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買賣合同需要審核的要點匯總
。ㄒ唬 合同首尾部審查
1. 審核合同標題,即是否與合同內(nèi)容相符,從標題是否看得出
哪一方提供版本;
2. 審核合同簽訂時間,即是否屬于倒簽;與合同中其他時間是
否存在不一致等;
3. 審核合同簽訂地,即盡量約定在我方所在地等。
。ǘ 主體資格審查。
1、要求對方提供相關公司的登記注冊證明,如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼證復印件,如是個體戶,則要求對方提供身份證復印件。
2、如果涉及到標的較大的,必要的情況下,可通過委托律師通過工商局查詢企業(yè)基本信息。
。ㄈ 合同權利義務分擔合理性審查。
1、對片面加重我方責任,免除對方責任條款的審查。
2、設計合理的權利義務的分擔體系。
。ㄋ模 合同條款可履行和可操作審查。
合同作為確認合同雙方權利義務的依據(jù),用語應當清晰明確,具有可操作性和可履行性。所以在審查合同的時候應當逐字逐句對合同的內(nèi)容進行審查,對于用語模糊,不具有可操作性和可履行性的條
款,應當指出,并提供修改意見。重點審核條款包括結(jié)算條款、質(zhì)量驗收條款、履行期限地點方式條款等。
1、標的。
即我們平時所講的產(chǎn)品名稱。我們在寫產(chǎn)品名稱的時候也應該做到寫全稱,寫明標的物的名稱(如雙壁波紋管)、規(guī)格、型號、花色、等級、商標等(“天堂牌”自動雨傘)。如果標的不明確,如果出現(xiàn)糾紛,將導致合同難以履行。
2、數(shù)量。
此條應注意寫明計量單位。
3、質(zhì)量標準條款。
本條要寫明本合同要求執(zhí)行那個標準達到什么樣的質(zhì)量要求,如表述按國標GB幾號標準執(zhí)行或按行業(yè)標準QB同號標準執(zhí)行或其他要求,如憑樣交貨則要將樣品由雙方共同封樣確認分別保管一份以備作為日后驗收的依據(jù)。如質(zhì)量要求不明確的,按照國家標準、行業(yè)標準;沒有國家標準、行業(yè)標準的,按照通常標準或者符合合同目的的特定標準履行(可以用企業(yè)標準替代)。
4、價款和報酬。
應當寫明單價和總價?梢杂酶郊问,將價格表放在合同后,但是在合同中必須要表明。如“本合同貨物單品的價格見附件一價格表!贝送鈶敿s定一個變更價格的條款,如“本合同價格根據(jù)市場浮動,可適當調(diào)整。如合同履行時,原料在當?shù)囟~站公布的價格比合同簽訂時的價格浮動超過5%,則賣方可通過書面調(diào)價函的形式,要求變更價格。
5、履行期限地點方式。
。1)履行期限條款約定:
a、應明確規(guī)定貨款結(jié)算和支付的時間、方式(約定結(jié)算賬號);合同約定應當清晰明確細化到年月日。對于不平等的結(jié)算條款,應當據(jù)理力爭。
b、逾期付款時買受人應承擔的責任和出賣人應享有的權利; (規(guī)定逾期多少時間或未支付款項達到總貨款的百分之幾時出出賣方有權停止供貨并收取逾期付款違約金(一般是按日萬分之五計收)
c、所有權保留。(對方未支付完所有價款之前,保留貨物的所有權)
。2)履行方式和地點條款約定:
履行(交貨)地點,不僅影響到履行費用,同時對以后確定法院管轄具有重要意義,因為合同履行地是法院管轄的依據(jù)。在雙方?jīng)]有約定選擇管轄法院的情況下,因合同糾紛提起的訴訟由合同履行地或者被告所在地法院管轄。所以合同中應明確合同貨物交貨地。并且盡量爭取在我方工廠交貨,以便爭取我方法院管轄。
履行地點不明確,給付貨幣的,在接受貨幣所在地履行;其他標的,在履行義務一方所在地履行。
可以約定:“購買方負責貨物運輸,上門提貨!被蛘摺颁N售方負責代辦托運”。“代辦托運”可以避免貨物在運輸途中損毀滅失的風險。
6、驗收條款。
本條關系到以后發(fā)生質(zhì)量爭議時的質(zhì)量責任和質(zhì)量風險承擔。應寫明驗收時間(如貨到后或提貨后幾天)、驗收標準(根據(jù)質(zhì)量條款來確定)、驗收異議的時間及方式以及未提出異議的法律后果。 如可以約定“乙方收到甲方發(fā)出的貨物,應及時按標準驗收(如包裝、數(shù)量、質(zhì)量等),應及時向送貨人(或甲方)簽收。乙方對貨物驗收如有異議,應在送貨單上注明,并自收貨之日起十五天內(nèi)向甲方提出,否則視作收貨數(shù)量、質(zhì)量符合合同約定或放棄申訴!
與此相關的是貨物風險轉(zhuǎn)移條款,即約定貨物毀損、滅失的風險從哪個時間節(jié)點轉(zhuǎn)移至買方。
7、違約責任條款。
應注意違約責任的合理性、違約責任的分配方式、違約責任的承擔、違約責任承擔方式的種類及條件、違約金或資金利息的計算方式及金額、合同損失賠償?shù)姆秶俺袚绞、損失賠償與違約金的兼容性、維權費用的承擔、違約抗辯事由的適用、無過錯情況下的損失分擔方式;如果需要約定違約金的,要明確計算方法或數(shù)額。
8、陳述與保證條款。
對于需要特殊材料或者特殊條件、或者需要滿足了交易雙方或一方特殊要求的交易時設置,重點考慮該陳述與保證對于所需材料、條件或要求的滿足及實現(xiàn);以及在材料、條件或要求不能滿足時的責任承擔;
9、簽收人條款。
在合同中清晰明確的標示出貨物簽收人,可以設定幾個簽收人,簽收單據(jù)經(jīng)過其中一個簽收人簽收后就生效,經(jīng)過簽收的收貨單極具法律效益。如“本合同約定貨物簽收人為某某某、某某某等,其中一個人簽字確認,簽收單據(jù)即有效。”
10、爭議解決條款。
根據(jù)自身需要,選擇訴訟或仲裁。因為買賣合同可以選擇管轄法院,盡可能選擇對自己有利的管轄法院。
11、法律適用及管轄條款。
合同適用的法律(一般國內(nèi)交易不涉及法律選擇,但就具體的政策、其他規(guī)范性法律文件或行業(yè)標準等,允許當事人在一定程度上自行選擇適用)、仲裁條款、法院管轄條款。
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