協(xié)議管理制度

時(shí)間：2023-05-30 15:18:49 合同范本我要投稿

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協(xié)議管理制度

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)社會(huì)公共秩序的維護(hù)，有著十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的協(xié)議管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

協(xié)議管理制度

協(xié)議管理制度1

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)和規(guī)范我院的合同管理工作,維護(hù)醫(yī)院正當(dāng)權(quán)益、保護(hù)醫(yī)院利益和規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作活動(dòng)的開展,規(guī)范合作行為,確保合同履行質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家的其它相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本管理辦法。

　　第二條本管理辦法的適用范圍:醫(yī)院各職能部門、臨床科室與外單位以zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院名義簽訂的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、醫(yī)療、科學(xué)研究等合作的所有合同。

　　第三條醫(yī)院合同管理的內(nèi)容包括:合同簽訂、合同履行、合同監(jiān)督和合同檔案管理等。

　　第二章職能部門合同管理的分工

　　第四條醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型對(duì)合同進(jìn)行分類,授權(quán)相關(guān)部門對(duì)合同實(shí)行歸口管理,即授權(quán)各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同進(jìn)行管理。

　　各職能部門具體負(fù)責(zé)的合同業(yè)務(wù)為:

　　一、人事處負(fù)責(zé)醫(yī)院人事合同、勞動(dòng)合同的管理;

　　二、設(shè)備科負(fù)責(zé)設(shè)備及醫(yī)用耗品的采購(gòu)及維護(hù)等合同的管理;

　　三、財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)金融業(yè)務(wù)往來(lái)合同的管理;

　　四、后勤處負(fù)責(zé)基建、修繕、房屋租賃、物資采購(gòu)等合同的`管理;

　　五、藥學(xué)部負(fù)責(zé)藥品、試劑采購(gòu)等合同的管理;

　　六、科教處負(fù)責(zé)各類專業(yè)培訓(xùn)、合作辦學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及科技成果轉(zhuǎn)讓等合同的管理;

　　七、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)外合作項(xiàng)目合同的管理及全院合同的協(xié)調(diào)工作。

　　其它未列明的合同原則上按管理職能歸屬相關(guān)科室管理。

　　第三章合同簽訂與履行的管理

　　第五條醫(yī)院所有對(duì)外合同必須依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)合同法》、《zz大學(xué)合同管理暫行辦法》及國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和政策,并遵照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行簽訂,確保醫(yī)院的合法權(quán)益。

　　第六條各職能部門對(duì)所管理的合同的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé),并在合同簽訂過程中履行以下職責(zé):

　　一、負(fù)責(zé)審查合同他方的主體資格及資信狀況。具體包括:

　　(一)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。重點(diǎn)審查擬定的合同標(biāo)的是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照核定的業(yè)務(wù)(經(jīng)營(yíng))范圍一致,營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年限及年檢情況等;

　　(二)從事合同項(xiàng)目的資質(zhì)證明等;

　　(三)合同他方的法人代表身份或法人代表授權(quán)委托書;

　　(四)必要時(shí)要求合同他方提供主要的財(cái)務(wù)報(bào)表以及其從事相關(guān)業(yè)務(wù)的業(yè)績(jī)證明材料。

　　二、負(fù)責(zé)起草或?qū)徍撕贤莅?組織相關(guān)人員與合同他方進(jìn)行合同談判,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須按醫(yī)院要求組成項(xiàng)目小組,對(duì)合同條款進(jìn)行把關(guān);

　　三、負(fù)責(zé)對(duì)合同基本條款的完備情況進(jìn)行審查。一般包括合同他方當(dāng)事人的名稱或姓名、注冊(cè)地址或住址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金、合同期限、履約地點(diǎn)和方式、合同變更和解除、違約和違約責(zé)任以及合同的仲裁和訴訟等;

　　四、負(fù)責(zé)或協(xié)助處理合同糾紛;

　　五、負(fù)責(zé)簽訂補(bǔ)充合同或變更合同。

　　第七條合同初稿由職能部門起草后,經(jīng)各相關(guān)部門會(huì)簽、定稿,主管部門必要時(shí)征詢法律顧問意見。定稿后的合同,由主管部門或?qū)徲?jì)部門報(bào)院長(zhǎng)審批并組織簽訂,重大合作項(xiàng)目(指合同金額在100萬(wàn)人民幣以上或合同期限在5年以上的合作項(xiàng)目)須經(jīng)院長(zhǎng)書記辦公會(huì)討論決定。各類合同的補(bǔ)充及變更照此程序辦理。

　　第八條非法定代表人簽訂的合同須持有法定代表人授權(quán)簽署的《授權(quán)書》。未經(jīng)醫(yī)院法定代表人授權(quán),醫(yī)院任何科室或個(gè)人不得擅自代表醫(yī)院簽訂任何合同。

　　第九條對(duì)外合同一經(jīng)簽訂,主管部門負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)合同的執(zhí)行情況,并監(jiān)督合同他方履行合同義務(wù),及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告異常情況,確保合同條款的履行。重大合作項(xiàng)目須每年檢查合同落實(shí)情況并將書面總結(jié)呈交分管院領(lǐng)導(dǎo)。

　　第四章印章、合同檔案和合同備案的管理

　　第十條各職能部門在訂立、變更、解除合同時(shí),必須按規(guī)定使用“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章。若有需要,可申請(qǐng)合作“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院”印章。

　　第十一條“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章”印章以及法人代表章由院長(zhǎng)辦公室妥善保管、并在規(guī)定范圍內(nèi)使用。

　　符合規(guī)定審批程序的合同,方可加蓋“zz大學(xué)附屬第一醫(yī)院合同專用章” ,履行登記手續(xù),連同審批、會(huì)簽、《授權(quán)書》等資料一并留檔備查。

　　第十二條合同簽訂份數(shù)視實(shí)際情況確定,合同簽訂完畢,正本合同由主管部門保管,如涉及款項(xiàng)結(jié)算事項(xiàng)的,其中必須有一份標(biāo)注“財(cái)務(wù)”專用字樣的合同作為款項(xiàng)結(jié)算的依據(jù)。

　　第十三條各職能科室按照合同的分工管理指定專人負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的分類、整理、立卷、歸檔工作。

　　第十四條合同檔案整理立卷后,凡保管期在16年以上(含16年)及合同金額在100萬(wàn)元人民幣以上的投資合同檔案,移交院辦綜合檔案科保存。

　　第十五條部門保管的合同檔案保管期限的劃分:

　　一、執(zhí)行期在10年以上(含10年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后10年;

　　二、執(zhí)行期在10年以下5年以上(含5年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后5年;

　　三、執(zhí)行期在5年以下1年以上(含1年)的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后3年;

　　四、執(zhí)行期在1年以下的合同,合同檔案保存期限為合同期滿后2年。

　　第五章合同檢查及責(zé)任追究

　　第十六條醫(yī)院成立由院辦、監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)等部門組成的合同監(jiān)督、檢查工作小組。院辦負(fù)責(zé)牽頭與組織協(xié)調(diào),采取定期檢查與隨機(jī)抽查相結(jié)合,對(duì)醫(yī)院各部門所管理的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,對(duì)違反本辦法的部門和科室進(jìn)行責(zé)任追究。

　　第十七條未按本辦法規(guī)定報(bào)批、審核、備案,擅自對(duì)外簽訂合同給醫(yī)院造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,負(fù)責(zé)簽訂合同的人員須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。

　　第十八條科室或個(gè)人在合同簽訂或執(zhí)行過程中玩忽職守、循私舞弊、索要財(cái)物或收受賄賂,醫(yī)院視情節(jié)嚴(yán)重按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。

　　第六章附則

　　第十九條合作協(xié)議、合同條款必須符合國(guó)家的法律法規(guī),如相抵觸,一律以法規(guī)為準(zhǔn)。

　　第二十條本辦法由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十一條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,之前規(guī)定與本辦法不符的,以本辦法為準(zhǔn)。

協(xié)議管理制度2

　　為加強(qiáng)我院經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤及經(jīng)濟(jì)糾紛，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我院的實(shí)際情況，特制訂本制度。

　　一、經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

　　1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　2、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除我院法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本院負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

　　3、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際履約能力，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　4、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　5、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及醫(yī)院內(nèi)部其他科室的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一權(quán)衡，然后簽約。

　　6、經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。

　　7、合同雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

　　8、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)我院合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。

　　二、經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

　　1、醫(yī)院各類經(jīng)濟(jì)合同由法人代表及院長(zhǎng)或其授權(quán)委托人審批，主要包括如下經(jīng)濟(jì)合同：

　�。�1）醫(yī)院的各類經(jīng)營(yíng)性經(jīng)濟(jì)合同；

　�。�2）對(duì)外招商、招標(biāo)、合作經(jīng)營(yíng)等重大對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同；

　　（3）醫(yī)院自建或承建的各類安裝、建筑、裝飾、修繕工程合同；

　�。�4）醫(yī)院各類固定資產(chǎn)購(gòu)置合同；

　　2、經(jīng)濟(jì)合同審查的主要內(nèi)容：

　�。�1）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。

　�。�2）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。

　�。�3）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　3、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

　　4、經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：

　�。�1）合同申報(bào)

