【精品】企業(yè)合同三篇
在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,合同的用途越來(lái)越廣泛,合同是企業(yè)發(fā)展中一個(gè)非常重要的因素。那么合同要怎么擬定?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編整理的企業(yè)合同3篇,歡迎大家分享。
企業(yè)合同 篇1
為加快城市建設(shè)步伐,完善城市功能,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展,甲方擬引資在 XX附近的物流規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)大型綜合物流企業(yè)。甲、乙雙方友好協(xié)商,現(xiàn)就物流園項(xiàng)目(下稱“項(xiàng)目”)開(kāi)發(fā)事宜達(dá)成如下投資協(xié)議:
一、 項(xiàng)目概況
項(xiàng)目地塊位于XXX,規(guī)劃用地面積XX畝,總建筑面積約XX萬(wàn)㎡,總投資約XX億元。項(xiàng)目地塊的具體位置及四至以市規(guī)劃局下達(dá)的選址意見(jiàn)書為準(zhǔn),項(xiàng)目地塊最終面積以市國(guó)土資源部門實(shí)測(cè)為準(zhǔn)。
二、 用地性質(zhì)及使用年限
項(xiàng)目地塊用地性質(zhì)為商業(yè)(物流),配套部分辦公及商業(yè)建筑。使用年限按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,自土地使用權(quán)證下發(fā)之日起計(jì)算。
三、 規(guī)劃指標(biāo)及規(guī)劃設(shè)計(jì)方案批準(zhǔn)
。ㄒ唬╉(xiàng)目總用地面積建筑容積率不大于1.5,建筑密度不大于45%,綠地率不小于20%,最終以方案為準(zhǔn)。
(二)甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)規(guī)劃部門對(duì)符合上述規(guī)劃指標(biāo)的初步設(shè)計(jì)方案在掛牌前給予預(yù)審。
雙方明確,如項(xiàng)目地塊掛牌出讓規(guī)劃指標(biāo)與規(guī)劃部門預(yù)審的相關(guān)指標(biāo)不符,則乙方有權(quán)要求按規(guī)劃預(yù)審指標(biāo)更正,如不予更正,視甲方違約。乙方保留按規(guī)劃預(yù)審指標(biāo)參與項(xiàng)目用地塊競(jìng)買的權(quán)利。
四、 運(yùn)作模式
。ㄒ唬┘追酱俪身(xiàng)目地塊在XX年XX月底前以整體一次性報(bào)批,分期掛牌出讓
的方式供地(分期掛牌和交付的具體事項(xiàng)由乙方與市國(guó)土資源部門協(xié)商議定),并在掛牌出讓文件中對(duì)項(xiàng)目及競(jìng)買人(含其所屬集團(tuán)的下屬控股子公司)設(shè)定如下條件:
1、競(jìng)買人需具有獨(dú)立的法人主體資格,具有與本項(xiàng)目相應(yīng)的投資能力;
2、競(jìng)買人承諾在此地塊建設(shè)項(xiàng)目包括:
。1) 高、低溫冷庫(kù)(XX萬(wàn)㎡)及鐵路專用線;
。2) 農(nóng)副產(chǎn)品集散中心XX萬(wàn)㎡;第三方物流中心XX萬(wàn)㎡;工業(yè)品展示配送中心XX萬(wàn)㎡;設(shè)置不少于一處占地面積不低于XX萬(wàn)㎡的地面公共停車場(chǎng);
。3) 物流電子信息大廳XX萬(wàn)㎡。
3、項(xiàng)目需整體經(jīng)營(yíng),不得進(jìn)行分割銷售,競(jìng)買人應(yīng)在資格審查時(shí)提交相應(yīng)的承諾書。
4、競(jìng)買人必須在報(bào)名時(shí)支付人民幣XX億元的競(jìng)買保證金(含原借給甲方的款項(xiàng)),且該繳納的競(jìng)買保證金在競(jìng)買人競(jìng)得項(xiàng)目地塊后自動(dòng)轉(zhuǎn)為成交價(jià)款的組成部分。
(二)乙方按照本協(xié)議約定參與項(xiàng)目地塊的競(jìng)買。如乙方競(jìng)得項(xiàng)目地塊,則由乙方在宜昌市伍家崗區(qū)成立直接或間接控股子公司(下稱“項(xiàng)目公司”)具體進(jìn)行項(xiàng)目地塊的開(kāi)發(fā)。
五、 掛牌出讓起始價(jià)及公開(kāi)出讓成交價(jià)款支付方式
。ㄒ唬┘追酵獯俪身(xiàng)目地塊掛牌出讓起始價(jià)XX億元人民幣(單價(jià)XX萬(wàn)元/畝),地塊掛牌出讓起始價(jià)等于項(xiàng)目地塊用地面積(畝)和XX萬(wàn)元/畝的乘積,據(jù)實(shí)計(jì)算。如以起始價(jià)成交,掛牌出讓起始價(jià)即為公開(kāi)出讓成交價(jià)。該掛牌出讓起始價(jià)位甲方履行本協(xié)議約定全部義務(wù)、乙方取得項(xiàng)目地塊使用權(quán)符合本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目地所涉及的全部包干費(fèi)用,不因法規(guī)政策和期限變化等原因而作調(diào)整。
。ǘ┤缫曳礁(jìng)得項(xiàng)目地塊,在乙方摘得項(xiàng)目地塊后的30日內(nèi),支付全部公開(kāi)出讓成交價(jià)款(含競(jìng)買保證金)。
六、 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及時(shí)限
。ㄒ唬┮曳匠兄Z物流園項(xiàng)目總建筑面積約XX萬(wàn)㎡,包括農(nóng)副產(chǎn)品集散中心XX萬(wàn)㎡、第三方物流中心XX萬(wàn)㎡冷鏈物流中心XX萬(wàn)㎡、工業(yè)品展示配送中心XX萬(wàn)㎡、其他配套建設(shè)XX萬(wàn)㎡。
。ǘ┮曳匠兄Z在取得土地使用權(quán)的XX日內(nèi)開(kāi)工建設(shè),并在交地的XX日內(nèi)完成本項(xiàng)目一期冷庫(kù)建設(shè)內(nèi)容并開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng),XX個(gè)月完成本項(xiàng)目全部建設(shè)內(nèi)容并整體開(kāi)業(yè)營(yíng)運(yùn)。
