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實用的采購合同模板匯總七篇
隨著人們法律觀念的日益增強(qiáng),合同在生活中的使用越來越廣泛,簽訂合同能夠較為有效的約束違約行為。那么問題來了,到底應(yīng)如何擬定合同呢?下面是小編幫大家整理的采購合同7篇,希望能夠幫助到大家。
采購合同 篇1
合同編號:________________
甲方:_____________________________
法定代表人:_______________________
乙方:_____________________________
身份證號碼:_______________________
簽訂地址:________________
簽訂日期:_____年___月___日
甲乙雙方本著互惠互利,共同受益的原則,經(jīng)過友好協(xié)商,根據(jù)《中華人民共和國合同法》的有關(guān)規(guī)定,就貨物采購暨供應(yīng)事宜,在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成以下合同,并承諾共同遵守。
第一條 采購品情況
1.采購品的規(guī)格,型號和其它技術(shù)標(biāo)準(zhǔn):采購品為__________貨物,共__________種。
其具體規(guī)格,型號和技術(shù)要求見合同附表。
2.采購品單價:采購品的單價按合同附表規(guī)定執(zhí)行。
注:根據(jù)供貨商最終的競價結(jié)果,按照甲方邀標(biāo)書附錄的價格按比例確定為最終價格。
3.采購品的包裝:所有品種的采購品均按甲方要求采用統(tǒng)一規(guī)格的紙箱或木制包裝。
第二條 訂貨量
甲方確保采購品的最低訂貨總量為__________元人民幣(大寫:__________)。具體品種和數(shù)量根據(jù)甲方提供的書面訂單確定。訂單中每個具體品種的最小訂數(shù)按合同附表的每筆下單量確定。
當(dāng)甲方要求訂貨量超出最低訂貨總量時,乙方按本合同規(guī)定的條件供應(yīng)。
第三條 采購品的交貨地,交貨期和交貨量:
1.本合同采購品的總交貨期為__________年__________月至__________年__________月,采購品的交貨地為:__________省__________市__________路__________號,交貨前的全部運(yùn)輸,裝卸費用由乙方承擔(dān);
2.具體的交貨期,交貨量和交貨品種由甲方在交貨期前l(fā)5天以訂單方式書面通知乙方,通知的方法為傳真通知。
乙方按訂單要求將采購品發(fā)送到交貨地點。
第四條 采購品的驗收及付款:
1.乙方在每品種的第一次供貨前應(yīng)向甲方提供該品種采購品的樣稿和樣品并經(jīng)甲方書面認(rèn)可;
2.采購品的驗收按樣品和樣稿對比驗收,乙方提供的貨品與樣品不符的,由乙方承擔(dān)退貨費用和由此給甲方帶來的經(jīng)濟(jì)損失;
3.付款方式:采購品驗收合格后,甲方在驗收后7個工作日內(nèi)支付其余貨款。
第五條 采購品的印刷修改:
當(dāng)甲方需要時,甲方可要求對采購品的印刷圖案,文字進(jìn)行修改,修改所發(fā)生的費用由供貨商承擔(dān)。修改發(fā)生后,乙方應(yīng)重新提供樣稿和樣品。
第六條 違約責(zé)任及爭議解決:
1.除本合同另有規(guī)定外,若甲,乙雙方任意一方違反本合同條款,違約方應(yīng)賠償因違約給守約方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。同時違約方應(yīng)向守約方支付違約罰金__________萬元。
2.本合同適用中華人民共和國有關(guān)法律,受中華人民共和國法律管轄。
3.本合同執(zhí)行期間,如遇不可抗力致使合同無法履行的,雙方應(yīng)按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定及時協(xié)商處理。
4.本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發(fā)生的一切爭議,當(dāng)和解或調(diào)解不成時,選擇下列第________種方式解決:
。1)將爭議提交________仲裁委員會仲裁;
。2)依法向________人民法院提起訴訟。
第七條 保密
一方對因貨物采購暨供應(yīng)而獲知的另一方的商業(yè)機(jī)密負(fù)有保密義務(wù),不得向有關(guān)其他第三方泄露,但中國現(xiàn)行法律、法規(guī)另有規(guī)定的或經(jīng)另一方書面同意的除外。
第八條 補(bǔ)充與變更
本合同可根據(jù)各方意見進(jìn)行書面修改或補(bǔ)充,由此形成的補(bǔ)充合同,與合同具有相同法律效力。
第九條 不可抗力
1.任何一方因有不可抗力致使全部或部分不能履行本協(xié)議或遲延履行本協(xié)議,應(yīng)自不可抗力事件發(fā)生之日起三日內(nèi),將事件情況以書面形式通知另一方,并自事件發(fā)生之日起三十日內(nèi),向另一方提交導(dǎo)致其全部或部分不能履行或遲延履行的證明。
2.遭受不可抗力的—方應(yīng)采取一切必要措施減少損失,能繼續(xù)履行的,在事件消除后立即恢復(fù)本協(xié)議的履行。不能履行的',經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可以終止本協(xié)議。
3.本條所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能克服、不能避免的客觀事件,包括但不限于自然災(zāi)害,如:洪水、地震、火災(zāi)、風(fēng)暴、瘟疫流行等,客觀事件包括戰(zhàn)爭、民眾騷亂、罷工等。
第十條 合同終止
1.甲方或乙方如要提前終止本合同,應(yīng)提前三十天正式書面并電話通知對方,雙方應(yīng)在結(jié)清所有費用及承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任后本合同才能終止。
2.合同終止后,合同雙方仍應(yīng)承擔(dān)原合同內(nèi)所規(guī)定之雙方應(yīng)履行而尚未執(zhí)行完畢的義務(wù)與責(zé)任。
第十一條 合同的解釋
本合同各條款的標(biāo)題僅為方便而設(shè),不影響標(biāo)題所屬條款的意思。
第十二條 通知
1.本合同要求或允許的通知或通訊,不論以何種方式傳遞均自被通知一方實際收到時生效。
2.前款中的“實際收到”是指通知或通訊內(nèi)容到達(dá)被通訊人(在本合同中列明的住所)的法定地址或住所或指定的通訊地址范圍。
3.一方變更通知或通訊地址,應(yīng)自變更之日起三日內(nèi),將變更后的地址通知另一方,否則變更方應(yīng)對此造成的一切后果承擔(dān)法律責(zé)任
