學(xué)校合同管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的學(xué)校合同管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

學(xué)校合同管理制度1

　　一、總 則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指佛山一中作為獨立的民事主體在參與社會經(jīng)濟和民事活動中與其它平等主體的自然人、法人或其它組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條 合同管理遵循防范風(fēng)險和責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則。

　　第四條 合同管理實行統(tǒng)一指導(dǎo)監(jiān)督、分類管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　二、合同的分類與歸口

　　第五條 合同主要有辦學(xué)、教科研、基建、招投標(biāo)、國際交流、勞動人事、后勤保障等類別，依據(jù)合同性質(zhì)和內(nèi)容分別由相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)管理。涉及經(jīng)濟利益的合同須經(jīng)總務(wù)部門會簽。

　　第六條 為規(guī)范合同格式，各職能部門應(yīng)分類制定合同示范文本，并報學(xué)�？倓�(wù)部門審核和備案。

　　第七條 學(xué)校總務(wù)部門統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)，辦公室監(jiān)督學(xué)校合同事務(wù)。各職能部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，其主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第八條 學(xué)校各職能部門，未經(jīng)校長授權(quán)不得對外簽訂合同。確需簽訂的.，由職能部門進行審查，并報請分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人簽名，總務(wù)部門審核后，由學(xué)校法定代表人或其授權(quán)的人簽訂。分管校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為合同內(nèi)容涉及學(xué)校重大利益的，應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)會議審定后由學(xué)校法定代表人簽訂。

　　第九條 審計部門依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定對合同進行審計。

　　三、合同的審查與復(fù)查

　　第十條 合同擬訂前，職能部門應(yīng)從維護學(xué)校權(quán)益出發(fā)對合同當(dāng)事人的資質(zhì)和履約能力進行調(diào)查，在對合作事項的可行性和合法性進行必要論證后，開展合同文本起草工作，必要時邀請學(xué)校法律顧問參與起草工作。

　　第十一條 合同簽訂前，職能部門應(yīng)就以下方面對合同文本進行審查：

　　（一）合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)；

　�。ǘ�）合作事項是否有利于學(xué)校；

　　（三）合同內(nèi)容是否真實、可行；

　�。ㄋ模┖贤�必要條款是否完備。

　　第十二條 職能部門主要負(fù)責(zé)人對審查后的合同文本簽署意見。合同內(nèi)容涉及到幾個職能部門的，須由相關(guān)職能部門會簽。涉及學(xué)校重大利益的合同應(yīng)送學(xué)校法律顧問進行復(fù)查。

　　第十三條 對需學(xué)校法律顧問進行復(fù)查的合同，送審時應(yīng)填寫送審單并提供下列材料：

　�。ㄒ唬┖贤�當(dāng)事人資質(zhì)的說明或證明；

　�。ǘ�）合同文本一式三份，涉外合同須提供中文文本；

　　（三）職能部門主要負(fù)責(zé)人關(guān)于合同文本的意見；

　　（四）合同可行性及風(fēng)險的論證或說明；

　�。ㄎ澹┢渌�材料。

　　第十四條 學(xué)校法律顧問應(yīng)在收到送審材料后六個工作日內(nèi)完成復(fù)查。遇重大事項或其它特殊情況，可適當(dāng)延長復(fù)查期限。

　　第十五條 學(xué)校法律顧問對合同材料進行復(fù)查后，應(yīng)作出通過審查、建議修改或不予通過的明確結(jié)論，并出具復(fù)查意見書。

　　第十六條 合同文本通過審查但在簽訂前有異動的，應(yīng)重新審查。

　　四、合同的履行與建檔

　　第十七條 職能部門應(yīng)安排專人對合同的履行進行跟蹤管理，督促具體實施者按照誠實信用原則全面履行合同，同時督促合作方履約。

　　第十八條 學(xué)校職能部門負(fù)責(zé)簽訂的合同，須統(tǒng)一在完成簽署后的五個工作日內(nèi)，送學(xué)校檔案室歸檔備案，同時檔案室應(yīng)開具回執(zhí)并留存?zhèn)洳�。合同具體實施者應(yīng)保存合同履行過程中所產(chǎn)生的相關(guān)材料，因保管不善造成不利后果或者故意銷毀、隱匿合同材料的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任。

　　第十九條 合同履行完畢后，職能部門應(yīng)妥善保管所有合同材料并送學(xué)校檔案室建檔備查。

　　第二十條 對合同引發(fā)的糾紛，職能部門負(fù)責(zé)及時、妥善處理。

　　五、責(zé)任追究與獎勵

　　第二十一條 受委托人不得超出授權(quán)范圍對外簽訂合同。因越權(quán)簽訂合同給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十二條 未經(jīng)校長授權(quán)，任何部門或個人不得對外簽訂合同；違反程序和規(guī)定擅自對外簽訂合同所造成的不利后果，由簽訂者承擔(dān)。給學(xué)校造成經(jīng)濟損失的，由當(dāng)事人按實際損失金額承擔(dān)賠償責(zé)任；學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