七、 優(yōu)惠政策
鑒于項(xiàng)目投資大、開(kāi)發(fā)周期和回收期長(zhǎng),甲方為支持項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng),同意給予乙方(含項(xiàng)目公司,下同)如下優(yōu)惠政策,并在乙方摘牌后30日內(nèi)給予乙方落實(shí)優(yōu)惠政策的有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù):
(一)將項(xiàng)目列為市、區(qū)重點(diǎn)招商引資項(xiàng)目,并將該工程列為市重點(diǎn)工程,市政府成立項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由市政府主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長(zhǎng)。乙雙方就優(yōu)惠政策具體細(xì)節(jié)進(jìn)行磋商,并簽署相關(guān)協(xié)議(即補(bǔ)充協(xié)議)。如乙方最終以超出本協(xié)議約定的掛牌出讓起始價(jià)競(jìng)得項(xiàng)目地塊,甲方同意將超出該地起始價(jià)的溢價(jià)部分以適當(dāng)方式全部安排用于該項(xiàng)目配套設(shè)施和項(xiàng)目建設(shè)。
(三)甲方負(fù)責(zé)促成項(xiàng)目全部商業(yè)門店或入住物流企業(yè)開(kāi)業(yè)后一年內(nèi)視為試營(yíng)業(yè)期,試營(yíng)業(yè)期間甲方對(duì)經(jīng)營(yíng)者和業(yè)主可以給予一定優(yōu)惠扶持政策。
。ㄋ模╉(xiàng)目建設(shè)工程(不含工業(yè)品現(xiàn)場(chǎng)銷售場(chǎng)所及其他配套建設(shè)工程)所涉報(bào)批報(bào)建的費(fèi)用中,甲方同意參照支持工業(yè)項(xiàng)目一樣支持該項(xiàng)目,按照市政府《項(xiàng)目建設(shè)若干規(guī)定》 精神減免相關(guān)規(guī)費(fèi)。
(五)以上優(yōu)惠政策由甲方組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門和單位落實(shí)。若甲方未按上述約定給予完全落實(shí),照成乙方及項(xiàng)目公司未如約受到優(yōu)惠政策所遭受損失,全部由甲方給予賠償。
八、 雙方的主要責(zé)任
。ㄒ唬┍緟f(xié)議簽署后至該宗土地掛牌出讓截止前,甲方不得與第三方進(jìn)行任何有關(guān)項(xiàng)目的洽談、簽署任何協(xié)議或意向書。
。ǘ┘追酱俪身(xiàng)目地塊規(guī)劃指標(biāo)、掛牌條件、掛牌出讓起始價(jià)、出讓時(shí)間等符合本協(xié)議約定。
。ㄈ┘追截(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目征地范圍內(nèi)青苗和構(gòu)筑物的實(shí)物清點(diǎn)、拆遷安置、補(bǔ)償兌現(xiàn)等工作,避免項(xiàng)目地塊拆遷發(fā)生遺留問(wèn)題。
。ㄋ模╉(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,涉及與村民的糾紛或無(wú)故干擾施工行為,施工現(xiàn)場(chǎng)的社會(huì)治安事件,甲方將確定有關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,為乙方創(chuàng)造良好的建設(shè)環(huán)境。
。ㄎ澹┘追綉(yīng)完成本協(xié)議約定的其他責(zé)任:
1、在乙方或項(xiàng)目公司支付公開(kāi)出讓成交價(jià)時(shí),項(xiàng)目公司可以取得與其所支付
的出讓成交價(jià)等額的計(jì)入項(xiàng)目開(kāi)發(fā)成本的合法票據(jù)。
2、項(xiàng)目建筑體及地下室的消防報(bào)批、報(bào)驗(yàn),由甲方促成消防部門依法依規(guī)及時(shí)審批、驗(yàn)收。
3、項(xiàng)目人防工程的報(bào)批、報(bào)建,由甲方促成人防部門依法依規(guī)及時(shí)審批、驗(yàn)收。
4、甲方積極協(xié)調(diào)項(xiàng)目涉及的水、電、氣等市政能源經(jīng)營(yíng)企業(yè),盡可能滿足乙方的'設(shè)計(jì)方案要求,簽訂供應(yīng)協(xié)議,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。項(xiàng)目所涉及的 路段,甲方明確由市城投公司納入建設(shè)計(jì)劃,以滿足項(xiàng)目建設(shè)和營(yíng)運(yùn)的需要。
5、在乙方交清應(yīng)交的款項(xiàng)后,甲方負(fù)責(zé)在10日內(nèi)給乙方辦理土地使用權(quán)證。
。┰陧(xiàng)目地塊掛牌條件等符合本協(xié)議約定的前提下,乙方應(yīng)至少以出讓起始價(jià)參與項(xiàng)目地塊的競(jìng)買。
。ㄆ撸┤缫曳礁(jìng)得項(xiàng)目地塊,乙方或項(xiàng)目公司應(yīng)按本協(xié)議約定按時(shí)足額支付出讓價(jià)款并按約定的項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及開(kāi)工、竣工時(shí)間經(jīng)行建設(shè)。
。ò耍┰擁(xiàng)目范圍內(nèi)被征地拆遷村民的安置小區(qū)工程由乙方代建,乙方應(yīng)保證質(zhì)量,加快工期,完善配套設(shè)施,確保 X年 X月X 日前主體工程完工,被拆遷村民盡早入住。
九、 違約責(zé)任
如甲方違反本協(xié)議第八條第一項(xiàng)約定,或項(xiàng)目目的地塊出讓掛牌條件等與本協(xié)議約定不符,乙方要求更正,甲方不予更正的,視為甲方違約,乙方有權(quán)做出繼續(xù)參與或不參與競(jìng)買的決定。
企業(yè)合同 篇2
