有關(guān)信息系統(tǒng)合同三篇
在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中,合同的使用頻率呈上升趨勢(shì),在達(dá)成意見一致時(shí),制定合同可以享有一定的自由。知道嗎,寫合同可是有方法的哦,下面是小編收集整理的信息系統(tǒng)合同3篇,歡迎閱讀與收藏。
信息系統(tǒng)合同 篇1
信息系統(tǒng)合同。
本合同由下述雙方簽署:
甲方:
地址:郵編:
法定代表人:
聯(lián)系電話:
乙方:
地址:郵編:
法定代表人:
資質(zhì)等級(jí):資質(zhì)證書號(hào):
聯(lián)系電話:
鑒于甲方有意為乙方業(yè)務(wù)建立信息化管理系統(tǒng),乙方愿意為甲方提供上述信息化管理系統(tǒng),雙方特依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和相關(guān)的法律法規(guī)、按照平等互利的原則達(dá)成如下協(xié)議:
一、定義
1、信息化系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)、項(xiàng)目信息化系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、系統(tǒng)、項(xiàng)目等均指本合同所規(guī)定的、甲方擬建設(shè)、乙方擬提供的信息化集成系統(tǒng)及其部分。
2、里程碑里程碑指乙方為完成甲方擬建設(shè)的信息化系統(tǒng)中相對(duì)獨(dú)立的階段性工作部分項(xiàng)目。
3、秘密信息秘密信息指甲方、乙方所有用的管理信息、方式方法,顧客名單、商業(yè)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、銷售渠道、技術(shù)訣竅、源代碼、計(jì)算機(jī)文檔等或由甲方、乙方明確指明為商業(yè)秘密的、法律所認(rèn)可的任何信息。
4、工作日工作日指國(guó)家所規(guī)定的節(jié)假日之外的所有的工作日,凡本合同所約定的工作日均指工作日,未指明工作日的日期指自然順延的日期。
一、甲方業(yè)務(wù)及信息化系統(tǒng)描述
1、甲方業(yè)務(wù)描述
甲方的主營(yíng)業(yè)務(wù)為(),兼營(yíng)業(yè)務(wù)為();甲方擬建立的信息化系統(tǒng)為(),擬建立的信息系統(tǒng)其要求和主要功能為()。
2、甲方現(xiàn)有的相關(guān)(技術(shù)設(shè)備名稱)(信息化系統(tǒng)名稱)為(),其主要功能是(),乙方對(duì)該系統(tǒng)已經(jīng)充分了解,并將結(jié)合甲方擬建的信息化系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)中已有的設(shè)備和相關(guān)軟件。已有系統(tǒng)的設(shè)備和軟件見附件(),其中注明了擬選用的設(shè)備與軟件。甲方保證對(duì)所擬選用的上述設(shè)備與軟件有繼續(xù)使用和/或升級(jí)的權(quán)利。未注明的設(shè)備與軟件在擬建系統(tǒng)中不予利用,或由甲方自行處理;但原有系統(tǒng)中的功能,除(甲方明確表示需依照本合同由乙方升級(jí)的和不予保留的功能)之外,乙方不得由于集成了本合同所規(guī)定的系統(tǒng)后,而破壞其原有功能。
二、乙方所提供的信息系統(tǒng)描述
乙方已經(jīng)充分理解甲方的需求并根據(jù)上述所書的甲方業(yè)務(wù)和信息化系統(tǒng)的描述,向甲方提供以下信息系統(tǒng)集成:
1、硬件系統(tǒng)
乙方所提供的硬件系統(tǒng)設(shè)備為()和()所生產(chǎn)的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量符合()要求,該產(chǎn)品所構(gòu)建的系統(tǒng),主要功能為(),將支持()軟件的運(yùn)行。該硬件設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等見《附件1》。
2、軟件系統(tǒng)
乙方所提供的軟件系統(tǒng)為(),其中屬于第三方的軟件為(),屬于乙方所擁有的軟為(),甲方委托乙方開發(fā)的軟件為()。該軟件系統(tǒng)以(乙方,甲方,第三方)所提供的硬件系統(tǒng)為運(yùn)行平臺(tái),由()軟件為操作平臺(tái);其軟件系統(tǒng)包括:()子系統(tǒng)、()子系統(tǒng)、()子系統(tǒng)、()子系統(tǒng)、等()子系統(tǒng)共同構(gòu)成本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)。
該軟件所構(gòu)建的系統(tǒng),主要功能為()、()、();該軟件與(乙方所提供的)硬件系統(tǒng)所建立的信息系統(tǒng)將支持甲方()業(yè)務(wù)和/或管理的運(yùn)作。該軟件系統(tǒng)的名稱、功能、等級(jí)、版本、價(jià)格見《附件2》。
3、信息系統(tǒng)達(dá)到的目標(biāo):
整體功能符合甲方的所描述(經(jīng)營(yíng)、管理、、、、)系統(tǒng)的要求,能夠達(dá)到系統(tǒng)的集成以及模塊之間的無(wú)縫銜接、數(shù)據(jù)的無(wú)縫傳輸、數(shù)據(jù)充分共享、快速響應(yīng)查詢;其具體的數(shù)據(jù)為:業(yè)務(wù)處理速度為每分鐘(),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量為(),數(shù)據(jù)傳輸速度為(),響應(yīng)查詢時(shí)間為()。
系統(tǒng)具有開放性,能夠適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化(包括技術(shù)設(shè)備的更新、具備后臺(tái)編譯、預(yù)留與其他系統(tǒng)的接口、采用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù));整個(gè)系統(tǒng)能夠達(dá)到甲方所需功能的開放度,(同買方原有系統(tǒng)相兼容)。
4、系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則
信息化系統(tǒng)的建設(shè)在技術(shù)上將體現(xiàn)以下原則:
。ǎ┏墒煨耘c先進(jìn)性()習(xí)慣性與規(guī)范性()可用性與安全性()經(jīng)濟(jì)性與實(shí)用性()繼承性與可擴(kuò)展性
三、信息系統(tǒng)開發(fā)與進(jìn)度
1、本信息系統(tǒng)的開發(fā)分為()里程碑階段,每個(gè)里程碑階段的項(xiàng)目完成后,均依據(jù)本合同《附件3》所列的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè)和交付,甲方將按照本合同的第六條規(guī)定進(jìn)行付款;乙方制作的或引用的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)不得低于本行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。其具體的里程碑階段和進(jìn)度見《附件3》。
2、項(xiàng)目管理合同各方指派代表組成本信息系統(tǒng)開發(fā)管理小組,管理小組成員名單和通訊方式見附件()。合同各方可以根據(jù)具體情況重新指定己方管理小組成員,但須以書面方式通知另外一方;甲方也可以指定第三方作為自己的代理人參加管理小組。管理小組的成員應(yīng)能符合項(xiàng)目及其進(jìn)展的需要和要求。任何一方的小組成員如未能履行合同所規(guī)定的義務(wù),從而導(dǎo)致項(xiàng)目遲延或終止,其后果如構(gòu)成對(duì)本合同的違約,則由該成員所代表的一方依本合同的違約條款承擔(dān)違約責(zé)任。