　　第二十三條 在簽訂、履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害學(xué)校利益的，學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　第二十四條 學(xué)校每年對合同管理工作進行評估，對優(yōu)秀部門和個人予以表彰。

　　六、附 則

　　第二十五條 學(xué)校飯?zhí)脜⒄毡巨k法管理合同事務(wù)。

　　第二十六條 學(xué)校舉辦或設(shè)立的單位法人可參照本辦法管理合同事務(wù)。

　　第二十八條 本辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十九條 本辦法自 20xx年12月 1 日起施行。

學(xué)校合同管理制度2

　　為了規(guī)范對合同的內(nèi)部管理，根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，特制定學(xué)校合同內(nèi)部管理制度。

　　1、合同的授權(quán)審批和簽署必須是法定責(zé)任人，一切合同必須由法定責(zé)任人簽署的方可視為有效合同。

　　2、合同專用章由校長辦公室主任妥善保管和使用，合同專用章的使用需建立臺賬，詳細(xì)登記合同專用章的使用記錄。嚴(yán)禁任何人未經(jīng)授權(quán)擅自以單位名義對外簽訂合同。

　　3、對合同實施歸口管理，建立財會部門與合同歸口管理部門的溝通協(xié)調(diào)機制，實現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合。

　　4、加強對合同訂立的管理，明確合同訂立的范圍和條件。對于影響較大、涉及較高專業(yè)技術(shù)和法律關(guān)系復(fù)雜的合同，組織法律、技術(shù)、財會等工作人員參與談判，必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。

　　5、對于金額較大、影響較大的合同，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“三重一大”制度，根據(jù)有關(guān)程序，進行集體決策。

　　6、學(xué)校對合同的履行情況應(yīng)該實施有效的監(jiān)控，合同履行過程中，因?qū)Ψ交騿挝辉�因�(qū)е驴赡軣o法按時履行的，應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對措施。

　　7、財會部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的履行情況辦理價款結(jié)算和賬務(wù)處理。未按照合同條款履約的，財會部門應(yīng)當(dāng)在付款之前向法人報告。

　　8、合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強對合同登記的管理，定期對合同進行統(tǒng)計、分類和歸檔，詳細(xì)登記合同的訂立、履行和變更情況，實行對合同的.全過程管理。與學(xué)校經(jīng)濟活動相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時提交財會部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。

　　9、加強對合同信息安全保密工作，未經(jīng)允許，不得以任何形式泄露合同訂立與履行過程中涉及的工作秘密。

　　10、加強對合同糾紛的管理。一旦發(fā)生合同糾紛，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。合同糾紛協(xié)商一致的，雙方應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議，協(xié)商無法解決的，經(jīng)辦人應(yīng)向法人報告，并根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

學(xué)校合同管理制度3

　　1.合同類型。

　　涉及學(xué)校辦學(xué)行為的合同主要包括基建維修合同、采購或服務(wù)合同、聘任合同、合作辦學(xué)合同、租賃合同、外事合同等。

　　總務(wù)處為基建、采購、租賃等經(jīng)濟合同管理部門，辦公室為聘任合同管理部門，教務(wù)處為合作辦學(xué)合同管理部門，外事處為外事合同管理部門。為規(guī)避辦學(xué)風(fēng)險，學(xué)校拒絕與任何單位或個人簽訂擔(dān)保、借貸合同，慎重簽訂投資、租賃、合作辦學(xué)合同。

　　2.簽訂合同必須滿足下列條件：

　�、庞许椖繄蟾娌⒔�(jīng)學(xué)校辦公會（校務(wù)會議）研究通過。

　�、朴忻鞔_的政策法律授權(quán)或經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)。

　�、怯薪�(jīng)過授權(quán)的本校正式職工擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人。

　�、扔芯唧w有效的管理措施。

　�、捎袑＜一�?qū)�業(yè)機構(gòu)的論證報告和風(fēng)險評估報告。

　　3.學(xué)校針對具體項目成立論證或?qū)彾▽＜倚〗M，具體負(fù)責(zé)合同的.評估論證工作。學(xué)校辦公會研究合同前必須通過專家組評估論證。專家組一般由5-7人組成，其構(gòu)成為：

　�、艑W(xué)校相關(guān)部門業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或?qū)�業(yè)教師。

　　⑵專職財務(wù)或?qū)徲嬋藛T。

　�、欠�律顧問（大型項目選用）。

　　⑷社會專業(yè)機構(gòu)專家（大型項目選用，必須確保與本項目決策無關(guān)）。

　�、杀拘；蛏霞壖o(jì)檢人員。

　　4.合同管理部門負(fù)責(zé)按照《合同法》和相關(guān)政策履行合同管理職責(zé)，加強保密工作，處理合同糾紛。凡涉及合同管理中的問題，合同管理部門都應(yīng)及時向?qū)W校提交報告，依法及時處理。

