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合同部崗位職責(zé)14篇
在當(dāng)今社會,人們對合同愈發(fā)重視,越來越多事情需要用到合同,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么合同書的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的合同部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
合同部崗位職責(zé)1
任職要求:
1、10年以上房企同崗位管理經(jīng)驗,造價工程、建筑工程等專業(yè),大專及以上學(xué)歷;中級以上職稱且具有注冊造價師資格證書;
2、熟悉建筑工程的相關(guān)法律法規(guī),對建設(shè)項目的成本控制、招投標(biāo)、預(yù)決算、設(shè)備及材料定價、合同管理風(fēng)險規(guī)避等環(huán)節(jié)有豐富的實務(wù)操作及把控經(jīng)驗;
3、熟悉建筑工程造價管理體系,熟悉招投標(biāo)各項操作程序及文件編制熟悉招投標(biāo)流程,了解相關(guān)工程審計規(guī)定;
4、極強的原則性與責(zé)任心,工作主動敬業(yè),良好的.承壓能力和溝通協(xié)調(diào)能力,良好的職業(yè)操守,良好的合同談判能力。
合同部崗位職責(zé)2
1、編輯部副主任崗位職責(zé)
1、根據(jù)網(wǎng)站的整體規(guī)劃制定內(nèi)容運營策略,并保障實施;把握網(wǎng)站整體風(fēng)格,負(fù)責(zé)網(wǎng)站的內(nèi)容調(diào)整、整合及創(chuàng)新,提高用戶粘性及行業(yè)影響力。
2、根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,不斷優(yōu)化網(wǎng)站各個模塊的質(zhì)量,對各個模塊的內(nèi)容整合和流程管理負(fù)責(zé)。
3、負(fù)責(zé)部門年度目標(biāo)的制定與分解,制定健全高效的工作流程和工作制度并負(fù)責(zé)執(zhí)行,達(dá)成編輯團隊各項目標(biāo)。
4、定期召集選題會,參與選題決策,編排選題計劃,指導(dǎo)編輯業(yè)務(wù),派發(fā)組稿任務(wù),統(tǒng)籌可行稿件,組織例會,整合編輯匯報的工作內(nèi)容。
5、全面主持本部門的業(yè)務(wù)工作,負(fù)責(zé)部門員工的.管理、考核、培訓(xùn)及溝通,實現(xiàn)員工和公司的共同成長。
6、根據(jù)工作規(guī)劃,有序安排計劃和流程,督促、檢查編輯工作的實施與落實;協(xié)調(diào)網(wǎng)站與外界合作伙伴的互動聯(lián)系,提升網(wǎng)站品牌。
2、黨委宣傳部校報編輯部副主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助主任開展工作。
二、參與新聞宣傳報道專題專欄策劃,安排好具體的采訪和相關(guān)協(xié)調(diào)工作。
三、深入基層進行現(xiàn)場采訪,參與學(xué)校重大活動、會議,撰寫新聞稿件。
四、負(fù)責(zé)《賀州學(xué)院》報版面和校園網(wǎng)站校園新聞等欄目的組稿、改稿、校對、上傳工作。
五、協(xié)助做好學(xué)校官方微博等新媒體的建設(shè)和管理工作,建設(shè)好學(xué)生工作隊伍。
六、負(fù)責(zé)《賀州學(xué)院》報的年檢及相關(guān)數(shù)據(jù)報送工作,以及參加校報協(xié)會好新聞評比相關(guān)事宜。
七、協(xié)助做好每期報紙和網(wǎng)站新聞稿費的審核。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3、編輯部副主任崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)組織完成雜志的組稿、編輯、排版、校對、出刊、發(fā)行工作。
2)準(zhǔn)確把握儀器儀表雜志的定位和方向,負(fù)責(zé)指導(dǎo)幫助編輯不斷素質(zhì),提升本雜志論文編輯水平,編輯出高質(zhì)量、規(guī)范的刊用論文,提高雜志刊用論文的被引用率。
3)負(fù)責(zé)所有來稿有無政治性、技術(shù)性錯誤的審查。
4)負(fù)責(zé)督促、檢查、指導(dǎo)文字編輯、美術(shù)編輯流程執(zhí)行情況。
5)協(xié)調(diào)、管理編輯團隊;不定期培訓(xùn)編輯人員,提升廣告客戶、作者、編委、讀者對本刊的滿意度。
6)負(fù)責(zé)對廣告客戶、編委、作者及讀者對雜志提出的各種建議綜合分析,寫出報告。
7)負(fù)責(zé)重要文章地撰寫。
