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合同管理員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-01-03 10:53:56 其他合同范本 我要投稿

合同管理員的崗位職責(zé)15篇

  在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,合同的使用頻率呈上升趨勢(shì),簽訂合同也是非常有必要的行為。擬定合同的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的合同管理員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

合同管理員的崗位職責(zé)15篇

合同管理員的崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2、負(fù)責(zé)審查各類合同的.條款符合公司規(guī)定。

  3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。

  4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

  5、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章。

  6、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)技術(shù)資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

  2、并按工程施工進(jìn)度及時(shí)督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料;

  3、工程竣工后,協(xié)助施工方向城建檔案館的工程檔案報(bào)送工作。

  4、負(fù)責(zé)工程部各類圖紙檔案資料的`收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

  5、協(xié)助召開(kāi)工程會(huì)議,做好日常會(huì)議準(zhǔn)備、記錄并提供基本會(huì)務(wù)服務(wù);

  6、負(fù)責(zé)工程部的日常后勤工作。

合同管理員的崗位職責(zé)3

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉(cāng)庫(kù)合同簽訂及履行情況臺(tái)賬,并跟進(jìn)合同履行執(zhí)行情況;

  2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對(duì)接工作,并監(jiān)控辦理程序;

  3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的.溝通工作;

  4、合同管理工作,定期上報(bào)、更新報(bào)表;

  5、合同信息的保密工作。

  任職要求:

  1、財(cái)務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);

  2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;

  3、為人誠(chéng)懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;

  4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責(zé)4

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理抓好生產(chǎn)施工全過(guò)程的經(jīng)營(yíng)管理工作,貫徹執(zhí)行有關(guān)工程造價(jià)的政策規(guī)定,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

  2、負(fù)責(zé)建立健全項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)管理措施與相關(guān)臺(tái)帳。

  3、負(fù)責(zé)簽定與施工項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同、施工合同及材料設(shè)備供應(yīng)合同。協(xié)助材料設(shè)備部做好材料加工定做,對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料數(shù)量、質(zhì)量把關(guān)。

  4、負(fù)責(zé)編制各分包施工單位的工程款、勞務(wù)款、設(shè)備物資款及材料款的臺(tái)帳與款項(xiàng)的撥付。

  5、負(fù)責(zé)同甲方辦理因設(shè)計(jì)變更發(fā)生費(fèi)用款項(xiàng)的確認(rèn)手續(xù)。負(fù)責(zé)編制工程概預(yù)算、洽商變更及工程結(jié)算和工程索賠資料的收集、匯總。

  6、負(fù)責(zé)向因甲方原因給施工單位造成的經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用索賠數(shù)。

  7、負(fù)責(zé)施工成本、人工成本控制與使用,制定措施降低成本。

  8、負(fù)責(zé)定期組織召開(kāi)項(xiàng)目部的`成本使用分析會(huì)與經(jīng)濟(jì)狀況分析會(huì)。

  9、負(fù)責(zé)預(yù)算外費(fèi)用的審核。

  10、負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)合同的履行。

  11、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目部有關(guān)部門月報(bào)工

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

合同管理員的崗位職責(zé)5

  1、依據(jù)公司合同部的合同范本及相關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)起草建設(shè)工程施工合同及補(bǔ)充協(xié)議、內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)合同,審核材料采購(gòu)合同、外委工程分包合同、項(xiàng)目部勞務(wù)分包合同及專業(yè)勞務(wù)班組承包合同、其他種類經(jīng)濟(jì)合同文本,對(duì)經(jīng)核準(zhǔn)的合同加蓋合同專用章或公章及法人章。

  2、參與建設(shè)工程施工合同的調(diào)研、談判及會(huì)簽工作,同時(shí)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)合同的簽訂及備案,監(jiān)督檢查項(xiàng)目部合同的履行情況。

  3、及時(shí)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批起草的各類合同。

  4、建立各類經(jīng)濟(jì)合同的管理臺(tái)賬,收集、整理、保存有關(guān)檔案資料并按時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、分析合同執(zhí)行情況,不斷改進(jìn)和完善合同管理水平。

  6、對(duì)合同管理中存在的.問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)。

  7、將已簽訂的合同進(jìn)行掃描,及時(shí)報(bào)公司備案。

  8、管理公司重要證照、印章,登記使用臺(tái)賬。

  9、完成部門及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

合同管理員的崗位職責(zé)6

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家頒布的技術(shù)法規(guī)、規(guī)程規(guī)范,用建造法指導(dǎo)質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)施工驗(yàn)收規(guī)范。

