企業(yè)合同4篇[精華]
現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng),合同的用途越來(lái)越廣泛,它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么正式、規(guī)范的合同是什么樣的呢?下面是小編精心整理的企業(yè)合同5篇,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)合同 篇1
摘 要:摘要 :論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律
關(guān)鍵詞:合同管理論文
近年來(lái),我國(guó)鐵路事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著成就。隨著中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略進(jìn)程的逐步推進(jìn),我國(guó)鐵路關(guān)鍵技術(shù)不斷創(chuàng)新,鐵路企業(yè)的“硬實(shí)力”技術(shù)水平已在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中展現(xiàn)出優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)。但是,中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略在擁有多種機(jī)遇的同時(shí),也面臨著眾多挑戰(zhàn)。例如,鐵路領(lǐng)域范圍廣、工程投資多、標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化、投產(chǎn)時(shí)間久,以及鐵路技術(shù)在國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的技術(shù)開發(fā)與合作日益復(fù)雜、市場(chǎng)份額占有率競(jìng)爭(zhēng)激烈、是否存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)糾紛等都有一定的風(fēng)險(xiǎn),要在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),鐵路企業(yè)應(yīng)在自身經(jīng)營(yíng)管理等“軟實(shí)力”方面練好內(nèi)功。因此,完善合同管理作為鐵路企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)的重要組成部分,是企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、防范化解法律風(fēng)險(xiǎn)、合理規(guī)避知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的中堅(jiān)力量,同時(shí)也為鐵路技術(shù)“走出去”戰(zhàn)略奠定基礎(chǔ)。鐵路企業(yè)應(yīng)樹立依法治企的管理思路,完善合同管理模式,夯實(shí)合同管理基礎(chǔ)工作,隨著中國(guó)鐵路總公司頒布的《中國(guó)鐵路總公司合同管理辦法》的出臺(tái),鐵路企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作將深入持久開展下去。
1鐵路企業(yè)合同管理概述
法學(xué)評(píng)論者這樣說(shuō)過(guò):“法律是人類最偉大的發(fā)明。別的發(fā)明讓人類學(xué)會(huì)駕馭自然,而法律的發(fā)明,則令人類學(xué)會(huì)如何駕馭自己[1]!痹谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中,合同管理是依法治企的關(guān)鍵因素之一。合同管理是一個(gè)完整的邏輯閉環(huán),從前期審查、談判、起草擬定合同開始,到后續(xù)的履約、監(jiān)督、糾紛解決機(jī)制等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,需要完整的管理機(jī)制運(yùn)作、執(zhí)行和配合。合同管理的鮮明特征在于具有延續(xù)性、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性、全面性,是全生命周期的管理邏輯。隨著我國(guó)鐵路企業(yè)技術(shù)水平不斷提高,中國(guó)鐵路已走出國(guó)門,面臨國(guó)內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境與競(jìng)爭(zhēng),需要加強(qiáng)鐵路法律、法規(guī)建設(shè)。鐵路合同管理工作是基本且長(zhǎng)期的,是現(xiàn)代鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重點(diǎn),是維護(hù)鐵路企業(yè)自身合法權(quán)利的保障,是促進(jìn)鐵路企業(yè)穩(wěn)定創(chuàng)新發(fā)展的不竭動(dòng)力。鐵路企業(yè)的合同管理黃楓:中國(guó)鐵道科學(xué)研究院機(jī)車車輛研究所,工程師,北京,100081摘要:論述鐵路企業(yè)合同管理和鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題,從鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念、建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度、構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程、設(shè)置鐵路合同管理專職人員、規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)和建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系等方面提出優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式對(duì)策。建議鐵路企業(yè)建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險(xiǎn),提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范能力。
2鐵路企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)及主要問(wèn)題
2.1法律風(fēng)險(xiǎn)