合同既是企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的聯(lián)系紐帶,也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的根木保證,通過(guò)提高企業(yè)的合同管理水平,規(guī)范企業(yè)合同的簽訂和履約行為,可以有效地優(yōu)化企業(yè)的資源。降低運(yùn)營(yíng)成木,在防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提高企業(yè)效益,從而保障企業(yè)健康穩(wěn)步的發(fā)展。企業(yè)的合同管理不僅是對(duì)合同相關(guān)方。合同標(biāo)的物。合同文木的管理,更應(yīng)加強(qiáng)合同簽訂的過(guò)程及簽訂后的履約行為的過(guò)程管理,即合同的管理工作應(yīng)包含從合同發(fā)起前的資質(zhì)調(diào)查到合同履行完畢的全生命周期的管理,各個(gè)環(huán)節(jié)有著不同的內(nèi)容和特點(diǎn),但相互之間又有著密切的聯(lián)系。合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
1要加強(qiáng)合同相關(guān)方的管理
合同相關(guān)方的管理對(duì)象包含與企業(yè)的利益相關(guān)聯(lián)的團(tuán)體或個(gè)人,企業(yè)需要根據(jù)自己的評(píng)價(jià)體系及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)建立對(duì)相關(guān)方的信用評(píng)估模型,通過(guò)對(duì)相關(guān)方的資質(zhì)水平。歷史合作情況等信息的分析,對(duì)相關(guān)方的履約能力?癸L(fēng)險(xiǎn)能力等評(píng)價(jià)因素進(jìn)行整體評(píng)估,根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,將相關(guān)方分類分等級(jí)的進(jìn)行管理,并作為后續(xù)合作的重要參考依據(jù)。對(duì)不同等級(jí)的相關(guān)方,執(zhí)行不同的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制,對(duì)評(píng)估不合格的相關(guān)方要建立黑名單管理機(jī)制,起到事先降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2要加強(qiáng)合同模板的管理
合同文木作為企業(yè)與簽約方之間具有法律效力的憑據(jù),其明確了法律主體間的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系。合同模板的使用,有利于指導(dǎo)合同的起草。簽訂。提高合同審核效率。防范法律風(fēng)險(xiǎn)。控制管理成木。企業(yè)要根據(jù)自身的管理需要及其所屬行業(yè)及業(yè)務(wù)的特點(diǎn),經(jīng)過(guò)企業(yè)的內(nèi)部審核流程,經(jīng)各部門評(píng)審確認(rèn)后形成企業(yè)所需的合同模板庫(kù)。合同經(jīng)辦人依據(jù)合同模板起草合同,可大大地避免因起草人文字表述模糊導(dǎo)致的合同風(fēng)險(xiǎn)。合同模板的創(chuàng)建通常需要按不同的業(yè)務(wù)類型分別建立不同的合同模板,這就要求對(duì)合同模板進(jìn)行分類管理。合同模板可以簡(jiǎn)單地分為兩類形式的管理:一種是參考模板,針對(duì)某些類型的合同可選取該類模板,在一些條款上可以起到參考的作用,并可以根據(jù)該類合同的特性對(duì)部分條款進(jìn)行調(diào)整;另一種為固定格式的模板,這種模板只允許填寫部分合同的關(guān)鍵要素,不能對(duì)模板的內(nèi)容及固定條款進(jìn)行修改。
3要加強(qiáng)合同的分類管理
合同作為企業(yè)與簽約方進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)合作的法律依據(jù),在不同的業(yè)務(wù)形態(tài)下,也將表現(xiàn)出不同的業(yè)務(wù)特性和管理需求。企業(yè)所涉及的合同種類繁多,同類合同的運(yùn)行方式也會(huì)存在較大差異,這就要求企業(yè)在合同的管理過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況及管理要求,對(duì)所有的合同按合同所屬的業(yè)務(wù)類別。合同屬性。管理模式。所屬的業(yè)務(wù)模式等多個(gè)維度,進(jìn)行分級(jí)分類管理,并建立合同分類管理的標(biāo)準(zhǔn)及制度,將分類信息固化到企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)中,保障合同分類的準(zhǔn)確性,便于后期合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
4要加強(qiáng)合同標(biāo)的物的.管理
合同標(biāo)的物是當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對(duì)象,合同中應(yīng)清楚地描述標(biāo)的物的名稱。數(shù)量。規(guī)格。質(zhì)量。計(jì)量單位等,使其特定化,數(shù)量的表達(dá)要準(zhǔn)確,計(jì)量單位要采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,如果采用雙發(fā)共同約定的計(jì)量單位,還需確認(rèn)計(jì)量單的計(jì)算方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同標(biāo)的物的表單化。結(jié)構(gòu)化管理,詳細(xì)地描述合同標(biāo)的物的型號(hào)。規(guī)格等明細(xì),而不是簡(jiǎn)單的文木格式記錄。同時(shí),系統(tǒng)針對(duì)標(biāo)的物的收發(fā)貨情況要進(jìn)行控制與跟蹤,這樣既能降低標(biāo)的物收發(fā)貨的誤差,又能保障標(biāo)的物的及時(shí)性。