　　5.學(xué)校每年對合同進行一次評估和清理。所有合同必須及時歸檔。合同歸檔時，除文本外，須附加會議記錄、審批材料、論證（評估）報告、執(zhí)行日志等材料。對有問題的合同、到期的合同必須及時處理。

學(xué)校合同管理制度4

　　第一章 總 則

　　第一條 為規(guī)范學(xué)校合同管理，加強內(nèi)控制度建設(shè)，防范合同風(fēng)險，維護學(xué)校合法權(quán)益，促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同是指以河南大學(xué)的名義，與其他平等主體的自然人、法人或其他組織之間為明確雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面協(xié)議。

　　第三條 學(xué)校對外簽訂的合同可分為一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期較短(一年以下)、標(biāo)的金額較小(50萬元以下)的合同;重大合同是指合同周期較長(一年以上)、標(biāo)的金額較大(50萬元及以上)或事項重大抑或法律關(guān)系復(fù)雜的合同。

　　第四條 學(xué)校簽訂合同，必須遵守國家法律、法規(guī)、規(guī)章或其他規(guī)范性法律文件以及政策等，堅持平等互利、協(xié)商一致、誠實守信的原則，符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，維護學(xué)校的正當(dāng)權(quán)益，任何部門和個人不得利用學(xué)校合同損害學(xué)校利益。

　　第五條 學(xué)校合同實行統(tǒng)一指導(dǎo)，分級分類歸口管理、各負(fù)其責(zé)的制度。

　　第二章 合同管理職責(zé)

　　第六條 學(xué)校成立合同審查小組對重大合同進行審查。審查小組成員由學(xué)校黨政辦公室、財務(wù)處、國有資產(chǎn)管理辦公室(以下簡稱國資辦)、審計處、各業(yè)務(wù)歸口職能部門(以下簡稱歸口部門)負(fù)責(zé)人和學(xué)校法律顧問組成，黨政辦公室主任任審查小組組長。

　　合同審查小組職責(zé)主要包括：

　　(一)對重大合同和必要的合同進行會簽;

　　(二)對標(biāo)準(zhǔn)合同范本進行審定。

　　第七條 學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)負(fù)責(zé)合同法律事務(wù)工作，主要職責(zé)包括：

　　(一)協(xié)調(diào)法律顧問對重大合同和必要的合同進行審核;

　　(二)協(xié)調(diào)法律顧問參與學(xué)校重大合同的談判和簽

　　訂，并召集校內(nèi)相關(guān)部門參與解決合同糾紛與調(diào)解、仲裁與訴訟活動;

　　(三)監(jiān)督有關(guān)合同的.履行。

　　第八條 國資辦負(fù)責(zé)學(xué)校合同的統(tǒng)一指導(dǎo)和管理，主要職責(zé)包括：

　　(一)制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，報合同審查小組審定;

　　(二)審核合同文本格式和主要內(nèi)容及簽訂程序;

　　(三)參與合同糾紛調(diào)解、仲裁等活動;

　　(四)管理合同專用章;

　　(五)監(jiān)督和考核合同管理;

　　(六)合同文本以及相關(guān)材料的保管和備案。

　　第九條 學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口部門根據(jù)其職責(zé)范圍，分類歸口管理相關(guān)合同的審核和管理工作。各歸口部門主要負(fù)責(zé)人為合同管理的責(zé)任人。歸口部門主要職責(zé)包括：

　　(一)對合同項目進行可行性論證，涉及金額10萬元及以上的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)項目須進行風(fēng)險評估，重大項目或涉及較高專業(yè)技術(shù)合同條款要聘請有關(guān)專家、財會人員和法律顧問參加論證或評估;

　　(二)審核項目相對方主體資格及信用狀況;

　　(三)審核合同基本條款的完備情況;

　　(四)審核合同的內(nèi)容是否與招投標(biāo)文件或談判內(nèi)容一致，是否符合學(xué)校規(guī)定;

　　(五)負(fù)責(zé)法定代表人授權(quán)簽署合同及授權(quán)管理制度的落實;

　　(六)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)有審核責(zé)任;

　　(七)協(xié)調(diào)處理合同糾紛;

　　(八)監(jiān)督合同的履行。

　　第十條 合同承辦單位(人)負(fù)責(zé)其職責(zé)范圍內(nèi)合同的相關(guān)工作。主要職責(zé)包括：

　　(一)核對合同相對方的主體資格、資信情況、履約能力以及簽約代表的合法身份，并進行調(diào)查和驗證;

　　(二)負(fù)責(zé)合同談判、起草、會簽和履行等工作;

　　(三)跟蹤合同履行情況，根據(jù)合同履行中問題，提出解決問題的意見或建議;

　　(四)對合同項目的經(jīng)濟性、可行性、合法性及價款的合理性等負(fù)直接責(zé)任;

