起草合同需要注意哪些事項

時間：2020-08-26 12:13:46 其他合同范本我要投稿

起草合同需要注意哪些事項

　　篇一：合同注意事項

起草合同需要注意哪些事項

　　合同在日常生活及商務往來中的重要性不言而喻，一份完善規(guī)范的合同不僅能保護合同當事人的權利、使合同目的順利實現(xiàn)，同時還關系到合同當事人的形象問題，尤其是當擬定合同的一方當事人是公司企業(yè)時，一份漂亮的合同對提升企業(yè)形象非常重要。以下為擬定合同時的部分注意事項：

　　一、態(tài)度端正

　　1、切忌盲目自信。

　　“過去一直沒有什么問題以后也不會有”這樣的想法是擬定合同時的大忌。合同最主要的作用之一就是通過合同條款來規(guī)范雙方行為，有了義務及違反后的責任才會促使義務方主動履行。所以合同應詳盡雙方權利義務（除法定權利義務外）。

　　2、擬定合同秉持態(tài)度的嚴肅與否無關金額大小。

　　二、形式嚴整

　　1、頁眉、頁腳或其他地方避免出現(xiàn)公司圖標等代表一方當事人的標識。合同是雙方當事人在平等協(xié)商的基礎上訂立的，加入一方的標示性項目會造成格式合同的味道，即所有條款或主要條款都是由我方擬定的，在對語義不清的表述判定時，會作出對我方不利的解釋，況且對合同的履行并無意義。

　　2、合理歸類，將合同條款盡量歸類到幾個部分。

　　第一，有利于避免合同漏洞；第二、有利于適用條款的查找；第三，有利于彰顯合同的規(guī)范和嚴謹。

　　三、用詞規(guī)范

　　1、用語要嚴謹、明確。

　　例如：“甲方通知乙方施工48小時內未得到響應的”，何為“響應”，乙方明確表示不施工也可稱作“響應”；“清出施工現(xiàn)場永不合作”這類的表述并不能規(guī)定權利義務，應明確是否解除合同；不要出現(xiàn)“后果自負”此類空洞表述，要明確要求對方應負的具體責任。

　　2、盡量少用“必須”等表現(xiàn)一方強勢的命令性詞語。代之以“應該”之類的提示性詞語。

　　3、不能出現(xiàn)“罰款”、“處罰”等用詞，會導致約定無效。

　　4、日期建議用“日”表示，“天”屬口語用詞。

　　四、約定明確

　　1、為合同相對方設定的義務都要有不履行所應承擔的責任，避免義務懸空。

　　2、法律、法規(guī)規(guī)定的事項無需表述在合同中。

　　例如：違約方需承擔違約責任，這樣的條款就沒有必要約定在合同中，合同法明確規(guī)定違約的需要承擔違約責任，這是合同的一個基本作用。但是表明對方履行義務具體內容的條款，雖然有相關法律、法規(guī)規(guī)范，明確在合同中可以起到督促義務方積極履行義務的作用。

　　3、并不是雙方約定在合同中的一定會產生約束力。

　　比如合同中約定“甲方不承擔任何責任和損失”，但是這并不意味著甲方就可以不承擔任何責任，因為有的責任不是可以雙方約定排除的，例如有的是只在雙方之間有效力，對于第三人則無效，即第三人可以要求甲方來承擔責任；有的則是一方的法定權利，不能約定排除。

　　4、并非表述得越多越好。

　　長篇大論未必能詳盡應有之義，有時不注意用語或上下文聯(lián)系易衍生己方責任。

　　5、建議將材料、設備等的驗收合格報告作為付款條件。

　　6、合同中為第三人設定的義務未經第三人認可，無效。

　　五、管轄合法

　　1、約定爭議解決方式時不能用或然性選擇方式來確定，要明確是由哪個仲裁委仲裁還是要法院解決，否則會導致約定無效。

　　2、不能約定級別管轄，只能約定地域管轄。

　　篇二：合同起草注意事項

　　起草合同是普通人的一項重要法律實踐。起草合同時要把握兩條原則：小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中應注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟的困擾。這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不動產合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。

　　一、動筆之前的準備工作

　　1、列出合同交易的要點，即合同的清單、目錄或概述，以便弄清合同有哪些重點。

　　2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后合同雙方的立場和解決辦法。通過經常向有關專業(yè)部門了解這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能沒有考慮到的問題。

　　3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄或者是類似合同。

　　4、在書本、光盤或因特網上搜索類似的典型合同范本。使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同時，可以把這些范本當做原始資料，利用其中某些典型的條款和措詞。

　　5、如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有時候，在合同沒有準備好之前，合同相對方為了表示誠意，往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明：本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定的對未來條款的概述。

　　二、起草合同中的具體操作問題

　　6、從簡單、典型的合同入手。首先為合同建立一個基本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。

　　7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。

　　8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡稱為“甲方”。

　　9、要小心使用法定術語作為雙方當事人的別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當事人成為法律意義上的代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅持要用，最好明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。

　　10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。

　　11、引述語的書寫。引述語是指那些放在合同主要內容前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者（通常指合同雙方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要內容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤�，等等。合同主要內容的第一段也可以加上引述語并表明是真實準確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。

　　12、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照《合同法》第12條對合同內容的規(guī)定，這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標題詞：引述語、當事人的名稱或姓名和住所、標的、價款、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等。

　　13、在撰寫每一段落時要內容集中，不要東拉西扯，一段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。

　　14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外，將對方列出的要點和一些類似的合同范本也放在跟前，以便在起草過程中隨時查對。

