同管理中的角色和責(zé)任。
2. 流程規(guī)定:詳細(xì)描述合同從起草到結(jié)束的每一步操作步驟。
3. 法律合規(guī):強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容需符合法律法規(guī),避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
4. 內(nèi)部控制:設(shè)定審批權(quán)限,防止未經(jīng)授權(quán)的合同簽署。
5. 信息管理:規(guī)定合同文檔的存儲(chǔ)、檢索和保密措施。
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