　　(五)及時上報和處理合同糾紛。

　　第三章 合同的起草、審查與簽訂

　　第十一條 合同的訂立除即時結(jié)清方式以外，均應(yīng)采用書面形式。通過傳真、信函、電子文件等就合同條款達成協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽訂確認(rèn)書，確認(rèn)合同的成立。

　　第十二條 為規(guī)范格式，合同原則上應(yīng)采用國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，沒有合同文本的，學(xué)校國資辦統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并經(jīng)學(xué)校合同審查小組審定。

　　第十三條 承辦單位(人)根據(jù)學(xué)校制定的標(biāo)準(zhǔn)合同文本和學(xué)校相關(guān)制度要求起草合同。起草合同前需要進行談判的，應(yīng)及時向歸口部門和國資辦報告;合同談判涉及重大分歧或需要法律專業(yè)支持的，承辦單位(人)應(yīng)聯(lián)系學(xué)校黨政辦(法制工作辦公室)協(xié)調(diào)法律顧問參加。

　　第十四條 合同文本完成后，承辦單位(人)應(yīng)當(dāng)填寫《河南大學(xué)合同審批表》，連同合同文本報送歸口部門審查，重大合同經(jīng)歸口部門初審，黨政辦(法制工作辦公室)和學(xué)校法律顧問提出書面審查意見后，報請項目主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十五條 合同涉及到承辦單位(人)之外其他部門的，需經(jīng)其他部門審簽。涉及金額5萬元及以上的經(jīng)濟利益合同需經(jīng)校財務(wù)、審計部門審簽。

　　校財務(wù)部門主要審查經(jīng)濟類合同條款是否符合財稅法律、法規(guī)、準(zhǔn)則規(guī)定以及學(xué)校有關(guān)財經(jīng)政策和財務(wù)管理規(guī)定，合同款項支付是否有經(jīng)費來源保障，資金結(jié)算及付款方式是否合理等;審計部門主要審查合同

學(xué)校合同管理制度5

　　甲方： （簡稱甲方）

　　乙方： （簡稱乙方）

　　根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律規(guī)定：甲、乙雙方就食堂經(jīng)營事宜經(jīng)共同協(xié)商，達成如下協(xié)議：

　　1、甲方為乙方免費提供廚房、餐廳，負(fù)責(zé)水電，并為乙方廚房員工解決住宿。

　　2、承包日期： 自 年 月 日至 年 月 日。

　　雙方權(quán)利和義務(wù)

　　甲方的權(quán)利和義務(wù)：

　　1、甲方按照承包合同規(guī)定監(jiān)督乙方依法經(jīng)營。履行合同，做好指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。

　　2、甲方應(yīng)對乙方的進菜、配菜、營養(yǎng)搭配、服務(wù)水平及衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，并且有權(quán)要求乙方及時整改不良之處。

　　3、甲方應(yīng)協(xié)助乙方維持食堂治安秩序，并加強對員工的教育。

　　乙方的權(quán)利和義務(wù)：

　　1、乙方必須遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境和衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁提供腐爛、變質(zhì)的食品，保持菜肴的新鮮和衛(wèi)生。

　　2、未經(jīng)允許，乙方廚房員工不得私自攜帶甲方物品離開，違者將按甲方規(guī)章處罰。

　　3、乙方必須保持形象、做好餐廳內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生，餐具必須消毒，甲方可隨時檢查，并可要求乙方整改。

　　4、廚房及餐廳的殘渣和垃圾須倒在甲方指定的地方，不得亂倒。

　　5、乙方要定期清理廚房死角雜物、疏通排水溝、餐廳范圍內(nèi)外衛(wèi)生，保持用餐良好環(huán)境。

　　6、乙方必須每個周末提供下個星期的菜譜供甲方參考。

　　7、乙方現(xiàn)場工作人員必須持有健康證，并且在工作期間穿戴統(tǒng)一服裝。

　　8、乙方必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正當(dāng)使用廚房的各項設(shè)施。

　　9、食堂工作人員工資福利均由乙方負(fù)責(zé)。

　　10、督促廚房員工遵守甲方公司的規(guī)章制度、廚房紀(jì)律及廠規(guī)廠紀(jì)，未經(jīng)許可不得輕易進入廠方各區(qū)。

　　二、伙食標(biāo)準(zhǔn)

　　中、晚餐費共計200元/月。每餐標(biāo)準(zhǔn)為 1 葷 2 素，湯、米飯自助。

　　三、結(jié)算方式

　　1、乙方計算每月餐費的憑證(由甲方發(fā)放給員工餐卡、并以餐卡作為就餐依據(jù)和結(jié)帳依據(jù))。

　　2、乙方墊付伙食費 個月，甲、乙雙方每月 日為結(jié)帳日甲方收到乙方的`票據(jù)后在5天內(nèi)一次性結(jié)清乙方的所有有關(guān)款項（現(xiàn)金或者現(xiàn)金支票支付乙方）。

　　四、違約責(zé)任：

　　1、如乙方提供不潔食物造成甲方人員中毒，經(jīng)相關(guān)部門鑒定，由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