“風(fēng)險(xiǎn)”一詞最早出現(xiàn)于美國(guó)學(xué)者威雷特的理論,他認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)即為“不愿發(fā)生的事件發(fā)生的不確定的客觀體現(xiàn),具體而言,風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的;風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性”[2]。相關(guān)法學(xué)學(xué)者提出:“在國(guó)際市場(chǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)的戰(zhàn)場(chǎng)上,中國(guó)企業(yè)還像一個(gè)既沒(méi)有受過(guò)正規(guī)訓(xùn)練又沒(méi)有足夠裝備的新兵,在這種情況下,與準(zhǔn)備充分的外國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者相比,中國(guó)企業(yè)會(huì)遇到更多的`法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題[3]!痹谖覈(guó)鐵路快速發(fā)展態(tài)勢(shì)和“走出去”的國(guó)際化進(jìn)程中,要應(yīng)對(duì)諸多不確定的因素,必然存在法律風(fēng)險(xiǎn),合同作為企業(yè)間的經(jīng)營(yíng)紐帶,合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本管理手段之一。因此,在鐵路企業(yè)合同管理中,應(yīng)注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防范。一般而言,合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要源于合同訂立、合同履行和糾紛解決3個(gè)層面(見(jiàn)圖1)。
。1)合同訂立。當(dāng)事人必須具備相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,簽約時(shí)如果沒(méi)有要求對(duì)方提供資信證明等材料,或者對(duì)方當(dāng)事人不具備簽訂合同的資信條件,都可能產(chǎn)生因主體資格不合法而導(dǎo)致合同無(wú)效的法律風(fēng)險(xiǎn)。此外,合同內(nèi)容欠缺重要條款、條款表述有歧義,容易出現(xiàn)重大誤解,顯失公平,從而導(dǎo)致合同糾紛的法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)合同履行。因企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng),未進(jìn)行合同動(dòng)態(tài)及全過(guò)程管理;忽視合同文本管理,對(duì)合同涉及的書面材料沒(méi)有仔細(xì)審核及保存等多種因素,導(dǎo)致產(chǎn)生合同法律風(fēng)險(xiǎn)。特別是在鐵路企業(yè)簽訂和履行技術(shù)合同中,在涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款問(wèn)題上,尤其要注重法律風(fēng)險(xiǎn)的防控,鐵路企業(yè)與外企在技術(shù)引進(jìn)、合作開發(fā)過(guò)程中,應(yīng)警惕知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款是否存在合同陷阱。目前,國(guó)外企業(yè)在國(guó)內(nèi)對(duì)我國(guó)鐵路技術(shù)形成糾紛的困擾可能性很小,但當(dāng)我國(guó)鐵路走出國(guó)門后,應(yīng)把國(guó)外企業(yè)對(duì)我國(guó)鐵路走出去的國(guó)家提起訴訟的可能性納入風(fēng)險(xiǎn)范疇。此外,企業(yè)法律管理人員如果對(duì)國(guó)外的法律環(huán)境、法律知識(shí)掌握不夠,沒(méi)有解決國(guó)際法律問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)與技巧,也可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益受損。鐵路企業(yè)應(yīng)做好合同法律風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)性工作,特別是在知識(shí)產(chǎn)權(quán)合同的簽訂與管理方面,應(yīng)始終保持清醒頭腦,警惕在國(guó)外出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。
。3)糾紛解決。在日常管理中未對(duì)合同涉及的相關(guān)材料妥善保管,往往在糾紛發(fā)生后進(jìn)行訴訟或仲裁,因舉證不利而帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)。另外,許多訴訟當(dāng)事人因忽視訴訟時(shí)效的期限性要求,導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生!吨腥A人民共和國(guó)合同法》及《中華人民共和國(guó)民法通則》中規(guī)定,訴訟時(shí)效的期限為2年,從權(quán)利人知道或應(yīng)當(dāng)知道自己的權(quán)利被侵害之日起開始計(jì)算。如果超過(guò)訴訟時(shí)效后再起訴,那么權(quán)利人就喪失了勝訴權(quán)。
2.2主要問(wèn)題
。1)合同管理制度及管理模式有待提升。目前,許多鐵路企業(yè)都有自己的合同管理制度,有效做好對(duì)于合同的規(guī)范化、合法化、體系化、合理化的科學(xué)管理是關(guān)鍵。(2)合同當(dāng)事方資信調(diào)查不夠。為快速實(shí)現(xiàn)訂單增長(zhǎng)目標(biāo),有些鐵路企業(yè)在簽訂合同之前沒(méi)有做前期準(zhǔn)備工作,未對(duì)對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行資信審查和能力法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,簽約后暴露出其經(jīng)營(yíng)不利和出現(xiàn)履約問(wèn)題,導(dǎo)致出現(xiàn)合同糾紛。(3)合同履約監(jiān)管不嚴(yán)格。合同訂立后,企業(yè)合同管理部門和經(jīng)辦部門沒(méi)有進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,也未實(shí)施相關(guān)的配套監(jiān)管措施和履約機(jī)制,造成合同簽訂與合同履行脫節(jié),在合同履約中可能會(huì)產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。(4)信息化管理水平有待提升。合同管理沒(méi)有借助高效率的管理平臺(tái)提升工作效率,資源沒(méi)有得到整合,憑借電子表格臺(tái)賬或是單一管理軟件是不夠的,企業(yè)的信息化管理水平亟需提高。(5)合同管理人員法律素養(yǎng)應(yīng)該加強(qiáng)。許多鐵路企業(yè)沒(méi)有設(shè)立專門的法律事務(wù)部門,合同管理人員的法律知識(shí)儲(chǔ)備不足,對(duì)解決問(wèn)題和規(guī)避糾紛等能力應(yīng)加強(qiáng)培訓(xùn)和提高。(6)沒(méi)有規(guī)范的合同示范文本,權(quán)利義務(wù)約定不明確。某些企業(yè)訂立合同時(shí),沒(méi)有咨詢法律意見(jiàn),也沒(méi)有統(tǒng)一合同示范文本,造成合同條款凌亂、遺漏、權(quán)利義務(wù)約定不明確或不平等,違反誠(chéng)實(shí)信用原則,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)欠缺。
3優(yōu)化鐵路企業(yè)合同管理模式的對(duì)策及建議