4、編輯部副主任崗位職責(zé)
1、制定整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方案和運營方案,制定相關(guān)目標(biāo)、流程、標(biāo)準(zhǔn)化措施和獎懲制度;
2、負(fù)責(zé)團隊招聘及培訓(xùn),策劃選題并監(jiān)督實施,對所有內(nèi)容進行把關(guān);
3、撰寫原創(chuàng)、深度稿件,能夠用富有深度的文稿為網(wǎng)站內(nèi)容加分;
4、積極協(xié)調(diào)編輯部與各部門相關(guān)工作;
5、策劃網(wǎng)站整體規(guī)劃和欄目調(diào)整,按照計劃編輯任務(wù)內(nèi)的欄目、文章、圖片;
6、能夠帶領(lǐng)團隊高標(biāo)準(zhǔn)完成專題策劃制作及上線。
5、編輯部副主任崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)《中國多媒體與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)學(xué)報》的采編、策劃及運營工作。主要工作任務(wù)包括:
1、期刊策劃:學(xué)報期刊(網(wǎng)絡(luò)版和紙質(zhì)版)的內(nèi)容及主體策劃;
2、期刊采稿:為學(xué)報建立穩(wěn)定、高質(zhì)量的稿件來源和作者群體,負(fù)責(zé)組織期刊的投稿審核、約稿、組稿、以及稿件評審等工作;
3、期刊統(tǒng)籌:包括審稿會、稿件制作進度統(tǒng)籌、成品質(zhì)量監(jiān)管等;
4、學(xué)報軟件產(chǎn)品生產(chǎn)及維護:學(xué)報期刊入庫、產(chǎn)品版本管理、產(chǎn)品更新維護及售后服務(wù);
5、期刊市場宣傳;
6、期刊作者資源維護。
合同部崗位職責(zé)3
1、組織各項目施工招標(biāo)工作;
2、審核項目各類工程結(jié)算;
3、制訂工程、材料、設(shè)備設(shè)施、服務(wù)類采購標(biāo)底;
4、負(fù)責(zé)對接并監(jiān)督造價咨詢機構(gòu)及時完成項目預(yù)算的編制工作,審核所有變更與簽證;
5、組織檢查、監(jiān)督所簽合同的'執(zhí)行情況;
6、組織建立工程成本動態(tài)監(jiān)控體系;分析與檢查成本,向上級領(lǐng)導(dǎo)提出成本考核建議,研究改進成本控制的措施;
7、制定部門管理制度及開展部門日常管理。
合同部崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)組織、編制工程項目的施工圖預(yù)算合同預(yù)算部崗位職責(zé)合同預(yù)算部崗位職責(zé)。
2.審核工程項目的竣工結(jié)算和審計。
3.審核招標(biāo)活動和合同條款中的標(biāo)。
4.核算并匯總招投標(biāo)圖紙清單量,配合投標(biāo)情況及時調(diào)整報價。
5.配合施工現(xiàn)場的'二次報價、工程決算、工程驗收。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的其他工作。
合同部崗位職責(zé)5
1、根據(jù)工程進度計劃、設(shè)備計劃負(fù)責(zé)編制資金使用計劃;
2、負(fù)責(zé)施工圖預(yù)算的審核,根據(jù)工程實際情況適時進行修改,并實施過程成本控制;
3、負(fù)責(zé)工程竣工結(jié)算的'編制、委托及配合工程竣工結(jié)算審計工作;
4、負(fù)責(zé)本部門相關(guān)文件、資料的整理、歸檔工作。
合同部崗位職責(zé)6
一、 部門工作目標(biāo)
1、 實現(xiàn)項目投資管理的事前測算、事中監(jiān)督檢查、事后分析評估體系,降低項目投資風(fēng)險。
2、 爭做房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)工程成本管理方面的行業(yè)領(lǐng)先者,力爭在三年內(nèi)與國際造價行業(yè)實現(xiàn)接軌,為公司下一步引進國外基金項目做準(zhǔn)備。
二、 部門工作職責(zé)及權(quán)限
1、 參與公司重大房地產(chǎn)項目可行性論證,提供各項工程技術(shù)經(jīng)濟數(shù)據(jù);
2、 參與項目各設(shè)計階段的設(shè)計會審;從成本優(yōu)化角度提出審核意見。
3、 合約預(yù)算部協(xié)助項目公司總經(jīng)理實行成本控制,并具體負(fù)責(zé):概預(yù)算控制、組織招標(biāo)、合同管理、付款審核、編制月度成本報告、工程決算等。
4、 負(fù)責(zé)審核現(xiàn)場簽證單。
5、 全面按照項目公司的計劃時間表并略有超前,積極地與項目公司聯(lián)系并制定相關(guān)招標(biāo)文件、完成招標(biāo)工作。
