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合同專用章的管理辦法

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合同專用章的管理辦法

  在人們愈發(fā)重視契約的社會中,合同在生活中的使用越來越廣泛,合同能夠促使雙方正確行使權(quán)力,嚴格履行義務(wù)。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?以下是小編幫大家整理的合同專用章的管理辦法,歡迎閱讀與收藏。

合同專用章的管理辦法

合同專用章的管理辦法1

  第一條 為了進一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經(jīng)營風險,維護公司的合法權(quán)益,制定本辦法。

  第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。

  第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。

  第四條 各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。

  第五條 公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡稱“法律事務(wù)機構(gòu)”)指定專人負責保管使用。

  所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責保管、使用。

  第六條 合同專用章保管和使用人的責任:

 。ㄒ唬┩咨票9芎贤瑢S谜拢⑦M行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。

 。ǘ┏谴_有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準,不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。

 。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機構(gòu)審核通過,并由公司領(lǐng)導書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問審核通過,并由本單位主管領(lǐng)導簽字后,方可使用。

  第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行,并加蓋公司或單位的合同專用章。

  第八條 合同專用章只限于簽訂合同時使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。

  第九條 禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制,并向工商行政管理機關(guān)備案。

  第十條 公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機構(gòu)報告,并及時登報聲名作廢。

  第十一條 凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰;對利用合同專用章進行違法活動,構(gòu)成犯罪的.,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  第十二條 對于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。

  第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。

  第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實施,公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專用章管理辦法同時廢止。

  第十五條 本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。

合同專用章的管理辦法2

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  1、合同專用章由企業(yè)綜合管理部統(tǒng)一印制,并指定專人保管。

  2、企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對外簽訂合同由企業(yè)董事長或其授權(quán)的人(總裁等)簽章,同時加蓋合同專用章。

  3、合同專用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法務(wù)部核準,不得在其他文件上使用。

  4、業(yè)務(wù)經(jīng)辦人代表企業(yè)與合同對方簽訂合同的.,需填寫“合同專用章用印審批單”,經(jīng)合同授權(quán)簽字人審查同意后方可用印。

 。ǘ┎坏锰峁┖贤瑢S谜潞贤

  1、印章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)嚴格審查,并對用印情況進行登記,不應(yīng)為以下合同提供合同專用章。

 。1)未經(jīng)編號的合同。

  (2)缺少審核及報簽文件的合同。

 。3)屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同。

  2、原則上,合同專用章不得攜帶外出使用。確因工作需要,必須帶合同專用章到異地使用的,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,并到印章管理員處辦理借用手續(xù)。

  (三)合同專用章的保管

  1、合同用印后,印章管理人員應(yīng)及時收回合同專用章。

  2、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得將合同專用章交給他人保管。印章管理人員因故臨時請假,應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準后指定臨時保管人員,并做好交接記錄。

  3、合同專用章存放在配鎖的辦公抽屜里,節(jié)假日放在安全處,并貼封條,重新使用時應(yīng)先驗鎖和封條。

  4、合同專用章內(nèi)容需要變更時,應(yīng)停止使用并交綜合管理部予以封存或銷毀。

  5、合同專用章散失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告領(lǐng)導予以處理,同時,登報掛失作廢。

  6、廢止的合同專用章保存xx年。

  7、對于違反規(guī)定使用,給企業(yè)造成損失的,應(yīng)當依法追究其法律責任。

合同專用章的管理辦法3

  第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

  第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負責合同專用章的設(shè)計、刻制及公司合同專用章的保管、用印等項管理工作。

  第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

  第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

  第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應(yīng)嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。

  第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。

  第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。

  第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

  第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

  第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔,并可視情況予以處罰。

  第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的`,移送司法機關(guān)追究刑事責任。

  第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

  第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負責解釋。

  第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

合同專用章的管理辦法4

  為加強學院經(jīng)濟合同的統(tǒng)一管理,維護學院的整體利益,規(guī)范學院對外經(jīng)濟活動,現(xiàn)就使用“xx職業(yè)技術(shù)學院合同專用章”有關(guān)事宜,作如下規(guī)定:

  一、“xx職業(yè)技術(shù)學院合同專用章”從7月1日起啟用,由資產(chǎn)經(jīng)營管理中心代表學院負責用印及管理。

  二、學院各有關(guān)部門凡須對外簽訂經(jīng)濟合同,均須到資產(chǎn)經(jīng)營管理中心統(tǒng)一履行立項登記,領(lǐng)取印鑒審批表,履行用印手續(xù),否則不予驗收報帳。

  三、“合同專用章”的用印范圍

 。ㄒ唬┱少忢椖

  1、貨物類(A01——A99)單項一萬元或批量采購預算金額五萬元以上,如:土地、建筑物、一般設(shè)備、辦公設(shè)備、家具備品、辦公耗用品、建筑裝飾材料、物資專用設(shè)備、交通工具等各類物品。

  2、工程類(B01——B99)預算金額十萬元以上,如:建筑物及道路建設(shè)、供(水、電、熱、氣)、環(huán)保綠化、修繕、裝飾工程、網(wǎng)絡(luò)工程等其它工程。

  3、服務(wù)類(C01——C99)預算金額一萬元以上(不包括統(tǒng)一招標實施公務(wù)車保險、維修;公務(wù)印刷及各類會議),如:印刷品、出版物、專業(yè)咨詢、工程監(jiān)理、工程設(shè)計、軟件開發(fā)、各類設(shè)備建筑物及其它維修、房屋及場地設(shè)備租賃、物業(yè)管理及大型國內(nèi)外會議培訓等政府采購目錄中規(guī)定的各類項目。

 。ǘ┓钦少忢椖康慕(jīng)濟合同

  指除政府采購項目規(guī)定的控制額度以外的采購項目和其它經(jīng)濟合同。

  四、用印按《xx職業(yè)技術(shù)學院資產(chǎn)管理辦法》、《職業(yè)技術(shù)學院儀器設(shè)備管理暫行條例》和《職業(yè)技術(shù)學院招標管理暫行條例》等文件規(guī)定審批權(quán)限執(zhí)行。凡未履行審批手續(xù)的.經(jīng)濟合同、采購合同,任何人不得私自用印,凡經(jīng)濟合同、采購合同不得使用xx職業(yè)技術(shù)學院公章。

  五、各部門在對外簽訂經(jīng)濟合同時,凡因違反規(guī)定給學院造成不良影響或經(jīng)濟損失的要追究直接責任人及部門領(lǐng)導的責任。

合同專用章的管理辦法5

  第一章 總 則

  第一條 為了規(guī)避公司在經(jīng)營管理活動中的風險,維護公司利益,根據(jù)國家有關(guān)印章使用管理規(guī)定,結(jié)合公司實際情況特制定本管理辦法,旨在規(guī)范公司合同專用章的管理。

  第二條 具備下列條件之一的方可發(fā)放合同專用章:

  (一)對外聯(lián)系購銷、加工任務(wù)較多的部門;

 。ǘ┤〉檬跈(quán)委托具獨立經(jīng)營資格的企業(yè)非法人分支機構(gòu)。

  第三條 本規(guī)定適用于 集團有限責任公司(以下簡稱集團公司)及下屬企業(yè)或部室對合同專用章的管理。

  第二章 管理、監(jiān)督機構(gòu)

  第四條 具備本管理規(guī)定第二條條件的部門、分支機構(gòu)為合同專用章的管理部門,實行合同專用章專責人保管制度,由企業(yè)的負

  責人授權(quán)合同專用章專責人,出具書面的授權(quán)委托書。企業(yè)建立《合同專用章管理表》,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。被授權(quán)人員工作變動的應(yīng)辦理用章的'交接手續(xù)。

  第五條 集團公司法律事務(wù)室負責對企業(yè)合同專用章的管理情況進行監(jiān)督,定期或不定期檢查合同專用章使用管理情況。企業(yè)應(yīng)積極配合,提供相關(guān)記錄和材料。

  第三章 用章的流程及檔案保管

  第六條 合同專用章的用章申請審批權(quán)由企業(yè)依據(jù)合同的審批權(quán)限授權(quán)相關(guān)負責人員。超越授權(quán)范圍的,將追究負責人和使用人的責任。申請人依據(jù)已獲審批的《用章審批登記表》到用章管理員處辦理用章。

