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軟件系統(tǒng)合同

時(shí)間:2023-05-09 13:40:13 合同范本 我要投稿

精選軟件系統(tǒng)合同3篇

  現(xiàn)今社會(huì)公眾的法律意識(shí)不斷增強(qiáng),越來(lái)越多的人通過(guò)合同來(lái)調(diào)和民事關(guān)系,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭(zhēng)端。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,以下是小編為大家收集的軟件系統(tǒng)合同3篇,歡迎閱讀與收藏。

精選軟件系統(tǒng)合同3篇

軟件系統(tǒng)合同 篇1

  甲方:

  乙方:

  甲、乙雙方根據(jù)_____年_____月_____日“______市______區(qū)教育局應(yīng)用軟件系統(tǒng)集成商招標(biāo)”(編號(hào):ftXXtp-no.17)項(xiàng)目的結(jié)果和“采購(gòu)文件”的要求,并經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下工程合同:

  一、 合同總價(jià):____________元正。

  本合同以人民幣進(jìn)行結(jié)算。

  二、 甲方責(zé)任:

  1、 與乙方約定軟件的安裝、調(diào)試及應(yīng)用培訓(xùn)時(shí)間;

  2、 跟蹤軟件的安裝、調(diào)試工作及參與軟件的應(yīng)用培訓(xùn);

  3、 嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和方式與乙方結(jié)算貨款;

  4、 負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的日常跟蹤和服務(wù)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與乙方聯(lián)系,協(xié)助并督促乙方及時(shí)解決問(wèn)題;

  5、 甲方承諾由乙方提供的軟件只限在______區(qū)范圍內(nèi)使用。

  三、 乙方責(zé)任:

  1、 派專人根據(jù)甲方指定的時(shí)間做好軟件的安裝、調(diào)試工作;

  2、 制訂培訓(xùn)方案,在甲方約定的時(shí)間內(nèi)做好用戶對(duì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn)工作;

  3、 乙方所提供的.軟件產(chǎn)品型號(hào)、性能與投標(biāo)文件所描述的完全一致,且管理平臺(tái)及資源庫(kù)素材內(nèi)容為自主開(kāi)發(fā)的,如果存在與第三方的版權(quán)問(wèn)題,應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)解決,甲方不承擔(dān)任何法律責(zé)任;

  4、 對(duì)于甲方提出的問(wèn)題及時(shí)予以解決,積極主動(dòng)地按照投標(biāo)文件所制訂的服務(wù)計(jì)劃做好產(chǎn)品售后的升級(jí)、跟蹤和技術(shù)服務(wù)工作。具體細(xì)則見(jiàn)投標(biāo)文件;

  5、 提出系統(tǒng)集成技術(shù)方案

  硬件部署方案:確定各系統(tǒng)安裝的硬件平臺(tái)、存儲(chǔ)項(xiàng)目、備份項(xiàng)目等。

  網(wǎng)絡(luò)部署方案:確定網(wǎng)絡(luò)帶寬、安全策略、ip地址、防火墻設(shè)置等。

  軟件安裝方案:確定各系統(tǒng)所需操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)配置。

  沖突防止方案:確認(rèn)是否在各系統(tǒng)之間發(fā)生端口沖突、服務(wù)沖突等,保證各系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

  專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍:落實(shí)所有項(xiàng)目的售后服務(wù)與技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍,責(zé)任到人,并以書面材料上報(bào)甲方。

  用戶界面方案:確定各系統(tǒng)的用戶入口界面、相關(guān)鏈接、風(fēng)格設(shè)計(jì)以及與現(xiàn)有系統(tǒng)之間的鏈接關(guān)系。

  系統(tǒng)集成驗(yàn)收方案:確定各系統(tǒng)獨(dú)立驗(yàn)收及項(xiàng)目總體驗(yàn)收方案。

  6、提出系統(tǒng)集成實(shí)施計(jì)劃

  系統(tǒng)集成實(shí)施日期:各系統(tǒng)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收的起始日期、結(jié)束日期。

  系統(tǒng)集成實(shí)施組織機(jī)構(gòu):組成人員、工作方式、協(xié)調(diào)機(jī)制。

  系統(tǒng)集成實(shí)施方式:各系統(tǒng)獨(dú)立安裝調(diào)試驗(yàn)收與項(xiàng)目整體調(diào)試驗(yàn)收結(jié)合。

