租房合同訂立和一般的辦理流程
(1)提出申請
房屋租賃當(dāng)事人應(yīng)使用主管機(jī)關(guān)提供的統(tǒng)一合同格式。出租屋業(yè)主首先憑產(chǎn)權(quán)證明到轄區(qū)街道房屋租賃管理所領(lǐng)取空白《房屋租賃登記表》、《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》。然后,在簽訂合同之日起10日內(nèi)到租賃管理所申請合同登記或者備案,并同時(shí)提供相關(guān)材料。
(2)材料審核
簽訂合同之前,當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀合同,經(jīng)雙方協(xié)商可對合同條款的內(nèi)容作增刪;在簽訂前,業(yè)務(wù)登記員應(yīng)審核出租人的房地產(chǎn)權(quán)利證書或者證明其擁有房地產(chǎn)權(quán)的其他有效證件以及能證明出租人身份或者法律資格的證明。房地產(chǎn)委托他人代管的還需提供授權(quán)委托書;共有房地產(chǎn)出租的,須提供所有共有人同意出租證明和授權(quán)委托書。并應(yīng)同時(shí)審核承租人身份證明或者法律資格證明。
(3)受理審查
登記受理審查環(huán)節(jié)主要是根據(jù)當(dāng)事人提供的申請材料按照租賃管理?xiàng)l例進(jìn)行審理和查實(shí),以確定是否符合合同辦理的要求。
1、業(yè)務(wù)登記員根據(jù)提交的《房屋租賃登記或備案表》對收到的申辦合同登記或備案資料進(jìn)行即時(shí)查驗(yàn),申請人提交申請材料齊全的.,受理機(jī)關(guān)當(dāng)場受理,并出具加蓋本機(jī)關(guān)受理專用印章的《申請受理通知書》或開具《備案收件回執(zhí)》。
2、申請人提交申請材料不齊全的或不符合規(guī)定的,不予受理。申請材料不齊全的,應(yīng)當(dāng)場一次告知需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容,并出具加蓋本機(jī)關(guān)補(bǔ)正告知專用印章的《補(bǔ)正告知單》。不予受理的,綜管所應(yīng)派出出租屋管理員進(jìn)行跟蹤。
3、受理機(jī)關(guān)需于受理后5日內(nèi)對下列事項(xiàng)進(jìn)行審查:
(1)所提供的證件是否齊全;
。2)需要現(xiàn)場核實(shí)的,應(yīng)指派工作人員進(jìn)行核查,并做好核查記錄。
4、審查符合辦理?xiàng)l件的申請直接進(jìn)入“合同登記和備案”環(huán)節(jié);
5、審查和現(xiàn)場核實(shí)不符合條件或不屬實(shí)的,將申請材料退回當(dāng)事人重新填報(bào)申請或告知不予受理。
(4)審批
經(jīng)審查符合條件的,依法進(jìn)行合同辦理。合同錄入員將有關(guān)資料輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。由租賃管理所所長或指定合同審批員在合同文本上簽名、編號,并加蓋房屋租賃登記(備案)專用章。
不予辦理的,由租賃管理所向當(dāng)事人發(fā)出《不予登記回復(fù)》或《不予備案回復(fù)》,說明理由,所收資料退回,并派出管理員進(jìn)行跟蹤。
租賃管理所逾期不作出是否予以登記備案決定的,視為予以登記。當(dāng)事人應(yīng)于逾期之日起15日內(nèi)到租賃管理所辦理登記手續(xù)。
(5)辦理
審批通過后,將簽章后的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》交出租人、承租人和管理所各持一份,當(dāng)事人依法交納有關(guān)稅費(fèi)。另可根據(jù)租賃當(dāng)事人實(shí)際需要,紙質(zhì)合同可以一式多份。
(6)立卷歸檔
經(jīng)登記或備案的《深圳市房地產(chǎn)租賃合同書》提交的資料,由所在地租賃管理所按一戶一檔的原則建檔保存。
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