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理模式及方法多種多樣。例如,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的合同管理模式特點(diǎn)在于管理制度規(guī)范化、內(nèi)容流程標(biāo)準(zhǔn)化、方法手段先進(jìn)化。其一,在合同管理制度方面,對(duì)合作對(duì)象確定、合同前期談判調(diào)研、合同審查及審批進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),重點(diǎn)對(duì)合同管理容易出現(xiàn)漏洞之處加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控。其二,在合同管理流程方面,根據(jù)需要簡(jiǎn)化流程,明確重點(diǎn),便于把控,從合同立項(xiàng)到合同歸檔全程把關(guān),并注重合同當(dāng)事方和法人代表授權(quán)委托管理[4]。其三,在合同文本制定方面,由于石油企業(yè)專業(yè)復(fù)雜、交易種類繁多、風(fēng)險(xiǎn)因素較大,法務(wù)部門編制了40余種合同范本供企業(yè)使用,以便企業(yè)有效防范法律風(fēng)險(xiǎn),并強(qiáng)化了合同管理機(jī)制。其四,在合同業(yè)務(wù)管理方法手段方面,建立合同管理信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理的網(wǎng)上操作,提高了工作效率,降低了交易成本。針對(duì)鐵路企業(yè)合同管理模式中存在的問(wèn)題及合同法律風(fēng)險(xiǎn)的分布,結(jié)合中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司合同管理的成功范例,提出以下對(duì)策及建議。
3.1鐵路行業(yè)應(yīng)牢固樹立依法治企的管理理念
依法治企應(yīng)秉承“市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、法律先行”的管理理念,按照“依法經(jīng)營(yíng)、依法管理”的辦事原則[5],在合同管理中切實(shí)做好法律風(fēng)險(xiǎn)防范,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)效益的同時(shí)也應(yīng)履行社會(huì)責(zé)任。
3.2建立健全鐵路企業(yè)合同管理制度
合同管理需要一套完整且有效的管理制度,能夠把企業(yè)各部門的分工合理鏈接,層析清晰,權(quán)責(zé)明確;能夠有效監(jiān)控合同的簽訂、履行、解決糾紛等環(huán)節(jié),使合同管理順利開展。例如,中國(guó)鐵路總公司發(fā)布的《中國(guó)鐵路總公司合同管理辦法》及中國(guó)鐵道科學(xué)研究院發(fā)布的《中國(guó)鐵道科學(xué)研究院合同管理辦法》(20xx年修訂版)都體現(xiàn)了完善的管理制度。
3.3構(gòu)建科學(xué)的鐵路企業(yè)合同管理流程
科學(xué)的合同管理流程有助于提高合同管理工作效率,明確合同管理部門及相關(guān)責(zé)任人的權(quán)限,防范、化解、合理規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,一套完整的合同管理流程涉及合同前期審核管理、合同中期履約管理、合同后期糾紛解決機(jī)制/評(píng)價(jià)管理3個(gè)階段(見(jiàn)圖2),每個(gè)階段含有若干環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé),層層把關(guān),做好風(fēng)險(xiǎn)防控。
3.4設(shè)置鐵路合同管理專職人員,規(guī)范法律事務(wù)管理機(jī)構(gòu)
專業(yè)的法律事務(wù)團(tuán)隊(duì)是企業(yè)做好合同管理、處理法律事務(wù)糾紛的利器。統(tǒng)一合同管理部門有利于明確合同管理職責(zé)與權(quán)限。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專職合同管理人員及法律事務(wù)管理人員,建立企業(yè)法律顧問(wèn)制度。例如,美國(guó)通用電氣公司(GE)有法律顧問(wèn)800余人,國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)石油化工集團(tuán)公司、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司在全球系統(tǒng)配備的專職法律工作人員都有1000余人[6]。同時(shí),企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)培訓(xùn)等方式促進(jìn)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平提升。
3.5建立健全鐵路企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系
建立健全企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系,企業(yè)合同管理應(yīng)對(duì)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理模式、合同管理人員配備、制度辦法制定、流程控制、信息監(jiān)管、示范文本等法律風(fēng)險(xiǎn)要素進(jìn)行把控(見(jiàn)圖3)。了解和掌握合同管理要素后,應(yīng)全面建立企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。首先,企業(yè)各部門應(yīng)遵循目標(biāo)控制、全面運(yùn)行、科學(xué)運(yùn)作、動(dòng)態(tài)調(diào)控的原則,對(duì)合同管理要素中可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的部分進(jìn)行重點(diǎn)把控,因?yàn)槿魏苇h(huán)節(jié)基礎(chǔ)因素的缺失都有可能造成法律風(fēng)險(xiǎn)的存在。例如,合同經(jīng)辦人不遵守流程控制設(shè)計(jì)理念或戰(zhàn)略;合同經(jīng)辦部門沒(méi)有得到有效的風(fēng)險(xiǎn)控制信息;交易的規(guī)范性和透明度不充分;合同管理人員培訓(xùn)和法律意識(shí)素養(yǎng)提升不到位;合同文本出現(xiàn)漏洞等。第二,在制訂內(nèi)部合同管理制度時(shí),要分析調(diào)查,建立調(diào)查響應(yīng)制度。例如,中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司的企業(yè)合同管理建立了調(diào)查表制度,從規(guī)范到位與否、流程明確與否、動(dòng)態(tài)調(diào)整及時(shí)與否等方面綜合考量,以減少理論對(duì)合同實(shí)際履行的不適應(yīng)性[7]。