　　各類經(jīng)濟(jì)合同的經(jīng)辦人員，應(yīng)事先填寫“合同會(huì)審表”，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后按審批程序報(bào)醫(yī)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　�。�2）合同會(huì)審

　�、儆舍t(yī)院院務(wù)會(huì)議對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同的價(jià)格條款進(jìn)行審核，經(jīng)調(diào)查研究后出具審核意見；

　�、谟舍t(yī)院法律顧問對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性提出審核意見；

　�、塾珊贤婕暗南嚓P(guān)業(yè)務(wù)科室出具審核意見。

　�。�3）合同審批

　　經(jīng)院務(wù)會(huì)議會(huì)審后的合同文本，報(bào)各領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。

　　三、經(jīng)濟(jì)合同的履行

　　1、經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的全面履行。

　　2、合同履行完畢的'標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

　　3、相關(guān)科室應(yīng)及時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。同時(shí)對(duì)醫(yī)院重大經(jīng)濟(jì)合同的履行情況應(yīng)進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容著重以下幾方面：

　�。�1）合同履行情況；

　�。�2）合同未能履約的原因、責(zé)任；

　　（3）合同管理的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)及資料登記情況；

　�。�4）合同履行過程中的存在問題和處理意見；

　�。�5）其他情況。

　　四、經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

　　1、在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

　　2、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。

　　3、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在醫(yī)院內(nèi)辦理有關(guān)審批手續(xù)。

　　4、經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。

　　5、變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

　　6、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

　　五、經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理

　　1、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

　　2、合同糾紛由簽約科室負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)。

　　3、處理合同糾紛的原則：

　�。�1）堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

　�。�2）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本院合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。

　�。�3）因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；

　　4、醫(yī)院各科室在處理糾紛時(shí)，應(yīng)積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。

　　5、合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間。

　　六、經(jīng)濟(jì)合同的管理

　　1、本醫(yī)院經(jīng)濟(jì)合同的管理由院長(zhǎng)總負(fù)責(zé)，由辦公室管理。

　　2、醫(yī)院合同管理的主要職責(zé)是：

　�。�1）負(fù)責(zé)管理本醫(yī)院簽訂的合同；

　�。�2）負(fù)責(zé)審查本醫(yī)院簽訂的合同文本的完整性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見；

　�。�3）負(fù)責(zé)本院法人代表委托書的日常管理；

　　（4）根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本醫(yī)院合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；

　　（5）負(fù)責(zé)處理本醫(yī)院合同糾紛及經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

　　3、醫(yī)院必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理工作。具體如下：

　�。�1）建立合同檔案。

　　每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)妥善保管。

　�。�2）建立合同管理臺(tái)帳。

　　醫(yī)院應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、金額、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

協(xié)議管理制度3

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)對(duì)合同的管理，明確工作職責(zé)和管理權(quán)限，維護(hù)合同的合法性和嚴(yán)肅性，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他相關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條本制度所稱的合同，是指公司與其他法人、自然人或組織之間采取書面形式訂立的，具有法律約束力的合同、協(xié)議、備忘錄及有關(guān)修改前述文件的文書、圖表、傳真等各類合同文件，以及具有合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等其他書面文件。

　　第三條本制度所稱的合同管理，是指公司及公司職能部門依法訂立、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、履行、終止以及審查、監(jiān)督、歸檔、控制等一系列管理行為的總稱。

　　第四條本制度適用于以本公司名義所簽定的一切合同、協(xié)議、以及相關(guān)的要約、承諾等法律文書。

　　第二章合同管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

　　第五條公司合同管理采取歸口管理與分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的形式：

　�。ㄒ唬┕拘姓肆︐Y源部是公司合同管理的歸口部門，并負(fù)責(zé)所有外簽合同的歸檔和保管；同時(shí)，負(fù)責(zé)與行政及人力資源相關(guān)合同的管理和簽訂；

　�。ǘ┕竞贤杀静扛鶕�(jù)經(jīng)營(yíng)部招投標(biāo)情況，負(fù)責(zé)工程施工合同及內(nèi)部承包合同的管理和簽訂，以及對(duì)外所有工程合同的歸檔、保管、傳遞、報(bào)批；

　�。ㄈ┕酒渌毮懿块T依據(jù)本部門工作職責(zé)，負(fù)責(zé)相應(yīng)合同的管理和簽訂，并報(bào)行政人力資源部存檔。

　　第六條合同管理職責(zé)

　�。ㄒ唬┞毮懿块T職責(zé)：

　　1、指定專人保管合同文本，未經(jīng)公司（執(zhí)行）總經(jīng)理或分管副總書面同意不得擅自借出；

　　2、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規(guī)等有關(guān)規(guī)定；

　　3、參與管轄范圍內(nèi)合同的論證、起草、談判和簽訂工作；

　　4、對(duì)管轄范圍內(nèi)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　�。ǘ┖贤芾砣藛T職責(zé)：

　　1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂、變更、解除合同；

　　2、檢查合同履行情況，制止不合法律規(guī)定的合同行為；

　　3、負(fù)責(zé)登記合同臺(tái)帳，建立合同檔案；

　　4、依法參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)等。

　　第七條合同談判必須有公司領(lǐng)導(dǎo)（或授權(quán)）、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員至少2人以上共同參與，個(gè)人不得直接與對(duì)方談判合同。

　　第三章合同簽訂與審核

　　第八條合同正式簽訂前，必須依據(jù)《合同審批表》（附后）由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門經(jīng)理、法律顧問等，依其工作職責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審，共同做好合同管理工作。

　　第九條合同采用書面形式。根據(jù)種類和內(nèi)容盡量選用工商管理部門規(guī)定的示范、推薦文本；如不適用可自行擬定合同，擬定合同原則上應(yīng)具備以下條款：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)事人的名稱或者姓名和住址；

　�。ǘ�(biāo)的；

　　（三）數(shù)量；

　�。ㄋ模┵|(zhì)量；

　　（五）價(jià)款或者報(bào)酬；

　　（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；

　�。ㄆ撸┻`約責(zé)任；

　�。ò耍┙鉀Q爭(zhēng)議的方法；

　�。ň牛┢渌s定事項(xiàng)等

　　第十條除合同履行處在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)將協(xié)議、合同寫入由我方所在地人民法院管轄。

　　第十一條合同的簽訂必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信情

　　況、履約能力，《法定代表人身份證明書》、《授權(quán)委托書》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》等有關(guān)文件，對(duì)方資信不明的，應(yīng)要求對(duì)方提供相應(yīng)的擔(dān)保，否則不能與之簽訂合同。

　　第十二條合同必須由公司法定代表人或者授權(quán)的委托代理人簽訂，其他人員無(wú)權(quán)辦理：

　�。ㄒ唬┪写砣撕炗喓贤�，原則上須由法定代表人簽發(fā)《授權(quán)委托書》，加蓋公司公章。

　�。ㄒ唬┪写砣舜砉竞炗喓贤仨氃谑跈�(quán)范圍及期限內(nèi)行使代理權(quán)，禁止越權(quán)代理，否則所簽訂的合同無(wú)效。

　�。ㄈ┪写砣寺男腥缦侣氊�(zé)：

　　1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判和簽訂合同；

　　2、對(duì)簽訂的合同的可行性、真實(shí)性、有利性負(fù)責(zé)；

　　3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見并對(duì)本人意見負(fù)責(zé)；

　　4、對(duì)簽訂的合同的全面履行具體負(fù)責(zé)；履行中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并負(fù)責(zé)妥善處理合同糾紛或協(xié)助有關(guān)部門處理；

　　5、保管本人簽訂和負(fù)責(zé)履行的合同的一切資料，合同履行后應(yīng)及時(shí)將資料送交行政人力資源部歸檔保管。

　�。ㄋ模妒跈�(quán)委托書》只限本人在簽訂合同時(shí)使用，不得涂改、轉(zhuǎn)借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作調(diào)動(dòng)或退休的，法定代表人應(yīng)責(zé)成行政人力資源部及時(shí)收回《授權(quán)委托書》。

　�。┪写砣藢�(shí)施損害本單位合法權(quán)益的行為或不再適宜擔(dān)任委托代理人的，法定代表人有權(quán)隨時(shí)終止委托代理關(guān)系。

　　第四章合同的履行、變更、解除和糾紛的處理

　　第十三條合同生效后應(yīng)當(dāng)全面履行。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)，沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)等為準(zhǔn)。

　　第十四條合同管理部門要適時(shí)了解合同履行情況。如合同不能

　　履行，應(yīng)依法及時(shí)采取措施，避免或減少損失。遇有不可抗力等影響合同履行時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)以書面形式通知對(duì)方，并妥善保存有關(guān)資料和證據(jù)。

　　第十五條發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí)，合同管理和執(zhí)行部門除書面催促對(duì)方繼續(xù)履行外，應(yīng)當(dāng)立即將對(duì)方情況及時(shí)報(bào)告公司分管領(lǐng)導(dǎo)或執(zhí)行總經(jīng)理，以便采取相應(yīng)措施。

　　第十六條有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情況之一的，須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或提出中止合同履行：