3、信息與資料的提供甲乙雙方應(yīng)按照本項(xiàng)目的性質(zhì),互相配合,充分溝通;乙方有權(quán)根據(jù)本合同的規(guī)定和項(xiàng)目需要,向甲方了解有關(guān)情況,調(diào)閱有關(guān)資料,向有關(guān)職能人員調(diào)查了解有關(guān)系統(tǒng)情況,以對(duì)該信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究和設(shè)計(jì),甲方應(yīng)予以積極的配合。如甲方對(duì)乙方完成本合同所需的甲方資料和情況不予提供,從而導(dǎo)致項(xiàng)目遲延或終止,其后果如構(gòu)成對(duì)本合同的違約或造成乙方的損失,則甲方依本合同的違約條款()和相關(guān)的法律規(guī)定承擔(dān)賠償和違約責(zé)任。
4、設(shè)計(jì)方案乙方在取得了甲方所提供的必要資料后,將依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的功能與目標(biāo),在()日內(nèi)完成設(shè)計(jì)方案并提交甲方審核。甲方在收到該設(shè)計(jì)方案后,對(duì)設(shè)計(jì)方案中所描述的信息系統(tǒng)的適用性和使用性進(jìn)行審核;甲方應(yīng)在()日內(nèi)完成審核,如認(rèn)可的,則在設(shè)計(jì)方案中簽字認(rèn)可。如有異議,則提交乙方復(fù)審,如不構(gòu)成問(wèn)題,則乙方應(yīng)向甲方予以解釋;確有問(wèn)題的,乙方應(yīng)及時(shí)予以修改并再次提交甲方審核。甲乙雙方將重復(fù)此程序,直至雙方一致認(rèn)可。
甲方雖然對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了審核并簽字,但甲方只對(duì)設(shè)計(jì)方案中信息系統(tǒng)對(duì)甲方的適用性、可用性、()、()等進(jìn)行審核。甲方并不對(duì)設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行審核,如該設(shè)計(jì)方案在今后出現(xiàn)任何技術(shù)問(wèn)題或技術(shù)調(diào)整,仍由乙方承擔(dān)責(zé)任。
該設(shè)計(jì)方案經(jīng)雙方簽字后,作為本合同的附件。
系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案是整個(gè)項(xiàng)目的核心,是項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)、是履行合同的根本,且花費(fèi)的時(shí)間和精力也最多,因此在此由甲方也對(duì)方案進(jìn)行審核,將有助于項(xiàng)目的順利進(jìn)行、以減少可能的修改,并能更加切合用戶的需要。
5、進(jìn)度報(bào)告乙方應(yīng)于每月(季)度終了的(20)天內(nèi),以合理的、甲方可以理解的方式,向甲方提供書面的項(xiàng)目階段進(jìn)度報(bào)告,包括硬件和軟件建設(shè)階段。內(nèi)容包括但不限于:項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃執(zhí)行、已完成的開發(fā)項(xiàng)目、有無(wú)遇到的困難和障礙、本項(xiàng)目的預(yù)期效果、人員配置、有無(wú)項(xiàng)目變更及/或變更情況、或其它與本項(xiàng)目有關(guān)的甲方應(yīng)該知道的情況或甲方要求知道的情況。如有重大的問(wèn)題或重要的變更發(fā)生,乙方需在(七)天內(nèi)向甲方做出書面報(bào)告;乙方也應(yīng)當(dāng)在合理的時(shí)間內(nèi)回復(fù)甲方在其它時(shí)間內(nèi)提出的與本項(xiàng)目相關(guān)的詢問(wèn)。如乙方違反本條的規(guī)定,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而引起的項(xiàng)目遲延和甲方不能及時(shí)付款或配合項(xiàng)目進(jìn)行的后果及項(xiàng)目延期的責(zé)任。
6、第三方監(jiān)理甲方有權(quán)聘請(qǐng)第三方作為本信息系統(tǒng)項(xiàng)目的監(jiān)理,如甲方指定了第三方作為甲方的監(jiān)理,依甲方的授權(quán),該監(jiān)理享有相關(guān)的、與甲方同等的、本合同中所約定的甲方權(quán)利,以監(jiān)理本項(xiàng)目的進(jìn)行。
7、轉(zhuǎn)包與分包未經(jīng)甲方同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的義務(wù)或項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方實(shí)施。違反本條的規(guī)定,乙方應(yīng)將轉(zhuǎn)包或分包盈利(轉(zhuǎn)包或分包合同所規(guī)定的價(jià)格與本合同所規(guī)定的價(jià)格的差額)的(雙)倍支付給甲方,并按轉(zhuǎn)包或分包項(xiàng)目?jī)r(jià)格的()%支付違約金;除立即終止轉(zhuǎn)包或分包合同外,乙方仍應(yīng)按本合同所規(guī)定的時(shí)間和質(zhì)量等條款,繼續(xù)履行本合同。
四、項(xiàng)目變更
以維護(hù)和兼顧各方的利益和信息系統(tǒng)的最優(yōu)化為原則、在本項(xiàng)目的基本范圍內(nèi),甲乙雙方均有權(quán)在履行本合同的過(guò)程中適時(shí)地提出變更、擴(kuò)展、替換或修改本項(xiàng)目的某些部分包括但不限于增加或減少系統(tǒng)的相應(yīng)功能、技術(shù)參數(shù)的提高或提升、交付或安裝的時(shí)間與地點(diǎn);為此,雙方同意:
1、若甲方提出項(xiàng)目的部分變更,甲方應(yīng)以書面形式提交給乙方。乙方應(yīng)在()工作日內(nèi)對(duì)此作出書面回應(yīng),其內(nèi)容包括詳細(xì)的該變更對(duì)合同價(jià)格、項(xiàng)目交付日期、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)的影響和變化以及對(duì)合同條款的影響等。
2、甲方收到乙方的上述回應(yīng)后,應(yīng)在()日內(nèi)以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述回應(yīng)。如果甲方接受乙方的上述回應(yīng),則雙方另行對(duì)此變更簽署予以確認(rèn),乙方則按變更后的約定履行本合同。
3、如甲方不同意乙方的上述回應(yīng)、如對(duì)價(jià)格或交付日期的變化等,甲乙雙方有權(quán)將此爭(zhēng)議提交()仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁;在仲裁裁決生效之前,甲方執(zhí)行乙方回應(yīng)中的要求,乙方執(zhí)行甲方所要求的變更。仲裁裁決下達(dá)后,雙方即依此執(zhí)行并由敗訴方承擔(dān)仲裁費(fèi)用。本條款對(duì)仲裁的選擇是獨(dú)立的,不影響本合同中爭(zhēng)議條款所規(guī)定的爭(zhēng)議方式解決的選擇。
4、如乙方提出項(xiàng)目的部分變更建議,乙方應(yīng)同時(shí)詳細(xì)闡明該變更對(duì)合同價(jià)格、項(xiàng)目交付日期、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)的影響和變化以及對(duì)合同條款的影響等。