第三,強(qiáng)化合同審查,推行示范文本制度,履約動(dòng)態(tài)監(jiān)督,控制風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。訂立合同前,合同管理部門及經(jīng)辦部門應(yīng)要求對(duì)方提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托等資信證明材料,合同訂立中要注重對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及聯(lián)簽審查,訂立后應(yīng)對(duì)價(jià)款支付、是否違約、爭(zhēng)議解決等方面進(jìn)行全程監(jiān)督和動(dòng)態(tài)跟蹤。同時(shí),積極推行合同示范文本制度,優(yōu)質(zhì)水準(zhǔn)的合同文本有助于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。例如,在技術(shù)合同條款中,對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用可約定成知識(shí)產(chǎn)權(quán)獨(dú)占許可、排他許可或普通許可,許可是否付費(fèi)、許可的期限及地域等內(nèi)容[8];也可約定不侵權(quán)保證條款、責(zé)任限制條款等內(nèi)容,力求實(shí)現(xiàn)對(duì)本方有利的條款約定。同時(shí),要警惕技術(shù)引進(jìn)和技術(shù)合作開發(fā)中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款陷阱。
例如,合作開發(fā)中的專利申請(qǐng)權(quán)和所有權(quán)歸誰(shuí)所有,專利許可使用費(fèi)由誰(shuí)繳納;合作方是否承擔(dān)因?qū)@S可或轉(zhuǎn)讓而產(chǎn)生的法律糾紛;產(chǎn)生法律糾紛后由誰(shuí)負(fù)責(zé)專利侵權(quán)賠償?shù)葐?wèn)題。第四,應(yīng)做好合同的檔案管理工作,按照一事一檔的分類標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有訂立的合同及相關(guān)材料進(jìn)行立卷歸檔,以便以后查找利用。鐵路企業(yè)應(yīng)將合同法律風(fēng)險(xiǎn)融入到企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)管理層面,與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相匹配,合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在權(quán)衡發(fā)展規(guī)劃、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理機(jī)制、資源優(yōu)化配置等因素基礎(chǔ)上,穩(wěn)中求進(jìn),不斷完善的發(fā)展過(guò)程。為加快中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略步伐,鐵路企業(yè)應(yīng)建立合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,堅(jiān)持“事前預(yù)防、事中控制為主、事后救濟(jì)為輔”的原則,努力實(shí)現(xiàn)和諧健全的企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
3.6積極推行合同管理的信息化建設(shè),提升管理手段
目前,鐵路企業(yè)合同在數(shù)量上呈上升趨勢(shì),內(nèi)容繁多,人工整理合同數(shù)據(jù)及合同檔案已不能適應(yīng)合同管理發(fā)展趨勢(shì)。在“大數(shù)據(jù)”發(fā)展的時(shí)代,鐵路企業(yè)應(yīng)建立自己的合同信息化管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的管理模式,利用網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)等將合同管理平臺(tái)建成簽訂合同、履行合同、終止合同的一條龍管理模式。例如,以北京縱橫機(jī)電技術(shù)開發(fā)公司為代表的鐵路行業(yè)高新技術(shù)企業(yè),正在實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng)。ERP以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái),把企業(yè)的物流、信息流、資金流、管理流、價(jià)值流等緊密地集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與企業(yè)相關(guān)的外部資源整合、優(yōu)化和共享[9];甲骨文公司(ORACLE)為某企業(yè)設(shè)計(jì)的信息化“合同到收款”流程見(jiàn)圖4,該流程從合同管理、訂單獲取、訂單確認(rèn)、發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)付賬款等方面形成了完整、規(guī)范、集成、協(xié)作的管理模式[10]。合同信息化管理可優(yōu)化企業(yè)合同管理流程,幫助合同管理人員及時(shí)掌握合同簽訂、履行情況,提高工作效率[11-12],合同管理部門可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,避免法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,建立健全科學(xué)合理的合同管理模式,有效防范且合理化解合同法律風(fēng)險(xiǎn)是當(dāng)今鐵路企業(yè)依法治企的重要工作。鐵路企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)合同管理工作的必要性和緊迫性,結(jié)合工作實(shí)際,挖掘合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提高合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警防范能力,找出企業(yè)合同管理工作中的不足。此外,企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門應(yīng)緊密配合,做好合同管理中的銜接,提升企業(yè)綜合治理管理整體水平。鐵路企業(yè)應(yīng)練好管理“內(nèi)功”,增強(qiáng)“軟實(shí)力”,為中國(guó)鐵路“走出去”戰(zhàn)略打好基礎(chǔ),保護(hù)鐵路核心關(guān)鍵技術(shù),把不確定性風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失降到最低,優(yōu)化鐵路企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,使企業(yè)在可持續(xù)發(fā)展中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
企業(yè)合同 篇2
協(xié)議編號(hào)( )
甲方:某公司
住所:
郵編:
聯(lián)系電話:
乙方: 性別: 身份證號(hào):
住址:
郵編:
聯(lián)系電話:
第一條、 協(xié)議期限
自_______年_____月_____日至______年______月_____日止,乙方試用期為______天。
第二條、 工作內(nèi)容
乙方在協(xié)議期內(nèi)由甲方派往___________________,工作崗位由所派往的單位負(fù)責(zé)安排與調(diào)整,乙方愿意服從。
第三條、 勞務(wù)報(bào)酬