　　（一）經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化；

　�。ǘ┺D(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金以避免債務(wù)；

　�。ㄈ﹩适虡I(yè)信譽(yù)；

　�。ㄋ模┯袉适Щ蛘呖赡軉适男袀鶆�(wù)能力的其他情況；

　�。ㄎ澹┢渌麌�(yán)重違約導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行等。

　　對(duì)中止履行合同的'，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方。中止履行后對(duì)方在合同期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七條當(dāng)事人可以依法變更合同：

　�。ㄒ唬┊�(dāng)我方需要變更合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方，說(shuō)明理由并取得對(duì)方同意，簽訂變更協(xié)議。

　�。ǘ⿲�(duì)方要求變更合同時(shí)，如果同意變更亦應(yīng)簽訂變更協(xié)議；如果不同意變更，應(yīng)立即書面通知對(duì)方。因變更合同造成我方損失的，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十八條當(dāng)事人可以依法解除合同。

　�。ㄒ唬┊�(dāng)需要解除合同時(shí)，應(yīng)書面通知對(duì)方并說(shuō)明理由。

　　（二）當(dāng)接到對(duì)方要求解除合同的通知時(shí)，應(yīng)立即回復(fù)對(duì)方，表明我方意見。因解除合同造成我方損失的，應(yīng)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。

　　第十九條發(fā)生合同糾份的，應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法律法規(guī)和本制度規(guī)定妥善處理。

　　第五章合同檔案管理

　　第二十條合同檔案的范圍包括合同文本、與合同有關(guān)的資信狀

　　況調(diào)查、談判紀(jì)要、意向書、公證書、擔(dān)保書、授權(quán)委托書、往來(lái)文書、信函、電報(bào)、傳真、電話記錄、視聽資料、圖形、照片以及其它各種相關(guān)憑證等。

　　第二十一條歸檔的書面合同及附件，由公司行政人力資源部和合同管理部門保存原件；其他相關(guān)部門原則上提供復(fù)印件，特殊情況需要原件的須于合同簽訂前告知合同簽訂部門。

　　第二十二條合同訂立后，須于10日內(nèi)完成對(duì)合同文本和有關(guān)材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丟失損毀；在合同履行完畢10日內(nèi)，負(fù)責(zé)將合同文本及有關(guān)材料的卷宗歸檔保管。

　　第二十三條合同檔案管理其他規(guī)定：

　　（一）合同管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂和存檔，合同承辦人員不得私自保管合同文本及有關(guān)資料。

　�。ǘ┮话愫贤瑱n案保存為10年，重大合同檔案應(yīng)當(dāng)永久保存。

　�。ㄈ┙栝喓蛷�(fù)制合同檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，嚴(yán)防丟失。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)審核或未按審核意見修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人簽字，印章管理部門不得蓋章，財(cái)務(wù)部不得撥款結(jié)算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四條合同印章主要指公司印章和合同專用章，部門和項(xiàng)目部印章未經(jīng)授權(quán)一律不準(zhǔn)對(duì)外簽訂合同，否則將按違規(guī)違法行為追究相關(guān)人員責(zé)任。

　　第二十五條合同專用章僅限于簽訂合同使用，并由公司授權(quán)行政人力資源部統(tǒng)一刻制、編號(hào)和管理，嚴(yán)禁員工私自刻章和使用。

　　第二十六條公司行政人力資源部應(yīng)當(dāng)在法定代表人或其授權(quán)委托代理人簽字批準(zhǔn)的正式合同文本上用印。未按規(guī)定進(jìn)行審核和未經(jīng)法定代表人或其授權(quán)的委托代理人簽字批準(zhǔn)的合同不得用印。

　　第二十七條嚴(yán)格執(zhí)行先簽字后蓋章制度，禁止在空白合同用紙或其它空白紙上加蓋合同專用章，特殊需要的應(yīng)當(dāng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)，并由合同管理員登記、編號(hào)、回收，嚴(yán)防丟失。

　　第二十八條合同印章原則上不得攜帶外出使用。確因工作需要，

　　必須帶合同專用章到異地使用的，應(yīng)當(dāng)由借用人員填寫《合同專用章借用登記審批表》，經(jīng)法定代表人簽字批準(zhǔn)方可辦理。合同印章借用完畢，應(yīng)當(dāng)按時(shí)交回行政人力資源部。

　　第二十九條對(duì)于違反本制度使用印章的，按有關(guān)規(guī)定追究主要負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

　　第七章合同監(jiān)督檢查

　　第三十條合同監(jiān)督檢查是促進(jìn)企業(yè)管理工作規(guī)范化的重要手段，公司領(lǐng)導(dǎo)要組織有關(guān)人員定期、不定期檢查并考核合同成本部合同管理情況，確保合同依法訂立和順利履行，防范合同糾紛

　　第三十一條合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：

　�。ㄒ唬┖贤芾碇贫葘�(shí)施情況；

　　（二）合同管理臺(tái)帳及檔案建立情況；

　�。ㄈ┖贤炗喤c履行情況；

　�。ㄋ模┖贤m紛處理情況；

　�。ㄎ澹┖贤芾砣藛T的教育培訓(xùn)情況等。

　　第三十二條履行監(jiān)督檢查職責(zé)時(shí)，受檢查部門要如實(shí)提供與檢查事項(xiàng)有關(guān)的資料，并對(duì)有關(guān)檢查事項(xiàng)涉及的問題作出解釋和說(shuō)明。

　　第三十三條公司根據(jù)檢查情況，有權(quán)對(duì)受檢查部門作出如下處理：

　�。ㄒ唬⿲�(duì)在訂立、履行合同和合同管理工作中，違反本辦法造成經(jīng)濟(jì)損失部門和個(gè)人，追究其相應(yīng)的責(zé)任；

　　（二）對(duì)在合同管理工作中存在問題的部門和個(gè)人，給予通報(bào)批評(píng)或相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰及行政處分；

　�。ㄈ⿲�(duì)在合同管理工作中成績(jī)顯著或?yàn)槠髽I(yè)避免、挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第八章附則

　　第三十四條本制度自公布之日起試行，解釋權(quán)歸公司行政人力資源部。

協(xié)議管理制度4

　　一、合同的.簽訂按照XX程序文件辦理。

　　二、對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同，按以下程序辦理:

　　1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。

　　2.各部門保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。

　　3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。

　　三、合同章由行政部管理，并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。

　　四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。

　　五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)XX一份備案。

　　七、行政部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號(hào)、建檔。

　　八、因工作需要使用合同文本時(shí)，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限，須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。

協(xié)議管理制度5

　　1目的

　　規(guī)范安全管理協(xié)議的管理，保障公司正常安全生產(chǎn)。

　　2適用范圍

　　適用于公司范圍內(nèi)勞務(wù)派遣(承包)、工程施工、實(shí)習(xí)(培訓(xùn))等安全管理協(xié)議書的簽訂、執(zhí)行、廢止等過程管理。

　　3管理職責(zé)

　　3.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全管理協(xié)議書的簽訂及歸檔管理。

　　3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)督促相關(guān)方簽訂安全協(xié)議。

　　3.3各職能管理部門負(fù)責(zé)對(duì)安全協(xié)議執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

　　4控制要求

　　4.1安全環(huán)保部根據(jù)外來(lái)單位作業(yè)性質(zhì)，分別制定生產(chǎn)區(qū)外施工、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)施工、運(yùn)輸、實(shí)習(xí)培訓(xùn)、勞務(wù)派遣等不同的安全管理協(xié)議分版本。所有版本經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　4.2安全管理協(xié)議的內(nèi)容應(yīng)至少包括:

　　a)甲、乙方基本信息;

　　b)甲、乙雙方的權(quán)利和義務(wù);

　　c)違反安全管理協(xié)議所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

　　d)安全管理協(xié)議中止、解除的情形等。

　　4.3安全環(huán)保部應(yīng)定期對(duì)所有版本的安全管理協(xié)議進(jìn)行評(píng)審，當(dāng)現(xiàn)行版本與公司管理實(shí)際和國(guó)家法律法規(guī)要求不符合時(shí)，應(yīng)及時(shí)組織進(jìn)行修訂。

　　4.4安全協(xié)議簽訂

　　4.4.1所有以組織形式進(jìn)入公司進(jìn)行勞務(wù)承包、工程施工以及在生產(chǎn)崗位實(shí)行培訓(xùn)的(簡(jiǎn)稱乙方，下同)，在施工作業(yè)或進(jìn)入生產(chǎn)崗位前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)督促乙方及時(shí)到安全環(huán)保部簽訂安全協(xié)議并告知乙方必須提供的相關(guān)資料。

　　4.4.2乙方在簽訂安全管理協(xié)議書時(shí)應(yīng)提供的資料包括:

　　a)法人(代理人)身份證明。代理人必須同時(shí)提供法人委托書原件;

　　b)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

　　c)組織機(jī)構(gòu)代碼證;

　　d)政府主管部門頒發(fā)的各類有效證件和行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)證書;

　　e)安全管理人員資質(zhì)證書;

　　f)涉及特種作業(yè)的人員資格證;

　　g)與公司簽訂的.商務(wù)協(xié)議;

　　h)工傷或意外傷害保險(xiǎn)證明資料;

　　i)3000~10000元安全抵押金。

　　4.4.3乙方所有資質(zhì)證件應(yīng)在有效期內(nèi)，復(fù)印件必須加蓋乙方單位紅色印章。

　　4.4.4安全環(huán)保部對(duì)協(xié)議相關(guān)資料進(jìn)行審查，符合要求的出具安全抵押金收款通知書，乙方在公司財(cái)務(wù)部交納安全抵押金，憑收款收據(jù)簽訂安全管理協(xié)議書，不符合要求的應(yīng)告知乙方補(bǔ)充完善，否則不予簽訂安全管理協(xié)議書。