　　2、如乙方因違反合同約定，甲方有權(quán)要求乙方及時整改，如乙方仍不能達到其要求，甲方有權(quán)終止合同。

　　3、如乙方要終止合同提前30天書面通知甲方，如未按規(guī)定終止合同的，應(yīng)承擔(dān)3000元違約責(zé)任。

　　五、爭議解決：

　　本合同末盡事宜，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成時，可向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ涸V訟解決。本合同自雙蓋章簽字后生效。合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

　　代表： 代表：

學(xué)校合同管理制度6

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強上海理工大學(xué)（以下簡稱“學(xué)�！保┖贤�管理，維護國家及學(xué)校利益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱合同，是指以學(xué)�；�?qū)W校授權(quán)的職能部門為主體，與其他平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系所訂立的書面合同（或協(xié)議，下同）。

　　第三條 學(xué)校按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則建立合同管理體制。

　　第四條 合同內(nèi)容涉及國家安全或重大利益需要保密的，按國家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理。

　　第二章 合同管理部門及職責(zé)

　　第五條 學(xué)校合同由合同綜合歸口管理部門、合同專項歸口管理部門依各自權(quán)責(zé)進行管理和辦理。合同綜合歸口管理部門與合同專項歸口管理部門統(tǒng)稱為合同歸口管理部門。

　　第六條 校長辦公室作為合同綜合歸口管理部門，行使合同管理職能，統(tǒng)一指導(dǎo)學(xué)校合同事務(wù)。主要職責(zé)包括：

　　（一）組織學(xué)校合同管理規(guī)章制度的建立健全；

　�。ǘ�）為校內(nèi)各單位辦理合同事務(wù)提供必要的法律咨詢服務(wù)；

　�。ㄈ�）受學(xué)校委托參與有關(guān)重大合同的洽談等工作；

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對專項歸口管理以外的其他合同的管理、備案；

　　（五）協(xié)助及督促合同履行和合同糾紛處理。

　　第七條 合同專項歸口管理部門指負(fù)責(zé)指導(dǎo)及開展履行合同，合同業(yè)務(wù)聯(lián)系、合同起草及簽訂、合同送審報批、合同實施、合同歸檔等工作的部門：

　�。ㄒ�)人事處(人才交流中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校涉及人力資源、人事管理、勞務(wù)等合同的管理；

　�。ǘ�)科技處(技術(shù)轉(zhuǎn)移中心）：負(fù)責(zé)學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項目、科研項目合同的管理；

　�。ㄈ�）國際交流處：負(fù)責(zé)涉及境外合作辦學(xué)合同的管理。涉及境外合作辦學(xué)合同包括但不限于：學(xué)校同境外教育機構(gòu)就在中國境內(nèi)外合作舉辦中外合作辦學(xué)項目所簽的中外合作辦學(xué)協(xié)議，學(xué)校與境外教育機構(gòu)就學(xué)術(shù)交流、學(xué)生交換、教師訪學(xué)等所簽訂的校際學(xué)術(shù)交流協(xié)議等涉外合作合同；

　�。ㄋ模┵Y產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及低值易耗品的采購、使用與處置、對外出租出借、重大設(shè)備維修等合同的管理；

　�。ㄎ�)后勤管理處：負(fù)責(zé)學(xué)校食堂原材料及后勤服務(wù)的采購、與后勤有關(guān)的房屋租賃、綠化、樓宇設(shè)施設(shè)備維修、合同標(biāo)的額為人民幣20萬元以下(不含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；

　�。�六)基建處：負(fù)責(zé)基本建設(shè)工程設(shè)計、工程咨詢、工程勘察、工程施工、工程監(jiān)理、建筑材料、工程配套設(shè)備采購、合同標(biāo)的額為人民幣20萬元以上(含20萬元）的房屋修繕等合同的管理；

　　（七）圖書館：負(fù)責(zé)圖書及數(shù)據(jù)庫采購、圖書服務(wù)等合同的管理；

　　第八條 合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)包括：

　�。ㄒ唬└鶕�(jù)相應(yīng)的管理辦法或條例，負(fù)責(zé)合同項目的可行性研究和合同對方的資信調(diào)查，對合同的真實性、合法性、可行性、效益性負(fù)責(zé)；

　�。ǘ�）具體組織合同的談判工作，組織學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組或工作小組對職責(zé)范圍內(nèi)的合同事項按程序進行研究、審議、決策；

　�。ㄈ�）認(rèn)真履行合同，及時組織實施并處理有關(guān)問題。包括：具體負(fù)責(zé)本部門承辦合同的全面履行，確保雙方權(quán)利、義務(wù)的實現(xiàn)和合同的順利實施，履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報送并積極解決，參加相關(guān)的合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動；

　�。ㄋ模┰谑跈�(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)有關(guān)合同的簽署。定期編制部門合同匯總報表，對重大合同履行情況進行重點說明。年末總結(jié)報送部門全年度合同簽訂、履行情況。建立合同檔案，保管合同及相關(guān)資料，并按規(guī)定將合同歸檔至學(xué)校檔案館。