5、甲方收到乙方的上述變更建議后,應(yīng)在()日內(nèi)以書面方式通知乙方是否同意和接受乙方的上述變更建議。如果甲方接受乙方的上述回應(yīng),則雙方另行對(duì)此變更建議簽署予以確認(rèn),甲乙雙方則按變更后的約定履行本合同。如甲方不同意乙方的上述建議,雙方仍按原合同執(zhí)行,但由此而產(chǎn)生的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),由甲方承擔(dān)。
五、交付
1、交付時(shí)間和地點(diǎn)乙方將按照本合同及其附件所規(guī)定的時(shí)間和項(xiàng)目,由乙方支付運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi),(逐項(xiàng)列明有關(guān)費(fèi)用)交付本信息系統(tǒng)集成;交付地點(diǎn):()。
如由于甲方的原因而導(dǎo)致交付不能按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行,乙方將按延期時(shí)間順延交付時(shí)間;如因延期交付而導(dǎo)致乙方的損失,甲方應(yīng)賠償乙方的實(shí)際損失。如甲方能接受交付而不接受交付,則視為乙方已經(jīng)交付,甲方應(yīng)當(dāng)按照合同的約定付款,甲乙雙方對(duì)此另有約定的除外。
2、交付方式乙方在進(jìn)行每項(xiàng)合同所約定的項(xiàng)目交付前()天,以書面方式通知甲方。甲方應(yīng)當(dāng)在接到通知的()天內(nèi)安排接受交付。
3、交付內(nèi)容乙方應(yīng)按照合同所約定的內(nèi)容和時(shí)間進(jìn)行交付;除項(xiàng)目本身的系統(tǒng)運(yùn)行外,包括但不限于機(jī)器設(shè)備、安裝手冊(cè)、工作手冊(cè)、系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)文檔、人機(jī)交互學(xué)習(xí)程序等;如本合同約定甲方可以使用或擁有某軟件源代碼的,乙方應(yīng)同時(shí)交付軟件的源代碼。所交付的文檔與文件應(yīng)當(dāng)是電子版式和可供人閱讀的。
4、檢測(cè)與檢驗(yàn)乙方在交付前,應(yīng)當(dāng)對(duì)所交付的項(xiàng)目進(jìn)行功能和運(yùn)行檢測(cè),以確認(rèn)交付項(xiàng)目符合本合同的規(guī)定;檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)見《附件3》及()。甲方在領(lǐng)受交付項(xiàng)目后,應(yīng)當(dāng)在()天內(nèi)對(duì)所交付項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),向乙方出具書面文件以確認(rèn)其符合本合同所約定的信息系統(tǒng)任務(wù)、要求和功能;或如有缺陷,應(yīng)向乙方出具書面報(bào)告,陳述需改進(jìn)的缺陷。乙方應(yīng)立即改進(jìn)此項(xiàng)缺陷,并再次進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估。甲方應(yīng)于()天內(nèi)再次檢驗(yàn)并向乙方出具書面領(lǐng)受文件或遞交缺陷報(bào)告。甲乙雙方將重復(fù)此項(xiàng)程序直至最終檢驗(yàn)合格由甲方領(lǐng)受或由甲方依法或依約終止本合同為止;但此項(xiàng)重復(fù)程序不得超過(guò)本合同所規(guī)定的相應(yīng)合同履行期。如由于甲方原因?qū)е滤桓俄?xiàng)目缺陷,經(jīng)甲方要求,乙方應(yīng)幫助改進(jìn)此項(xiàng)缺陷,由此而發(fā)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
5、系統(tǒng)試運(yùn)行自系統(tǒng)功能檢測(cè)通過(guò)之日起,甲方擁有()天的系統(tǒng)試運(yùn)行權(quán)利。
如由于乙方原因,系統(tǒng)在試運(yùn)行期間出現(xiàn)缺陷或問(wèn)題,如果是硬件方面的問(wèn)題,而該硬件是由乙方直接提供給甲方的,乙方應(yīng)免費(fèi)更換或修理故障部分的設(shè)備;如果是軟件方面的缺陷或問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)排除該方面的故障;所引起的相關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
如由于甲方原因,系統(tǒng)在試運(yùn)行期間出現(xiàn)缺陷或問(wèn)題,如果是硬件方面的問(wèn)題,而該硬件是由乙方直接提供給甲方的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換故障部分的設(shè)備,如是甲方自行采購(gòu)的,則由甲方自行負(fù)責(zé)維修;如果是軟件方面的缺陷或問(wèn)題,乙方應(yīng)及時(shí)排除該方面的故障;所引起的相關(guān)費(fèi)用均由甲方承擔(dān)。
6、系統(tǒng)驗(yàn)收()天的系統(tǒng)試運(yùn)行完成后,甲方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)收。乙方以書面形式向甲方遞交(本信息系統(tǒng))驗(yàn)收通知書,甲方在收到驗(yàn)收通知書的()天內(nèi),安排具體日期,由甲乙雙方按照本合同的規(guī)定完成系統(tǒng)驗(yàn)收。
如屬于乙方原因致使被驗(yàn)收系統(tǒng)未通過(guò)驗(yàn)收,乙方應(yīng)排除故障,并自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,同時(shí),延長(zhǎng)試運(yùn)行期限()天直至系統(tǒng)完全符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
如屬于甲方原因致使被驗(yàn)收系統(tǒng)未通過(guò)驗(yàn)收,如為系統(tǒng)故障原因,乙方應(yīng)在合理時(shí)間內(nèi)排除故障,再進(jìn)行驗(yàn)收,所發(fā)生的費(fèi)用由甲方支付;如系故障之外的原因,除本合同規(guī)定的不可抗力外,而甲方不愿或未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成驗(yàn)收,則由乙方單方面進(jìn)行驗(yàn)收,并將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告提交甲方,由此視為系統(tǒng)驗(yàn)收已經(jīng)通過(guò)。
五、所有權(quán)、版權(quán)和使用權(quán)
1、硬件設(shè)備所有權(quán)(自甲方檢驗(yàn)合格且向乙方付清全部合同款后),(自乙方交付后),轉(zhuǎn)移至甲方;
2、受甲方委托,由乙方開發(fā)的()軟件及相關(guān)文件和文檔的版權(quán)歸()所有;()方享有其使用權(quán)。與本信息系統(tǒng)相關(guān)的且由此項(xiàng)目開發(fā)而新產(chǎn)生的商業(yè)秘密信息、技術(shù)資料和技術(shù)訣竅等所有權(quán)歸()所有,()方享有使用權(quán)。(另一)方非經(jīng)(對(duì))方同意不得向第三方轉(zhuǎn)讓本條所約定的相關(guān)所有權(quán)和/使用權(quán)或泄露秘密信息、技術(shù)資料或技術(shù)訣竅。任何一方違反本條的約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償另一方的損失。本合同另有規(guī)定或甲乙雙方另行約定的除外。