　　15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中重復陳述某個內容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩可。如果將一個概念重復地解釋，理解起來就更有困難。如果通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。

　　三、起草合同應注意的事項

　　16、標題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建議書”等其他名稱。

　　17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。

　　18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達更明白。對比下列例子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”；被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。

　　19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱（或簡稱）。

　　20、寫數目時要漢字和阿拉伯數字并用，如：拾（10），這可以減少一些不經意的錯誤。

　　21、如果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但不限于”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則最好用“但不限于”的分句，來說明只是舉個例子。

　　22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權解釋合同的法官或仲裁員所學的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則：簡潔、明確。檢測合同草案是否達到這個要求，可以去掉所有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標點符號的情況下，選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流暢。

　　23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是創(chuàng)造性的作品，不能因為意思的細微差別而引起爭論。合同文書應該清晰、直接而準確。因此，要使用普通的詞語，表達普通的意思，為普通人所能讀懂。

　　24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來指整個合同的標的物，就不要時而稱它們?yōu)椤柏浳铩�，時而又改稱它們?yōu)椤爱a品”。保持用詞一致性比避免重復更加重要。不要擔心合同相對方感到枯燥，而應該提防對方會因為含糊不清的合同而鉆空子。

　　25、在文法和標點符號上保持一致。要特別注意句末的引號、時間和地點之后的逗號以及文風的統(tǒng)一性。

　　26、在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。

　　27、盡量假設合同的讀者是一個受過教育的外行，如果起草的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭上，也不用害怕。

　　28、強調一個合同術語可以加上雙引號，以表明它有一個特別的意思。如：本合同中使用的“貨物”是指買方已經同意向賣方購買的貨物；本合同中買方同意向賣方購買的'拾（10）只電話機，即下文中的“貨物”等。

　　29、第一次使用某個術語時就要下定義。

　　篇三：合同審核注意事項

　　1、編制合同文本

　　編制合同文本是指根據雙方協(xié)商的結果及相關資料起草合同文本的過程。只有采用非標準樣本的合同需要編制合同文本。

　　工作內容：

　�、佟� 收集相關信息：在編制非標準合同文本之前，公司辦理業(yè)務的相關人員必須收集相關信息，包括業(yè)務協(xié)商的結果、公司以前的合同樣本、類似合同的標準樣本等，作為起草合同文本的基礎，同時將相關資料作為合同附件。

　�、�、制定合同框架：根據合同的價格條款、交易方式等條件，同一類型的合同也具有不同的框架體系，因此，在起草非標準合同文本之前，必須先確定合同的框架體系，根據價格條款、交易方式確定應包括的合同類型。

　�、�、起草合同文本：對于合同框架中的非標準合同，合同文本的起草必須遵循《中華人民共和國民法通則》及《中華人民共和國合同法》等相關法律、法規(guī)的規(guī)定，保證條款的合法性、嚴密性和可行性。對于關鍵條款，如數量條款、質量條款、價格條款、付款方式、付款時間、違約條款等，必須向公司的法律顧問咨詢，保證用詞準確，沒有歧義，同時還必須對合同的盈虧狀況進行預測。

　　合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確。應包括：

　　A、合同名稱。

　　B、甲乙方名稱及地址、經辦人聯(lián)系電話。

　　C、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章。

　　D、合同簽訂日期。

　　E、標的、內容。

　　F、數量、質量。

　　G、價款或酬金、工程項目計價方法、工程項目款支付方式。

　　H、履約方式、地點、費用的承擔。

　　I、違約責任，甲乙方權利和義務。

　　J、生效、實效條件。

　　K、爭議解決的方法。

　　L、合同的份數及附件。

　　M、保密條款。

　　N、業(yè)務人員作為合同主辦人填寫《合同審批單》、合同摘要并附合同文本、合同業(yè)務單位營業(yè)執(zhí)照和相關資質復印件加蓋公章、法定代理人授權委托書原件及盈虧預測等相關附件。按權限審核報批。

　　O、合同審批原則上應按順序依次執(zhí)行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。

　　2、審核業(yè)務風險

　　審核業(yè)務風險主要是評價合同的業(yè)務前景、業(yè)務利潤和回款風險。

　　工作內容：

　�、佟� 評價業(yè)務前景：公司（子公司）的部門主管（負責人）在拿到業(yè)務員編制的合同文本后，首先需要對業(yè)務的發(fā)展前景進行評估。對于有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務，可以考慮適當增加優(yōu)惠條款，以維護雙方的長期合作關系；對于臨時性和沒有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務，必須對其它業(yè)務風險進行嚴格審核，并提出修改建議。

　�、凇� 評價業(yè)務利潤：在確定了業(yè)務的發(fā)展前景之后，部門主管（負責人）需要根據業(yè)務發(fā)展前景來確定合同的利潤水平，同時將合同的盈虧預測與相應的利潤水平作對比。如滿足利潤要求，則簽字同意，否則提出修改建議。

　　③、評價風險控制措施：在合同滿足了業(yè)務發(fā)展需求和利潤要求之后，還必須對合同中的風險控制措施進行評估，檢查合同條款是否對可能出現(xiàn)的風險采取了恰當的規(guī)避措施。如果規(guī)避措施得當，則簽字同意，否則提出修改建議。

　　3、審核法律風險

　　審核法律風險是對合同的合法性、嚴密性、可行性進行審核。這項工作由公司的法律顧問全面負責。

　　工作內容：

　�、�、審核合法性

　　A．當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；

　　B．合同內容是否符合國家相關法律、法規(guī)和政策的規(guī)定；

　　C．當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；

　　D．訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　　②、審核嚴密性

　　A．合同應具備的條款是否齊全；