第十三條 生效條件
本合同自雙方的法定代表人或其授權(quán)代理人在本合同上簽字并加蓋公章之日起生效。各方應(yīng)在合同正本上加蓋騎縫章。
本合同—式__________份,具有相同法律效力。各方當(dāng)事人各執(zhí)__________份,其他用于履行相關(guān)法律手續(xù)。
甲方(蓋章):____________________ 乙方(簽字):____________________
授權(quán)代理人:(簽字)______________ 授權(quán)代理人:(簽字)______________
住址:____________________________ 住址:____________________________
郵政編碼:________________________ 郵政編碼:________________________
聯(lián)系電話:________________________ 聯(lián)系電話:________________________
傳真:____________________________ 傳真:____________________________
電子信箱:________________________ 電子信箱:________________________
開戶銀行:________________________ 開戶銀行:________________________
賬號:____________________________ 賬號:____________________________
采購合同 篇2
水泥采購合同
采購方(甲方): 合同編號:
供應(yīng)方(乙方): 簽訂地點:
工程名稱: 簽訂時間: 20xx年6月 8日
注:材料名稱要填寫普通硅酸鹽水泥或礦渣硅酸鹽水泥。上表中材料數(shù)量為暫定數(shù)量,最終結(jié)算
數(shù)量以施工中采購方確認(rèn)的實際進(jìn)場數(shù)量為準(zhǔn)。
第二條、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):供應(yīng)方供應(yīng)的水泥其質(zhì)量必須符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。各項技術(shù)性能指標(biāo)經(jīng)營口市檢測中心檢驗及該工程被認(rèn)定質(zhì)檢單位檢驗必須合乎國標(biāo)要求。
第三條、通知送貨方式:采購方以電話的方式通知供應(yīng)方送貨時間和數(shù)量。
第四條、交(提)貨方式、地點:供應(yīng)方負(fù)責(zé)送貨至采購方工地,卸至采購方指定的卸貨地點,并承擔(dān)費用。供應(yīng)方在運(yùn)、卸過程中發(fā)生的安全事故責(zé)任自擔(dān)。
第五條、合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計算方法:袋裝水泥不得有破包。
第六條、技術(shù)文件要求:供應(yīng)方應(yīng)向采購方提供該批貨物3天、和28天強(qiáng)度檢驗報告。
第七條、驗收標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限:
1、數(shù)量驗收:采購方在卸貨地點以計袋的`方式進(jìn)行數(shù)量驗收,并保證貨隨到隨驗。采購方可隨時任意取20袋進(jìn)行數(shù)量抽檢,每袋水泥凈含量50公斤,且不得少于標(biāo)志質(zhì)量的 3 ‰ ;若抽檢重量不夠,必須等比例補(bǔ)齊所有已供數(shù)量的差額。
2、質(zhì)量驗收:采購方及時按規(guī)定取樣送營口市檢測中心檢驗及該工程被認(rèn)定質(zhì)檢單位檢驗 進(jìn)行檢測,各項性能指標(biāo)符合國標(biāo)的要求視為最終合格。
第八條、結(jié)算方式及期限:
1、按實際收到的合格水泥數(shù)量結(jié)算價款,每月25號結(jié)算一次,次月7號支付貨款的 100 %, 供應(yīng)方不按照本合同第六條之約定提供強(qiáng)度檢驗報告,則采購方可以不支付本批次款項。采購方按照本合同第七條規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量檢測,如檢測達(dá)不到國家標(biāo)準(zhǔn),則采購方可以不支付本批次款項。
2、供應(yīng)方按工程所在地稅務(wù)管理部門規(guī)定開具合法有效的發(fā)票,采購方見發(fā)票付款。發(fā)票開具及稅金繳納事宜按工程當(dāng)?shù)囟愂展芾碚邎?zhí)
行。如因供應(yīng)方發(fā)票開具不及時而影響供應(yīng)方回收工程款及給采購方造成的損失,責(zé)任由供應(yīng)方承擔(dān)。如供應(yīng)方向采購方出具虛發(fā)票,除按規(guī)定要求和時間
及時更換外,并根據(jù)發(fā)票金額處以5000~10000元/次的罰款;若供應(yīng)方不能及時更換合法有效發(fā)票,供應(yīng)方向采購方上交與發(fā)票等額的罰款,全部責(zé)任由供應(yīng)方承擔(dān)。
3、材料進(jìn)場后立即驗收入庫,每月25號雙方對帳,材料供完后15天內(nèi)雙方把帳對清,供應(yīng)方不按月對帳或材料供完后逾期不對帳,采購方將不再予以結(jié)帳,以采購方的帳目為準(zhǔn),一切后果由供應(yīng)方承擔(dān)。
第九條、本合同解除的條件:
1、 若供應(yīng)方不能保質(zhì)保量及時供應(yīng),采購方有權(quán)終止該合同。
2、 發(fā)生其它雙方無法協(xié)商解決的問題時。
第十條、違約責(zé)任:
1、采購方檢驗不合格,供應(yīng)方應(yīng)及時將貨物運(yùn)出工地,采購方無保管義務(wù)。如供應(yīng)方不能保質(zhì)保量按期供貨,影響采購方工程施工,給采購方造成經(jīng)濟(jì)損失,供應(yīng)方負(fù)責(zé)全額賠償和承擔(dān)責(zé)任。
2、違約方承擔(dān)違約責(zé)任和所帶來的損失 。
第十一條、合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,協(xié)商不成的,依法向采購方注冊所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十二條、合同份數(shù):本合同共五份,采購方四份,供應(yīng)方一份。
第十三條、其他約定事項:
1、供應(yīng)方承諾在該工程施工期間,不得調(diào)價。合同單價包含材料費、運(yùn)費及卸車費。