3、甲方對(duì)乙方所售予(許可)的()軟件(沒有)(有)向第三方(分)許可的權(quán)利。除本合同規(guī)定外,乙方許可甲方使用的軟件或相關(guān)的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),并不表示甲方已經(jīng)從乙方獲得許可第三人使用它們的權(quán)利。
4、乙方提供給甲方的、來(lái)自于和/或?qū)儆诘谌降能浖,甲方在使用時(shí),應(yīng)當(dāng)依照乙方與第三方對(duì)該軟件使用的約定依法使用。乙方應(yīng)將該等約定的書面文件的復(fù)印件交甲方參閱。
5、甲方在本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利不因其發(fā)生收購(gòu)、兼并、重組而發(fā)生變化;如甲方被收購(gòu)、被兼并、被重組,則甲方在本合同項(xiàng)下的權(quán)利隨之轉(zhuǎn)移至收購(gòu)、兼并或重組之單位。
6、甲方在領(lǐng)受本合同項(xiàng)下的信息系統(tǒng)后,應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)及軟件版權(quán)保護(hù)的法律、法規(guī);并在本合同所規(guī)定的范圍內(nèi)使用本信息系統(tǒng),任何被甲方用于未經(jīng)授權(quán)的商業(yè)目的的復(fù)制行為所造成的違約或侵權(quán)責(zé)任由甲方承但。
六、價(jià)格與付款方式
1、本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)總價(jià)為:
其中硬件系統(tǒng)價(jià)格為:
軟件系統(tǒng)價(jià)格為:
集成價(jià)格為:
2、項(xiàng)目增減
如本項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中,甲乙雙方依據(jù)本合同第()項(xiàng)條款規(guī)定對(duì)項(xiàng)目作出有任何變更或經(jīng)雙方同意的增減設(shè)備、系統(tǒng)功能變化或軟件模塊等,一方或雙方將依據(jù)上述擬定價(jià)格為原則,商定具體變更后的價(jià)格。
3、付款方式
除非另有書面約定:
硬件系統(tǒng)
3.1本合同簽訂后()天內(nèi),甲方一次性支付硬件系統(tǒng)價(jià)格的()%,計(jì)人民幣(),作為預(yù)付款;
3.2硬件系統(tǒng)交付驗(yàn)收合格后()天內(nèi),甲方支付硬件系統(tǒng)價(jià)格()%,計(jì)人民幣()元;
3.3余款計(jì)人民幣()元,在硬件系統(tǒng)正常運(yùn)行()天后,由甲方向乙方全部付清。
軟件系統(tǒng)
3.4按附件()所列的軟件開發(fā)或項(xiàng)目進(jìn)行的里程碑階段分期付款,在每個(gè)里程碑軟件或項(xiàng)目交付驗(yàn)收合格后()天內(nèi),甲方向乙方支付()%該里程碑軟件或項(xiàng)目?jī)r(jià)格。
3.5余款人民幣()元,在全部信息系統(tǒng)驗(yàn)收合格并正常運(yùn)行()天后,由甲方向乙方全部付清。
總集成
3.6集成款人民幣()元,在合同所規(guī)定的全部信息系統(tǒng)驗(yàn)收合格并運(yùn)行()天后,由甲方向乙方一次性全部支付。
七、保密
1、任何一方在本合同履行的過(guò)程中,或?yàn)槁男斜竞贤男枰,首次從?duì)方所獲得的、有關(guān)對(duì)方和或?qū)儆趯?duì)方的商業(yè)秘密包括生產(chǎn)管理的方式方法與資料、產(chǎn)品技術(shù)資料、客戶名單、銷售渠道企業(yè)戰(zhàn)略及其他被認(rèn)為是商業(yè)秘密的信息,未經(jīng)對(duì)方同意,不得泄露給任何第三方。
2、任何一方為本項(xiàng)目需要,向?qū)Ψ酵嘎队嘘P(guān)資料或信息且認(rèn)為是其商業(yè)秘密需要保密時(shí),應(yīng)事先予以注明。但不管有任何其它約定,乙方自主開發(fā)的屬于乙方的軟件源代碼及其文檔資料、系統(tǒng)設(shè)計(jì)書等為乙方的商業(yè)秘密,未經(jīng)乙方同意,甲方不得透露給第三方。
3、上述商業(yè)秘密信息,該獲取方只能將該信息用于服務(wù)于本項(xiàng)目,而且只能由相應(yīng)的工程技術(shù)人員使用;沒有必要接觸該類信息的人員,不得接觸。
4、獲取對(duì)方商業(yè)秘密的一方,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)有效的方式保護(hù)所獲取的商業(yè)秘密;除非由對(duì)方的書面許可,或該信息已被對(duì)方認(rèn)為不再是商業(yè)秘密,或已在社會(huì)上公開,該所獲取的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)在()年內(nèi)不得對(duì)外透露。
解釋:信息系統(tǒng)本身就是以信息集合為特征,且這些信息又正是交易雙方的商業(yè)秘密。因此保密條款就成為本合同的基本條款之一。盡量對(duì)保密條款進(jìn)行詳細(xì)的約定是必要的。
八、項(xiàng)目培訓(xùn)與服務(wù)
乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃、進(jìn)度和需要與客戶的合理要求,及時(shí)安排對(duì)甲方的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)目標(biāo)為受訓(xùn)者能夠完成其操作對(duì)象,實(shí)現(xiàn)依據(jù)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的目標(biāo)和功能。
九、系統(tǒng)保證和維護(hù)
1、乙方聲明并保證:
l本合同項(xiàng)下由乙方提供的任何第三方的、應(yīng)用于本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)的軟件等知識(shí)產(chǎn)權(quán),具有合法的所有權(quán)或使用權(quán)或分許可權(quán),并不會(huì)侵犯第三人的合法權(quán)利;
l乙方受甲方委托而開發(fā)的軟件沒有、也不會(huì)侵犯他人的合法權(quán)利;
l如乙方依據(jù)本合同的規(guī)定,需對(duì)第三人的軟件進(jìn)行修改、添加或升級(jí),則乙方須保證其已經(jīng)取得了第三人的合法授權(quán);
l乙方所交付的軟件系統(tǒng)中,乙方不會(huì)為任何理由而植入自動(dòng)終止或妨礙系統(tǒng)運(yùn)作的軟件;
l如乙方所提供的軟件,包括受甲方委托所開發(fā)的軟件,如有須經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門登記、備案、審批、許可的,乙方應(yīng)保證所提供的軟件是完成了登記、備案、審批、許可的軟件。
乙方違反本條的規(guī)定而導(dǎo)致甲方被第三人追究法律責(zé)任,或?qū)е录追讲荒苷_\(yùn)作本信息系統(tǒng),則乙方負(fù)責(zé)賠償甲方由此而應(yīng)起的全部損失。
2、乙方保證依據(jù)本合同向甲方所提供的信息系統(tǒng)及其附屬產(chǎn)品時(shí),不存在品質(zhì)或工藝上的瑕疵,能夠按照本合同所規(guī)定的技術(shù)規(guī)范、要求和功能進(jìn)行正常運(yùn)行。乙方并保證,乙方所提供的軟件系統(tǒng)在當(dāng)前情況下是最適合甲方目前使用的版本。