  第七條《用章審批登記表》包括用章日期、用章單位、用章內(nèi)容、批準用章人、經(jīng)手人、蓋章人等內(nèi)容,必須逐項登記字跡要清楚。

  合同專用章的管理人應(yīng)對《用章審批登記表》上記載內(nèi)容予以認真核對,確認無誤后方可蓋章,并將用章記錄在《用章登記簿》上登記。

  第八條 對須經(jīng)過多部門會簽的合同,憑會簽表并在《用章登記簿》登記,可使用合同專用章,會簽表復印件應(yīng)保存?zhèn)浒浮?/p>

  第九條 禁止在空白文本或空白合同書上預蓋合同專用章。

  第十條 所有用印申請審批流程必須按以上流程嚴格執(zhí)行,特殊緊急事項需要用章的,如單位領(lǐng)導均外出,用章人可通過電話或其他方式向有用印審批權(quán)限的領(lǐng)導口頭請示核準后,用章管理人方可用章,事后用章人應(yīng)補齊用章審批手續(xù)。

  第十一條 合同專用章管理人不在崗時,印章保管部室負責人應(yīng)指定一名臨時用章管理人,臨時用章管理人除按照用章程序在合同上用章外,應(yīng)于《用章審批登記表》的蓋章經(jīng)手人處簽名備查。

  第十二條 蓋章完畢后,印章保管人應(yīng)將《用章審批登記表》、《用章登記簿》或相關(guān)文件審批表復印件等資料存檔以備檢查。

  第十三條 一般情況下,不得將印章攜帶出單位外使用。如確需在單位外用印時,必須經(jīng)企業(yè)負責人批準,辦理印章出借手續(xù),并由印章管理人員或企業(yè)負責人指定的專人到場監(jiān)印。

  第四章 附 則

  第十四條 用章管理人應(yīng)妥善保管合同專用章,不得擅自出借、攜帶外出。

  所有人員都必須嚴格依照本管理辦法規(guī)定程序使用印章,不得越權(quán)審批,未經(jīng)批準,不得擅自使用。違反本管理規(guī)定造成損失的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求責任人員賠償造成的損失。

  第十五條 合同專用章發(fā)生遺失、損毀、被盜等情況時,用章管理人應(yīng)即日向辦公室書面報告,若外出或下班的,應(yīng)先口頭報告,事后提交書面報告,辦公室收到報告后應(yīng)即時向企業(yè)負責人匯報,并及時采取補救措施,依法公告作廢,用章管理人有過錯的,企業(yè)有權(quán)給予處分,并要求其承擔造成企業(yè)損失的賠償責任。

  第十六條 本管理辦法由集團公司法律事務(wù)室負責解釋,從20xx年 月 日起施行。

合同專用章的管理辦法6

  1、編制目的

  為了加強對公司合同專用章的管理,規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動,維護公司合法權(quán)益,制定本制度。

  2、編制依據(jù)

  2.1《中華人民共和國合同法》

  2.2《公司管理章程》

  3、適用范圍

  本制度適用于本公司合同專用章的使用、保管與報廢。

  4、合同專用章的使用

  4.1公司因經(jīng)營活動需要對外簽訂合同時,須由董事長同意后方可使用合同專用章。

  4.2因簽訂合同需使用合同專用章時,經(jīng)辦人須先填寫用印審批單,經(jīng)部門負責人審核簽字,再報董事長審簽后方可使用,未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^的不得使用合同專用章。

  4.3合同專用章僅限用于公司有關(guān)合同的簽訂,未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)人批準,不得在其他文件和資料上使用。

  5、合同專用章的保管

  公司設(shè)專人保管合同專用章,合同專用章管理人員對用印范圍和用印手續(xù)應(yīng)嚴格審查,并對用印情況進行登記,不得為以下合同提供和使用合同專用章。

  5.1未經(jīng)編號的合同;

  5.2未經(jīng)律師審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的合同;

  5.3合同向?qū)Ψ綄儆诖灥珶o書面授權(quán)委托書的合同;

  5.4原則上,合同專用章不得攜帶外出使用,但特殊情況下必須外帶異地使用時,須經(jīng)董事長同意,并到印章管理員處辦理借用手續(xù),用印結(jié)束后須及時歸還;

  5.5未經(jīng)董事長批準,合同專用章管理員不得將合同專用章交給他人保管;