5要加強(qiáng)合同文檔的歸檔管理
合同文木及相關(guān)資料同屬重要法律文件,發(fā)生之后應(yīng)及時(shí)歸檔并妥善保存。合同的文檔管理,包括對(duì)合同原稿。授權(quán)委托書。合同審批表單。合同變更文件。合同附圖。項(xiàng)目文件。招投標(biāo)文檔和合同履行中的各種文書資料的管理,避免因遺失或未及時(shí)存檔引發(fā)的合同風(fēng)險(xiǎn),要加強(qiáng)對(duì)合同相關(guān)文檔歸檔情況的定期檢查。對(duì)于執(zhí)行周期長(zhǎng)。涉及人員多。執(zhí)行情況復(fù)雜的合同,在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的履行過(guò)程后,引發(fā)的很多具體問(wèn)題必須依靠相應(yīng)資料證明才能解決。企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的管理人員,應(yīng)用先進(jìn)的管理手段,通過(guò)完善的合同文檔歸檔管理制度,及時(shí)對(duì)合同及其相關(guān)資料進(jìn)行整理并妥善保管,提高合同的文檔資料歸檔管理水平。
6要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí)管理
要加強(qiáng)企業(yè)全員的法律意識(shí),首先要提高企業(yè)管理人員的法律意識(shí),合同管理是企業(yè)法律顧問(wèn)的重點(diǎn)工作,法律顧問(wèn)對(duì)合同的管理不能僅僅在合同起草。審核。談判。糾紛處理等環(huán)節(jié),而應(yīng)貫穿合同履行的全過(guò)程,定期開(kāi)展合同履行情況的監(jiān)察,充分利用法律專業(yè)知識(shí),對(duì)企業(yè)的合同管理進(jìn)行總體規(guī)劃。定期督查,及時(shí)防范法律風(fēng)險(xiǎn),保證合同在企業(yè)中合法。有序的履行。
合同管理己成為企業(yè)運(yùn)作法治化的標(biāo)志。加強(qiáng)企業(yè)的合同管理對(duì)于防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。減少經(jīng)濟(jì)糾紛,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制。依法訂立并履行合同。提高合同履約率。促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)和改善經(jīng)營(yíng)管理。監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作水平。提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)對(duì)合同過(guò)程的管理,不斷提高企業(yè)員工的素質(zhì)及企業(yè)的管理水平,及時(shí)防范風(fēng)險(xiǎn),不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)健康發(fā)展。
企業(yè)合同 篇3
摘要:面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中必須認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)缺點(diǎn),這樣才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強(qiáng)其法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場(chǎng)需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與法律風(fēng)險(xiǎn)控制結(jié)合起來(lái)討論,界定企業(yè)合同管理與法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍,從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的道路。
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制;企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此,企業(yè)的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定、法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,法律風(fēng)險(xiǎn)的范圍以及如何防范和解決這些法律風(fēng)險(xiǎn)的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。
一、對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的一部分,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個(gè)環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過(guò)程,這些過(guò)程涵蓋了核實(shí)合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準(zhǔn)、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭(zhēng)議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽(yù)度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象,提高企業(yè)對(duì)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力;再則,從業(yè)務(wù)的合規(guī)上,能夠使得企業(yè)在履行合同的過(guò)程中有效的意識(shí)到法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護(hù)。