3、乙方在一年內(nèi)向甲方提供免費(fèi)的保修和維護(hù)服務(wù),如果廠商對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)品中的相應(yīng)部分的保修期超過(guò)一年的,則按廠商規(guī)定進(jìn)行免費(fèi)保修。在此期間如發(fā)生系統(tǒng)運(yùn)作故障,或出現(xiàn)瑕疵與缺陷,乙方將按照下列方式提供保修和維護(hù)服務(wù):
故障類型支持方式響應(yīng)要求
網(wǎng)絡(luò)或主機(jī)系統(tǒng)癱瘓立刻專人應(yīng)答處理立即出發(fā)
系統(tǒng)嚴(yán)重故障、部分服務(wù)不正常(2)小時(shí)內(nèi)答復(fù)(1)個(gè)工作日內(nèi)
系統(tǒng)個(gè)別服務(wù)不正常(4)小時(shí)內(nèi)答復(fù)(2)個(gè)工作日內(nèi)
4、保修期內(nèi),如由于乙方的責(zé)任而需要對(duì)本信息系統(tǒng)中的部件(包括軟件和硬件)予以更換或升級(jí),則該部件的保修期相應(yīng)延長(zhǎng)。
5、保修期內(nèi),如由于甲方的原因而引起的上述故障,其修理和維護(hù)費(fèi)用由甲方承擔(dān)。
6、系統(tǒng)保修期滿后,如甲方繼續(xù)聘請(qǐng)乙方對(duì)本合同所規(guī)定的信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),則由雙方另行簽署維護(hù)協(xié)議。
十、系統(tǒng)升級(jí)約定
1、升級(jí)及升級(jí)成果權(quán)利的約定
甲方對(duì)乙方所提供的(***部分)軟件(有、無(wú))自行升級(jí)的權(quán)利。
如甲方依據(jù)合同權(quán)利對(duì)乙方所提供的自行開發(fā)軟件進(jìn)行升級(jí),則甲方(需)(不需)將升級(jí)后的軟件回饋與乙方,升級(jí)后的成果屬于()所有,(甲乙雙)方對(duì)升級(jí)后的軟件有使用權(quán)。適用本條款時(shí),甲方仍須遵守本合同所約定對(duì)第三方保密的規(guī)定;同時(shí),本條款不適用于第三方擁有所有權(quán)的'軟件。
2、對(duì)原本程序的附加或修改為順利運(yùn)行本信息系統(tǒng),甲方可以根據(jù)其實(shí)際需要,對(duì)乙方所提供的自行開發(fā)的軟件進(jìn)行必要的附加或修改;并有權(quán)在本信息系統(tǒng)上運(yùn)行其他的應(yīng)用軟件。適用本條款時(shí),甲方仍須遵守本合同所約定對(duì)第三方保密的規(guī)定;同時(shí),本條款不得違反第三方擁有所有權(quán)軟件的使用規(guī)定。
3、在任何情況下,未征得乙方的書面同意,甲方不得為商業(yè)交易目的對(duì)乙方所提供的任何軟件進(jìn)行升級(jí)、附加或修改。
十一、違約與賠償責(zé)任
1、交付違約
如乙方未依據(jù)本合同所規(guī)定的計(jì)劃和時(shí)間內(nèi)完成和交付本合同所規(guī)定的項(xiàng)目,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救和補(bǔ)償措施,及繼續(xù)履行本合同所規(guī)定的義務(wù)。同時(shí),每延期(10)天,乙方應(yīng)向甲方支付合同金額的()%的違約金;但違約金的總數(shù)不超過(guò)合同金額的(10)%.如延期時(shí)間超過(guò)(100)天,甲方有權(quán)終止合同,除前款所約定的違約金外,并要求乙方支付合同總金額的()%作為對(duì)甲方的賠償。
2、付款違約如甲方未按合同規(guī)定的期限付款,每延期(10)天,甲方應(yīng)向乙方支付合同金額的()%的違約金;但違約金的總數(shù)不超過(guò)合同金額的(10)%.如延期時(shí)間超過(guò)(100)天,乙方有權(quán)終止合同,除前款所約定的違約金外,還可要求甲方支付合同總金額的()%作為對(duì)甲方的賠償。如合同繼續(xù)履行,甲方除支付上述違約金外,仍應(yīng)按照合同規(guī)定的金額付款,且乙方履行本合同的日期順延。如乙方選擇終止合同,甲方應(yīng)按已交付的硬件和已完成的軟件的價(jià)格向乙方付款;甲方付款后,乙方應(yīng)向甲方交付已付款的硬件和軟件;甲方如要在以后使用所接受的硬件和軟件,則仍應(yīng)按照本合同的規(guī)定使用。
3、軟件條款違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在軟件方面的義務(wù),違約方應(yīng)按該軟件價(jià)格的()%,支付違約金。
4、保密違約任何一方違反本合同所規(guī)定的其所在保密方面的義務(wù),違約方應(yīng)按本合同總價(jià)的()%,或按照受損失一方的實(shí)際損失包括受損失的利潤(rùn)支付違約金;受損失的一方有權(quán)選擇以上兩種方式之一要求對(duì)方賠償損失。本違約金和賠償金的支付義務(wù)是獨(dú)立于其它違約義務(wù)的。
5、如發(fā)生違約事件,守約方要求違約方支付違約金時(shí),以書面方式通知違約方,內(nèi)容包括違約事件、違約金、支付時(shí)間和方式等;違約方在收到上述通知后,應(yīng)于()天內(nèi)答復(fù)對(duì)方,并支付違約金。如雙方不能就此達(dá)成一致意見,將按照本合同所規(guī)定的爭(zhēng)議解決條款解決雙方的糾紛,但任何一方不得采取非法手段或損害本項(xiàng)目以強(qiáng)行實(shí)施違約金。
十二、不可抗力
1、由于地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)以及其他不能預(yù)見并對(duì)其發(fā)生和后果不能預(yù)防或避免的不可抗力,直接影響本合同的履行或者不能按照合同的約定履行時(shí),遇有上述不可抗力的一方,應(yīng)立即書面通知對(duì)方,并在十五天之內(nèi),提供上述不可抗力的詳細(xì)情況及合同不能履行,或者部分不能履行,或者需要延期履行的理由和有效的證明文件。此項(xiàng)證明文件應(yīng)由不可抗力發(fā)生地的公證機(jī)關(guān)出具。按其對(duì)履行合同影響的程度,由雙方協(xié)商決定是否解除合同,或者部分免除履行合同的義務(wù),或者延期履行合同。
2、受到不可抗力影響的一方,應(yīng)盡可能地采取合理的行為減輕不可抗力對(duì)履行本合同的影響。
十三、合同的生效、變更與終止
1、本合同經(jīng)雙方各自指定的代表人簽署后生效。
2、如發(fā)生以下情況,任何一方有權(quán)終止合同,但須以書面方式通知對(duì)方:
l一方進(jìn)入破產(chǎn)、解散、被依法關(guān)閉撤銷或已進(jìn)入清算階段;
l一方發(fā)生資不抵債之情形;
l出現(xiàn)了合同規(guī)定的或法定解除事由。
除本合同和法律法規(guī)另有規(guī)定外,任何一方發(fā)生上述情況,將被視作違約,另一方有權(quán)依照本合同的規(guī)定,追究該方的違約責(zé)任。
3、本合同于雙方各自履行了合同的全部義務(wù)、包括本信息系統(tǒng)的保修期結(jié)束和甲方付清全部合同款后終止。
4、本合同一經(jīng)簽署,未經(jīng)雙方同意,任何一方不得更改本合同;本合同所列的附件、及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所出具的文件如:系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)等文件,經(jīng)雙方簽字后,為本合同的組成部分;其它任何口頭或未包含在本合同內(nèi)的、或未依據(jù)本合同制定的書面文件,均不對(duì)雙方發(fā)生拘束力。如本合同在履行過(guò)程中有任何變更、補(bǔ)充或修改,雙方將另行簽訂書面協(xié)議。
十四、爭(zhēng)議解決