　　4.4.5安全管理協(xié)議書一式二份，承包方、安全環(huán)保部各一份，必要時(shí)應(yīng)給相關(guān)管理方提供復(fù)印件備案。

　　4.5安全協(xié)議的執(zhí)行

　　4.5.1乙方憑安全管理協(xié)議書到作業(yè)點(diǎn)所在單位辦理施工聯(lián)絡(luò)票或開工通知單，方可開始作業(yè)。

　　4.5.2乙方在作業(yè)過程中違反安全管理協(xié)議或公司安全規(guī)定，公司應(yīng)對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格考核。

　　4.5.3安全環(huán)保部定期通知乙方在財(cái)務(wù)部繳清考核罰款;對(duì)于一次性罰款超過1000元的單位應(yīng)及時(shí)通知繳款。

　　4.6安全管理協(xié)議執(zhí)行期間出現(xiàn)下列情況時(shí)，甲方通知乙方變更安全管理協(xié)議:

　　a)國(guó)家法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整，協(xié)議內(nèi)容與之不相適應(yīng)的;

　　b)甲方管理要求發(fā)生變化時(shí);

　　安全管理協(xié)議執(zhí)行期間乙方出現(xiàn)下列情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)到安全環(huán)保部變更安全管理協(xié)議:

　　a)乙方法人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、安全管理人發(fā)生變化時(shí);

　　b)乙方在甲方的作業(yè)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí);

　　c)乙方資質(zhì)發(fā)生變化時(shí);

　　d)安全管理協(xié)議已到期，但作業(yè)尚未結(jié)束的。

　　4.7安全管理協(xié)議的解除

　　4.7.1乙方存在以下情形時(shí)，應(yīng)與甲方解除安全管理協(xié)議:

　　a)完成商務(wù)協(xié)議全部?jī)?nèi)容，關(guān)辦理完結(jié)算手續(xù)的;

　　b)乙方作業(yè)期間發(fā)生重大事故，甲方中止其商務(wù)協(xié)議的;

　　c)因?yàn)橐曳皆�，自行將人員、機(jī)具撤除作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的;

　　4.7.2乙方解除安全管理協(xié)議時(shí)，應(yīng)持安全管理協(xié)議原件、安全抵押金收款收據(jù)、工程竣工驗(yàn)收單、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、違章違紀(jì)繳款證明等到安全環(huán)保部辦理解除手續(xù)。安全環(huán)保部對(duì)上述資料核查無(wú)誤后在安全抵押金收據(jù)上批注退款說(shuō)明，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后在財(cái)務(wù)部領(lǐng)取安全抵押金。

　　4.8安全環(huán)保部應(yīng)建立安全管理協(xié)議臺(tái)帳。所有安全管理協(xié)議及資質(zhì)證明材料應(yīng)裝訂成冊(cè)，定期更新。

　　5考核

　　5.1招標(biāo)、談判過程中資質(zhì)審查不嚴(yán)，導(dǎo)致不具備作業(yè)資質(zhì)的外施工單位進(jìn)入公司作業(yè)的，對(duì)責(zé)任人按500~2000元考核。

　　5.2開工前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未督促外施工單位與公司簽訂安全管理協(xié)議的，按2000元/次考核。

　　5.3公司主管安全協(xié)議人員對(duì)外施工單位資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán)、協(xié)議內(nèi)容不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)�，�?000元/次考核。

　　5.4安全協(xié)議資料管理不規(guī)范、存檔不齊全扣100元。

　　5.5未涉及到的考核內(nèi)容參照本制度以及《安全生產(chǎn)環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》相關(guān)類似條款以及《外施工安全管理協(xié)議書》具體條款執(zhí)行。

　　6相關(guān)文件

　　6.1《安全環(huán)保獎(jiǎng)懲制度》

　　6.2《事故管理制度》

　　7相關(guān)記錄

　　7.1《外施工隊(duì)安全協(xié)議臺(tái)帳》

　　7.2安全生產(chǎn)管理協(xié)議(無(wú)固定格式)

　　歸口部門:安全環(huán)保部

　　主要起草人:

　　審核:

　　批準(zhǔn):

協(xié)議管理制度6

　　第一節(jié)管理部門及職責(zé)

　　第一條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

　　第二條合同承辦部門,是指根據(jù)工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。

　　第三條合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。根據(jù)公司的實(shí)際情況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同按照以下原則進(jìn)行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參與審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參與審查。

　　第四條合同管理部門職責(zé)為:

　　1、制訂合同管理規(guī)章制度,根據(jù)需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督;

　　2、管理和正確使用公司合同專用章 ,協(xié)助開具授權(quán)委托書;

　　3、組織處理涉及合同的爭(zhēng)議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;

　　4、根據(jù)具體合同的實(shí)際情況和需要,提出增加參與合同審查會(huì)簽部門的建議;

　　5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

　　第十五條公司各承辦部門職責(zé)為:

　　1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人進(jìn)行必要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況和承擔(dān)該合同業(yè)務(wù)必須具備的其它資質(zhì)條件。

　　2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;

　　3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;

　　4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

　　5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。

　　第十六條合同審查部門分工:

　　1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參與審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并決定是否將合同送公司法律顧問審查;

　　2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、安全性、可靠性和先進(jìn)性;

　　3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同實(shí)行效能進(jìn)行監(jiān)察。

　　第二節(jié) 合同的簽訂

　　第十七條公司對(duì)外簽訂合同的主體必須是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。

　　第十八條公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采用合同書形式。

　　第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)簽約”的原則,積極維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。

　　第二十條對(duì)于根據(jù)《公司章程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確約定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議通過后生效。

　　第二十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可根據(jù)具體情況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

　　第二十二條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同,總經(jīng)理根據(jù)合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。

　　第二十三條公司總經(jīng)理根據(jù)《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。

　　第三節(jié) 合同的履行

　　第二十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),積極行使合同賦予的權(quán)利。

　　第二十五條合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)及時(shí)檢查、了解履行情況。發(fā)生問題及時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

　　第二十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不完全履行合同時(shí),應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或沒有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、約定或合理期限內(nèi)以法定、約定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。

　　第二十七條簽訂合同后,應(yīng)當(dāng)積極、全面履行。如遇合同不能履行或不能完全履行,承辦人應(yīng)當(dāng)將有關(guān)情況及時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,采取補(bǔ)救措施,減少損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。

　　第二十八條遇有不可抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)將有關(guān)情況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不可抗力事件發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。

　　第二十九條合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。

　　第四節(jié) 合同的變更和解除

　　第三十條合同在履行過程中,需要進(jìn)行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方協(xié)商一致進(jìn)行變更或解除。法律有特別規(guī)定或合同有特別約定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同約定。

　　第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的`審批權(quán)限和程序相同。

　　第三十二條變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同約定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,書面函告并限期答復(fù)。

　　第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。

　　第三十四條變更、解除合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

　　第三十五條合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng):

　　1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;

　　2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章 ;

　　3、經(jīng)登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新登記、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;

　　4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),如果涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;

　　5、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更或解除,法律有特別規(guī)定的,應(yīng)依特別規(guī)定辦理。

　　第五節(jié) 合同糾紛的處理

　　第三十六條合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按、《中華人民共和國(guó)國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律、法規(guī)和本制度處理。

　　第三十七條處理合同糾紛的原則為及時(shí)處理的原則、雙方協(xié)商解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

　　第三十八條糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)及時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說(shuō)明,同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):

　　1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書,介紹信及其他有關(guān)資料等);

　　2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);

　　3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;

　　4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

　　5、證人證言;

　　6、其他證據(jù)材料。

　　第三十九條合同管理部門根據(jù)情況,在3―5日內(nèi)提出處理意見,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

　　第四十條合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致處理意見的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

　　第四十一條對(duì)經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)積極參加仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)當(dāng)在3―5日內(nèi)提出參加仲裁或應(yīng)訴意見,提交公司授權(quán)人審批。

　　第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告進(jìn)展情況。

　　第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),督促該文書的履行。

　　第四十四條對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)及時(shí)通知合同管理部門。

　　第四十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

　　第六節(jié) 合同檔案管理

　　第四十六條公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

　　第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)立即通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。

　　第四十八條公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行登記和存檔管理。

　　第七節(jié) 合同責(zé)任

　　第四十九條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本辦法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。

　　第五十條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　第五十一條簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

　　第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明原因,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。

　　第五十三條凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未及時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。

　　第五十四條在簽訂合同時(shí),利用職權(quán)索賄受賄損害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

　　第五十五條為保證合同管理工作正常、有序進(jìn)行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算情況。

協(xié)議管理制度7

　　地產(chǎn)公司勞動(dòng)合同管理制度為了加強(qiáng)對(duì)公司勞動(dòng)合同的管理，確保勞動(dòng)合同簽訂的及時(shí)有效性，制定本制度如下：