2、根據(jù)采購方物資管理規(guī)定,項目經(jīng)理部開具的標(biāo)準(zhǔn)材料收據(jù)必須經(jīng)三人以上(項目材料人員、項目責(zé)任工程師、分包單位材料員)簽字方可作為結(jié)算依據(jù),其他任何證明不作為結(jié)算和付款的依據(jù)。
3、雙方商定,供應(yīng)方不得將因該合同產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方,此種轉(zhuǎn)讓對采購方不發(fā)生任何法律效力。
4、采購方項目經(jīng)理為采購方駐工地代表,履行合同約定的職責(zé),但涉及工程簽證、結(jié)算、付款等經(jīng)濟(jì)責(zé)任和質(zhì)量、工期的事務(wù)必須經(jīng)采購方代表初審并經(jīng)采購方公司預(yù)結(jié)算部確認(rèn)后方為有效。
5、因工程建設(shè)單位的原因使采購方無法正常支付材料款的,供應(yīng)方應(yīng)予以充分的諒解。
采購方(章):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司 供應(yīng)方(章): XXXXXXXXXXXXX有限公司 XXXXX分公司
法人代表: 法人代表:
委托代理人: 委托代理人:
電話:XXXXXXXXXXXXX 電話:
地 址:XXXXXXXX 地 址:
采購合同 篇3
供方:_________ 合同編號:_________
需方:_________ 簽訂地點:_________
簽訂時間:_________年_________月_________日
第一條 標(biāo)的、數(shù)量、價款及交(提)貨時間
第二條 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
第三條 供方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的期限:
第四條 包裝標(biāo)準(zhǔn):
第五條 合理損耗標(biāo)準(zhǔn)及計算方法:
第六條 標(biāo)的物所有權(quán)自時起轉(zhuǎn)移,但需方未履行支付價款義務(wù)的,化肥屬于_______
第七條 交(提)貨方式、地點: ______
第八條 運(yùn)輸方式和到達(dá)站(港)及費用負(fù)擔(dān):
第九條 檢驗標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點及期限:
第十條 結(jié)算方式、時間及地點: 第十一條 本合同解除的條件: 第十二條 違約責(zé)任: 第十三條 擔(dān)保方式:
第十四條 合同爭議的`解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列第種方式解決:
(一)提交_________仲裁委員會仲裁;
(二)依法向人民法院起訴。
第十五條 本合同自_________起生效。
第十六條 其他約定事項: _________。
供方 需方 鑒(公)證意見:
供方(章): 需方(章):
采購合同 篇4
摘要:醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用,而醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案又是醫(yī)療設(shè)備檔案的重要組成部分,提升其規(guī)范化管理顯得必要且重要。文章通過分析醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的現(xiàn)狀,從主觀和客觀探析現(xiàn)狀問題的原因,最后通過加強(qiáng)意識觀念、明確檔案范圍、完善歸檔與存檔形式的思路探尋規(guī)范化管理之道,旨在促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的規(guī)范化管理。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;合同檔案;管理
近年來,隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大,醫(yī)療業(yè)務(wù)水平的提高,很多醫(yī)院的基礎(chǔ)診療設(shè)備和?圃O(shè)備投入在增加,在采購醫(yī)療設(shè)備的過程中,也形成了大量具有法律效力的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,這些檔案資料形式多樣化、種類繁多、數(shù)量巨大。因此,為了進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案的收集、歸檔工作,建立并完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案顯得極其重要且必要。文章從當(dāng)前地方三甲醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀出發(fā),歸納出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理存在的主要問題,并分析了問題的成因,最后通過規(guī)范化的管理視角,提出醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理的幾個思路,以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升。
一、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理現(xiàn)狀
由于醫(yī)療設(shè)備采購工作流程復(fù)雜、涉及的部門多、特別是大型醫(yī)療設(shè)備的采購周期較長,這就對醫(yī)療設(shè)備采購合同提出了新的挑戰(zhàn)和要求,而對應(yīng)的采購合同檔案也就隨之出現(xiàn)了較為常見的問題。
(一)部分醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料缺乏完整性
醫(yī)療設(shè)備采購過程經(jīng)歷了使用科室提出申請、設(shè)備科組織院內(nèi)市場詢價(金額較大的需外出招標(biāo))、報院領(lǐng)導(dǎo)班子審批決策等階段。從使用科室提出申請開始,就產(chǎn)生了對應(yīng)的工作記錄表格,表格需要按要求填寫內(nèi)容,報領(lǐng)導(dǎo)審批,在多個領(lǐng)導(dǎo)審批、使用科室確認(rèn)簽字、其他部門共同參與詢價并簽字確認(rèn)的過程中,難免發(fā)生漏簽字、忘記收集相關(guān)材料的情況,因此,在收集采購合同檔案材料時,資料內(nèi)容不全的現(xiàn)象時有發(fā)生。