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理全面履行、實(shí)施工程承包合同。

  3、樹(shù)立高度的責(zé)任意識(shí),以技術(shù)人員的工作質(zhì)量來(lái)確保施工的工程質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目施工人員進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)教育。

  4、熟悉圖紙,主持編審施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)工程洽商、變更的簽認(rèn)。

  5、負(fù)責(zé)解決落實(shí)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的擾民與民擾、環(huán)境保護(hù)及空氣污染等問(wèn)題,對(duì)外協(xié)調(diào)。

  6、參與各項(xiàng)技術(shù)管理工作,針對(duì)項(xiàng)目情況制定質(zhì)量設(shè)計(jì)方案,記錄以項(xiàng)目為單位的全面質(zhì)量管理體系。

  7、審核分包單位施工隊(duì)伍的資質(zhì),嚴(yán)格控制不具備專業(yè)素質(zhì)的外包人員施工。

  8、對(duì)施工操作進(jìn)行工序優(yōu)化,建立分項(xiàng)工程質(zhì)量目標(biāo),以施工的`樣板來(lái)規(guī)范作業(yè)質(zhì)量。

  9、對(duì)質(zhì)量部門加強(qiáng)管理,監(jiān)督施工過(guò)程中的質(zhì)量動(dòng)態(tài),做好預(yù)先控制。

  10、運(yùn)用質(zhì)量否決權(quán),對(duì)不合格的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處理,做到勤檢查、勤督促、勤教育,加強(qiáng)作業(yè)層的控制力度,防止質(zhì)量隱患的發(fā)生。

  11、按總公司綜合管理體系要求對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位管理。

合同管理員的崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦理施工合同流程;

  2、負(fù)責(zé)完成公司每月每季度的.相關(guān)報(bào)表;

  3、負(fù)責(zé)工程管理平臺(tái)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司每月新增項(xiàng)目報(bào)備工作;

  5、與總部負(fù)責(zé)人對(duì)接相關(guān)工作;

  6、完成北京分部的其它事務(wù)。

合同管理員的崗位職責(zé)8

  1、熟悉商務(wù)及管理流程,了解合同管理及法律常識(shí);

  2、負(fù)責(zé)制作和編寫各類商務(wù)文函、方案等,掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)進(jìn)度;

  3、熟悉使用辦公軟件,具備收集、整理、分析數(shù)據(jù)和信息的能力;

  4、具有良好的`客戶服務(wù)意識(shí)和人際關(guān)系處理能力;具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和職業(yè)道德素養(yǎng),有一定的抗壓能力和應(yīng)變能力。

合同管理員的崗位職責(zé)9

  1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,簡(jiǎn)歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對(duì)簽約單位資質(zhì)審查,登記合同臺(tái)賬,做好合同登記、統(tǒng)計(jì)、歸檔并統(tǒng)一對(duì)合同編號(hào);負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對(duì)留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,移交相關(guān)部門存檔。

  2、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作。

  3、經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效的`考核、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,制定和完善公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核制度,并依據(jù)考核制度對(duì)公司部門及員工績(jī)效質(zhì)保記性考核,做好績(jī)效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總。

  4、完成與公司可經(jīng)營(yíng)相關(guān)的其他工作

合同管理員的崗位職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、做好嚴(yán)守公司商業(yè)秘密保管工作;

  2、對(duì)合同進(jìn)行分類管理,及時(shí)錄入電腦中,注銷到期合同,對(duì)借閱合同進(jìn)行登記;

  3、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;

  4、建立貸后管理信息,定期對(duì)貸后數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析、歸檔

  5、負(fù)責(zé)公司各類檔案的.整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、查閱、保管等工作

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn);

  2、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)心耐心、誠(chéng)實(shí)守信,責(zé)任心強(qiáng)。

合同管理員的崗位職責(zé)11

  1、熟悉預(yù)結(jié)算工作,按照施工圖、施工組主設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、施工合同等文件資料,運(yùn)用各種定額,清單計(jì)價(jià)規(guī)范,編制單位工程的預(yù)算和結(jié)算工程量計(jì)算書(含鋼筋抽料),并對(duì)工程量的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  2、及時(shí)掌握上級(jí)或政府有關(guān)文件、政策精神,負(fù)責(zé)收集、分析建筑市場(chǎng)、工程造價(jià)信息,編制工程預(yù)結(jié)算和單價(jià)分析等有關(guān)造價(jià)文件,并對(duì)工程預(yù)、結(jié)算單價(jià)和單價(jià)分析的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  3、負(fù)責(zé)收集、整理工程預(yù)結(jié)算資料,并負(fù)責(zé)結(jié)算資料的對(duì)數(shù)工作,對(duì)條目的期權(quán)性負(fù)責(zé)。