　　一、新簽合同新錄用員工在入職第一天，公司的`人力資源部會(huì)代表公司與你簽訂《勞動(dòng)合同》，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

　　二。勞動(dòng)合同到期員工在合同到期的前兩個(gè)月，人力資源部會(huì)發(fā)《勞動(dòng)合同到期通知》給員工本人簽收，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知》一周內(nèi)，有續(xù)簽意向的員工需登陸公司辦公系統(tǒng)上填寫《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，逐級(jí)報(bào)上級(jí)審批，最終由總經(jīng)理簽字確認(rèn)是否與你續(xù)簽合同。無(wú)意向與公司續(xù)簽合同的員工，須提前一個(gè)月提出書面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后，按離職手續(xù)辦理。

　　三、續(xù)簽合同手續(xù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的《續(xù)簽勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》流轉(zhuǎn)到公司人力資源部，由公司人力資源部通知申請(qǐng)者續(xù)簽合同。

　　四、合同年限

　　1。新員工合同簽定期限為三年以上，含試用期六個(gè)月。

　　2。勞動(dòng)合同續(xù)簽?zāi)晗蓿杀救颂岢錾暾?qǐng)。申請(qǐng)者的主管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)視個(gè)人工作績(jī)效批復(fù)意見，人力資源部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。五。合同留存合同書一式三份，雙方簽字蓋章后，公司與個(gè)人各保留一份，另一份存入員工人事檔案。六。本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

協(xié)議管理制度8

　　1目的

　　為了做好備品備件的供應(yīng)管理工作，避免與供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家之間發(fā)生糾紛，要求a類的材料、備品備件在采購(gòu)前簽訂技術(shù)協(xié)議，以保證備品備件的質(zhì)量、技術(shù)要求和壽命，特制定本規(guī)程。

　　2適用范圍

　　本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

　　3職責(zé)

　　1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫，由廠領(lǐng)導(dǎo)審批；

　　1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行；

　　1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù)，必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要；

　　1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長(zhǎng)和設(shè)備廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　4引用文件

　　本文件發(fā)布時(shí)，所引用文件均為有效版本，所有文件均會(huì)被修訂，使用本文件的單位應(yīng)使用下列文件的最新有效版本。

　　5內(nèi)容及管理要求

　　5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)

　　5.1.1爐頂設(shè)備：布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等；

　　5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備：熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門，大型波紋補(bǔ)償器等；

　　5.1.3槽下設(shè)備：篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等；

　　5.1.4爐前設(shè)備：泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等；

　　5.1.5除塵設(shè)備：各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等；

　　5.1.6原料設(shè)備：輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底（包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等）等；

　　5.1.7水泵設(shè)備：各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等；

　　5.1.8鑄鐵設(shè)備：鐵模、鏈板、滾輪、減速器等；

　　5.1.9行車設(shè)備：抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

　　5.1.10對(duì)以上沒有涉及到的材料備件，對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的`材料備件，如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行，庫(kù)房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

　　5.2材料備件協(xié)議的管理要求

　　5.2.1以上所涉及到的材料備件，庫(kù)房管理人員應(yīng)積極協(xié)調(diào)供應(yīng)公司或裝備處等相關(guān)處室，督促供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和廠設(shè)備科簽相關(guān)訂技術(shù)協(xié)議。

　　5.2.2設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，要考慮到我廠的實(shí)際生產(chǎn)要求，要能滿足我廠的生產(chǎn)特性，和供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家要講明白我廠的實(shí)際要求，共同協(xié)商解決碰到的問題；

　　5.2.3設(shè)備科計(jì)劃員和技術(shù)人員在簽訂技術(shù)協(xié)議時(shí)，協(xié)議中的材料備件名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)性能、采購(gòu)數(shù)量要清楚、詳細(xì)明了，不能含糊其辭，要符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；

　　5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份，設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。

　　5.2.5簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件到位后，庫(kù)房管理人員必須通知設(shè)備科相關(guān)人員驗(yàn)貨。驗(yàn)貨時(shí)，技術(shù)人員必須遵循技術(shù)協(xié)議的要求驗(yàn)貨。

　　5.2.6驗(yàn)收好的材料備件，在沒有使用之前，使用單位必須妥善保管好；

　　5.2.7簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件，安裝到現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備上后，使用單位應(yīng)跟蹤記錄，備品備件的使用情況，并詳細(xì)記錄材料備件的使用狀況，包括安裝時(shí)間、安裝數(shù)量、使用環(huán)境變化情況等等。在使用當(dāng)中，如發(fā)生質(zhì)量異議，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科反映情況。設(shè)備科相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)立即去現(xiàn)場(chǎng)查看備件運(yùn)行情況，能解決的現(xiàn)場(chǎng)解決，不能解決的聯(lián)系廠家解決。

　　5.2.8對(duì)于簽訂技術(shù)協(xié)議的材料備件的出庫(kù)，庫(kù)房管理人員在出庫(kù)前應(yīng)征詢?cè)O(shè)備科管理人員的意見，對(duì)于在生產(chǎn)中不能滿足我廠生產(chǎn)實(shí)際需要的產(chǎn)品，應(yīng)和廠家或者供應(yīng)商按照協(xié)議協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中所遇到的問題，對(duì)于無(wú)法協(xié)調(diào)解決的，應(yīng)通知裝備處相關(guān)處室協(xié)調(diào)解決。在協(xié)商好解決方案后，方可出庫(kù)。

　　5.2.9協(xié)議中的材料備件所涉及到的單位，各車間應(yīng)積極配合設(shè)備科的管理，不得在實(shí)際操作中弄虛作假、互相推諉，如有發(fā)現(xiàn)在工作中執(zhí)行不利的情況下，將按廠相關(guān)制度進(jìn)行考核單位和個(gè)人。

協(xié)議管理制度9

　　1、合同分析

　　監(jiān)理工程師根據(jù)建設(shè)單位提供的合同及施工單位提供的分包合同，對(duì)每個(gè)合同的條款內(nèi)容進(jìn)行分析。掌握合同履行的要點(diǎn)、難點(diǎn)，考察合同實(shí)現(xiàn)的可能性、可能發(fā)生糾紛的地方。做到事事在先、胸有成竹。

　　2、合同跟蹤

　　施工過程中，監(jiān)理工程師將時(shí)刻關(guān)注合同履行情況，將實(shí)際情況與合同規(guī)定的內(nèi)容相對(duì)照，找出偏差并采取糾正措施。對(duì)合同履行情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的總目標(biāo)服務(wù)。

　　(1)在工程工期方面:按合同規(guī)定，要求承包方在開工前提出包括分月、分段進(jìn)度計(jì)劃的施工總進(jìn)度計(jì)劃，并加以審核；并照分月、分段進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際檢查，對(duì)影響進(jìn)度計(jì)劃的因素進(jìn)行分析，找出原因，及時(shí)主動(dòng)解決，監(jiān)理工程師報(bào)建設(shè)單位同意修改進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，審批承包方修收的進(jìn)度計(jì)劃，確認(rèn)竣工日期的延誤。

　　(2)在工程質(zhì)量管理方面:檢驗(yàn)工程使用材料、設(shè)備質(zhì)量；檢驗(yàn)工程使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量；按合同規(guī)定的規(guī)范、規(guī)程，監(jiān)督檢驗(yàn)施工質(zhì)量；按合同規(guī)定程序，驗(yàn)收隱蔽工程中需要的中間驗(yàn)收工程的質(zhì)量，驗(yàn)收單項(xiàng)竣工工程和全部竣工工程的質(zhì)量等。

　　(3)在工程費(fèi)用管理方面，嚴(yán)格進(jìn)行合同約定的價(jià)款管理；當(dāng)出現(xiàn)合同約定的情況時(shí)，對(duì)合同價(jià)款進(jìn)行調(diào)整；對(duì)預(yù)付工程款進(jìn)行管理，包括批準(zhǔn)和扣還；對(duì)工程量進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，進(jìn)行工程款的結(jié)算和支付；對(duì)變更價(jià)款進(jìn)行確定；對(duì)施工中涉及的其他費(fèi)用，如安全施工方面的費(fèi)用，專利技術(shù)等涉及的費(fèi)用，根據(jù)合同條款及有關(guān)規(guī)定處理；辦理竣工結(jié)算；對(duì)保修金進(jìn)行管理等。

　　(4)變更處理

　　a)承包單位提出工程變更的處理

　　承包單位提出工程變更的處理流程。

　　承包單位提出的工程變更監(jiān)控框圖

　　b)建設(shè)單位提出工程變更的處理

　　由建設(shè)單位原因提出的.工程變更的處理流程。

　　建設(shè)單位提出工程變更框圖

　　3、監(jiān)控措施

　　(1)監(jiān)督合同各方履行合同條款中規(guī)定的義務(wù)。建設(shè)單位為施工單位提供必要的技術(shù)圖紙、政府批文、場(chǎng)地、資金等；施工單位按合同條款積極施工。

　　(2)監(jiān)督施工單位做好相關(guān)資料的整理，做好隱蔽簽證，如實(shí)記錄施工全貌。同時(shí)，監(jiān)理工程師將獨(dú)立做好日志及其它記錄工作。當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí)，監(jiān)理工程師將以詳實(shí)的資料對(duì)工程作出客觀的評(píng)價(jià)。