筆者在文中所論述的合同管理風(fēng)險(xiǎn)主要是說(shuō)企業(yè)在合同管理中,因合同在履行過(guò)程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標(biāo)有所不同,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以,我們通常將合同法律風(fēng)險(xiǎn)界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭(zhēng)議的解決與救濟(jì)[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項(xiàng)都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。
二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍與識(shí)別
1.合同管理制度風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)需要控制管理風(fēng)險(xiǎn)就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),需要良好的'合同管理制度進(jìn)行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范,都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風(fēng)險(xiǎn)通常情況就是沒(méi)有進(jìn)過(guò)調(diào)研、論證,導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定,這種制度上的風(fēng)險(xiǎn)不容忽視。2.合同管理程序風(fēng)險(xiǎn)程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容,是合同管理能夠進(jìn)行的基礎(chǔ),企業(yè)必須要規(guī)范操作,否則出現(xiàn)程序事項(xiàng)方面的差錯(cuò)也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。所以,從管理人員到執(zhí)行人員、從申報(bào)到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進(jìn)行。3.合同訂立法律風(fēng)險(xiǎn)(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當(dāng)是合格的主體,應(yīng)當(dāng)是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒(méi)有民事主體資格的對(duì)象簽訂的合同則是無(wú)效的,法律對(duì)其不予承認(rèn),當(dāng)事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無(wú)法得到保護(hù),這種情況下會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的法律風(fēng)險(xiǎn)[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實(shí)對(duì)方的身份,確認(rèn)其合格主體的資格。當(dāng)然,還要對(duì)資信狀況進(jìn)行調(diào)查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個(gè)合同履行是否能順利的實(shí)施執(zhí)行,也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn),在現(xiàn)實(shí)復(fù)雜的情況下當(dāng)事人對(duì)條文的理解不一致的情況下,很大程度上會(huì)出現(xiàn)有違合同訂立時(shí)的雙方的意識(shí)表示,于此可能會(huì)導(dǎo)致合同履行上的糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對(duì)條款進(jìn)行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外,一定要通過(guò)法律的審核,合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風(fēng)險(xiǎn)(1)合同不履行或履行不適當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)合同在履行過(guò)程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當(dāng)?shù)那樾,合同不履行有拒不履行和履行不能兩種情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對(duì)這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決;至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無(wú)理由的拒絕履行合同,這并不與合同的違約相對(duì)等,這種情況下在實(shí)踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對(duì)拒不履行的情況,法律風(fēng)險(xiǎn)控制的措施有進(jìn)行催告、解除合同亦或是追究違約責(zé)任等。