  4、負(fù)責(zé)按時(shí)編制月度進(jìn)度報(bào)表,并對(duì)報(bào)表計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性和現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度的符合性負(fù)責(zé)。

  5、負(fù)責(zé)變更項(xiàng)目的報(bào)價(jià)工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部辦理對(duì)外經(jīng)濟(jì)文件(包含簽證等)。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)部提交的班組勞務(wù)工資的審核工作。

  7、負(fù)責(zé)分包工程的進(jìn)度、結(jié)算價(jià)款的審核工作。

  8、負(fù)責(zé)每期進(jìn)度申報(bào)資料及結(jié)算資料的外送工作。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)工程圖紙進(jìn)行重新量度后的清單交底工作。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)工地預(yù)算員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

  11、參與圖紙會(huì)審并提出意見(jiàn)。

  12、協(xié)助工程技術(shù)部、項(xiàng)目部開(kāi)展工程索賠工作(或負(fù)責(zé)項(xiàng)目的`索賠工作)。

  13、在必要的時(shí)候協(xié)助經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)工作。

  14、注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  15、其它應(yīng)做的工作。

合同管理員的崗位職責(zé)12

  職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔;

  2、負(fù)責(zé)新合同的'編號(hào),記錄;

  3、整理完成的合同過(guò)程資料及合同電子版?zhèn)錂n;

  4、建立有效的合同賬目信息,協(xié)助分公司銷售人員進(jìn)行發(fā)票的開(kāi)取;

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、可接受應(yīng)屆畢業(yè)生,或者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn);

  3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng);

  4、熟練操作辦公軟件,熟練使用Excel表格;

  5、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的崗位職責(zé)13

  1、做好與相關(guān)部門接洽、工作協(xié)調(diào)事宜;

  2、負(fù)責(zé)本部門的文件,通知的起草、上報(bào)及下發(fā)工作;

  3、在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)撰寫和審編項(xiàng)目立項(xiàng)及申報(bào)等相關(guān)資料;

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)榮譽(yù)申報(bào)、產(chǎn)品專利申請(qǐng)、商標(biāo)注冊(cè)等各項(xiàng)技術(shù)性資料的管理工作;

  5、做好可行性報(bào)告的`分析、評(píng)估、資料的搜集、論證、保管和歸檔工作;

  6、負(fù)責(zé)搜集、整理有關(guān)項(xiàng)目的前沿信息,并及時(shí)向部門經(jīng)理上報(bào);

  7、做好責(zé)任辦公室的衛(wèi)生清理工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常各項(xiàng)工作。

  1、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,參與項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、審批、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)工作,并負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)送跟蹤,直至項(xiàng)目完成;

  2、收集項(xiàng)目申報(bào)、批復(fù)文件等相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行文字匯總、編寫申報(bào)材料;

  3、整理企業(yè)全年項(xiàng)目申報(bào)計(jì)劃、對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析、推進(jìn)意見(jiàn)及前期準(zhǔn)備;

  4、負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目、技術(shù)改造項(xiàng)目等各類項(xiàng)目扶持申報(bào)工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理,加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好招商引資工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)政府業(yè)務(wù)主管部門的文件及項(xiàng)目信息的搜集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、落實(shí)工作;

  7、負(fù)責(zé)加強(qiáng)國(guó)內(nèi)科研院校的聯(lián)絡(luò),并積極協(xié)助部門經(jīng)理做好公司產(chǎn)、學(xué)、研合作及科技成果轉(zhuǎn)化工作;

  8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

合同管理員的崗位職責(zé)14

  1、做好招投標(biāo)單位的登記及材料存檔工作。

  2、負(fù)責(zé)擬定、發(fā)放和按時(shí)收回標(biāo)書。

  3、參與并擬定合同談判和簽約工作。

  4、按照會(huì)簽程序履行合同會(huì)簽工作。

  5、負(fù)責(zé)合同的`存檔和分發(fā)登記工作。

  6、掌握合同執(zhí)行情況。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

合同管理員的崗位職責(zé)15

  1、梳理審核公司銷售合同,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同、發(fā)貨單、收貨單等起訴所需材料;

  2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,代表公司出庭;

  3、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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