6、 有效管理及督促被聘用的估算公司,確保估算咨詢服務(wù)達(dá)到較高專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
7、 負(fù)責(zé)編制項目成本測估及成本計劃,執(zhí)行項目成本預(yù)算控制。組織編制項目建設(shè)資金計劃表及編制月度成本控制報告;
8、 負(fù)責(zé)項目建設(shè)合同管理,包括:編制、歸檔、合同索賠、合同未盡義務(wù)的.再生效管理等;
9、 負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商、承包單位、工程造價咨詢單位的信息資料庫;
10、 配合集團相關(guān)部門進行公司非開發(fā)項目的建安類合同的審核;
11、 參與設(shè)計、營銷及其他合同的評審;
12、 其他交辦事宜。
三、 部門人員編制圖
四、 員工職位說明書
見附表。
合同部崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1.在保證公司利益的前提下,進行所有工作;
2.負(fù)責(zé)擬定公司所有部門所需的合同和補充協(xié)議并控制風(fēng)險保證公司利益等;
3.對公司所有合同、補充協(xié)議的法律條款、產(chǎn)權(quán)信息資料、資質(zhì)資料審核等進行風(fēng)險控制,提出合理建議;特殊事件的處理;
4.負(fù)責(zé)完成公司所有合同的審核及補充條款的風(fēng)險控制,并根據(jù)實際情況進行規(guī)范性的梳理成文工作;
5.負(fù)責(zé)提供房東、租客的違約處理、糾紛解決的處理方法
6.負(fù)責(zé)提供租客的違約、轉(zhuǎn)租、換房等合同協(xié)議類事宜的處理
7.負(fù)責(zé)所有合同臺賬數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
8.負(fù)責(zé)公司法律顧問、保險公司的對接等工作
9.所有合同、補充條款的保密工作的管理;
10.所有合同原件、復(fù)印件資料的保管的管理工作;
11.及時關(guān)注行業(yè)內(nèi)的.業(yè)務(wù)合同的新變化,適時進行調(diào)整更好配合業(yè)務(wù)部工作的開展
12.負(fù)責(zé)對部門合同管理員合同審核、數(shù)據(jù)臺賬、文件掃描等日常工作的管理和檢查;
13.負(fù)責(zé)對部門合同管理員的培訓(xùn)及能力提升,績效考核等工作;
14.合同臺賬的分析報告及上報工作;
15.提供合理的合同數(shù)據(jù)給財務(wù)、市場、管家等相關(guān)部門
16.對運營總監(jiān)負(fù)責(zé),每日匯報當(dāng)天主營業(yè)務(wù)合同的簽約情況及需解決的問題;
17.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合同培訓(xùn)工作及培訓(xùn)課件制作,法務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)
18.所負(fù)責(zé)合同管理員的異動、離職、請消假、晉升及各類報告的審批;
19.所負(fù)責(zé)部門的預(yù)算日常開支的繳納與報銷;
20.所負(fù)責(zé)部門的辦公用品申請、合理使用、維修申報、保全等工作;
21.完成上級交辦的其他任務(wù);
任職要求:
1.熟悉公寓/房產(chǎn)行業(yè),具備豐富的專業(yè)知識和一定的法律實踐經(jīng)驗
2.具備良好的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力和一定的管理能力;
3.具有較強的理解能力和執(zhí)行能力;
工作態(tài)度要求:
具有極強的企業(yè)責(zé)任感及愛心:
具有健康、向上的職業(yè)價值取向及職業(yè)操守:
高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀
合同部崗位職責(zé)8
1)負(fù)責(zé)提出合同管理制度和制度的貫徹實施;
2)審核合同和監(jiān)督合同的全面履行;
3)對履行完畢的`合同整理歸檔;
4)參與合同糾紛處理,提出處理建議;
5)參與重大合同的談判,提出合規(guī)和合法建議;
6)編制單位合同范本,供有關(guān)部門參考
7)組織合同法律法規(guī)培訓(xùn)。
合同部崗位職責(zé)9
任職要求:
1、年齡30-50歲;
2、能夠熟練操作造價軟件,完成預(yù)算編制、工程結(jié)算及投標(biāo)成本預(yù)算工作;
3、具有在施工項目從事造價崗位工作經(jīng)驗;
4、熟悉或參與或獨立完成過項目招、投標(biāo)工作;
5、熟悉施工項目成本預(yù)算和結(jié)算流程,且能夠完成項目成本測算。