乙方的勞務(wù)報(bào)酬由所派往的單位根據(jù)乙方工作崗位確定具體標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)不低于北京市最低工資,由所派往單位直接支付乙方,或先支付甲方,再由甲方每月6日支付乙方。
第四條、 甲方的責(zé)、權(quán)、利
1。負(fù)責(zé)要求所派往的`單位為乙方提供乙方所承擔(dān)工作必需的工作條件;
2。要求乙方遵守國(guó)家法律法規(guī)和所派往單位的工作規(guī)定;
3。負(fù)責(zé)對(duì)乙方違反甲方和所派往單位工作規(guī)定的行為作出相應(yīng)處理。
第五條、 乙方的責(zé)、權(quán)、利
1。遵守國(guó)家法律法規(guī)及甲方和所派往單位的各項(xiàng)工作規(guī)定;
2。維護(hù)甲方及所派往單位的聲譽(yù)及正當(dāng)利益,如造成損害或經(jīng)濟(jì)損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;
3。乙方患職業(yè)病或因工負(fù)傷的工資及醫(yī)療待遇按國(guó)家和北京市有關(guān)規(guī)定由所派往的單位承擔(dān);患病或非因工負(fù)傷的工資和醫(yī)療待遇由乙方商原企業(yè)承擔(dān)。
第六條、 協(xié)議的解除、終止與續(xù)延
1。試用期內(nèi)甲、乙雙方均可隨時(shí)通知對(duì)方解除本協(xié)議;
2。協(xié)議期間,雙方均可解除本協(xié)議,但應(yīng)提前7日通知對(duì)方。未提前通知的,每延遲一日,須向?qū)Ψ街Ц兑蝗盏倪`約金,標(biāo)準(zhǔn)為乙方的日工資;
3。協(xié)議期滿,雙方均可終止本協(xié)議;若均無(wú)提出異議,本協(xié)議自動(dòng)逐月續(xù)延。
第七條、 協(xié)議的變更
1。協(xié)議有效期內(nèi),任何一方情況發(fā)生變化,需要變更協(xié)議時(shí),應(yīng)書面送達(dá)另一方,另一方應(yīng)在15日內(nèi)作出書面答復(fù)。
2。雙方協(xié)商一致,方可變更協(xié)議有關(guān)內(nèi)容,變更后的協(xié)議或協(xié)議附件由雙方簽字有效。
3。雙方協(xié)商不一致,本協(xié)議即行解除。
第八條、 違約責(zé)任
1、甲方違反本勞務(wù)協(xié)議給乙方造成損失的,應(yīng)按乙方受損情況賠償;
2、乙方在協(xié)議期內(nèi)擅自離職的,應(yīng)賠償甲方的經(jīng)濟(jì)損失。
第九條、 其他
本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等效力,經(jīng)甲乙雙方簽章生效。
甲方(簽字或蓋章): 乙方(簽字或蓋章):
簽約日期:____年____月____日 簽約日期:____年____月____日
企業(yè)合同 篇3
鑒于甲乙雙方即將建立勞動(dòng)關(guān)系,為維護(hù)雙方的合法權(quán)益,甲乙雙方鄭重聲明如下:
甲方聲明如下:
1、甲方為依法登記的、具備合法用工主體資格的用人單位,擁有獨(dú)立的財(cái)產(chǎn),能獨(dú)立承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。
2、甲方已將乙方的工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等以及乙方要求了解的其他情況向乙方作了告知,乙方確認(rèn)已經(jīng)被明確告知以上內(nèi)容,并且已經(jīng)詳細(xì)知道被告知內(nèi)容的明確含義。
3、甲方已將現(xiàn)行的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律以及崗位職責(zé)、工作流程等管理文件向乙方作了告知,乙方確認(rèn)已經(jīng)被明確告知以上內(nèi)容,并且已經(jīng)詳細(xì)知道被告知內(nèi)容的明確含義。
乙方聲明如下:
1、乙方在年齡、性別、身體狀況、身份等方面均符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者必須具備的條件以及本崗位勞動(dòng)者必須具備的條件。
2、乙方確保其向甲方提供的與建立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)的材料(包括但不限于身份證、學(xué)歷證、簡(jiǎn)歷)、信息的真實(shí)性,合法性。
3、乙方保證其簽訂本合同時(shí)無(wú)不適合本工作崗位的疾病,并且也沒(méi)有傳染病病原攜帶者未治愈或者存在傳染可能性的情況。
4、乙方保證在簽訂本合同時(shí)與其他任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系,也不存在競(jìng)業(yè)限制等其他影響乙方履行本合同義務(wù)的`關(guān)系,
5、乙方保證嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)和甲方的勞動(dòng)紀(jì)律及規(guī)章制度。
6、乙方有違反聲明1-4條之一的視為乙方以欺詐手段訂立本合同,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),甲方有權(quán)隨時(shí)解除本合同。由此產(chǎn)生的責(zé)任由乙方自行承擔(dān);給甲方造成損失(包括但不限于甲方為此支付的招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、仲裁訴訟費(fèi)、律師費(fèi)),乙方依法承擔(dān)賠償責(zé)任。
甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,訂立本勞動(dòng)合同,以期共同遵守。
一、當(dāng)事人基本情況
第一條甲方情況
甲方名稱:__奎屯龍杰工程技術(shù)服務(wù)有限公司_______
法定代表人:_____楊軍___
住所地:__歐亞物流園26棟127號(hào)___
第二條乙方情況
乙方姓名:_______________________性別:_______________
出生年月:__________________________最高學(xué)歷:_________
最高學(xué)歷畢業(yè)院校:__________________________
居民身份證號(hào)(或者其他有效證件):_____________________________現(xiàn)住址:____________________________郵政編碼:___________
戶籍所在地:_____________________________
聯(lián)系電話:_____________________
二、勞動(dòng)合同期限
第三條本合同期限為年。
本合同于____年____月____日生效,至合同約定的工作任務(wù)完成時(shí)失效。雙方確定本合同生效日為甲方依據(jù)本合同用工起始日,乙方應(yīng)于合同生效當(dāng)日到甲方上崗,否則甲方有權(quán)按照相關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律和規(guī)章制度予以處理。
三、工作任務(wù)
第四條本合同約定的工作任務(wù)為:高壓/化學(xué)清洗
第五條確定工作任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn):
1、工程結(jié)束,業(yè)主簽字。
2、經(jīng)龍杰公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