　　(3)施工單位違反合同條款或偏離合同要求時(shí)，監(jiān)理工程師將采取必要手段實(shí)行糾偏，采取下達(dá)指令、質(zhì)量否決，建議建設(shè)單位停付、緩付預(yù)付款、直至停工等各種經(jīng)濟(jì)、組織手段。對(duì)技術(shù)原因引起的偏差，監(jiān)理工程師將給予技術(shù)上的指導(dǎo)，幫助施工單位克服困難。

　　(4)監(jiān)理工程師組織各方定期召開會(huì)議，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，分析存在問題，避免產(chǎn)生不必要的糾紛與偏差。

　　(5)把好工程變更關(guān)，按正確的程序處理工程變更，當(dāng)涉及合同條款的變更或需增補(bǔ)協(xié)議時(shí)，監(jiān)理工程師將及時(shí)協(xié)調(diào)合同各方重新取得協(xié)議，減少不必要的糾紛。

協(xié)議管理制度10

　　為確�；饡�(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展，加強(qiáng)項(xiàng)目及協(xié)議管理，特制定本制度。

　　本制度中所稱協(xié)議是指基金會(huì)為支持民間外交和各類公益事業(yè)及增值保值而開展的所有項(xiàng)目并與境內(nèi)外政府、事業(yè)單位、社團(tuán)、公司及個(gè)人訂立的含有權(quán)利義務(wù)關(guān)系內(nèi)容的各類協(xié)議文件及其附件，及有關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議、意向書、備忘錄等協(xié)議性法律文件。

　　一、項(xiàng)目管理要求

　　(一)項(xiàng)目立項(xiàng)前必須進(jìn)行可行性分析，并提出可行性報(bào)告(附表1);

　　(二)項(xiàng)目可行性報(bào)告經(jīng)基金會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，一般項(xiàng)目報(bào)理事會(huì)研究批準(zhǔn)，重大項(xiàng)目經(jīng)理事會(huì)審查批準(zhǔn)后方可立項(xiàng);

　　(三)實(shí)行項(xiàng)目全過程管理。項(xiàng)目執(zhí)行中期必須進(jìn)行中期項(xiàng)目評(píng)估，并提出評(píng)估意見(附表2);

　　(四)項(xiàng)目完成，必須進(jìn)行評(píng)估驗(yàn)收，對(duì)未達(dá)標(biāo)項(xiàng)目限期進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格(附表3)。

　　(五)對(duì)不配合進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估的，我基金會(huì)有權(quán)依法進(jìn)行處罰。

　　二、協(xié)議的審查與責(zé)任

　　(一)對(duì)外簽訂協(xié)議，應(yīng)貫徹“先審后簽”的原則，必要時(shí)須征求專業(yè)法律人士意見;

　　(二)協(xié)議一般以書面形式報(bào)審，并附相關(guān)材料，如：批復(fù)、函電、可行性報(bào)告、資信調(diào)研、以及必要的情況說(shuō)明等。

　　三、協(xié)議的簽訂

　　(一)基金會(huì)簽訂的所有協(xié)議，必須事先經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和法人代表審批后，才能對(duì)外正式簽署;

　　(二)協(xié)議文本的尾頁(yè)上應(yīng)由法人代表或法人代表授權(quán)人簽名、加蓋基金會(huì)公章，并加蓋騎縫章。

　　四、協(xié)議的履行

　　(一)協(xié)議簽訂后，協(xié)議雙方應(yīng)嚴(yán)格按協(xié)議約定履行義務(wù);

　　(二)要加強(qiáng)協(xié)議履行全過程的跟蹤管理，防止發(fā)生糾紛。協(xié)議履行過程中，如果由于職能部門和經(jīng)辦人的過錯(cuò)造成基金會(huì)單方面違約、從而釀成糾紛的，應(yīng)由職能部門和經(jīng)辦人負(fù)責(zé)，造成經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)予賠償。

　　五、協(xié)議糾紛的處理

　　(一)在協(xié)議履行過程中若出現(xiàn)糾紛，應(yīng)及時(shí)通報(bào)法律顧問(律師)并做好處理糾紛的`有關(guān)準(zhǔn)備。

　　(二)出現(xiàn)糾紛應(yīng)首先通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商達(dá)不成一致的可以訴諸法律;

　　(三)通過司法途徑解決糾紛的案件，應(yīng)經(jīng)基金會(huì)法定代表人批準(zhǔn)授權(quán)，由律師代理基金會(huì)處理;

　　(四)處理協(xié)議糾紛案件中的責(zé)任

　　發(fā)生協(xié)議糾紛以后，項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得擅自處理，積極配合調(diào)查取證，協(xié)助律師處理。律師接到糾紛情況報(bào)告后應(yīng)及時(shí)立案，并根據(jù)有關(guān)材料出具法律意見書，報(bào)基金會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按法律程序處理。

　　六、協(xié)議的檔案管理

　　(一)凡基金會(huì)對(duì)外簽訂的協(xié)議，除協(xié)議必備的條款外，應(yīng)當(dāng)在協(xié)議后附有各方當(dāng)事人的地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等內(nèi)容;

　　(二)協(xié)議簽訂后，協(xié)議正本及所有洽談資料原件應(yīng)整理成卷，一并交辦公室統(tǒng)一保管;

　　(三)協(xié)議履行時(shí)，應(yīng)建立協(xié)議大事記，記錄協(xié)議履行中的重要情況，妥善保存往來(lái)函電。

　　七、本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

　　附：1.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目計(jì)劃書

　　2.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目可行性評(píng)估報(bào)告

　　3.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目中期報(bào)告書

　　4.中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)報(bào)告書

協(xié)議管理制度11

　　1.目的：

　　為加強(qiáng)和規(guī)范e地產(chǎn)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使訂立合同的行為規(guī)范化、程序化、制度化，保證依法訂立、履行、變更和解除合同，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本制度。

　　2.適用范圍：

　　本制度適用于公司及其控股子公司。

　　3.術(shù)語(yǔ)和定義：

　　本制度所稱的合同是指公司或控股子公司為一方主體簽訂的合同（勞動(dòng)合同除外）、協(xié)議（書）或其它內(nèi)容涉及各方當(dāng)事人實(shí)質(zhì)性權(quán)利義務(wù)關(guān)系的具有合同性質(zhì)的文件。合同的訂立必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)。

　　4.職責(zé)：

　　4.1.公司經(jīng)濟(jì)合同部、控股子公司或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)合同管理的部門（以下簡(jiǎn)稱“合同管理部門”）、合同承辦部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)按照本制度的規(guī)定履行其職責(zé)。

　　4.2.公司經(jīng)濟(jì)合同部為各控股子公司、項(xiàng)目部合同管理工作的歸口管理部門，其應(yīng)履行以下管理職責(zé)：

　　4.2.1.擬訂、完善公司合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4.2.2.對(duì)控股子公司、項(xiàng)目部合同的論證、談判、起草、簽訂有權(quán)參與、審查并提出意見；

　　4.2.3.監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)助各控股子公司、項(xiàng)目部處理合同糾紛；

　　4.2.4.制訂合同示范文本；

　　4.2.5.其它綜合管理職責(zé)。

　　4.3.公司經(jīng)濟(jì)合同部同時(shí)為公司本部的合同管理部門，其依照本制度4。4條之規(guī)定對(duì)公司本部履行管理職責(zé)。

　　4.4.公司及其控股子公司、項(xiàng)目部應(yīng)明確各自的合同管理部門，并設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。合同管理部門履行以下管理職責(zé)：

　　4.4.1.擬訂、完善本公司、本項(xiàng)目部合同管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；

　　4.4.2.對(duì)本公司、本項(xiàng)目部合同的合法性進(jìn)行審查；

　　4.4.3.統(tǒng)一負(fù)責(zé)本公司、本項(xiàng)目部合同檔案管理和信息反饋；

　　4.4.4.處理本公司、本項(xiàng)目部合同糾紛所涉及的法律糾紛事宜；

　　4.4.5.其它相關(guān)職責(zé)。

　　4.5.合同承辦部門對(duì)合同訂立、履行和執(zhí)行情況全過程負(fù)責(zé)。合同承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同事項(xiàng)指定合同承辦人，公司臨時(shí)借、聘人員以及試用期人員不得作為合同承辦人。合同承辦部門履行以下管理職責(zé)：

　　4.5.1.依本制度規(guī)定審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況；

　　4.5.2.組織合同談判；

　　4.5.3.依照公司經(jīng)濟(jì)合同部發(fā)布的合同示范文本起草合同；

　　4.5.4.負(fù)責(zé)合同報(bào)審并跟蹤合同的履行；

　　4.5.5.負(fù)責(zé)按照公司部門、項(xiàng)目部的規(guī)定保管承辦合同的檔案；

　　4.5.6.其它相關(guān)職責(zé)。

　　4.6.財(cái)務(wù)部門履行以下管理職責(zé)：

　　4.6.1.審查合同中的財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)是否符合財(cái)務(wù)的法律、法規(guī)、準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)管理制度；

