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實用的采購合同范本
隨著法律知識的普及,合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同能促使雙方規(guī)范地承諾和履行合作。那么常見的合同書是什么樣的呢?以下是小編整理的實用的采購合同范本,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
甲方:
委托代理人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
開戶行:
賬號:
乙方:
委托代理人:
聯(lián)系地址:
聯(lián)系電話:
開戶行:
賬號:
茲有甲乙雙方就甲方向乙方采購_________軟件之事宜在平等互利的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商,以《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),訂立如下條款,以資共同遵守。
一、軟件概述
風(fēng)險提示:買賣的標(biāo)的物
雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、型號、等級,生產(chǎn)廠家,數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,盡可能把產(chǎn)品的各項標(biāo)示都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。如有樣品的,雙方應(yīng)封存樣品并可進(jìn)行公正。防止因產(chǎn)品約定不清,而就所提供合格與否產(chǎn)生糾紛。
同時,要求供貨方對產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)作出保證或承諾,防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制,如產(chǎn)品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。
1、軟件名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額
風(fēng)險提示:質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
實際上,商品缺少國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),而不能直接寫“按照國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)”,避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時“沒有規(guī)矩”;
在供方為外商的情況下,更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因為我國國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國內(nèi)企業(yè),對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),將無法確定是哪個國家的標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致此約定不明,等于沒有約定。
2、軟件質(zhì)量要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):
二、交貨時間、地點、方式
1、交貨時間:乙方于________年____月____日將軟件送到甲方指定地點。
2、交貨地點:
3、交貨方式:
由乙方送至甲方指定地點,包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)用、保險費(fèi)用及驗收合格前的風(fēng)險均由乙方負(fù)責(zé)。
三、安裝調(diào)試及培訓(xùn)
1、乙方交貨后___日內(nèi),由乙方指派專業(yè)人員完成安裝以及調(diào)試工作。
2、乙方應(yīng)針對軟件的特點對甲方人員在軟件的性能、原理、操作要領(lǐng)、維修和保養(yǎng)等方面進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn),并保證其熟悉軟件的基本操作。培訓(xùn)地點在____,培訓(xùn)日程為___個工作日。
3、安裝測試所需要的材料和測試樣品等均由方負(fù)責(zé)提供。
4、期間涉及的交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)及其他一切費(fèi)用均由方負(fù)責(zé)。
風(fēng)險提示:驗收標(biāo)準(zhǔn)
驗收標(biāo)準(zhǔn)約定不明時,極易發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量糾紛。
應(yīng)在驗收條款中詳細(xì)列明貨物的驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收手續(xù)及過程,還可選擇約定驗收結(jié)果的最終確認(rèn)權(quán)人。同時還應(yīng)詳細(xì)列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
四、軟件驗收
1、驗收時間:乙方完成安裝及調(diào)試后___個工作日內(nèi),由甲方指定人員完成驗收,并于驗收合格后在驗收單上進(jìn)行簽名。
2、驗收標(biāo)準(zhǔn):雙方按照_____________________標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。
3、對軟件質(zhì)量進(jìn)行驗收,必須是甲方事先指定人員負(fù)責(zé),否則驗收無效。