以上標(biāo)準(zhǔn)全部達(dá)到時(shí)/其中一項(xiàng)達(dá)到時(shí)(選擇適用)視為工作任務(wù)完成。
四、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn):
第六條乙方同意根據(jù)甲方安排,從事高壓清洗崗位工作。工作內(nèi)容見(jiàn)公司操作規(guī)程,乙方應(yīng)根據(jù)崗位職責(zé)和工作要求等內(nèi)容開展工作,如不能達(dá)到相應(yīng)的崗位工作要求,視為乙方不能勝任該工作崗位,甲方有權(quán)要求乙方接受培訓(xùn)或調(diào)整乙方工作崗位并相應(yīng)變更本勞動(dòng)合同。
第七條甲方根據(jù)工作需要,有權(quán)臨時(shí)安排乙方從事其他崗位工作(不超過(guò)3個(gè)月內(nèi)或雙方商定的期限),但甲方需在期限屆滿后或臨時(shí)工作結(jié)束后及時(shí)將乙方調(diào)整回原來(lái)崗位工作。乙方承諾同意并服從甲方的臨時(shí)工作安排。乙方從事甲方臨時(shí)安排的工作期間的報(bào)酬按原崗位/臨時(shí)崗位(選擇適用)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條根據(jù)崗位工作特點(diǎn),乙方的工作地點(diǎn)為:基本工作地點(diǎn)和其他完成工作必須的地點(diǎn)。
五、工作時(shí)間和休息休假
第九條甲方安排乙方執(zhí)行以下第____種工時(shí)制。
1、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度的。
2、執(zhí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制。
3、執(zhí)行不定時(shí)工作制。
第十條乙方應(yīng)遵守甲方制定的各工時(shí)制相關(guān)的規(guī)章制度。
第十一條甲方因工作需要安排乙方延長(zhǎng)工作時(shí)間或節(jié)假日加班的,乙方應(yīng)服從甲方統(tǒng)一安排,甲方按規(guī)定安排補(bǔ)休或支付加班加點(diǎn)的報(bào)酬。乙方主動(dòng)加班須按照規(guī)章制度規(guī)定的程序報(bào)批,否則不視為加班。
第十二條甲方在下列節(jié)假日安排職工休假:元旦、春節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié),法律法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日及婚假、喪假、產(chǎn)假等。
六、勞動(dòng)報(bào)酬
第十三條乙方在履行本合同約定義務(wù)后,有權(quán)獲得相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬。甲方以貨幣形式支付不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的工資,但乙方因私請(qǐng)假期間,甲方不支付工資。
第十四條乙方適用以下第種工資計(jì)發(fā)方式:
a.基本工資制:乙方的月基本工資為:__________元。
b.崗位工資制:乙方的月崗位工資為:__________元。
c.計(jì)件工資制:乙方的勞動(dòng)定額為__________,計(jì)件單價(jià)為__________。d.基本工資加績(jī)效工資制:乙方的月基本工資為:_______元,甲方依據(jù)績(jī)效工資考核結(jié)果確定乙方每月的績(jī)效工資。
e.其他工資形式:___________________。
第十五條甲方每月___日左右以貨幣形式支付乙方上月基本工資,最晚不超過(guò)當(dāng)月月底。
第十六條本合同履行期間,乙方的工資可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、出勤情況、工作崗位的變更以及其他甲方薪酬管理制度中規(guī)定的情形作相應(yīng)變動(dòng)。
七、社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇
第十七條甲方按規(guī)定為乙方辦理社會(huì)保險(xiǎn)事宜。/因乙方不愿甲方為其辦理社會(huì)保險(xiǎn),甲方將應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)加入乙方工資由其自行繳納。(選擇適用)第十八條乙方應(yīng)將辦理社會(huì)保險(xiǎn)必需的資料及時(shí)交付甲方,因乙方原因致使社會(huì)保險(xiǎn)不能及時(shí)繳納的,由乙方承擔(dān)相應(yīng)后果。
第十九條乙方按甲方規(guī)章制度中確定的標(biāo)準(zhǔn)享受福利待遇。
八、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)
第二十條甲方建立健全工作制度,制定操作規(guī)程、工作流程、工作規(guī)范和勞動(dòng)安全衛(wèi)生制度及其標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。甲方對(duì)崗位可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害,向乙方履行告知義務(wù),并做好勞動(dòng)過(guò)程中職業(yè)危害的預(yù)防工作。
第二十一條甲方為乙方提供必要的勞動(dòng)條件以及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境,并根據(jù)崗位實(shí)際情況及有關(guān)規(guī)定,向乙方提供必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,乙方應(yīng)嚴(yán)格按要求使用勞動(dòng)防護(hù)用品。
第二十二條甲方根據(jù)自身特點(diǎn)有計(jì)劃地對(duì)乙方進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生及有關(guān)規(guī)章制度的教育和培訓(xùn),提高乙方職業(yè)道德水準(zhǔn)和職業(yè)技能。乙方應(yīng)認(rèn)真參加甲方組織的各項(xiàng)必要的教育培訓(xùn)。
九、保密及培訓(xùn)協(xié)議
第二十三條乙方應(yīng)當(dāng)保守甲方的商業(yè)秘密。商業(yè)秘密系指不為公眾所知悉,能為甲方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。因乙方泄密給甲方造成損失的,乙方愿承擔(dān)一切賠償責(zé)任(包括但不限于律師費(fèi)、差旅費(fèi)以及因商業(yè)秘密泄漏造成業(yè)務(wù)量減少,經(jīng)營(yíng)困難等狀況形成的其他損失)。
第二十四條本合同履行期內(nèi),乙方不得利用職務(wù)便利為自己或者他人謀取屬于公司的商業(yè)機(jī)會(huì),自營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與所任職公司同類的業(yè)務(wù),否則甲方有權(quán)按照勞動(dòng)合同法第三十九條第二、三款規(guī)定解除本合同并要求乙方賠償損失。損失賠償額相當(dāng)于乙方因上述行為取得的收入或者甲方因上述行為造成的損失(包括預(yù)期利潤(rùn)損失)。
第二十五條乙方不論何種原因離職,離職后兩年內(nèi)不得到與甲方同行業(yè)企業(yè)就職或自辦與甲方同行業(yè)企業(yè),乙方違反此條約定應(yīng)按照在甲方年收入的5倍金額,于離職內(nèi)一年內(nèi)向甲方繳納違約金,逾期不繳納將依法起訴并追究乙方的違約責(zé)任。