1、如合同雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)先采取友好協(xié)商的方式解決該爭(zhēng)議,友好協(xié)商解決期為爭(zhēng)議發(fā)生后的()天;如超過(guò)該協(xié)商期而協(xié)商不成,雙方同意按下列方式予以解決:
仲裁:向蘇州仲裁委員會(huì)提起仲裁,并按其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。
訴訟:向人民法院提起訴訟,并由()住所地人民法院管轄。
2、如發(fā)生任何爭(zhēng)議,及對(duì)任何爭(zhēng)議進(jìn)行仲裁或向人民法院提起訴訟時(shí),除爭(zhēng)議事項(xiàng)或爭(zhēng)議事項(xiàng)所涉及的條款外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同項(xiàng)下的其它義務(wù)。
十五、通知
1、為享有本合同所規(guī)定的權(quán)利及履行本合同所規(guī)定的義務(wù)或有關(guān)違約交涉而需通知另一方時(shí),通知方須采取書面形式,以掛號(hào)信件或以專人快遞送達(dá)方式送達(dá)被通知方。掛號(hào)信寄出3天后,視為已經(jīng)送達(dá);專人送達(dá)的,被送達(dá)人簽署后,視為已經(jīng)送達(dá)。
2、通知地址
通知的地址為本合同首頁(yè)上所書地址。如一方欲改變通知地址,則應(yīng)提前以書面方式通知另一方。
解釋:通知條款是保持聯(lián)絡(luò)的程序性約定,程序性條款是保證實(shí)體權(quán)益義務(wù)得到有效執(zhí)行的必要方式。
附件1
硬件設(shè)備:生產(chǎn)廠家、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格等
交付地點(diǎn):
交付時(shí)間:
附件2
軟件系統(tǒng):名稱、功能、等級(jí)、版本、價(jià)格
交付地點(diǎn):
交付時(shí)間:
附件3、里程碑階段項(xiàng)目:名稱,內(nèi)容,完成時(shí)間,檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),
交付時(shí)間:
交付地點(diǎn):
供參考:
第一階段—任務(wù)與目標(biāo)(關(guān)鍵事件與目標(biāo)邊界—里程碑)系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)書:構(gòu)成本合同的附件。檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)不得低于本行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。
第二階段—任務(wù)與目標(biāo)……
測(cè)試和測(cè)試用例
階段性交付:業(yè)務(wù)流程方案,系統(tǒng)設(shè)計(jì)書、系統(tǒng)與子系統(tǒng)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)書,軟件產(chǎn)品評(píng)審文件,項(xiàng)目計(jì)劃,軟件需求分析文件,軟件設(shè)計(jì)文件,軟件實(shí)現(xiàn)和單元測(cè)試文件,集成和系統(tǒng)測(cè)試文件,雙方對(duì)上述文件進(jìn)行評(píng)審和調(diào)試和調(diào)整。
階段性檢查的方式與方法
附件4項(xiàng)目小組成員:
甲方成員:乙方成員:
姓名:姓名:
職務(wù):職務(wù):
負(fù)責(zé)項(xiàng)目:負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
姓名:姓名:
職務(wù):職務(wù):
負(fù)責(zé)項(xiàng)目:負(fù)責(zé)項(xiàng)目:
聯(lián)系方式:聯(lián)系方式:
信息系統(tǒng)合同 篇2
甲方:_________
乙方:_________
甲乙雙方本著平等互利的原則,通過(guò)友好協(xié)商,達(dá)成信息系統(tǒng)服務(wù)關(guān)系,特訂立本合同。
一、甲乙雙方關(guān)系甲方為電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息系統(tǒng)使用者,即_________。乙方為電腦及網(wǎng)絡(luò)等信息系統(tǒng)外包服務(wù)供應(yīng)商,即_________。
二、服務(wù)方式
1.甲乙雙方在簽署正式服務(wù)合同后,乙方應(yīng)盡快對(duì)甲方的信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃實(shí)施,并在標(biāo)準(zhǔn)期內(nèi)(通常為1至2周內(nèi)),同時(shí)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間最好為周六或周日或甲方非工作期內(nèi),以便乙方能更快更好的完成實(shí)施工作,或者也可以由甲方安排時(shí)間進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施。
2.甲乙雙方在簽署正式服務(wù)合同后,乙方每天會(huì)對(duì)甲方服務(wù)器軟件和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程維護(hù)管理。具體內(nèi)容包括服務(wù)器操作系統(tǒng)優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫(kù)備份、核心文件備份、網(wǎng)絡(luò)性能優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)安全控制、防火墻、郵件系統(tǒng)管理等等。
3.如甲方設(shè)備在使用中發(fā)生故障,可電話通知乙方。乙方先以電話、電子郵件、遠(yuǎn)程登錄等方式提供解決方案,如無(wú)法解決,乙方在最短時(shí)間內(nèi)上門維護(hù),也可根據(jù)甲方約定的時(shí)間上門維護(hù)。
4.乙方可以為甲方提供設(shè)備采購(gòu)的建議,但所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)由甲方承擔(dān)。軟件故障應(yīng)由乙方解決,而不另外收取費(fèi)用。
5.乙方還可以幫助培訓(xùn)甲方指定人員,進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的維護(hù)和問(wèn)題解決,以能夠盡快盡好地解決問(wèn)題,使信息系統(tǒng)故障時(shí)間減至最低。
三、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.乙方通過(guò)事前精心維護(hù)和事后及時(shí)響應(yīng),盡最大努力保障甲方信息系統(tǒng)設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行。
2.乙方并嚴(yán)格保守甲方一切的.商業(yè)機(jī)密,配合甲方數(shù)據(jù)信息的安全使用。
3.乙方可以為甲方提供軟件方面的技術(shù)支持服務(wù),但不對(duì)甲方自主購(gòu)買軟件的使用和維護(hù)負(fù)任何責(zé)任。
四、服務(wù)內(nèi)容信息系統(tǒng)安全規(guī)劃
1.操作系統(tǒng)的安全修補(bǔ)
2.應(yīng)用軟件的安全修補(bǔ)
3.病毒防治軟件的安裝和定期自動(dòng)檢測(cè)、自動(dòng)升級(jí)策略的設(shè)置