6、工程造價師資質(zhì)
合同部崗位職責(zé)10
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)部門管理制度、工作體系的制定、修改、解釋;
2、負(fù)責(zé)工程、資產(chǎn)及服務(wù)采購招投標(biāo)管理;
3、負(fù)責(zé)合同管理和合同執(zhí)行情況檢查,為公司業(yè)務(wù)提供法律支持;
4、負(fù)責(zé)項目建設(shè)全過程中的成本控制并進行動態(tài)調(diào)整,與目標(biāo)成本進行對比分析,對實際成本偏離目標(biāo)成本做出預(yù)警;
5、負(fù)責(zé)項目投資估算和投資收益測算;
6、負(fù)責(zé)測算項目銷售成本,為確定銷售單價和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
7、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)建立健全內(nèi)控制度;評價內(nèi)部控制的有效性并提出改進建議;
9、負(fù)責(zé)組織建立風(fēng)險評價機制,對公司各項業(yè)務(wù)和流程進行風(fēng)險評價,并對存在的風(fēng)險提出解決措施;負(fù)責(zé)牽頭協(xié)調(diào)公司工程建設(shè)項目審計工作。
任職要求:
1、年齡38周歲及以下;
2、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工程、經(jīng)濟、造價等相關(guān)專業(yè);
3、具有5年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗;
4、具有物資采購經(jīng)驗、全流程工程建設(shè)經(jīng)驗;
5、具有高級職稱或?qū)I(yè)職稱;
6、具有較強的業(yè)務(wù)處理能力,具有較強的`創(chuàng)新能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力及解決問題能力,具有良好的法律邏輯思維能力、分析及執(zhí)行能力。
合同部崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)組織工程及設(shè)備、材料招標(biāo)過程中的各項工作;
2、負(fù)責(zé)招標(biāo)合同的洽談、起草、修改、簽訂工作;
3、負(fù)責(zé)施工過程中工程進度報表的審核和現(xiàn)場簽證的.審核;
4、參與工程技術(shù)方案的調(diào)研、圖紙會審、技術(shù)交底;
合同部崗位職責(zé)12
1、貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于合同管理和工程質(zhì)量保證的方針、政策、法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。
2、計合部是項目的合同管理部門,在簽訂合同時必須明確質(zhì)量要求和質(zhì)量保證金數(shù)額。
3、積極、主動、全面有效的履行合同。
4、及時向監(jiān)理工程師報送工程進度計劃和工程月報,及時辦理驗收、簽證、工程計量和工程價款的結(jié)算。
5、主辦項目的工程變更,做好工程結(jié)算工作,負(fù)責(zé)對工程成本進行核算和提出改進措施,及時辦理與變更索賠有關(guān)的各項業(yè)務(wù)。
6、建立健全合同管理臺帳,防止計量漏項、漏計,在對工程勞務(wù)分包、機械租賃的結(jié)算中,防止重復(fù)結(jié)算。
7、指導(dǎo)工程項目的合同管理并處理施工過程中與合同有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)問題。
8、負(fù)責(zé)標(biāo)后成本預(yù)算的分解和編制管理,對項目的成本控制和各項經(jīng)濟活動進行動態(tài)分析,并提出分析報告和成本控制改進的方法。
9、負(fù)責(zé)對協(xié)作隊伍的資質(zhì)、業(yè)績、信譽和質(zhì)量保證措施進行調(diào)查和評價,在評價的基礎(chǔ)上選擇合格的協(xié)作隊伍,并與其簽訂承包合同。
10、計合部應(yīng)隨時檢查合同單位對承包合同的執(zhí)行情況,對合同單位的工作質(zhì)量實行全過程監(jiān)督管理。
11、執(zhí)行計劃、統(tǒng)計、合同、結(jié)算、預(yù)算、定額、信息等方面的政策、法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合項目實際情況制定補充規(guī)定,并對實施情況進行檢查。
12、貫徹執(zhí)行局、公司和項目的'經(jīng)營方針與目標(biāo),并及時檢查、調(diào)整和反饋。