　　4.6.2.審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性；

　　4.6.3.協(xié)助監(jiān)督合同執(zhí)行情況；

　　4.6.4.按照合同約定審核收支事項(xiàng)；

　　4.6.5.其它相關(guān)職責(zé)。

　　5.內(nèi)容及要求：

　　5.1.合同的訂立

　　5.1.1.合同訂立階段，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格和資信狀況進(jìn)行審查并收集保管相關(guān)文件。審查事項(xiàng)如下：

　　a）主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符；

　　b）擬簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；

　　c）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；

　　d）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；

　　e）具有履約信用，未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件；

　　f）其它應(yīng)審查事項(xiàng)。

　　5.1.2.公司及其控股子公司應(yīng)當(dāng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部下發(fā)的`合同示范文本擬定合同條款，合同示范文本由公司經(jīng)濟(jì)合同部逐步發(fā)布并根據(jù)需要及時(shí)更新，未經(jīng)公司經(jīng)濟(jì)合同部批準(zhǔn)，不得更改合同示范文本條款。

　　5.1.3.重大合同的簽訂，合同承辦部門應(yīng)組織合同管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同參與合同談判。

　　5.1.4。合同按照公司授權(quán)體系審批后由合同承辦部門逐一落實(shí)審批意見，由合同承辦部門送交有權(quán)簽署人簽署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。

　　5.1.5。公司或控股子公司對(duì)外簽訂合同，除特殊情況必須使用公章或無(wú)合同專用章外，一律使用公司或控股子公司的合同專用章，不得以部門或項(xiàng)目部印章代替。

　　5.1.6.合同專用章由合同管理部門專人負(fù)責(zé)管理。用章同時(shí)應(yīng)做好登記備案。

　　5.1.7.合同的變更、解除，應(yīng)當(dāng)按照簽訂合同的程序辦理。

　　5.2.合同檔案管理

　　5.2.1.公司或控股子公司的合同管理部門負(fù)責(zé)對(duì)簽署的合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。

　　5.2.2.合同正式簽署后，公司或控股子公司至少應(yīng)留存兩份合同原件，合同承辦部門須將其中一份送合同管理部門存檔，一份送財(cái)務(wù)部門作為辦理收支事項(xiàng)的憑證，由財(cái)務(wù)部門存檔。

　　5.2.3.合同承辦部門應(yīng)留存合同復(fù)印件及合同相關(guān)文件（資信證明文件、授權(quán)委托書等）備查，并設(shè)專卷統(tǒng)一保管。

　　5.2.4.特殊情況公司僅有一份合同原件時(shí)，財(cái)務(wù)部門留存合同原件，合同管理部門留存合同復(fù)印件。

　　5.2.5.歸檔的合同原件應(yīng)作永久性保管。

　　5.2.6.合同的借閱按照檔案借閱的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5。2。7。項(xiàng)目部、控股子公司應(yīng)按照公司經(jīng)濟(jì)合同部要求按時(shí)將合同信息報(bào)公司經(jīng)濟(jì)合同部備案。

　　5。3。合同的履行

　　5。3。1。合同生效后，合同承辦部門負(fù)責(zé)組織合同的履行，督促當(dāng)事人按照約定全面履行合同，包括履行合同約定的通知義務(wù)，提示有關(guān)部門、當(dāng)事人按照合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)和主張合同權(quán)利。

　　5。3。2。合同承辦部門人員及其他相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)保守合同所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其它保密信息。

　　5。3。3。公司經(jīng)濟(jì)合同部、項(xiàng)目部或控股子公司合同管理部門根據(jù)職責(zé)可隨時(shí)了解合同履行情況，并提出意見和建議。

　　5.4.合同糾紛處理

　　5.4.1.合同履行期間，合同承辦部門發(fā)現(xiàn)存在重大爭(zhēng)議或可能發(fā)生糾紛的情況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通報(bào)合同管理部門和其它相關(guān)部門，并向公司或控股子公司主管高管匯報(bào)。合同承辦部門會(huì)同合同管理部門等相關(guān)部門研究并提出解決方案，及時(shí)解決問題。

　　5.4.2.合同管理部門全面負(fù)責(zé)合同糾紛的處理。如需委托律師代理的案件，由公司或控股子公司合同管理部門對(duì)外委托。

　　5.4.3.公司及其控股子公司有關(guān)部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查取證。各有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注意證據(jù)的收集和保全，并應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)地向合同管理部門提供全面、完整的資料，不得故意隱瞞或遺漏。合同管理部門根據(jù)需要，可要求合同承辦部門指派專人參與仲裁、訴訟或出庭作證。

　　5.4.4.對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書，由合同管理部門依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

　　5.4.5.合同糾紛處理完畢，合同承辦部門應(yīng)協(xié)助合同管理部門建立訴訟、仲裁案卷，以備查考。

　　6.相關(guān)文件：

　　6.1.《檔案管理制度》

　　7.附則：

　　7.1.商品房買賣合同及其配套合同、其它按照本制度審批后可多次重復(fù)使用的合同的管理，應(yīng)按照各控股子公司、項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行。

　　7.2.經(jīng)濟(jì)合同部是本制度的建立、維護(hù)和貫徹的責(zé)任部門，并負(fù)責(zé)制度的解釋。

　　7.3.公司各層級(jí)、各專業(yè)應(yīng)在本制度所確定的原則和框架范圍內(nèi)，建立適用的管理文件和管理體系。

協(xié)議管理制度12

　　1目的

　　2適用范圍

　　本規(guī)程適用于本規(guī)程所設(shè)計(jì)到的材料、備品備件的供應(yīng)管理。

　　3職責(zé)

　　1.1本規(guī)程由工程技術(shù)人員編寫，由廠領(lǐng)導(dǎo)審批;

　　1.2本規(guī)程所涉及到的材料備件由庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)和公司裝備處和供應(yīng)公司等有關(guān)管理部門協(xié)調(diào)執(zhí)行;

　　1.3本規(guī)程所涉及到的材料備件由設(shè)備科計(jì)劃員和相關(guān)技術(shù)員負(fù)責(zé)簽訂相關(guān)技術(shù)協(xié)議，協(xié)議中所涉及到的材料備件的.技術(shù)性能和相關(guān)技術(shù)參數(shù)，必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合我廠實(shí)際生產(chǎn)需要;

　　1.4本規(guī)程所涉及到的材料備件協(xié)議由設(shè)備科長(zhǎng)和設(shè)備廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　4引用文件

　　本文件發(fā)布時(shí)，所引用文件均為有效版本，所有文件均會(huì)被修訂，使用本文件的單位應(yīng)使用下列文件的最新有效版本。

　　5內(nèi)容及管理要求

　　5.1需要簽訂協(xié)議的材料備品備件明細(xì)

　　5.1.1爐頂設(shè)備:布料溜槽和各種耐磨襯套、均壓閥、均壓放散閥、上下密膠圈、數(shù)字油缸主要大型備件等;

　　5.1.2熱風(fēng)爐設(shè)備:熱風(fēng)閥等各種熱風(fēng)系統(tǒng)大型閥門，大型波紋補(bǔ)償器等;

　　5.1.3槽下設(shè)備:篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)、耐磨襯板、給料機(jī)、激振器、液力偶合器、滾筒、輸送帶等;

　　5.1.4爐前設(shè)備:泥炮油缸的修復(fù)、鉆頭、鉆桿、膨脹器、風(fēng)口小套等;

　　5.1.5除塵設(shè)備:各種濾袋，dn250以上的球閥、盲板閥、蝶閥、插板閥等，除塵耐磨管道、加濕卸灰機(jī)、給料機(jī)、煤氣膨脹器等;

　　5.1.6原料設(shè)備:輸送帶、各類滾筒、各類托輥等、液力偶合器、振動(dòng)篩、篩底(包括各種梳齒篩底、棒條篩底、陶瓷篩底等)等;

　　5.1.7水泵設(shè)備:各類水泵、葉輪、轉(zhuǎn)子等;

　　5.1.8鑄鐵設(shè)備:鐵模、鏈板、滾輪、減速器等;

　　5.1.9行車設(shè)備:抓斗、減速器、滾筒、滑輪組等

　　5.1.10對(duì)以上沒有涉及到的材料備件，對(duì)于大型的、重要的、數(shù)量大的材料備件，如果是新進(jìn)我廠的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，為了保證生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定、有序運(yùn)行，庫(kù)房應(yīng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家，和我廠簽訂技術(shù)協(xié)議。

　　5.2材料備件協(xié)議的管理要求

　　5.2.4技術(shù)協(xié)議最少為三份，設(shè)備科留存一份、存檔一份、供方一份，如要增加份數(shù)，再另外協(xié)商。

　　5.2.6驗(yàn)收好的材料備件，在沒有使用之前，使用單位必須妥善保管好;

協(xié)議管理制度13

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本(不包括業(yè)務(wù)部門與客戶所簽訂的相關(guān)合同檔案)。

　　二、合同檔案管理原則

　　1、合同檔案實(shí)行公司辦公室集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

　　3、各部門應(yīng)分別建立健全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。

　　三、合同文檔的.移交

　　1、各部門在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。

　　3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。

　　四、合同文檔的管理辦法

　　1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。

　　2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議，由辦公室甄別，并予以銷毀。

　　3、辦公室要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。

　　5、各部門員工可在辦公室查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，方可在合同管理部門辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