  5.6印章管理人員因故臨時請假,應(yīng)經(jīng)董事長批準后指定臨時保管員,并做好交接記錄。

  5.7合同專用章,平時應(yīng)存放在公司保險柜里,保管人員不得隨身攜帶或存放其家里。

  5.8合同專用章丟失、損毀、被盜時,印章管理人員應(yīng)及時報告公司有關(guān)領(lǐng)導,同時登報掛失作廢。

  6、合同專用章的`報廢

  6.1合同專用章內(nèi)容需要變更,或因耗損需更換新的合同專用章時,應(yīng)按公安機關(guān)的規(guī)定將原合同章進行報廢處理,然后按規(guī)定申請印制新的合同專用章。

  7、附則

  7.1本制度由公司人事行政部門制定并負責解釋;

  7.2本制度自20xx年3月25日起實施;

  7.3合同專用章審批表式;

  7.4合同專用章用章登記表。

合同專用章的管理辦法7

  第一條為加強公司合同專用章的管理,規(guī)范合同專用章的使用和保管行為,滿足公司經(jīng)營活動的需要,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)國家和公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,制定本辦法

  第二條本辦法適用公司簽訂的各類購銷合同。

  第三條本辦法所稱的合同專用章管理是指公司對外簽訂(變更、解除)合同時所使用的專用章的管理。

  第四條使用范圍:

  合同專用章只限用于公司日常經(jīng)營的'各類購銷合同簽訂,禁止在其他范圍蓋用合同專用章。

  第五條合同專用章的刻制程序:

  1. 由業(yè)務(wù)部門打申請報告,公司法定代表人簽字批準,交總經(jīng)辦留檔;

  2. 專用章的刻制由公司總經(jīng)辦專人負責刻制,其他部門一律不得擅自刻制。

  第六條公司合同專用章設(shè)專人保管(后附使用部門清單,保管人簽字,總經(jīng)辦留檔)。

  第七條合同專用章的使用

  需要簽蓋合同專用章的合同,應(yīng)由合同承辦人到合同專用章保管人處用印,如保管人遇出差等特殊情況,需交出合同專用章,并由其指定保管人,不得將合同專用章放置于辦公室公共場合。

  第八條合同專用章管理部門(人員)職責:

  妥善保管合同專用章,不得遺失、毀損或擅自交與他人;

  2. 合同專用章保管人要嚴格做好用章登記手冊;

  3. 不得擅自將合同專用章攜帶外出簽訂合同,也不得在空白合同書上加蓋合同專用章,特殊情況經(jīng)本單位法定代表人或負責人批準的除外。

  第九條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定,造成經(jīng)濟損失的,視情節(jié)輕重給予處罰;情節(jié)嚴重構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究其刑事責任。

  第十條本辦法由公司總經(jīng)辦負責解釋、修訂。

  第十一條本辦法自公布之日起實行。

合同專用章的管理辦法8

  第一條 為規(guī)范公司合同專用章的使用和管理,特制定本辦法。

  第二條 公司法律事務(wù)管理部門和各地市分公司綜合部為合同專用章的統(tǒng)一歸口管理部門。公司法律事務(wù)管理部門負責合同專用章的設(shè)計、刻制及公司合同專用章的.保管、用印等項管理工作。

  第三條 合同專用章的使用范圍為:凡公司對外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,不得用其他印章代替(合同專用章刻制之前可用行政印章代替)。不得在其他文件上使用合同專用章。

  第四條 合同專用章不得借用,不得攜帶外出。

  第五條 公司合同專用章由法律事務(wù)管理部門、分公司由綜合部指定專人妥善保管,用印時應(yīng)嚴格審查、合法使用,不得讓他人代管。

  第六條 合同經(jīng)審查同意需加蓋合同專用章的,合同經(jīng)辦人應(yīng)持經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)委托人簽署、合同經(jīng)辦人頁簽后的合同文本,向法律事務(wù)管理部門或分公司綜合部申請加蓋合同專用章。加蓋合同專用章應(yīng)有用印記錄。

  第七條 未經(jīng)審查和審查未通過的合同,以及沒有本公司合同編號的合同,不得加蓋合同專用章。

  第八條 合同專用章出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,印章保管人要立即向公司法律事務(wù)管理部門報告,綜合部立即登報聲明作廢和向公安機關(guān)報案,并及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。