　　第九條 資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂租賃或采購合同時，經(jīng)資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處對合同的合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險審核后，由實際履行合同的校內(nèi)單位或個人（以下簡稱“履行單位”）承擔(dān)第八條合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)第（一)項至第（三）項，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處承擔(dān)第八條合同專項歸口管理部門的主要職責(zé)第(四）項。

　　第十條 合同內(nèi)容涉及兩個或兩個以上管理部門的工作內(nèi)容或部門職能的，根據(jù)合同性質(zhì)或主要條款確定管理部門；不能確定的，原則上由合同經(jīng)費管理部門負(fù)責(zé)。

　　第十一條 學(xué)校合同歸口管理部門對職能范圍內(nèi)所涉合同事務(wù)進行歸口管理，各合同歸口管理部門的主要負(fù)責(zé)人為合同管理責(zé)任人，并確定專人作為合同管理人員。

　　第三章 合同的簽訂及履行

　　第十二條 簽訂合同應(yīng)當(dāng)遵守國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定，遵守學(xué)校合同管理制度，貫徹平等互利、等價有償、誠實信用原則。

　　第十三條 學(xué)校及合同歸口管理部門可以作為一方當(dāng)事人與對方訂立合同。其他部門未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。如需簽訂，應(yīng)由合同綜合歸口管理部門進行審查。

　　第十四條 除學(xué)校法定代表人直接簽署合同外，學(xué)校法定代表人可以按照一般、重大等合同類型的不同審批權(quán)限，對合同簽署作授權(quán)委托。

　　經(jīng)授權(quán)的委托代理人簽署合同時不得超越和濫用代理權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的。校內(nèi)單位和個人不得擅自對外以學(xué)�；虿块T名義簽訂合同。

　　第十五條 學(xué)校根據(jù)合同性質(zhì)、標(biāo)的大小及法律風(fēng)險分為一般合同和重大合同兩類，合同歸口管理部門按照學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的合同管理體制，分別適用相應(yīng)的合同審批程序：

　　一般合同指合同歸口管理部門在職能范圍內(nèi)為從事正常業(yè)務(wù)所簽訂的標(biāo)的額不超過人民幣20萬元（包括人民幣20萬元）、對學(xué)校發(fā)展影響較小的合同，經(jīng)必要的審查審批程序后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口部門負(fù)責(zé)人審批簽署；

　　重大合同指標(biāo)的額超過人民幣20萬元或?qū)�學(xué)校發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的合同，經(jīng)必要的審查審批程序及學(xué)校法定代表人或分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，原則上由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口部門負(fù)責(zé)人審批簽署。

　　學(xué)校工程類合同須由審計處、招投標(biāo)辦公室會簽。

　　學(xué)校承擔(dān)的技術(shù)合作項目、科研項目合同的審批程序按科技處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第十六條 簽訂合同的審批程序是：

　�。ㄒ唬┖贤瑲w口管理部門對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查，由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽署合同文本；

　�。ǘ�）資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處根據(jù)學(xué)校其他部門的實際采購需求對外簽訂采購合同時，由履行單位對合同的可行性、必要性、合理性等內(nèi)容進行審查，資產(chǎn)設(shè)備與實驗室管理處在對合同審核后，由履行單位負(fù)責(zé)人、履行單位所屬的部門負(fù)責(zé)人、合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽署合同文本；

　�。ㄈ�）需經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)將合同文本連同相關(guān)材料報送校領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　第十七條 合同印章的使用要求是：

　　合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章根據(jù)學(xué)校印章管理和使用規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校被授權(quán)的'合同歸口管理部門管理和使用，校內(nèi)其他單位或者個人不得使用合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章以外的印章簽署合同。

　　一般合同需經(jīng)合同歸口部門負(fù)責(zé)人審批，重大合同需經(jīng)合同歸口部門負(fù)責(zé)人及分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后，再向相應(yīng)的合同專用章、人事聘用合同專用章、技術(shù)合同專用章被授權(quán)部門申請用印。

　　第十八條 法律、行政法規(guī)有明確規(guī)定的，應(yīng)依其規(guī)定辦理合同批準(zhǔn)、登記等手續(xù)。

　　第十九條 合同一經(jīng)簽訂，合同歸口管理部門負(fù)責(zé)跟進合同的履行情況，監(jiān)督履行單位與對方當(dāng)事人履行合同義務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)給予配合，確保履行。

　　第二十條 如需變更或解除合同，應(yīng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并報請合同歸口管理部門審批。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更或解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)的，依照其規(guī)定。

　　第二十一條 合同綜合歸口管理部門負(fù)責(zé)處理合同履行過程中出現(xiàn)的法律問題。合同履行過程中，履行單位發(fā)現(xiàn)法律問題應(yīng)及時向合同綜合歸口管理部門報告。