4.用戶權(quán)限設(shè)置,密碼統(tǒng)一保管
5.?dāng)?shù)據(jù)、郵件定期備份
6.系統(tǒng)安全漏洞分析及解決方案
7.企業(yè)網(wǎng)站、郵件系統(tǒng)安全檢測(cè)____日常維護(hù)
1.軟硬件維護(hù),包括電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換器、路由器
2.系統(tǒng)優(yōu)化,包括d等。
3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化,包括性能優(yōu)化、易操作易管理優(yōu)化
4.員工在使用電腦及相關(guān)設(shè)備時(shí)所遇到問(wèn)題解答其它
1.乙方可以為甲方提供設(shè)備采購(gòu)的建議,包括提供采購(gòu)設(shè)備的品牌及采購(gòu)的方式。
2.乙方可以輔導(dǎo)甲方指定人員,進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的電腦操作維護(hù)和問(wèn)題的解決。
五、合同執(zhí)行
1.本合同最短有效期限一般為________年,實(shí)際有效期限應(yīng)以實(shí)際簽署日期為準(zhǔn),甲乙雙方合同執(zhí)行時(shí)間從甲乙雙方簽訂合同的當(dāng)日進(jìn)行算起。
2.甲方應(yīng)在合同期內(nèi)每月____日準(zhǔn)時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)人民幣_(tái)________元整;甲方也可以以持續(xù)月份方式支付乙方服務(wù)費(fèi)人民幣_(tái)________元整;甲方也可以年度方式_________支付乙方服務(wù)費(fèi)人民幣_(tái)________元整。
3.本合同執(zhí)行過(guò)程中,甲乙雙方如需修改、增刪合同條款內(nèi)容,應(yīng)在雙方都認(rèn)可的情況下加入本合同附件。附件具有同等法律效力。
4.雙方合同執(zhí)行中如有爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成按照中華人民共和國(guó)有關(guān)法律提交_________仲裁委員會(huì)解決。
5.其它備注_________。本合同一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具同等法律效力,合同自雙方簽字后生效。傳真件有效。合同有效期:________年____月____日至________年____月____日。
甲方(蓋章):_________乙方(蓋章):_________代表人(簽字):_________ 代表人(簽字):_________________年____月____日________年____月____日簽訂地點(diǎn):_________簽訂地點(diǎn):_________
信息系統(tǒng)合同 篇3
合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化,并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額,以財(cái)務(wù)的角度監(jiān)督合同覆行,既簡(jiǎn)化管理,又抓住了合同最關(guān)鍵要素,提高管理的效率。通過(guò)合同管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的執(zhí)行管理,實(shí)現(xiàn)合同收、付款與財(cái)務(wù)的集成,最終實(shí)現(xiàn)合同實(shí)時(shí)管理,合同綜合分析和合同管理移動(dòng)應(yīng)用。
無(wú)紙化辦公順應(yīng)低碳時(shí)代需要,有利于建設(shè)節(jié)約型社會(huì),減少不必要的浪費(fèi),無(wú)紙化辦公成為必然之勢(shì)。友為無(wú)紙化合同管理信息系統(tǒng)采取“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的原則,進(jìn)一步整合全局資源,強(qiáng)化合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能,同時(shí)強(qiáng)化合同審批、合同信息集中管理等職能,形成合同的全面信息化管理。
友為合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),“分級(jí)控制”用合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),主要構(gòu)想以下幾點(diǎn):
、賹(shí)現(xiàn)合同的無(wú)紙化管理、實(shí)現(xiàn)合同的存檔,合同綜合信息查詢;
、诤贤母櫍^(guò)程實(shí)現(xiàn)電子化;
、蹖(shí)現(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批,保證合同是合規(guī),合法,同時(shí)確保合同管理部門對(duì)合同有審查的作用;
、芡ㄟ^(guò)系統(tǒng)提醒,服務(wù)財(cái)務(wù)、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務(wù),確保合同按計(jì)劃執(zhí)行;
、莺贤樵儯喊磫挝荒甓取挝、名稱、金額等維度;
、藓贤y(tǒng)計(jì):按一定的條件進(jìn)行綜合分析;
、吆贤A(yù)警分析:代辦事項(xiàng)提醒,合同審批,到期款提醒、合同執(zhí)行提醒;
⑧集成:以合同管理平臺(tái)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)與已建成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成;
、岷贤芾聿扇∪纸y(tǒng)一管理、下屬單位分級(jí)控制的管理模式:架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺(tái),通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的合同統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化,合同統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一化,提高合同管理水平和管理效率;
⑩合同管理平臺(tái)后期更加深化應(yīng)用:監(jiān)控細(xì)化。例如:合同管理自動(dòng)化、智能化:通過(guò)信息管理平臺(tái),設(shè)置一定的約束條件,由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)合同監(jiān)控、分析的提醒和報(bào)告,對(duì)合同進(jìn)行預(yù)警;合同管理便捷化:通過(guò)信息管理平臺(tái),提供統(tǒng)一的工作平臺(tái),也可以通過(guò)Andriod智能手機(jī),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用對(duì)合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。
一、推行無(wú)紙化辦公不等于取消紙張使用。
從提高工作效率、節(jié)約資源的角度來(lái)看,無(wú)紙化辦公的意義重大,其必要性亦無(wú)可爭(zhēng)議。但是,就像計(jì)算機(jī)、電視、廣播的出現(xiàn)依然無(wú)法完全取代報(bào)刊雜志的作用一樣,電子文件的盛行恐怕一時(shí)也難以完全取代紙質(zhì)文件?梢,現(xiàn)在來(lái)說(shuō)電子文件要完全取代紙質(zhì)文件,還為時(shí)尚早。