。ǘ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案收集難度大
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案包含的內(nèi)容豐富,從大多數(shù)醫(yī)院的檔案看,主要包括:采購合同、廉潔協(xié)議、醫(yī)院內(nèi)部送相關(guān)部門審核的內(nèi)審合同、院領(lǐng)導(dǎo)班子的決策批示材料、招標(biāo)(詢價)記錄表、使用科室的申請報告、可行性報告、職代會議案和決議批文、招標(biāo)文件、成交通知書、評標(biāo)報告等材料。這些檔案資料內(nèi)容豐富,經(jīng)手的人多(涉及到醫(yī)院設(shè)備科、招標(biāo)辦、院領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷公司等),每個檔案資料產(chǎn)生的時間沒有固定節(jié)點,而且有時經(jīng)銷公司提供的原始材料不完整,這些因素大大增加了收集檔案資料的難度。
。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔后不能封卷
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案屬于醫(yī)療設(shè)備檔案的一個重要部分,也是整個醫(yī)療設(shè)備“生命線的開端”。醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。例如某臺直線加速器采購建檔后,某天發(fā)生了故障,維修工程師到現(xiàn)場進(jìn)行維修,更換了某個零部件,還填寫了檢測、維修報告單,那么該維修報告單、檢測報告單就需要及時收入該設(shè)備對應(yīng)的檔案盒中。因此,醫(yī)療設(shè)備檔案不能封卷,直到該設(shè)備報廢。
。ㄋ模┽t(yī)療設(shè)備采購合同檔案檢索查閱方法單一
醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備管理的信息之源,是醫(yī)療設(shè)備管理規(guī)劃化、科學(xué)化的基礎(chǔ)。一個全面、完善的醫(yī)療設(shè)備檔案庫,對設(shè)備管理具有深遠(yuǎn)的意義。目前為止,很多醫(yī)院都尚未開展檔案信息庫建設(shè),但醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的利用率極高,因此,大多數(shù)相關(guān)工作人員只能通過Exel表格來完成醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的內(nèi)容錄入、查找工作,雖然也達(dá)到了一定的預(yù)期效果,但從長遠(yuǎn)、系統(tǒng)的信息化建設(shè)來說,這樣的查閱方法還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
二、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理中存在問題的原因分析
。ㄒ唬n案意識不高
一方面,由于醫(yī)療設(shè)備檔案不像醫(yī)療、科研等檔案那樣能直接產(chǎn)生社會效益和采購效益,所以長期以來得不到領(lǐng)導(dǎo)、職工的重視,極少設(shè)有對應(yīng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位,專職的醫(yī)療設(shè)備檔案管理員崗位更加談不上,檔案管理意識比較淡薄,忽視醫(yī)療設(shè)備檔案的重要性和必要性。另一方面,一些從事醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作人員由于對醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的認(rèn)識不夠,或者在兼任的醫(yī)療設(shè)備檔案管理中,其他日常工作已占用大量的時間,醫(yī)療設(shè)備檔案管理顯得被動、不受重視,甚至出現(xiàn)許多醫(yī)療設(shè)備檔案資料其實只是處于長期堆放的狀態(tài),沒有及時整理歸檔,更談不上利用。
。ǘw檔范圍不規(guī)范
在醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案中,從申購設(shè)備到醫(yī)療設(shè)備采購工作結(jié)束,經(jīng)歷了提出申請、委員/專家論證、設(shè)備立項、設(shè)備招標(biāo)/詢價、簽訂醫(yī)療設(shè)備采購合同五個階段。在這幾個階段中,形成了大量的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案資料,但是由于醫(yī)院各職能部門不同、檔案收集缺乏依據(jù),醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的購置報告、審批過程材料、招標(biāo)材料、醫(yī)療設(shè)備生產(chǎn)廠家證件材料、成交經(jīng)銷商證件材料以及授權(quán)書等資料的收集存在較大的困難,各個部門所收集的檔案材料也有較大的差異,這些因素都導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸檔范圍的不規(guī)范。
。ㄈ┽t(yī)療設(shè)備檔案管理屬于動態(tài)管理過程
醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案不能封卷,因為該檔案管理是一個動態(tài)的管理過程,以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案為開端,后續(xù)隨時都有可能需要補(bǔ)充檔案。醫(yī)療設(shè)備招投標(biāo)工作完成后,將所收集的材料按規(guī)定進(jìn)行整理,根據(jù)資料內(nèi)容制作醫(yī)療設(shè)備采購合同,經(jīng)醫(yī)院和成交經(jīng)銷商溝通無異議后,送到醫(yī)院的合同審核部門審核合同內(nèi)容,最終雙方簽訂正式合同。從合同簽訂生效之日起,醫(yī)療設(shè)備的價格、保修、付款方式、交貨時限等信息已確定,但這并沒有最終結(jié)束,后續(xù)將涉及設(shè)備的.安裝驗收、維修保養(yǎng)、付款、報廢等工作,所以醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案形成后,不能封卷,這也給檔案的保管工作增加了難度。
(四)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案歸口管理問題
