會議承辦服務合同通用

　　隨著時間的推移，合同的類型越來越多，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。那么相關的合同到底怎么寫呢？下面是小編幫大家整理的會議承辦服務合同通用，歡迎閱讀與收藏。

　　甲方：(以下簡稱甲方)

　　乙方：(以下簡稱乙方)

　　甲、乙雙方在平等自愿的基礎上，經協(xié)商一致，同意按照下面的條款和條

　　件簽訂本合同

　　一、合同內容

　　本合同內容為“會議服務”。根據(jù)本合同約定，乙方向甲方提供會議策劃、組織、執(zhí)行等服務。包含但不限于會務接待、場地租賃及布置、參會人員接送、會議期間住宿用餐、會議用品采購制作、會議組織及秩序等的相關工作。

　　二、甲、乙雙方的責任與義務

　　1.甲方

　　1)會議承辦期間，在方便甲方工作的前提下，統(tǒng)一服從乙方安排;

　　2) 提供會議相關要求：包括但不限于會議室、會議設備、住宿、用餐、用車標準;參會人員人數(shù)及會議接待標準;會場布置標準及宣傳用品要求;會議需要的錄音錄像要求;會議安排的安保要求等其他要求。

　　3)有權根據(jù)當時具體情況向乙方提出調整并對乙方提供的服務進行監(jiān)督，對不符合要求的部分進行糾正。

　　4)對會議涉及的甲方所有的標識、標志、公司名稱、宣傳文字等內容需經甲方確認后方能制作發(fā)布;

　　5)按合同要求，支付由乙方墊付的場地租賃費、交通費、住宿費、餐費、人工費等全額費用。

　　2.乙方

　　1)負責提供符合甲方要求的會議室及設備;

　　2)負責聯(lián)系會議期間住宿，確保會議期間的住宿標準及要求;

　　3)負責按甲方要求聯(lián)系用餐場所、訂餐，并保證用餐的食品安全;

　　4)負責參會人員接站、接待及住宿安排等工作;

　　5)負責提供會議場地接待及安保，保證會議場地設備能正常使用;

　　6)負責會場及會議全過程的標識、標志、條幅、展架等的制作布置;

　　7)向甲方提供正規(guī)的會務發(fā)票;

　　三、費用及付款方式

　　1.費用

　　1)固定總價合同，包含合同履行過程中全部場地費、設備費、交通費、住宿費、餐費、材料制作費、會議用品、人工費、服務費、稅金等全部費用。乙方根據(jù)甲方要求的標準報價并自行承擔因疏漏產生的漏記費用，甲方不再對除甲方調整標準外任何原因對合同金額做任何調整。

　　2)經雙方共同確認，本次會議策劃及服務的總價為：￥____元(大寫：______圓整)。

　　2.支付方式

　　乙方按甲方要求承辦規(guī)定的服務項目和標準向甲方提供會議承接服務，甲方收到乙方全額發(fā)票3日內向乙方支付全額費用。

　　3.乙方指定收款賬戶開戶名：______開戶銀行：_______開戶賬號：________________

　　四、保密

　　1)甲方根據(jù)本合同向乙方提供的包括但不限于有關商業(yè)、營銷、技術等信息或文件以及甲方參會人員的各種信息均為保密信息。

　　2)乙方保證乙方及其雇員對于本合同以及在本合同的簽訂、履行過程中獲知的甲方保密信息，負有保密義務。未經甲方事先書面許可，不得以任何形式向任何第三人泄露和公開，也不得用于除履行本合同外的其他目的。

　　否則，因此給甲方造成的經濟損失，由乙方承擔全部賠償責任。五、違約責任

　　任何一方違反本合同項下任何條款，均被視為違約。違約方應采取切實可行的措施糾正其違約行為，并應承擔因自身違約行為給守約方造成的所有損失。

　　六、爭議解決

　　因本合同履行產生的爭議，由雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成，任意一方有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

　　七、合同生效及其他

　　1)對本合同的任何修改、變更，須經雙方協(xié)商一致，簽訂補充協(xié)議予以確認，并作為本合同的一部分。

　　2)本合同經雙方法定代表人或授權代表簽署并加蓋單位公章(或合同專用章)后生效，至雙方權利義務履行完畢之日終止。

　　3)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 (以下無正文)

　　甲方(蓋章)：

　　乙方(蓋章)

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