  第九條 合同專用章保管納入員工離職、換崗時移交工作的一部分,須辦理合同專用章移交手續(xù)后方可辦理離職、換崗手續(xù)。

  第十條 合同專用章不得代用、混用,否則,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理付款結(jié)算手續(xù),由此引起的責任由有關(guān)責任人員承擔,并可視情況予以處罰。

  第十一條 任何部門、中心、分公司不得擅自刻制合同專用章,不得偽造公司合同專用章。否則,由此給公司造成經(jīng)濟損失的,依法追究有關(guān)人員的行政、經(jīng)濟責任,情節(jié)嚴重的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。

  第十二條 合同專用章保管使用的檢查工作列入每年的合同檢查范圍之內(nèi)。

  第十三條 本辦法作為《合同管理辦法》的配套制度,由公司法律事務(wù)管理部門負責解釋。

  第十四條 本辦法自印發(fā)之日起實施。

合同專用章的管理辦法9

  第一條 為了加強公司合同專用章(以下簡稱合同專用章)的管理,防止利用合同專用章進行不正當經(jīng)濟活動,保證以合同專用章簽訂的合同合法有效,特制定本辦法。

  第二條公司(以下簡稱公司)各有關(guān)業(yè)務(wù)單位從事經(jīng)濟活動訂立合同可以使用公司統(tǒng)一的合同專用章,行政管理單位及其他單位不得使用合同專用章。業(yè)務(wù)單位的范圍由公司規(guī)定。

  第三條 公司各有關(guān)單位辦理刻制合同專用章必須嚴格執(zhí)行下列程序:

  1、由申請單位寫出申請報告同時注明合同專用章用途和專門保管人員,并附章樣和枚數(shù)。由部門領(lǐng)導簽字報請集團公司分管領(lǐng)導同意,并報法律管理部門備案。

  2、申請單位持申請報告由集團公司統(tǒng)一辦理,刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)一規(guī)格、樣式。

  3、申請刻制的合同專用章,刻制后須送法律管理部門印模備案。

  第四條 合同專用章的使用和管理。

  1、合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟合同時使用,不能代替行政公章。持有公司合同專用章的各單位對本單位的合同專用章的使用承擔全部責任。

  2、各單位行政公章(法人章除外)不能作為合同專用章使用,對外不能用于訂立合同等一切經(jīng)濟活動。

  3、一般情況下,合同業(yè)務(wù)員不得攜帶合同專用章外出訂立合同,如確需攜帶時,應(yīng)由單位主管領(lǐng)導批準并出具書面借據(jù),且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出。出借人及借出人對該合同專用章在外借期間承擔全部責任。

  4、各有關(guān)單位指定專人(合同管理員)負責本單位合同專用章及蓋有合同專用章的空白合同的管理,掌握本單位合同專用章的`使用情況,建立合同專用章使用記錄臺帳,妥善保管合同專用章。

  5、各有關(guān)單位合同專用章出現(xiàn)丟失的,應(yīng)登報掛失,并報告集團公司,同時到法律管理部門備案。

  第五條 合同專用章的變更

  1、各有關(guān)單位需要增刻或變更合同專用章,依本辦法第三條規(guī)定的程序辦理。

  2、各有關(guān)單位變更合同專用章后,應(yīng)當將報廢的合同專用章交法律管理部門銷毀,不得私自存用。

  第六條 注銷營業(yè)資格的單位,應(yīng)當將合同專用章交法律管理部門銷毀。

  第七條 有丟失、變更、作廢合同專用章的部門應(yīng)及時將章樣發(fā)函告知有關(guān)合作單位。

  第八條 凡因使用和保管合同專用章不當,造成嚴重后果的,按違紀處理;對利用合同專用章進行違法經(jīng)濟活動的,要給予相應(yīng)處罰,情節(jié)嚴重,觸犯刑律的,由司法機關(guān)追究刑事責任。

  第九條 本辦法由法律管理部門行使解釋權(quán)。本辦法未盡事宜,按《青島鋼鐵控股集團有限責任公司印章管理制度》執(zhí)行。

  第十條 本辦法自頒發(fā)之日起施行。

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