　　合同履行過程中出現(xiàn)爭議等問題的，履行單位應(yīng)積極與對方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，或發(fā)現(xiàn)可能嚴(yán)重影響合同履行的情況，應(yīng)及時報合同綜合歸口管理部門并通過法律途徑解決。

　　第四章 合同的管理

　　第二十二條 合同簽訂后，合同歸口管理部門需將合同文本進行編號，記錄合同簽訂時間、合同名稱、合同金額、合同履行期限、合同相對方單位、經(jīng)辦人、審批簽署人、合同履行情況等有關(guān)信息，及時登記備案。

　　第二十三條 合同原件由合同歸口管理部門負(fù)責(zé)保管并歸檔。合同保管部門應(yīng)做好合同及其相關(guān)資料的保密工作。

　　第五章　罰 則

　　第二十四條 有下列行為之一的，學(xué)校將視其情節(jié)輕重追究合同歸口管理部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)責(zé)任人校內(nèi)行政責(zé)任；給學(xué)校造成損失的，追究當(dāng)事人的民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，送交國家司法機關(guān)處理：

　　（一） 未經(jīng)授權(quán)，擅自對外簽訂合同的；

　�。ǘ�） 超越代理權(quán)限或濫用代理權(quán)的；

　�。ㄈ�） 與合同相對方當(dāng)事人串通，損害學(xué)校利益的；

　�。ㄋ模� 在合同簽訂和履行中未盡注意義務(wù)，或者未按照本辦法規(guī)定處理，致使學(xué)校利益受到損失的；

　�。ㄎ澹� 利用學(xué)校合同謀取私利或從事其他違法行為的；

　�。�六） 未及時處理合同糾紛，或者擅自放棄權(quán)利的；

　�。ㄆ撸� 其他違反法律法規(guī)和學(xué)校紀(jì)律的行為，給學(xué)校造成損失的。

　　第二十五條 在合同簽訂、履行及善后處理問題上，由于違反有關(guān)法律法規(guī)、不遵守合同規(guī)定、弄虛作假或者工作失誤，導(dǎo)致學(xué)校義務(wù)增加、權(quán)利減少和喪失的，學(xué)校將對有關(guān)責(zé)任者予以處理，并責(zé)令有關(guān)部門與單位或個人予以補償。

　　第六章 附 則

　　第二十六條 本辦法如有與國家有關(guān)規(guī)定不相符的，以國家規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第二十七條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　第二十八條 本辦法由校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。

學(xué)校合同管理制度7

　　合同管理是學(xué)校管理的一項重要內(nèi)容，在市場經(jīng)濟條件下，學(xué)校作為法律主體，在與其他經(jīng)濟主體開展聯(lián)合辦學(xué)、科技轉(zhuǎn)化、基礎(chǔ)建設(shè)或后勤服務(wù)等方面的合作時，都會以合同的形式明確雙方的權(quán)利義務(wù)，規(guī)范雙方的合作行為。加強合同管理，有利于學(xué)校依法訂立并履行合同，提高合同履約率，降低法律風(fēng)險，減少經(jīng)濟糾紛、防止財產(chǎn)損失，有助于學(xué)校依法維護自身權(quán)益，對于依法治校、依法理財、規(guī)范管理具有十分重要的意義。

　　一、對外簽訂合同的分類

　　根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟、業(yè)務(wù)類型，學(xué)校合同大致可分為以下類型：

　�。ㄒ唬┕こ填惡贤�，包括基建、維修、裝飾類合同；

　�。ǘ�）采購類合同，包括有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的采購類合同；

　　（三）合作類合同，包括合作開發(fā)、合作研究、合作辦學(xué)、合作經(jīng)營類合同；

　�。ㄋ模┵Y產(chǎn)處置類合同；

　�。ㄎ澹┤耸骂惡贤�；

　�。�六）服務(wù)類合同，包括教學(xué)服務(wù)合同、科研服務(wù)合同等；

　　（七）其他類型經(jīng)濟合同。

　　二、管理流程及要求

　　學(xué)校合同管理流程主要包括：擬定、會審、簽訂、履行、跟蹤監(jiān)督、歸檔。

　　一般來說，整個流程由合同需求部門發(fā)起，由其負(fù)責(zé)提出并起草合同草案，同時對該合同行為的相關(guān)情況進行說明；然后交由學(xué)校進行合同會審，對合同文本進行審核并出具意見；再由學(xué)校授權(quán)簽訂合同，合同履行過程中進行跟蹤監(jiān)督，合同履行完畢后，進行統(tǒng)一存檔管理。

　�。ㄒ唬┖贤瑪M定

　　1、明確合同訂立條件

　　學(xué)校及所屬部門（以下簡稱“學(xué)�！保�對外發(fā)生經(jīng)濟權(quán)利義務(wù)關(guān)系的事項都應(yīng)訂立書面合同。