二、推行無(wú)紙化辦公不等于不注重文檔格式。
推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中,應(yīng)更加注重公文管理思路和程序,掌握電子文檔的制作技術(shù),提高辦公水平和管理能力,防止出現(xiàn)公文不統(tǒng)一的現(xiàn)象。因此,酒店可參照國(guó)家公文格式GB/T9702-1999標(biāo)準(zhǔn),制作電子文檔行文的統(tǒng)一格式,包括電子印章加蓋、簽收時(shí)限規(guī)定等,以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性,樹立酒店對(duì)內(nèi)對(duì)外的良好形象,達(dá)到公文格式統(tǒng)一、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。
三、推行無(wú)紙化辦公不等于放松檔案管理。
推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中,應(yīng)更加注重電子文檔的安全性,加強(qiáng)檔案管理。如規(guī)范《辦公電腦定期備份制度》,《涉密電子文檔加密制度》,《客戶資料分級(jí)查閱制度》,《電子文檔目錄定期上報(bào)制度》等,同時(shí),將辦公電子文檔列入工作交接的范疇,杜絕檔案的泄密或流失。
四、推行無(wú)紙化辦公不等于淡化人際交流。
與電子文檔比較,同樣內(nèi)容手寫件比電子郵件或軟盤存儲(chǔ)所顯示的信息量更多,身體語(yǔ)言流露其中,通過(guò)筆跡你可以感覺對(duì)方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息。傳統(tǒng)文件的傳遞過(guò)程也是人際交流的過(guò)程。
因此,在推行無(wú)紙化辦公過(guò)程中,應(yīng)更加注重人際交往氛圍的營(yíng)造,如通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開設(shè)電子論壇等,搭建內(nèi)部人員溝通、交流的平臺(tái),莫讓電腦隔開了人與人之間的'距離。無(wú)紙化辦公給我們帶來(lái)了便捷、高效的辦公環(huán)境,雖然目前還有很多的不足之處需要我們?nèi)ゲ粩嗤晟,但我相信,隨著辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷創(chuàng)新,隨著人們對(duì)無(wú)紙化辦公意識(shí)的不斷提高,無(wú)紙化辦公會(huì)離我們?cè)絹?lái)越近。友為合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)主要功能合同統(tǒng)計(jì)分析。主要是開發(fā)各種報(bào)表,如上文所述的一系列分析,如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。
友為合同執(zhí)行預(yù)警。根據(jù)合同的計(jì)劃收款日期和系統(tǒng)當(dāng)前日期對(duì)比,自定義提前預(yù)警的周期(天數(shù)),由系統(tǒng)自動(dòng)提醒快到期未收款或付款的合同,提供給相關(guān)部門、人員參考,跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況,保證合同的按期完成和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預(yù)警項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)的預(yù)期規(guī)則等內(nèi)容;設(shè)置預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對(duì)象等內(nèi)容;系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警,產(chǎn)生預(yù)警報(bào)表,自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員,跟進(jìn)業(yè)務(wù)。
移動(dòng)應(yīng)用。移動(dòng)應(yīng)用主是是通過(guò)Andriod智能手機(jī)平臺(tái),進(jìn)行合同的相關(guān)業(yè)務(wù)操作,達(dá)到以下管理或工作價(jià)值:隨時(shí)隨地查詢合同執(zhí)行狀況;隨時(shí)隨地進(jìn)行合同相關(guān)流程的審批;通過(guò)移動(dòng)終端快速的進(jìn)行合同相關(guān)的查詢;系統(tǒng)的預(yù)警信息,發(fā)送到移動(dòng)終端,保證業(yè)務(wù)信息及時(shí)有效的傳遞。
友為合同管理信息系統(tǒng)的安全保障
● 系統(tǒng)采用了自主開發(fā)的企業(yè)快速開發(fā)框架,框架包含安全管理、日志管理、配置管理、權(quán)限認(rèn)證管理等企業(yè)管理系統(tǒng)的幾乎所有的安全性需求;
● 系統(tǒng)用戶驗(yàn)證基于多重加密,具有很高的安全性和可靠性;
● 系統(tǒng)的所有操作均需要授權(quán)認(rèn)證,按組織結(jié)構(gòu)級(jí)別進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的增、刪、改、查,文檔的下載等權(quán)限,并可集成防偽打印,有效防止信息泄露;
● 系統(tǒng)可以針對(duì)涉及到的國(guó)家和行業(yè)各項(xiàng)法律法規(guī)中規(guī)定為涉密的信息進(jìn)行關(guān)鍵字過(guò)濾,管理員可以設(shè)置關(guān)鍵字字典;
● 系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的接口采用安全的設(shè)計(jì),保證本系統(tǒng)的獨(dú)立性和完整性,并能夠防止未經(jīng)授權(quán)的各類人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置和修改或進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì);
● 系統(tǒng)具備重要數(shù)據(jù)加密傳輸?shù)劝踩矫娴谋U,保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間傳輸過(guò)程中的保密性、安全性,即使竊取者通過(guò)監(jiān)聽等方式成功地?cái)r截了通信線路上的數(shù)據(jù),除非竊取者能夠解碼數(shù)據(jù),否則他無(wú)法讀取數(shù)據(jù);
● 系統(tǒng)采用完備的異常處理機(jī)制,周全地考慮到各種可能發(fā)生的問(wèn)題,使出錯(cuò)的可能降至最。
● 系統(tǒng)對(duì)可能發(fā)生嚴(yán)重后果的操作設(shè)置補(bǔ)救措施,通過(guò)補(bǔ)救措施用戶可以回到原來(lái)某時(shí)刻的正確狀態(tài);
● 系統(tǒng)對(duì)可能造成等待時(shí)間較長(zhǎng)的操作提供提示功能,支持各種事務(wù)的回滾;
● 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和導(dǎo)出功能,并提供分散備份的安全性提醒,以應(yīng)對(duì)可能發(fā)生的地震、軟件/硬件故障等物理災(zāi)難;
● 系統(tǒng)可以按照業(yè)主要求進(jìn)行安全加固,進(jìn)一步提高安全性。
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