  系統(tǒng)集成實(shí)施各階段控制:各階段工作成果檢查、協(xié)調(diào)。

  四、 付款方式:

  1.項(xiàng)目安裝調(diào)試完成,經(jīng)一個(gè)月試運(yùn)行,甲方驗(yàn)收合格后,甲方_____日內(nèi)支付乙方合同總額_____%的貨款,一年后甲方支付乙方合同總額_____%的貨款。

  2.其余5%的余款作為保證金,甲方從項(xiàng)目驗(yàn)收合格并簽訂售后服務(wù)合同之日計(jì)起,_____個(gè)月內(nèi)付清。

  3.本合同以人民幣進(jìn)行結(jié)算。

  五、完工期:合同簽訂后_____個(gè)工作日。

  六、違約責(zé)任:

  甲方無(wú)正當(dāng)理由拒收產(chǎn)品、拒付款的,甲方向乙方賠償支付項(xiàng)目總值的百分之_____違約金。

  甲方逾期付款的,甲方向供方每日賠償支付欠款總額千分之五的違約金。

  乙方所交的產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量不符合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒絕收貨。乙方向甲方賠償支付總額百分之三十的違約金。

  乙方不能交付的,乙方向甲方支付項(xiàng)目總額百分之三十的違約金。乙方逾期交付的,乙方向甲方每日賠償支付項(xiàng)目總額千分之五違約金。

  七、因項(xiàng)目的質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議,由國(guó)家和市政府指定的技術(shù)單位進(jìn)行質(zhì)量鑒定,該鑒定結(jié)論是終局的,供需雙方應(yīng)當(dāng)接受。

  八、本合同發(fā)生爭(zhēng)議產(chǎn)生的訴訟,由合同簽訂所在地人民法院管轄。

  九、本合同一式伍份,甲、乙雙方各執(zhí)二份、______區(qū)政府采購(gòu)中心各執(zhí)一份,均具同等效力。

軟件系統(tǒng)合同 篇2

  甲方:_____________________________

  住所地:___________________________

  法定代表人:_______________________

  乙方:_____________________________

  住所地:___________________________

  法定代表人:_______________________

  甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,依據(jù)_______________,本著相互信任,真誠(chéng)合作的原則,就乙方向甲方提供_____合作申購(gòu)系統(tǒng)達(dá)成以下協(xié)議,雙方共同遵守。

  第一章合同標(biāo)的

  乙方負(fù)責(zé)向甲方提供以下產(chǎn)品:

  營(yíng)業(yè)部合作申購(gòu)系統(tǒng)

  第二章雙方責(zé)任

  一、甲方責(zé)任

  1.按乙方要求提供合同所規(guī)定的軟件產(chǎn)品所需的硬件設(shè)備及硬件環(huán)境,并有責(zé)任為乙方提供便利的工作條件。

  2.有責(zé)任為乙方的實(shí)施工作進(jìn)行內(nèi)部各部門、各營(yíng)業(yè)部的協(xié)調(diào),調(diào)動(dòng)相關(guān)資源,配合乙方按進(jìn)度完成項(xiàng)目實(shí)施。有責(zé)任按乙方要求與相關(guān)第三方溝通。

  3.按乙方所提供的相關(guān)軟件的操作手冊(cè)進(jìn)行操作,以確保系統(tǒng)運(yùn)行安全可靠。

  4.按具體合同所規(guī)定的付款方式進(jìn)行付款及按期交納技術(shù)支持費(fèi)用。

  5.按照合同的約定履行收貨義務(wù)并按照約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及程序切實(shí)履行驗(yàn)收義務(wù)。

  二、乙方責(zé)任

  1.按合同規(guī)定的內(nèi)容提供相關(guān)軟件產(chǎn)品及相應(yīng)的技術(shù)文檔。

  2.有責(zé)任對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行管理、操作、使用及技術(shù)培訓(xùn)。

  3.若有需要,有責(zé)任協(xié)助甲方與相關(guān)第三方溝通。

  4.若有需要,有責(zé)任協(xié)助甲方完成與項(xiàng)目有關(guān)的各種設(shè)備和系統(tǒng)軟件的`準(zhǔn)備工作。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)甲方長(zhǎng)期的技術(shù)支持及售后服務(wù)。