第二十六條甲、乙雙方就保密和競(jìng)業(yè)限制有其他協(xié)議的,應(yīng)同時(shí)遵守該協(xié)議。第二十七條甲方為乙方提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),乙方考試合格并取得資質(zhì)認(rèn)證的,甲方負(fù)責(zé)乙方培訓(xùn)期間所有的費(fèi)用(培訓(xùn)費(fèi)、住宿費(fèi)及路費(fèi)等),考試不合格的,乙方自行負(fù)責(zé)解決所發(fā)生的費(fèi)用,乙方培訓(xùn)合格后至少在甲方服務(wù)5年(自取得資質(zhì)之日算),5年內(nèi)不論何種原因離職的,乙方需繳納5倍甲方為乙方培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用。
十、勞動(dòng)合同的變更、解除和終止
第二十八條甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,可以變更或解除勞動(dòng)合同,并以書面形式確定。
第二十九條不論何種原因,乙方辭職必須提前一個(gè)月向甲方提出書面申請(qǐng),同時(shí)書面對(duì)本合同第九章做出承諾,牽扯到財(cái)務(wù)問(wèn)題的需處理完畢,否則甲方將依法追究乙方的違約責(zé)任。
第三十條甲、乙雙方解除或終止本勞動(dòng)合同,均應(yīng)遵守《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
甲方(蓋章):__________________乙方:_________________________
代表人(簽字):________________身份證號(hào)碼:____________________
_________年________月_______日_________年________月_______日
企業(yè)合同 篇4
一、合同管理職能的特殊性
合同管理簡(jiǎn)單說(shuō)就是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,對(duì)本企業(yè)一系列可能產(chǎn)生法律后果的“合同行為”進(jìn)行審查、控制、監(jiān)督的過(guò)程。合同管理職能就是指企業(yè)從事合同管理的機(jī)構(gòu)在合同運(yùn)行過(guò)程中所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和所應(yīng)發(fā)揮的作用。與企業(yè)其它管理職能相比,合同管理有自己的特殊性。
1.合同管理主體的特殊性。
合同管理的主體是指企業(yè)內(nèi)部按照職權(quán)分工做出合同管理行為的各有關(guān)部門。企業(yè)其它管理職能的主體通常只是一個(gè)部門。而合同管理主體是以合同管理部門為核心構(gòu)建的一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性整體,通常不是一個(gè)部門。
2.合同管理客體的復(fù)雜性。
合同管理的客體,也就是企業(yè)合同管理主體的管理行為所指向的對(duì)象,即企業(yè)的“合同行為”。企業(yè)的合同行為是指企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門為了企業(yè)的利益,以企業(yè)的名義,依照職權(quán)實(shí)施的與合同關(guān)系相關(guān)的磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為的總稱。所有的合同行為都涉及到多個(gè)職能部門、多個(gè)相關(guān)崗位、多個(gè)時(shí)間接點(diǎn),是一個(gè)動(dòng)態(tài)與靜態(tài)結(jié)合的過(guò)程。企業(yè)其它管理職能行為相對(duì)簡(jiǎn)單,涉及到上述情況的行為相對(duì)較少。
3.合同管理行為與法律后果的緊密性。
企業(yè)合同管理直接作用于合同行為。合同運(yùn)行過(guò)程中的各種合同行為其實(shí)質(zhì)是民事法律行為,是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)合同目的不斷設(shè)立、變更、處分自己民事權(quán)益的過(guò)程,隨時(shí)產(chǎn)生法律后果。企業(yè)其它管理職能通常只及于企業(yè)內(nèi)部,不對(duì)外產(chǎn)生法律后果。
二、合同管理職能的主要內(nèi)容
根據(jù)合同管理的內(nèi)在邏輯,將合同管理職能進(jìn)行歸納和劃分,有助于合同管理的專業(yè)化運(yùn)作。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過(guò)程。
1.計(jì)劃職能。
計(jì)劃職能是管理者為實(shí)現(xiàn)組織確定的目標(biāo)對(duì)工作進(jìn)行的規(guī)劃和安排。合同管理的計(jì)劃職能主要表現(xiàn)為制定合適的合同管理制度。企業(yè)在制定合同管理制度時(shí)要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在所面臨的法律環(huán)境和現(xiàn)在所處的合同管理發(fā)展階段,確定企業(yè)合同管理的總目標(biāo)和階段性目標(biāo),梳理合同管理業(yè)務(wù),編制合同管理各個(gè)子項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃,安排相應(yīng)的組織保障、資源保障,確保合同管理各子項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同管理制度要適度超前,體現(xiàn)對(duì)合同行為的引導(dǎo)。如果只是拘泥于現(xiàn)狀則不利于合同管理水平的提高,如果過(guò)度超前則會(huì)給合同管理帶來(lái)太大的阻力,不利于工作的開展。
2.組織職能。
組織職能是管理者為實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)和計(jì)劃而對(duì)各種管理要素的相互關(guān)系進(jìn)行合理安排的過(guò)程。合同管理的組織職能主要表現(xiàn)為建立有效的授權(quán)管理體系,即給所有的合同行為設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)、分配權(quán)力、明確責(zé)任、配置資源、建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)等。有效的授權(quán)管理體系應(yīng)當(dāng)同時(shí)包括合同簽訂授權(quán)管理體系和合同履行授權(quán)管理體系。合同行為是不同合同業(yè)務(wù)部門發(fā)起的跨部門、分階段實(shí)施的行為體系,組織協(xié)調(diào)難度較大。實(shí)際工作中要避免只注重合同簽訂授權(quán)體系的.管理而忽視合同履行授權(quán)體系的管理;要授權(quán)給真正負(fù)責(zé)從事這項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)人員,做到權(quán)責(zé)明確和權(quán)責(zé)相適應(yīng)。企業(yè)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)通過(guò)“合同管理”對(duì)合同行為進(jìn)行指導(dǎo)與審核,少直接參與具體的“合同行為”。