醫(yī)院檔案室,負(fù)責(zé)管理全院的檔案,各科室收集整理好的檔案在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一移交到醫(yī)院檔案室,這就涉及到歸口管理。醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在規(guī)定的時間內(nèi)移交醫(yī)院檔案室,存在一定的利弊關(guān)系。利的方面,主要表現(xiàn)為檔案統(tǒng)一在檔案室管理,避免出現(xiàn)重復(fù)管理、多頭領(lǐng)導(dǎo)。弊的方面,主要表現(xiàn)為醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)一管理后,一方面查閱不便;另一方面,每個領(lǐng)域的檔案都具有一定的專業(yè)性,歸口管理后,檔案室的工作人員在借閱檔案時對檔案的了解程度存在一定的局限性。
三、醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案規(guī)范化管理思路
要對醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案進(jìn)行規(guī)范化的管理,首先,要強(qiáng)化檔案的管理意識;其次,要明確檔案的歸檔范圍;最后要不斷完善檔案的歸檔及保管形式。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理意識
目前,醫(yī)院檔案管理工作中,即使是專職的檔案管理員也很難做到將大部分的精力用在檔案的管理工作上,為了進(jìn)一步完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的管理,應(yīng)在意識上有根本性的轉(zhuǎn)變。首先,要強(qiáng)化醫(yī)院上下的檔案管理意識,通過經(jīng)典事件、實例展現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案在日常工作中的重要性;其次,定期匯報醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案工作情況,統(tǒng)計好借閱的次數(shù)、內(nèi)容等;最后,要加強(qiáng)檔案人員的專業(yè)培訓(xùn),從專業(yè)角度提升專職和兼職檔案員的意識。
。ǘ┟鞔_醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔范圍
1.醫(yī)療設(shè)備申請階段:大多數(shù)醫(yī)院的設(shè)備采購申請都是由年度計劃采購和臨時緊急采購組成。不管是年度采購計劃還是臨時采購申請都是由設(shè)備的使用科室提出,從使用科室層面看,涉及到的檔案資料包括:醫(yī)療設(shè)備請購表格、配置及技術(shù)參數(shù)要求、可行性報告、提請職代會審議的議案等。從設(shè)備科層面看,涉及到的檔案資料包括:各科室申報項目的匯總表格、召開論證會議的會議簽到表、會議記錄、現(xiàn)場照片、參與論證的專家委員投票、會議討論的原始材料、上報院領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。從醫(yī)院層面看,涉及到的檔案資料包括:院領(lǐng)導(dǎo)會議討論結(jié)果的決策批示。從其他相關(guān)部門層面看,涉及到的檔案資料包括:大型醫(yī)用設(shè)備購置許可、同意增配大型醫(yī)用設(shè)備的批復(fù)等。所有這些涉及到設(shè)備購置的檔案,都必須存檔留存。
2.醫(yī)療設(shè)備采購階段:醫(yī)療設(shè)備采購部門根據(jù)采購活動管理權(quán)限,整理需要采購的設(shè)備的主要參數(shù)及配置要求,通過媒體方式公開招標(biāo)信息,組織召開招標(biāo)會議,上報招標(biāo)結(jié)果。其中,院內(nèi)的檔案包含:招標(biāo)議價記錄表格或書面記錄、上報院領(lǐng)導(dǎo)會議的招標(biāo)情況報告、院領(lǐng)導(dǎo)的決策批復(fù)等。投標(biāo)公司的提供的檔案包含:投標(biāo)文件(報價表、廠家證件、授權(quán)書、經(jīng)銷商證件、產(chǎn)品配置清單、產(chǎn)品介紹等)、外出招標(biāo)的還需要提供中標(biāo)通知書、評標(biāo)報告等。
(三)完善醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔及保管形式
只有科學(xué)地整理設(shè)備檔案,將其有序存放、系統(tǒng)排列,才能提高檔案的調(diào)取、利用效率。一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案的歸檔現(xiàn)在大多數(shù)還只是由專職或兼職的檔案員負(fù)責(zé)收集整理,隨著當(dāng)前信息化建設(shè)的快速發(fā)展,手工的登記、查詢效率低,為此,檔案歸檔時應(yīng)建立對應(yīng)的電子數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的調(diào)用、查閱檔案打下良好的基礎(chǔ),也便于檔案的管理。另一方面,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案現(xiàn)在基本上可以分為兩種保管形式,一是保管在醫(yī)院綜合檔案室,二是直接保管在設(shè)備科。為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的管理,醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案趨向于統(tǒng)一移交醫(yī)院綜合檔案室保管,這樣更有利于專職檔案人員的培養(yǎng)、形成更加系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理庫。
四、結(jié)語
隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,各種先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備陸續(xù)進(jìn)入各級醫(yī)院,醫(yī)療設(shè)備的管理成為醫(yī)院醫(yī)療管理工作的重要環(huán)節(jié),而醫(yī)療設(shè)備的檔案管理為醫(yī)療設(shè)備管理的重中之重。通過建立系統(tǒng)齊全的醫(yī)療設(shè)備采購合同檔案管理框架,才能用詳細(xì)的醫(yī)療設(shè)備分析報告為醫(yī)院購置醫(yī)療器械提供充分的決策依據(jù);用詳實設(shè)備的申請審批手續(xù)資料、招議標(biāo)記錄、招標(biāo)承諾資料等為招標(biāo)采購的法制化、規(guī)范化提供重要的保證;用合同規(guī)定的保修期限為醫(yī)療設(shè)備的維修、保養(yǎng)提供技術(shù)依據(jù),為保證醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