  第三章付款方式

  本合同涉及的軟件產(chǎn)品及服務(wù)實(shí)施完畢,一次申購(gòu)業(yè)務(wù)完成_____周后的 _____日內(nèi),營(yíng)業(yè)部一次性支付合同的全部金額即_____元整給乙方。

  第四章逾期責(zé)任

  一、甲方應(yīng)按合同約定支付價(jià)款,逾期支付超過(guò)_____天的,甲方應(yīng)按遲延付款金額的萬(wàn)分之四/每日向乙方支付違約金。

  二、如因乙方的原因造成不能按合同期限完成實(shí)施,超過(guò)_____天的,乙方按遲延一日支付合同金額萬(wàn)分之四向甲方支付違約金,但承擔(dān)額不超過(guò)合同金額的_____%。

  第五章版權(quán)

  一、對(duì)乙方提供的技術(shù)資料,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)保密并保證以本合同約定的方式使用,甲方的此項(xiàng)責(zé)任并不因本合同的終止及無(wú)效而解除。

  二、乙方對(duì)合同涉及的軟件產(chǎn)品及相關(guān)文檔擁有獨(dú)立版權(quán)。甲方不得許可第三方使用或作他用,并不得向第三方公開(kāi)及轉(zhuǎn)讓。

  三、甲方不得自行復(fù)制、仿制相關(guān)軟件產(chǎn)品,并不得使用于本合同未涉及的其它地點(diǎn)。

  四、甲方不得對(duì)軟件自行修改,對(duì)修改后軟件的使用效果乙方不作質(zhì)量保證,并且甲方亦不得向任何第三方提供修改后的版本。

  第六章驗(yàn)收

  一、甲方應(yīng)在系統(tǒng)實(shí)施完畢后一周內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。若甲方屆時(shí)未提出拒絕驗(yàn)收的合理理由,則視為甲方已驗(yàn)收合格。

  二、 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):驗(yàn)收的內(nèi)容及功能以乙方提供的手冊(cè)為準(zhǔn)。

  第七章售后服務(wù)和技術(shù)支持

  一、乙方承諾對(duì)甲方提供_____小時(shí)不間斷電話技術(shù)支持服務(wù)。

  二、當(dāng)出現(xiàn)電話技術(shù)支持及遠(yuǎn)程維護(hù)所不能解決的交易系統(tǒng)重大事故時(shí),乙方相應(yīng)技術(shù)支持人員應(yīng)當(dāng)在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。

  三、若甲方將來(lái)改用或增用第三方產(chǎn)品,乙方應(yīng)提供必要的支持。甲方改用第三方產(chǎn)品時(shí),本合同即終止。

  四、如因證券主管機(jī)關(guān)或交易所變更交易規(guī)則或數(shù)據(jù)接口,在甲方按時(shí)支付合同價(jià)款及維護(hù)費(fèi)的情況下,乙方應(yīng)保證在規(guī)定的最后期限前完成對(duì)乙方軟件產(chǎn)品的修改。

  五、對(duì)于甲方在使用乙方相關(guān)軟件產(chǎn)品過(guò)程中產(chǎn)生的個(gè)性化需求及由此產(chǎn)生的定制化開(kāi)發(fā)要求,甲方應(yīng)向乙方售后服務(wù)機(jī)構(gòu)提出。乙方應(yīng)及時(shí)給以評(píng)估和答復(fù),必要時(shí)另行立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。

  六、從合同涉及的軟件產(chǎn)品投入使用之日起,相關(guān)服務(wù)及維護(hù)溶于柜臺(tái)系統(tǒng),但因甲方自身原因造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,要求乙方提供服務(wù),乙方所產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。

  第八章其它事項(xiàng)

  一、本合同自甲乙雙方代表人簽字并加蓋公章之日起生效。

  二、本合同的修改、變更應(yīng)通過(guò)書面形式,并經(jīng)協(xié)議雙方代表人簽字并加蓋公章后生效。

  三、本合同一式四份,雙方各持兩份。

  甲方:___________________

 。ㄉw章)

  代表人簽字:_____________

  _______年______月______日

  乙方:___________________

 。ㄉw章)