3.領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能。
合同管理的領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))職能主要是指對(duì)合同管理體系內(nèi)相關(guān)成員的合同相關(guān)行為進(jìn)行引導(dǎo)和施加影響的過(guò)程,使合同管理體系內(nèi)的相關(guān)個(gè)體或者群體能夠自覺(jué)地為實(shí)現(xiàn)合同管理相關(guān)目標(biāo)而努力。這個(gè)職能通常由兩方面組成。一是縱向的領(lǐng)導(dǎo)職能,主要指合同管理主體的部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門內(nèi)部涉及合同事務(wù)的相關(guān)人員進(jìn)行的指揮、激勵(lì)、考核等管理行為。二是橫向的指導(dǎo)職能,主要指合同管理部門的合同管理員對(duì)合同業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員從事的合同行為進(jìn)行的指導(dǎo),即對(duì)合同磋商締約、實(shí)際履行、履行異動(dòng)(變更、解除、轉(zhuǎn)讓等)、維權(quán)救濟(jì)等一系列行為(包括這些行為的準(zhǔn)備階段)所進(jìn)行的指導(dǎo)。
4.控制職能。
控制職能是指在管理計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,由于管理環(huán)境的變化及其影響,使人們的活動(dòng)或行為與組織的要求或者期望出現(xiàn)偏差,管理者采取糾偏措施,使管理計(jì)劃能按預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行,或者適當(dāng)調(diào)整管理計(jì)劃從而達(dá)到預(yù)期目的。合同管理的控制職能主要表現(xiàn)為合同管理部門對(duì)合同的審查、檢查和評(píng)價(jià)。合同審查主要包括合同的主體審查、合法合規(guī)性審查、商業(yè)性審查和表述性審查四個(gè)方面。主體審查是合同審查的前提。主體審查的內(nèi)容主要包括合同當(dāng)事人的民事主體、合同代理人、經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的符合性、信用審查與履行能力等問(wèn)題。合法合規(guī)性審查內(nèi)容主要是合同效力、合同內(nèi)容、合同訂立程序與流程是否符合法律法規(guī)要求與企業(yè)內(nèi)部相應(yīng)的規(guī)章制度要求。商業(yè)性審查主要審查合同中約定的實(shí)現(xiàn)雙方合同目的的條款、明確雙方權(quán)利義務(wù)的條款、解決爭(zhēng)議的條款等是否清晰、明確、全面,是否具有可操作性,是否有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)權(quán)益最大化。表述性審查可能不直接涉及法律問(wèn)題,但表述不精準(zhǔn)的合同條款可能產(chǎn)生不利的法律后果,甚至有損企業(yè)利益。表述性審查應(yīng)當(dāng)做到使合同體例嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容齊備、表達(dá)精準(zhǔn)、版面美觀等。合同管理部門通過(guò)對(duì)合同行為定期或者不定期的檢查和評(píng)價(jià),開展持續(xù)性的合同糾偏,促使合同管理水平循序漸近、螺旋式提升。
三、加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)
企業(yè)合同管理職能建設(shè)工作的關(guān)鍵是加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè),加強(qiáng)合同管理部門的職能建設(shè)應(yīng)當(dāng)注意以下要點(diǎn):
1.合同管理要有正確的思維定位。
合同管理的宗旨是為企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同目的。在合同談判和合同審查中要特別注意自己代表的是一方合同當(dāng)事人,而不是處于“居中裁判”的地位。必須明白所代表的企業(yè)在合同談判中所要追求的合同目的,在法律障礙與合同目的之間尋找平衡,要促成交易而不能破壞交易。不要片面地追求所謂的合同條款上的平等,應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)的短期利益和長(zhǎng)期利益、局部利益和全局利益的關(guān)系,追求一個(gè)效益、效率、權(quán)益、風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)形象的最佳組合。
2.合同管理部門業(yè)務(wù)要向縱深發(fā)展。
傳統(tǒng)的合同管理部門僅僅滿足于合法合規(guī)性審查、項(xiàng)目談判和應(yīng)對(duì)必要的訴訟等傳統(tǒng)業(yè)務(wù),法務(wù)人員缺乏對(duì)企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)的興趣,在企業(yè)職能部門中常常處于邊緣化的位置。我們要突破傳統(tǒng)法律思維局限,不只是關(guān)注傳統(tǒng)法律事務(wù)范圍內(nèi)的事情,更多地關(guān)注與企業(yè)緊密相關(guān)的其它邊際法律事務(wù)。服務(wù)要盡可能包括但不限于法律,服務(wù)形式要多樣化,積極介入制度合法合規(guī)性審查、流程設(shè)計(jì)、合同信息化管控、紀(jì)檢監(jiān)察事務(wù)法治化運(yùn)作等新領(lǐng)域,以傳統(tǒng)法律事務(wù)推動(dòng)邊際法律事務(wù)的開展,以邊際法律事務(wù)帶動(dòng)傳統(tǒng)法律事務(wù)的深化。
3.正確認(rèn)識(shí)合同管理行為與合同行為的關(guān)系。
合同行為主要由合同業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門完成,合同管理部門通常不是合同行為的直接參與者。合同管理職能的作用就是創(chuàng)造對(duì)合同行為相對(duì)的“體外監(jiān)督”條件。與紀(jì)檢監(jiān)察部門的“體外監(jiān)督”不同的是,合同管理更多地側(cè)重于過(guò)程的控制與監(jiān)督,即通過(guò)審查、蓋章等方式對(duì)合同行為的運(yùn)行過(guò)程發(fā)揮“控制職能”。所以合同管理部門要以“事前防范合同風(fēng)險(xiǎn),事中控制合同風(fēng)險(xiǎn)”為工作重點(diǎn),以“事后補(bǔ)救合同風(fēng)險(xiǎn)”為補(bǔ)充,扎實(shí)做好合同管理工作。
四、結(jié)論
企業(yè)合同管理職能具有自己的特殊性。合同管理職能就是管理主體對(duì)合同行為進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)(指導(dǎo))、控制的過(guò)程。做好合同管理部門的職能建設(shè)對(duì)于合同管理職能的發(fā)揮具有關(guān)鍵作用。
作者:倪玉榮 單位:太鋼礦業(yè)分公司
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