　　2、確定合同文本

　�。�1）合同文本格式由合同需求部門按規(guī)定起草，報學(xué)校審定，由校辦負(fù)責(zé)日常管理。

　�。�2）合同文本格式在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)存在漏洞或履行困難的，應(yīng)書面報告校辦。校辦負(fù)責(zé)組織會議討論合同文本格式的修改和擬定問題。確定修改意見后報學(xué)校審定。

　�。ǘ�）合同審核

　　學(xué)校對合同實行合同小組會簽制。小組成員分固定成員與機動成員。固定小組成員為學(xué)校審計部門、財務(wù)部門、資— 2 —產(chǎn)管理部門及校工會。小組機動成員包括凡合同涉及的主要部門，例如基建部門、教學(xué)部門、科研部門、總務(wù)部門、及后勤部門。小組成員應(yīng)分工協(xié)作，各負(fù)其責(zé)。合同文本形成后，由合同會簽小組審查會簽，送校長審批。合同應(yīng)嚴(yán)格按照流程會簽和審批，并使用統(tǒng)一的合同會簽審批表。學(xué)校重大經(jīng)濟合同及專業(yè)術(shù)語較多的合同應(yīng)請法律顧問對合同的內(nèi)容、條款進行咨詢把關(guān)。

　�。ㄈ�）合同簽訂

　　1、簽訂前考察

　　在合同正式簽訂前，合同具體擬定部門在必要時應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對擬簽約方進行考察，考察無疑義的即可進行合同簽訂。

　　2、簽訂權(quán)限

　　所有合同必須由學(xué)校法定代表人簽署或由得到法定代表人授權(quán)的'人員簽署。未經(jīng)學(xué)校法定代表人授權(quán)，任何單位或個人不得擅自以學(xué)校的名義對外簽訂合同。

　　合同必須經(jīng)校長簽字后，方能加蓋學(xué)校印章。如授權(quán)人對外簽訂合同，必須要有正式的書面授權(quán)材料，才能加蓋學(xué)校印章。

　　校辦印章管理員應(yīng)對合同文本、簽名、附件進行核查，符合要求的方予以蓋章。校辦應(yīng)對蓋章完畢的合同進行編號，并將審批文件辦理歸檔手續(xù)。

　　—學(xué)校對外簽訂的所有合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章，嚴(yán)禁由我方簽字后再以傳真、信函等形式交對方簽字蓋章。

　　合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同執(zhí)行期間由經(jīng)辦部門留存，執(zhí)行完畢后由校辦交檔案部門存檔。

　　（四）合同執(zhí)行

　　1、合同的履行

　　依法簽訂合同后，應(yīng)當(dāng)全面履行合同約定的義務(wù)，任何一方不得擅自變更或解除合同。合同的履行由該合同的主辦部門負(fù)責(zé)，各有關(guān)部門必須按合同的約定進行監(jiān)督檢查，以保證按質(zhì)、按量、按期完成。

　�。ㄎ澹┖贤�的執(zhí)行跟蹤

　　合同的經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)合同履行的日常跟蹤工作。合同跟蹤部門應(yīng)指定專人跟蹤合同的履行情況。合同履行過程中必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定辦理驗收手續(xù)并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。設(shè)備或材料進場必須辦理驗收手續(xù)，并經(jīng)負(fù)責(zé)采購驗收部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。

　　在合同履行過程中如出現(xiàn)爭議，跟蹤人應(yīng)立即通知校辦，由校辦召集相關(guān)人員共同研討變更的風(fēng)險和處理的方法，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商無法達成一致的，通過仲裁或訴訟程序解決。

　　合同在履行過程中確需變更或解除的，由合同主辦部門提出變更報告，經(jīng)當(dāng)事雙方協(xié)商后，簽訂補充合同或解除合同，并按合同會審流程重新簽訂。

　　變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分，與原合同具有同等法律效力，合同變更后，原合同編號不予改變。

　�。�六）合同歸檔

　　合同履行過程中的所有書面材料應(yīng)交校辦存檔。按照如下規(guī)定辦理保存手續(xù)：

　　1、合同文本一式四份，其中合同正、副本各二份，甲乙雙方各執(zhí)正本一份、副本一份，合同正本由校辦交檔案部門存檔；合同副本在合同履行期間由經(jīng)辦部門留存，履行完畢后由校辦交檔案部門存檔。

　　2、校辦應(yīng)分門別類建立檔案，每份合同均需備一份復(fù)印件，并及時將合同簽訂歸檔情況匯總列表備查。

　　3、各部門因工作需要向校辦借用合同復(fù)印件，必須由借用部門負(fù)責(zé)人簽字，如須借用原件還需分管領(lǐng)導(dǎo)加簽。借用合同（包括復(fù)印件）時須在借用表中注明借用天數(shù)、用途。校辦負(fù)責(zé)及時收回借出的合同。

　　4、各部門應(yīng)對合同進行保密，任何人不得擅自將合同（原件或復(fù)印件）借給外部門（個人），也不得泄漏合同內(nèi)容。

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