作者:韋雙莉 單位:廣西醫(yī)科大學(xué)第四附屬醫(yī)院柳州市工人醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
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[4]張景偉.淺談醫(yī)療設(shè)備檔案的規(guī)范化管理
采購合同 篇5
甲方:乙方:
甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就綠化苗木供需事宜簽訂本合同,具體事宜如下:
一、對苗規(guī)格,數(shù)量、產(chǎn)地要求、價格、供苗時間的約定:
二、本合同的苗木價格為苗木價、即:苗木價格為乙方按照甲方的要求將符合本合同約定的苗木運(yùn)到甲方指定的栽植地點的價格。苗木運(yùn)費由___________________支付。
三、對乙方所提供苗木的質(zhì)量要求:樹形美觀、無病蟲害、無枯梢、無機(jī)械損傷;針葉樹樹形美觀、針葉密實、無病蟲害、無機(jī)械損傷、無枯梢,頂梢完整無損。苗木生命力強(qiáng)、長勢旺。從起苗、運(yùn)輸?shù)皆灾驳攸c不超過3-4天,根部要用浸濕的草袋包裝,運(yùn)輸過程中要用苫布蓋好,以避免苗木失水過多。根據(jù)實際情況進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)水和通風(fēng)透氣,以防止根系霉變。因乙方苗木質(zhì)量問題造成苗木死亡的.甲方不承擔(dān)費用由乙方自行負(fù)擔(dān)。
四、乙方所提供的苗木在出圃前須經(jīng)當(dāng)?shù)刭|(zhì)檢部門嚴(yán)格檢疫,并出具檢疫合格證、苗木質(zhì)量檢驗合格證、苗木標(biāo)簽等相關(guān)證明材料。外地苗木須經(jīng)過我市質(zhì)檢部門復(fù)檢,以防止病蟲害傳入我市。對于未經(jīng)檢疫或檢疫不合格的苗木,甲方有權(quán)予以拒收。
五、乙方須以良好的售后服務(wù)向甲方提供相應(yīng)的苗木栽植技術(shù)、保障及措施、最適宜栽植時間等服務(wù),以確保成活率。
六、以本合同約定的苗木按時運(yùn)到甲方指定用苗地點時的質(zhì)量狀況為對象,由甲方進(jìn)行驗收,并出具驗收報告書。
七、乙方不能轉(zhuǎn)包,否則視為乙方違約。
八、付款方式:乙方完全履行本合同約定的供苗任務(wù)后,依據(jù)檢驗報告書到甲方結(jié)算_____%苗款,供苗結(jié)束后再結(jié)算_____%苗款。
九、乙方違約責(zé)任:本合同的苗木質(zhì)量保證金暫定交納_____萬元,苗木質(zhì)量(規(guī)格、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸、質(zhì)量)不符合規(guī)定,甲方有權(quán)退苗木。乙方負(fù)責(zé)在本合同約定的時間內(nèi)向甲方提供數(shù)量相當(dāng)?shù)暮细衩缒,如乙方?fù)責(zé)在本合同約定的時間內(nèi)向甲方提供數(shù)量相當(dāng)?shù)暮细衩缒,如乙方未能按時向甲方提供本合同約定的合格苗木,則乙方應(yīng)會給甲方苗木總價__%的違約金,本合同自運(yùn)終止,甲有權(quán)另選供苗商。
十、由于人力不可抗拒的原因而不能履行合同時,不算違約,可免于承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
十一、本合同一式四份,甲乙雙方各執(zhí)一份,如有未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商解決。
十二、本合同自甲乙雙方簽字(蓋章)之日起生效,至所有苗木驗收合格、付清所有苗款后自動失效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
采購合同 篇6
為了維護(hù)甲、乙雙方合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》本著平等互利協(xié)商的基礎(chǔ)達(dá)成如下條款:
第一條 標(biāo)的、數(shù)量及價款
第二條 乙方對質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限:____________________________________________
第三條乙方對所售食品保證質(zhì)量達(dá)標(biāo),并在該食品規(guī)定的條件和保質(zhì)期限內(nèi)不發(fā)生食品質(zhì)量變異;否則,賠償甲方的'全部損失,并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任。
第四條 包裝標(biāo)準(zhǔn):_____________________________________________________________
第五條 交(提)貨方式、地點:需提前24小時通知甲方,乙方應(yīng)按甲方要求送至甲方指定地點(限上海市區(qū))。
第六條 檢驗標(biāo)準(zhǔn):乙方按甲方要求對產(chǎn)品進(jìn)行檢驗檢疫。
第七條 付款方式:
自合同簽訂后甲方支付定金_______________元(大寫______________________)。收到貨物后_____天,甲方支付____________________元余款。
第八條 本合同解除的條件:______________________________________________________
第九條合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;也可以向合同簽訂所在地工商行政管理和食品衛(wèi)生部門的調(diào)解組織申請調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,可由仲裁委員會仲裁或向法院提起訴訟。
第十條 乙方保證所售食品不侵害第三人合法權(quán)利;如因所售食品產(chǎn)生商標(biāo)權(quán)等權(quán)利爭議,均由乙方自行負(fù)責(zé)。
第十一條 本合同附件(作為合同組成部分):______________________________________