對(duì)于合同履行不適當(dāng),典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實(shí)現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達(dá)到最終的合同目的,應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責(zé)任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因?yàn)楹贤ǖ幕灸康氖菫榱颂钛a(bǔ)損害。(2)合同變更的法律風(fēng)險(xiǎn)合同簽訂之后,若合同當(dāng)事人各方意思表示一致,法律認(rèn)可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化,如果未變更一方?jīng)]有及時(shí)或是沒(méi)有能力對(duì)變更方的資格和資質(zhì)進(jìn)行考察的話,就會(huì)導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風(fēng)險(xiǎn)。第二,在履行合同的過(guò)程中,出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù),合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒(méi)有實(shí)際意義了,這對(duì)合同雙方來(lái)說(shuō)意味著風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。針對(duì)這種風(fēng)險(xiǎn)的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。
三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風(fēng)險(xiǎn),必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下,集合法律、管理等專業(yè)人員組成專門的針對(duì)企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的部門,統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)重大事務(wù)進(jìn)行決策,并制定出對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范的戰(zhàn)略計(jì)劃。此外,還要對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控的程序進(jìn)行完善,要識(shí)別出法律風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制定處理方案、具體落實(shí)并執(zhí)行該法律風(fēng)險(xiǎn)處理方案、事后對(duì)執(zhí)行的效果進(jìn)行效果評(píng)估,為以后的法律風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對(duì)企業(yè)合同實(shí)務(wù)實(shí)行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的,是遇事解決,而面對(duì)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,舊的管理方式已經(jīng)難見(jiàn)成效了。所以,企業(yè)必須進(jìn)入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個(gè)社會(huì)企業(yè)管理發(fā)展的趨勢(shì)。戰(zhàn)略性管理的目標(biāo)在保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風(fēng)險(xiǎn)控制能力。對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門綜合操作,對(duì)合同中的所有內(nèi)容進(jìn)行信息化的統(tǒng)計(jì)分析,統(tǒng)一解決合同管理法律問(wèn)題,保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。3.加強(qiáng)合同信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理信息化和標(biāo)準(zhǔn)化是合同管理的發(fā)展趨勢(shì),也是解決合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進(jìn)行,就需要通過(guò)相關(guān)的技術(shù)手段對(duì)合同管理的數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的固定,統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化,信息化的統(tǒng)計(jì)分析合同中的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的要求其合法的實(shí)現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防控。
四、結(jié)語(yǔ)
在法治社會(huì)的建設(shè)中,企業(yè)作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經(jīng)營(yíng)建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進(jìn)行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風(fēng)險(xiǎn)的到來(lái)時(shí)將會(huì)措手不及。制定完備的合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)防范計(jì)劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時(shí)有效的維護(hù)自身的合法權(quán)益提供保障。
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