13、在項目經(jīng)理的對外經(jīng)濟活動中當(dāng)好助手和參謀,遇到重大合同談判和簽約,事先為經(jīng)理收集并提供有關(guān)資料和決策方案。
14、實施工程處下達(dá)的各項經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo),制定經(jīng)理部相應(yīng)的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)和實現(xiàn)指標(biāo)的措施,并分解落實。
15、組織制定經(jīng)理部內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,落實實施辦法以及考核獎罰方案。
16、組織經(jīng)理部的工程業(yè)務(wù)開發(fā),信息收集、整理上報工作。
17、認(rèn)真執(zhí)行國家和各級有關(guān)生產(chǎn)計劃的方針政策,在計劃擬定審核管理方面必須符合上級要求。
18、根據(jù)各級計劃管理制度完善本項目的計劃管理體制,根據(jù)項目生產(chǎn)經(jīng)營活動,結(jié)合實際情況擬定實施細(xì)則。
19、執(zhí)行上級計量結(jié)算政策和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際實際情況向部門領(lǐng)導(dǎo)提交工作計劃。
20、加強學(xué)習(xí),深刻體會監(jiān)理、業(yè)主的文件中有關(guān)計量工作的精神。
21、對本項目工程設(shè)計圖進行詳細(xì)復(fù)核,作到工程數(shù)量精確,不發(fā)生錯項和漏項。
22、參與施工合同的起草和簽定,作好各施工隊的結(jié)算工作。
23、建立與健全本項目施工合同臺帳和計量結(jié)算臺帳。
24、參與各種重大方案的制定,掌握工程進展情況,及時收集有關(guān)的資料。
25、加強計算機的管理,確保數(shù)據(jù)安全。
合同部崗位職責(zé)13
1.認(rèn)真貫徹落實職責(zé)內(nèi)的各項預(yù)決算管理工作,對公司項目的合同預(yù)決算業(yè)務(wù)負(fù)責(zé);
2.做好對外聯(lián)系、洽商、詢價與協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)項目的預(yù)算、決算及工程統(tǒng)計、核算工作,對工程項目成本進行控制,以及對招投標(biāo)工作履行管理職責(zé);
3.參加有關(guān)生產(chǎn)會議,參與招投標(biāo)中經(jīng)濟標(biāo)的討論,為公司提供合約、經(jīng)濟、價格和材料選區(qū)等建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;
4.合同、預(yù)算與材料、物資供應(yīng)等有關(guān)工作;
5.根據(jù)項目的設(shè)計圖紙,對項目的建設(shè)成本進行匡算,為項目的投資和成本控制提供依據(jù);6.對工程項目進行預(yù)決算,對施工隊伍提交的成果進行審核,為公司對項目進行監(jiān)督管理和成本核算把關(guān);
7.參與項目的最終決算,并提出決算審核意見;
8.根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)工作程序,結(jié)合工程所在地實際,按照合同規(guī)定,審核施工單位的付款申請,審核和控制工程進度款的支付;
9.計算建設(shè)項目各項工程量及其他技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo),按照合同文件規(guī)定,認(rèn)真審核合同范圍內(nèi)的增減賬,特別注意合同外各項索賠項目;
10.與主管部門處理好關(guān)系,明確各方職責(zé),做好相互間支持和配合工作;
11.做好工程經(jīng)濟簽證有關(guān)的'檔案、文件的保管、報送與發(fā)放工作;
12.項目的預(yù)算內(nèi)容及預(yù)算造價屬公司保密范疇,除主管領(lǐng)導(dǎo)外,不得外泄;
13.完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
合同部崗位職責(zé)14
合同部是公司合同管理、招投標(biāo)管理、統(tǒng)計管理、計量支付的部門,其主要工作職責(zé)是:
一、負(fù)責(zé)工程類合同的起草、簽訂及管理工作。嚴(yán)格履行《合同法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)范合同管理程序,監(jiān)督、檢查合同的履行情況,做好兌現(xiàn)工作。