第十二條 其他約定事項:_______________________________
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇7
發(fā)包方: (甲方)
承包方: (乙方)
甲、乙雙方根據(jù) 采購項目的招標(biāo)結(jié)果,甲方接受乙方為本項目____________________所做的投標(biāo)文件,乙方必須完全按中標(biāo)通知書中約定履行義務(wù)。甲乙雙方同意簽署本合同(以下簡稱合同)。
一、設(shè)備內(nèi)容
1.1 設(shè)備名稱:
1.2 型號規(guī)格:
1.3 技術(shù)參數(shù):
1.4 數(shù)量(單位):
二、項目工程內(nèi)容
2.1設(shè)備采購
2.2設(shè)備安裝工程
三、合同金額
3.1 本合同項目金額為總承包價(大寫):__________________________________元(¥_________元)人民幣。該價格包括:
1、 投標(biāo)的設(shè)備總價;
2、 設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)附件、備品備件、專用工具、運(yùn)輸、裝卸、安裝、調(diào)試及法定驗收檢測
合格所需的各種費用;
3、 安裝過程所涉及的其它費用(含起重機(jī)械使用費、墻體地板開鑿、補(bǔ)洞及修復(fù)等);
4、 必要的保險費用和各項稅金。
四、技術(shù)資料
4.1 甲方向乙方提供安裝設(shè)備所需的有關(guān)技術(shù)資料。
4.2 乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時間向甲方提供采購設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)資料。
4.3 沒有甲方事先書面同意,乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)范、計劃、圖紙、樣品或資料提供給與履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供,也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。
五、知識產(chǎn)權(quán)
5.1 乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備或其任何一部分均不會侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。
六、無產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
6.1 乙方保證所交付的設(shè)備的所有權(quán)完全屬于乙方且無任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如乙方所交設(shè)備有產(chǎn)權(quán)瑕疵的,視為乙方違約。
七、履約保證金
7.1 在簽定正式合同后直接轉(zhuǎn)為本合同的履約保證金。
7.2 履約保證金作為違約金的一部分及用于補(bǔ)償甲方因乙方不能完成其合同義務(wù)而蒙受的損失。
7.3履約保證金在采購的設(shè)備到達(dá)指定地點并初驗合格之日起五個工作日內(nèi)退還給乙方(無息)。
八、質(zhì)保期和質(zhì)保金
8.1 質(zhì)保期內(nèi),乙方對設(shè)備提供免費維修服務(wù)。
8.2 質(zhì)保金為:合同價款的5%。
8.3如質(zhì)保期內(nèi)乙方提供的設(shè)備經(jīng)驗收無質(zhì)量問題,在質(zhì)保期滿后甲方接到乙方申請退付意見書后在五個工作日內(nèi)無息退還。
九、交貨期、交貨方式、交貨地點及交貨時間
9.1 交貨期: 按投標(biāo)函或中標(biāo)通知書規(guī)定。
9.2 交貨方式:現(xiàn)場初驗,設(shè)備合格與否以竣工后經(jīng)法定檢驗部門檢驗合格為準(zhǔn)。
9.3 交貨地點:
9.4 交貨時間:合同簽訂后收到定金之日起90日內(nèi)。
9.5 安裝工期:合同簽訂后收到定金之日起120日內(nèi)。
十、貨款支付
10.1 付款方式:合同簽訂后十個工作日內(nèi)支付合同價款的20%作為定金;提取設(shè)備前支付合同價款的'65%,設(shè)備安裝完畢、驗收、調(diào)試,法定檢驗合格之日起十個工作日內(nèi)支付合同價款的10%,剩余5%作為質(zhì)量保修金(可采用銀行保函),保修期滿后十個工作日內(nèi)一次性付清(無息),采用銀行保函形式的銀行保函到期作廢。
十一、設(shè)備包裝、發(fā)運(yùn)及運(yùn)輸
11.1 乙方應(yīng)將設(shè)備的使用說明書、質(zhì)量檢驗證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于設(shè)備內(nèi),在設(shè)備發(fā)運(yùn)前對其進(jìn)行滿足運(yùn)輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝,以保證設(shè)備安全運(yùn)達(dá)甲方指定地點。設(shè)備在安裝、法定檢驗合格交付給甲方前發(fā)生的風(fēng)險均由乙方負(fù)責(zé)。
十二、初驗、安裝、調(diào)試和法定檢驗部門檢驗合格
12.1 在所有設(shè)備運(yùn)抵甲方指定地點時,乙方應(yīng)及時通知甲方初驗,并向甲方提交設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)附件、備品備件、專用工具、質(zhì)量合格證、技術(shù)資料、使用說明書等清單供甲方初驗。
12.2甲方在五個工作日內(nèi)進(jìn)行初驗,對乙方提交的設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量依據(jù)招標(biāo)文件上的技術(shù)規(guī)格要求和國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行現(xiàn)場初驗,出具初驗書面意見。初驗不合格的設(shè)備,甲方有權(quán)要求乙方無條件立即更換,乙方不得拒絕和延誤,并承擔(dān)初驗不合格的法律后果,
12.3 在設(shè)備初驗合格后乙方才可進(jìn)行設(shè)備安裝。乙方安裝設(shè)備時,必須按照甲方指定的位置和要求進(jìn)行安裝,同時做到安全施工,避免發(fā)生安全生產(chǎn)事故。否則,如有安全生產(chǎn)事故發(fā)生的,其責(zé)任由乙方全部承擔(dān),與甲方無關(guān)。