  代表人簽字:_____________

  _______年______月______日

軟件系統(tǒng)合同 篇3

  合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。

  完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問(wèn)題。

  秉承“為中小企業(yè)服務(wù)”的宗旨,潛心研究開(kāi)發(fā)了《合同管理專家CMExpert》,有效的解決了簡(jiǎn)單易用和功能強(qiáng)大的矛盾,提供近100個(gè)合同模板,完美的結(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS軟件,可以將以前的WORD格式合同導(dǎo)入系統(tǒng),保護(hù)用戶的投資,做到半小時(shí)可以用順手。

  并且,結(jié)合中國(guó)公司的實(shí)際情況,將客戶管理和項(xiàng)目管理也融合到合同管理中,真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。自動(dòng)化的合同結(jié)算提醒有效的保護(hù)了公司的資金運(yùn)營(yíng)安全。統(tǒng)計(jì)功能使拖放字段的方式即可實(shí)現(xiàn)不同的統(tǒng)計(jì),真正簡(jiǎn)化了煩瑣的統(tǒng)計(jì)過(guò)程,而且非常高效。

  合同依其標(biāo)的不同,劃分為一定的類型,包括:轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同);轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的.合同(技術(shù)合同)。

  采用手工管理合同,由于涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此造成信息不集中,實(shí)時(shí)性不強(qiáng),導(dǎo)致各部門協(xié)作,業(yè)務(wù)流程組建,監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高,費(fèi)時(shí)費(fèi)力等問(wèn)題,具體表現(xiàn)在如下方面:

  1)文檔管理困難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對(duì)于不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問(wèn)題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

  2)進(jìn)度控制困難:由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。

  3)信息匯總困難:采用手工或EXCEL管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時(shí)繼續(xù),匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

  4)缺少預(yù)警機(jī)制:缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

  合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中有著重要的作用,房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)作過(guò)程中所產(chǎn)生的合同有以下的特點(diǎn):

  合同類型多:一個(gè)大型的房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中可能包括土地合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、工程總包合同、工程分包合同、設(shè)備安裝合同、設(shè)備采購(gòu)合同、材料采購(gòu)合同、銷售代理合同、廣告代理合同等類型。

  合同數(shù)量大:一個(gè)大型的項(xiàng)目可能會(huì)包括幾十個(gè)甚至上百個(gè)合同。

  合同周期長(zhǎng):很多合同都是跨年度的,有些合同的生命周期甚至可能是兩年以上的,這就給合同的持續(xù)跟蹤管理帶來(lái)很多問(wèn)題。

  合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系:房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的復(fù)雜性也反映在合同之間存在復(fù)雜的制約關(guān)系,例如:工程總包合同與分包合同、工程施工合同與采購(gòu)合同、工程施工合同與設(shè)備安裝合同在時(shí)間上存在一定的制約關(guān)系,為確保合同之間順利的協(xié)調(diào)開(kāi)展,需要對(duì)合同科目進(jìn)行詳細(xì)的分解,形成嚴(yán)密的進(jìn)度計(jì)劃。

  合同專業(yè)性強(qiáng):如構(gòu)成工程施工合同、安裝合同的文本包括了大量的工程量清單文件、概預(yù)算文件,而設(shè)備及材料采購(gòu)合同中也有大量的有關(guān)采購(gòu)對(duì)象的技術(shù)文件,因此需要提供給專業(yè)的項(xiàng)目管理人員強(qiáng)有力的工具協(xié)助其對(duì)合同進(jìn)行管理。

  在合同管理系統(tǒng)搭建和運(yùn)行中,不斷規(guī)范和優(yōu)化合同管理業(yè)務(wù)流程,有效地把簽約授權(quán)管理、相對(duì)人管理、合同立項(xiàng)選商、合同申報(bào)、合同審查審批、合同簽訂、合同履行和合同歸檔等工作借助合同管理系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行了規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)了合同管理工作由以往淺層被動(dòng)管理向深層寬幅度主動(dòng)管理的質(zhì)的飛躍——合同管理系統(tǒng)上線,改變了以往合同審查審批流于形式、審查不嚴(yán)、把關(guān)不到位等問(wèn)題。系統(tǒng)流程通過(guò)劃分合同承辦范圍、確定部門職責(zé)、專業(yè)地位及審查審批權(quán)限等,使管理層次明確,承辦范圍固定,專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)商務(wù)、法律及企業(yè)管理人員全過(guò)程參與,人性化地體現(xiàn)了責(zé)權(quán)利的有機(jī)統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了合同簽訂事前、事中和事后管理,有效控制了法律風(fēng)險(xiǎn)。