　　6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的安全。

　　7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。

　　8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開，違者視情節(jié)予以處罰。

協(xié)議管理制度14

　　一、“銷售合同”為公司經(jīng)營(yíng)樓宇銷售業(yè)務(wù)中由有關(guān)業(yè)務(wù)人員與購(gòu)樓客戶雙方簽訂的買賣,內(nèi)容包括雙方名稱地址、執(zhí)照及身份證號(hào)碼、物業(yè)情況、戶型、樓號(hào)、價(jià)格條件、付款方式、違約罰則等內(nèi)容,具有雙方遵照?qǐng)?zhí)行的經(jīng)濟(jì)約束力及發(fā)生買賣糾紛時(shí)的法律依據(jù)作用,應(yīng)予嚴(yán)格管理與執(zhí)行。

　　二、“銷售合同”的形式各銷售項(xiàng)目中使用的“樓號(hào)確認(rèn)書”、“樓宇認(rèn)購(gòu)書”、“樓宇預(yù)定書”及可經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的“商品房買賣合同書”等。其中“確認(rèn)書”、“認(rèn)購(gòu)書”或“預(yù)定書”的形式及條款可根據(jù)各銷售項(xiàng)目的實(shí)際情況由公司銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定,并報(bào)經(jīng)公司主管總經(jīng)理審批實(shí)施�！吧唐贩抠I賣合同”應(yīng)使用政府統(tǒng)一制作的標(biāo)準(zhǔn)版本。

　　三、各銷售項(xiàng)目中使用的“樓號(hào)確認(rèn)書”、“樓宇認(rèn)購(gòu)書”等自雙方簽署,并經(jīng)銷售部經(jīng)理核驗(yàn)無(wú)誤加蓋合同章后生效。此類“認(rèn)購(gòu)書”應(yīng)在客戶履行部分(如按期支付首期樓款〔或全部〕并按期付清購(gòu)樓全款)義務(wù)后。由買賣雙方改簽“商品房買賣合同書”并按需要公證手續(xù),“認(rèn)購(gòu)書”同時(shí)失效。失效的“認(rèn)購(gòu)書”應(yīng)予保存于“購(gòu)樓客戶檔案”中備考,直至客戶獲得房產(chǎn)證書。經(jīng)市公證機(jī)關(guān)公證后的“商品房買賣合同書”由公司保存的文本應(yīng)予長(zhǎng)期妥善保存。

　　四、公司銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在其主理的銷售項(xiàng)目確定后,嚴(yán)格執(zhí)行并督促客戶執(zhí)行有關(guān)的“銷售合同”。

　　嚴(yán)格按照各項(xiàng)目既定的價(jià)格條件、付款方式、交樓時(shí)間等與客戶簽訂銷售合同,不得擅自加以修改;

　　銷售經(jīng)理應(yīng)在核定銷售合同有關(guān)條款無(wú)誤并確認(rèn)收到預(yù)付定金后方可加蓋合同章;

　　項(xiàng)目主理銷售人員應(yīng)負(fù)責(zé)填寫“××樓宇銷售合同執(zhí)行情況表”如實(shí)反映各項(xiàng)收款情況,并將每筆收款向財(cái)務(wù)部核實(shí)、記錄;

　　各項(xiàng)銷售合同執(zhí)行中發(fā)生客戶拖欠交付樓款情況,有關(guān)銷售業(yè)務(wù)人員有責(zé)任進(jìn)行催款,直至收齊全部樓款;

　　銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部、合同審算部對(duì)銷售合同執(zhí)行情況的.審查。

　　五、銷售業(yè)務(wù)人員在簽署和執(zhí)行銷售合同過程中,如發(fā)生下述情況應(yīng)及時(shí)向銷售經(jīng)理反映,銷售經(jīng)理如不能即時(shí)解決,應(yīng)報(bào)告主管總經(jīng)理審批處理:

　　客戶以任何理由要求修改價(jià)格條件或付款方式;

　　客戶因任何理由而拖欠不交付樓款的;

　　因任何理由要求改變買主姓名、換樓或中止合同的;

　　客戶以非標(biāo)價(jià)幣種支付樓款而其兌換率不能確定的;

　　客房要求改變所購(gòu)樓宇的建筑格局、裝修條件的;

　　其他導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的情況。

　　上述情況的處理結(jié)果應(yīng)記錄于“客戶購(gòu)樓檔案”中備查。

　　六、上述第五條情況發(fā)生,經(jīng)審批程序認(rèn)可,其處理辦法規(guī)定如下:

　　客戶因故拖欠樓款,須按應(yīng)付期至實(shí)付期收取所拖欠款的利息:

　　每期拖欠一個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

　　每期拖欠三個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

　　每期拖欠六個(gè)月內(nèi)的收取月息‰

　　(上述罰息可參照當(dāng)時(shí)國(guó)家銀行公布的貸款情況處理,即予收回樓盤,沒收定金,該樓盤另行發(fā)售,該客戶已支付的部分樓款,應(yīng)從中扣除拖欠總額的%月息后,余款退還客戶:如客戶在交付定金后,首期款或全款拖欠超過二個(gè)月,則予沒收定金,收回樓盤;

　　客戶在未辦銷售合同公證手續(xù)之前更改買主姓名,收取更名費(fèi)樓款總價(jià)的%;此種更改如屬夫妻、父子等直系親屬關(guān)系,在客戶提交有效證明文件(復(fù)印件)及更名報(bào)告后,經(jīng)銷售部經(jīng)理簽署認(rèn)可,可免收更名費(fèi);

　　客戶在未辦理銷售合同公證手續(xù)之前更換樓號(hào),收取更換樓號(hào)費(fèi)樓款總價(jià)的1%;客戶以任何自身理由退樓,按上述第1款中“拒不交付樓款”相同辦法處理,應(yīng)退樓款需在該樓宇另行售出并收到樓款后才可退還客戶;

　　客戶在辦理銷售合同公證手續(xù)之后,公司不再接受改變買主姓名、更換樓號(hào)及退樓事宜。

　　客戶以非標(biāo)價(jià)幣種支付樓款的貨幣兌換率,參考當(dāng)日市外匯調(diào)劑中心成交價(jià)或當(dāng)?shù)亍痢零y行的匯率計(jì)算,其數(shù)據(jù)由公司財(cái)務(wù)部提供;

　　客戶要求修改所購(gòu)樓宇的格局、裝修條件,經(jīng)公司設(shè)計(jì)、工程部書面認(rèn)可后,應(yīng)按修改施工報(bào)價(jià)向客戶收取費(fèi)用;

　　客戶購(gòu)樓時(shí)間如晚于原定分期付款期限,在公司認(rèn)可的情況,業(yè)務(wù)人員可按其實(shí)際購(gòu)樓時(shí)間順延分期期限,但交樓前必須收回全款。

　　如確因公司方面原因、不可抗力因素、市場(chǎng)的變化等客房拖欠、拒交樓款、要求換樓或退樓等情況,其處理辦法由公司即時(shí)另行確定。

　　七、銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)在項(xiàng)目竣工交付使用時(shí)為正常履約的客戶辦理房產(chǎn)證書。如客戶在此前因任何理由未全部履行銷售合同規(guī)定的有關(guān)義務(wù),公司銷售業(yè)務(wù)人員應(yīng)交樓及停辦房產(chǎn)證書,直到客戶交清購(gòu)樓全款及按第六條有關(guān)規(guī)定支付欠款利息后才可為其完成全部購(gòu)樓程序。

　　八、客戶在付清購(gòu)樓全款時(shí),由財(cái)務(wù)部開具正式發(fā)票;樓宇竣工后以公司名義向客戶發(fā)出“入伙通知書”,該類發(fā)票與通知書應(yīng)由人員在客戶檔案內(nèi)記錄。

　　九、包含上述各類銷售合同及有關(guān)文件的客戶檔案屬保密性質(zhì),業(yè)務(wù)人員不得擅自向無(wú)關(guān)人員出示或作其他用途;如有公安、司法機(jī)關(guān)人員因辦案需查閱、復(fù)印客戶檔案,應(yīng)要求提供有關(guān)機(jī)構(gòu)的介紹信及出示來(lái)訪人員的身份證明文件并予記錄。

　　十、本規(guī)則經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,公布之日起啟用,本部各銷售管理、業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,并充分利用電腦方式進(jìn)行記錄與操作。如有違反,將按公司有關(guān)條例處理。

協(xié)議管理制度15

　　第一條、為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理，減少失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)和規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。

　　第二條、公司各部門及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

　　第三條、經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的幵展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其它有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。

　　第四條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

　　第五條、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的`法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法人委托人均無(wú)權(quán)對(duì)外簽約，但經(jīng)總經(jīng)理特別授權(quán)并發(fā)給委托證明的例外。

　　第六條、簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮、本方的經(jīng)濟(jì)效益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止上當(dāng)受騙，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同有效、有利。

　　第七條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

　　第八條、簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其它單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平衡，然后簽約。

　　第九條、經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)結(jié)帳者，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同乂本。

　　條十條、合同對(duì)方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：

　　1、部首部分，注意寫明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

　　2、正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量要求要明確、具體；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理稱差及自然損耗率等；運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)FNG06、合同管理制度

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