12.4 設(shè)備安裝完畢,乙方應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試直到符合技術(shù)、安全使用等方面要求。乙方還需負(fù)責(zé)培訓(xùn)甲方的兩位人員能熟練使用、操作、維護(hù)設(shè)備。
12.5 電梯設(shè)備安裝調(diào)試完畢,必須經(jīng)法定的質(zhì)量檢驗部門檢驗合格方可交付給甲方。在檢驗合格的 5 個工作日內(nèi)雙方辦理有關(guān)接收手續(xù)。
十三、質(zhì)量保證及售后服務(wù)
13.1 乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)備為本廠生產(chǎn)的全新、完整、未使用過的產(chǎn)品,符合招標(biāo)文件規(guī)定的設(shè)備性能、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),符合國家規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全、節(jié)能、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。
13.2乙方提供質(zhì)保期內(nèi)免費保修,終身優(yōu)惠提供配件和維修、保養(yǎng)服務(wù),優(yōu)惠提供產(chǎn)品更新、改造服務(wù)。
13.3在質(zhì)保期內(nèi)因設(shè)備本身的質(zhì)量問題發(fā)生故障的,維修時間超過的時間相應(yīng)順延。
13.4如設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問題,乙方在接到甲方故障通知后在甲方規(guī)定的合理時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(最遲不超過1小時),按國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備故障進(jìn)行及時、妥當(dāng)處理。
十四、違約責(zé)任
14.1 在乙方設(shè)備全部運(yùn)抵甲方指定地點時,甲方無正當(dāng)理由未能按規(guī)定初驗設(shè)備的,每延誤一日,甲方應(yīng)按合同該設(shè)備總價的萬分之五支付違約金給乙方。
14.2 甲方無故逾期支付貨款的, 每延誤一日,甲方應(yīng)按逾期未付款總額每日千分之五向乙方支付違約金。
14.3 乙方未能按照規(guī)定時間將設(shè)備全部運(yùn)抵甲方指定地點的,每延誤一日,乙方應(yīng)按合同總價的千分之五支付違約金給甲方。逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除本合同,有權(quán)沒
14.4 乙方所交的設(shè)備品種、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等方面經(jīng)檢驗不符合合同規(guī)定及招標(biāo)文件規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)退回該設(shè)備,并要求乙方重新提供符合合同及招標(biāo)文件規(guī)定的產(chǎn)品;乙方拒絕更換設(shè)備的,甲方有權(quán)單方面解除合同,有權(quán)沒收履約保證金,有權(quán)按已付工程款的 200 %要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。
14.5除甲方原因或不可抗力因素外,乙方未能按照本合同規(guī)定將安裝完畢并經(jīng)法定檢驗合格的設(shè)備按時交付甲方使用的,每延誤一日,乙方按合同總價的千分之六支付違約金,同時乙方無權(quán)要求退回履約保證金。逾期超過 30 日,乙方仍未安裝完畢并經(jīng)法定檢驗合格的設(shè)備交付甲方的,甲方有權(quán)單方面解除合同,有權(quán)沒收履約保證金,有權(quán)按已付工程款的 200 %要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失。
14.5乙方未能按照規(guī)定履行售后服務(wù)要求的,甲方有權(quán)采取補(bǔ)救措施(所需費用由乙方承擔(dān)),有權(quán)沒收質(zhì)保金。
14.6乙方提供的設(shè)備或其任何部分有侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)或存在產(chǎn)權(quán)瑕疵的,甲方有權(quán)沒收履約保證金,有權(quán)按合同總價的 50 %要求乙方支付違約金,同時,有權(quán)要求乙方雙倍賠償甲方的全部經(jīng)濟(jì)損失。
十五、不可抗力事件處理
15.1 在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可順延,其順延期與不可抗力影響期相同。
15.2 不可抗力事件發(fā)生后,應(yīng)立即通知對方,并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
15.3 不可抗力事件延續(xù)120日以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。 十六、訴訟
15.4 雙方在執(zhí)行合同中所發(fā)生的一切爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。如協(xié)商不成,可向合同簽訂地法院起訴,合同簽訂地在此約定為南寧市。
十六、合同生效及其它
16.1 合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
16.2 合同執(zhí)行中,如需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容,由雙方協(xié)商另簽署書面修改或補(bǔ)充協(xié)議作為主合同不可分割的一部分。
16.3 下列文件為本合同附件,如內(nèi)容規(guī)定不一致的,以本合同規(guī)定為準(zhǔn);本合同沒有約定的,按附件序號在前效力優(yōu)先原則確定。
(1)投標(biāo)文件;
(2)中標(biāo)通知書;
(3)與本合同相關(guān)的單據(jù)或其他資料。
17.4 本合同未盡事宜,遵照《合同法》有關(guān)條文執(zhí)行。
17.5 本合同正本一式兩份,具有同等法律效力,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
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