  合同管理系統(tǒng)上線,使管理幅度延伸、管理層次清晰,合同簽訂的時(shí)效性明顯提高。在運(yùn)行中合同審查人員能更加直觀、透明、一目了然地把好“三項(xiàng)審查”關(guān),特別是加強(qiáng)了對(duì)合同相對(duì)人主體資格的審查,對(duì)不具備資質(zhì)、沒(méi)有履約能力的,堅(jiān)決不與之簽訂合同。部門合同申報(bào)人員說(shuō):“現(xiàn)在這種操作太先進(jìn)了!

  合同管理系統(tǒng)上線,最大限度地實(shí)現(xiàn)了合同管理的權(quán)限和歸口要求。通過(guò)信息系統(tǒng)的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)了合同規(guī)范、嚴(yán)格、嚴(yán)謹(jǐn)管理,有效促進(jìn)了合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題,專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能,包括合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。

  合同起草:提供合同示范文本庫(kù),起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本,填寫合同要素,合同示范文本只允許起草人填空,不允許修改固定條款格式。

  合同審批:根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程,保存所有的審批意見(jiàn),幫助評(píng)審人員參考,最后打印出合同審批單。

  合同文件:管理所有與合同有關(guān)的文件,包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容,將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。

  結(jié)算管理:解決企業(yè)的資金管理,為合同細(xì)化了何時(shí)應(yīng)該結(jié)算賬款,無(wú)論是對(duì)收款還是付款均有重要意義,可以及時(shí)安排資金調(diào)度及收回款項(xiàng),既保證按時(shí)守信,又合理充分利用資金,降低執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)。

  實(shí)際進(jìn)度:明確記錄合同進(jìn)度,并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比,方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況,到底完成到何種程度,完成的百分比是多少,方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度,安排下一步的工作。

  商品管理:采用合同商品清單、詢價(jià)、報(bào)價(jià)表單管理對(duì)應(yīng)標(biāo)的物型號(hào)、規(guī)格等明細(xì),可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計(jì)合同商品數(shù)量和金額,為公司市場(chǎng)策略、財(cái)務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。

  合同變更:記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng),從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性,關(guān)聯(lián)結(jié)果,有據(jù)可查,權(quán)責(zé)明晰。

  預(yù)警系統(tǒng):系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗(yàn)收、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警,幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策。

  報(bào)表:從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,輔助經(jīng)營(yíng)決策,多樣化的統(tǒng)計(jì)方式,自定義統(tǒng)計(jì)條件,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。

  合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來(lái)如下價(jià)值:

  1、規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

  合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理,可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時(shí),系統(tǒng)提供自定義字段功能,可以為企業(yè)實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。

  2、提高管理效率

  合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn),利用審批流管理,可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù);預(yù)警平臺(tái)可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù);報(bào)表管理的靈活定義,為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供強(qiáng)大的技術(shù)支持。

  3、實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合

  合同管理系統(tǒng)通過(guò)全局設(shè)置和權(quán)限分配,可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn),比如,由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段,信息錄入必須填寫這些信息;數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項(xiàng)提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項(xiàng),防止錄入人員的錄入隨意性;設(shè)置統(tǒng)一的報(bào)表格式,信息輸出時(shí)可以保證一致性。同時(shí),系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實(shí)際情況采取個(gè)性化的措施,比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報(bào)表等。

  4、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時(shí)廣泛的信息

  利用互聯(lián)網(wǎng),領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時(shí)間、任何地方進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)查閱與合同管理相關(guān)基本信息,準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況,掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀,并方便地生成各種數(shù)據(jù)報(bào)表或圖表。同時(shí),系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的管理工具模塊供客戶選擇,對(duì)這些信息進(jìn)行深入分析,為公司決策人員提供更多的智力支持。

  5、為用戶提供全面合同管理解決方案

  合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合,可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如,通過(guò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和靈活性,可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果,這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺(tái)支持。

  總之,通過(guò)合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施,可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個(gè)最佳的結(jié)合點(diǎn),切實(shí)打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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