4、甲方在驗收中如發(fā)現(xiàn)軟件的型號、規(guī)格、包裝和質(zhì)量等不符合本合同約定的,自軟件驗收完成后____日內(nèi)向乙方提出書面異議。乙方在接到甲方書面異議后,應(yīng)在____日內(nèi)負(fù)責(zé)處理并通知甲方處理情況,否則,即視為乙方已接受甲方提出的異議和處理意見。
五、退貨與換貨
1、甲方根據(jù)本合同第4條提出書面異議的,如果乙方在上述約定時間內(nèi)未能按照甲方要求進(jìn)行處理的,則甲方有權(quán)要求退貨或換貨,乙方在收到甲方的書面退換貨通知后___日內(nèi)完成退貨或換貨。
2、軟件交付甲方使用后,若甲方在生產(chǎn)作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)軟件確實存在以下問題的,甲方有權(quán)退還軟件并且解除本合同,同時乙方須退還甲方的所付款項。存在的情況為:
(1)軟件不能正常安裝的;
(2)軟件的使用會影響甲方操作系統(tǒng)的穩(wěn)定或其他軟件的正常使用的;
(3)軟件的實際使用功能不能達(dá)到乙方軟件承諾的功能,而乙方不能在___個工作日內(nèi)解決的。
風(fēng)險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務(wù)是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內(nèi)容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產(chǎn)生爭議。如果采購多種貨物或進(jìn)行長時間的貨物買賣,價款較為復(fù)雜,一旦約定不明,則極易產(chǎn)生爭議。因此,合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價、計量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)品附件等,對于涉外合同,還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),防止出現(xiàn)分歧。
另外,支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,價款支付是現(xiàn)金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)應(yīng)當(dāng)明確。
六、付款:
1、于本合同簽署后,乙方開具發(fā)票給甲方,甲方收到發(fā)票且經(jīng)核對無誤后___個工作日內(nèi),甲方支付合同總價款的___%(即¥元,大寫:___________)作為預(yù)付款。
2、甲方收到貨物后,由甲方專業(yè)人員進(jìn)行驗收,經(jīng)甲方驗收合格后___個工作日內(nèi)由甲方支付合同總價款的___%(即¥元,大寫:_____________)
3、保修期屆滿后___個工作日內(nèi),甲方支付本合同之余款,即本合同總價款的___%(¥元,大寫:___________)
4、貨款以轉(zhuǎn)賬的形式轉(zhuǎn)入乙方于本合同中指定的賬號。
5、甲方根據(jù)本合同條款提出退貨或解除合同的,乙方應(yīng)在收到甲方通知后___日內(nèi)退還甲方全部已付款項。
七、甲方的權(quán)利和義務(wù)
1、乙方保證其提供給甲方的軟件產(chǎn)品享受廠方升級政策范圍內(nèi)的升級。
2、甲方擁有該套軟件的使用權(quán),并且享有使用該套軟件所產(chǎn)生的'全部信息資源和產(chǎn)生的社會及經(jīng)濟(jì)效益。
3、甲方需準(zhǔn)備好安裝軟件的環(huán)境,乙方需對甲方準(zhǔn)備工作進(jìn)行協(xié)助、指導(dǎo)。
八、乙方的權(quán)利義務(wù)
1、乙方必須保證本合同所述軟件是乙方目前的最新版本。
2、乙方負(fù)責(zé)以電子文件方式向甲方提供全部功能的圖庫樣例。
3、如甲方以后有需要對軟件進(jìn)行改動的,乙方應(yīng)在一定范圍內(nèi)提供支持,該范圍及改動費(fèi)用由甲乙雙方另行協(xié)商確定。
4、乙方保證其軟件系統(tǒng)不帶有定期的密碼輸入。
5、乙方的軟件不可隱含任何惡意功能,包括但不限于病毒、蠕蟲和特洛伊木馬等程序,也不可以于未經(jīng)甲方及其相關(guān)聯(lián)公司授權(quán)下透過軟件收集和擴(kuò)散任何甲方及其相關(guān)聯(lián)公司之?dāng)?shù)據(jù)各信息。
6、需要時,乙方交付相關(guān)的部分源代碼作檢測,交付的源代碼由甲方隨機(jī)抽取。
九、保證條款
1、乙方保證交付甲方的軟件來源合法,并且對交付的軟件擁有出售轉(zhuǎn)讓的合法權(quán)利。
2、乙方保證提供給甲方的軟件不侵犯任何第三方的合法權(quán)益,包括但不限于商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)或商業(yè)秘密等。如出現(xiàn)第三方對甲方使用或銷售本合同軟件提出所有權(quán)異議、索賠等情況的,甲方有權(quán)拒絕并立即通知乙方,由乙方自行處理由此導(dǎo)致的問題,并且乙方應(yīng)在自行承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用的情況下按照甲方之要求采取必要的補(bǔ)救措施確保甲方的損失降至最低。
3、本合同所述軟件若是須通過國家相關(guān)認(rèn)證的,乙方須保證向甲方提供的軟件已辦理合法的手續(xù)和通過相關(guān)的許可,并且向甲方提供相應(yīng)的有效證明。
4、如乙方出現(xiàn)不履行義務(wù)、遲延履行義務(wù)或其他瑕疵履行的,因此而產(chǎn)生的費(fèi)用和導(dǎo)致甲方損失的責(zé)任均由乙方承擔(dān)。
十、保修
1、保修期
保修期為____個月,自驗收合格日起至_______年____月____日止。
2、保修標(biāo)準(zhǔn):乙方承諾為甲方提供的保修服務(wù)不低于如下之要求:廠商保修標(biāo)準(zhǔn);甲乙雙方約定要求;其他要求。
3、同時乙方承諾遵循如下保修服務(wù)約定:
(1)保修方式:保修期內(nèi),乙方免費(fèi)更換損壞零件(不包括人為損壞及損耗性零件)和免費(fèi)派技術(shù)人員上門保修。保修期內(nèi),乙方在收到甲方要求保修的通知后___小時內(nèi)到達(dá)甲方進(jìn)行保修,并且須按時按質(zhì)完成保修工作。保修期間生產(chǎn)的一切費(fèi)用均由乙方承擔(dān),包括但不限于材料費(fèi)、人工費(fèi)、差旅費(fèi)等。
(2)保修責(zé)任:若乙方不能按時按質(zhì)完成約定之保修的,則甲方有權(quán)選擇如下任何一種處理方式:
a、要求乙方繼續(xù)履行保修義務(wù),且甲方有權(quán)要求乙方每延遲一天按照合同總價款___%的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。若因此造成甲方損失的,乙方還須承擔(dān)賠償責(zé)任。
b、甲方有權(quán)視情況而定要求乙方支付本合同總價___款%至___%不等的數(shù)額作為違約金,同時,甲方可另找其他廠家維修,維修費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。
十一、不可抗力
1、不可抗力包括影響合同義務(wù)的執(zhí)行的嚴(yán)重火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、地震、罷工等。
2、不可抗力事故受到影響的一方應(yīng)在____個工作日內(nèi)通知對方,并出具相關(guān)證明。當(dāng)不可抗力事故消除后,受到影響的一方應(yīng)盡快書面通知另一方。
3、由于不可抗力事故而影響合同履行的,但不影響合同目的實現(xiàn)的,可延遲履行合同期限,延遲時間相當(dāng)于事故所影響的時間。
風(fēng)險提示:違約責(zé)任
采購合同里的違約責(zé)任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責(zé)任必須清楚,可操作性強(qiáng)。
違約責(zé)任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規(guī)定的時間里送貨,所有責(zé)任由對方承擔(dān)"這樣雖然規(guī)定了違約責(zé)任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據(jù)證明自己的損失,操作性太差。
十二、違約責(zé)任
1、若乙方不能按時交貨,甲方有權(quán)選擇如下任何一種處理方式:
(1)甲方有權(quán)要求乙方每延遲一天按照合同總價款___%的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。如果逾期天,甲方有權(quán)實時解除本合同,自解除通知書送達(dá)乙方后即發(fā)生效力。
(2)甲方有權(quán)讓步接受逾期軟件,并視情況而定要求乙方支付本合同總價款___%至___%不等的數(shù)額作為違約金。
2、如甲方按照本合同第1條要求更換軟件的,甲方有權(quán)視情況而定要求乙方支付本合同總價款___%至___%不等的數(shù)額作為違約金。若乙方在收到甲方換貨通知后未按時履行交貨義務(wù)的或者更換后的軟件質(zhì)量仍不符合本合同要求的,甲方有權(quán)實時解除本合同,自解除通知書送達(dá)乙方后即發(fā)生效力,并且乙方須另行向甲方支付本合同總價款的___%作為違約金。如該違約金不足以彌補(bǔ)甲方實際損失的,乙方還應(yīng)按甲方實際損失賠償。
3、如甲方按照本合同第5條要求退貨并要求解除合同的,甲方有權(quán)解除本合同且乙方應(yīng)返還甲方該軟件已付貨款,同時乙方須支付本合同總價款的___%作為違約金給甲方。如該違約金不足以彌補(bǔ)甲方實際損失的,乙方還應(yīng)按甲方實際損失賠償。
4、若乙方未能在約定期限內(nèi)完成有關(guān)安裝或培訓(xùn)的,甲方有權(quán)要求乙方每延遲一天按照合同總價款___%的標(biāo)準(zhǔn)支付違約金。
5、除了本合同違約條款約定的違約責(zé)任外,如乙方原因?qū)е录追皆馐芷渌麚p失的,乙方還須承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任(包括但不限于實際損失、可得利益損失、為追究乙方責(zé)任所支付的費(fèi)
用等)
十三、適用法律及爭議解決
本合同受中華人民共和國法律管轄并依其進(jìn)行解釋。本合同在執(zhí)行中發(fā)生爭議時,由雙方友好協(xié)商解決,如協(xié)商未果,則提交______________人民法院訴訟解決。
十四、其他
1、乙方應(yīng)向甲方提供加蓋乙方公章的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記表復(fù)印件、銀行賬號資料復(fù)印件,以供甲方備案。
2、乙方必須對本合同履行過程中知悉的甲方的商業(yè)秘密負(fù)保密義務(wù),不得向任何第三方透露。否則,乙方應(yīng)賠償甲方因此造成的經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于實際損失、可得利益損失及為此支付的律師代理費(fèi)用等。
3、乙方到甲方公司或指定地點工作的人員必須具備相應(yīng)的資質(zhì),并遵守甲方有關(guān)外來人員管理的規(guī)定。
4、乙方人員在甲方公司提供服務(wù)過程中,非因甲方原因造成乙方的人員傷亡或財產(chǎn)損失等均由乙方自行承擔(dān)。如因此造成甲方遭受追索的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方為此支付的費(fèi)用及損失。
5、任何一方在未征得對方書面同意,不得將本合同的權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。
6、本合同附件為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力。
7、本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章):
________年____月____日
乙方(蓋章):
________年____月____日
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