二、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī),負(fù)責(zé)工程施工的招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)對應(yīng)業(yè)主綠化工程的《招標(biāo)文件》,進行《投標(biāo)文件》的組織編制工作,中標(biāo)后與業(yè)主簽訂工程合同。
三、負(fù)責(zé)苗木采購招標(biāo)工作,有序的進行招標(biāo)文件的編制及對各投標(biāo)單位進行資格審查和招標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同等工作。收集整理技術(shù)文件及修改意見。
四、負(fù)責(zé)工程的計量和支付工作,做好工程計量支付上報工作。負(fù)責(zé)公司項目竣工結(jié)算的'編制。
五、負(fù)責(zé)工程變更報批工作,參與工程變更方案、工程變更數(shù)量的確定及工程變更資料的整理、上報等各項工作。
六、負(fù)責(zé)在與業(yè)主簽訂工程合同后,與各施工隊、養(yǎng)護隊、苗木供應(yīng)方分別簽訂勞務(wù)協(xié)議及苗木合同,并對各合同進行分檔管理及執(zhí)行。
七、對各施工隊實施工程量進行現(xiàn)場查驗核實。
八、參與工程量的測量、竣工圖復(fù)核工作,參與公司承建項目的成本清算。
九、做好工程、養(yǎng)護、合同等業(yè)務(wù)部室各項資料的收集、歸檔分類管理工作。發(fā)放文件有效版本,收回失效或作廢技術(shù)文件?刂坪贤北净驈(fù)印件的傳送范圍、保守公司商業(yè)機密。
十、負(fù)責(zé)法人授權(quán)公證等項工作。
十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他任務(wù)。
合同部部長職責(zé)
一、負(fù)責(zé)合同部全面工作,對總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)。
二、負(fù)責(zé)本科室各項工作的安排、檢查及協(xié)調(diào)相關(guān)部室的關(guān)系。
三、對應(yīng)業(yè)主制定的《招標(biāo)文件》,進行《投標(biāo)文件》的組織編制工作,中標(biāo)后與業(yè)主簽訂工程合同。
四、對起草的合同進行審閱,并經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可組織簽訂合同。
五、嚴(yán)格履行《合同法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)范合同管理程序,組織簽訂合同,加強合同管理。
六、主管各工程階段的工程計量工作。
七、主管合同變更的編制和上報工作。
八、負(fù)責(zé)工程統(tǒng)計報表的管理工作。
九、對各施工隊實施工程量進行現(xiàn)場查驗核實。
十、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
合同部副部長職責(zé)
一、協(xié)助合同部部長負(fù)責(zé)合同部工作,對合同部部長負(fù)責(zé)。
二、協(xié)助合同部部長進行《投標(biāo)文件》的組織編制工作以及苗木招標(biāo)的組織工作。
三、嚴(yán)格履行《合同法》有關(guān)規(guī)定,規(guī)范合同管理程序,組織簽訂合同,加強合同管理。
四、及時督促計量員對各工程施工階段的工程計量工作。
五、負(fù)責(zé)計量變更的編制和上報工作。
七、負(fù)責(zé)各工程計量資料的管理工作。
八、負(fù)責(zé)各工程款支付、整理統(tǒng)計工作,并及時與財務(wù)進行各工程款項的核對。
九、對各施工隊實施工程量進行現(xiàn)場查驗核實。
十、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員職責(zé)
一、協(xié)助部長及副部長做好合同部的工作。
二、負(fù)責(zé)合同部、工程部、養(yǎng)護部等部室的合同、檔案資料的管理工作,按規(guī)定做好檔案資料的收集、整理、分類、立卷、歸檔和移交工作,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行合同履約、檔案管理制度。
三、負(fù)責(zé)檔案資料及工程書籍的借閱、登記工作。
四、參與業(yè)主工程的投標(biāo)工作,參與苗木采購的招標(biāo)工作。
五、根據(jù)合同內(nèi)容與計量員進行工程量核實。
六、做好檔案管理的保密工作。
七、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
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