關(guān)于企業(yè)合同3篇
隨著法律法規(guī)不斷完善，人們越發(fā)重視合同，我們用到合同的地方越來越多，簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。擬定合同的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的企業(yè)合同3篇，歡迎大家分享。
企業(yè)合同 篇1
一、合同各方
授權(quán)方：_________（以下簡稱“甲方”）
法定授權(quán)人：________________________
法定地址：__________________________
郵編：______________________________
被授權(quán)方：_______（以下簡稱“乙方”）
法定代表人：________________________
法定地址：_________________________
甲乙雙方經(jīng)協(xié)商，就乙方為其在特定區(qū)域內(nèi)獨家經(jīng)營甲方的“______________”專賣店一事，達(dá)成如下協(xié)議：
二、合同期限
本合同加盟期限為_____年__月__日至_____年__月__日止。
三、加盟經(jīng)營
1．甲方特此授權(quán)乙方為______________區(qū)域內(nèi)成為“______________”的特許經(jīng)銷商。經(jīng)此授權(quán)后，甲方在該區(qū)域內(nèi)將不再授予任何其它企業(yè)、個人以同類經(jīng)銷權(quán)。
2．在授權(quán)期內(nèi)，甲方在向乙方提供“______________”品牌產(chǎn)品時，甲方應(yīng)保證所提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、品級與實物相符，并保證貨源供應(yīng)。
3．乙方保證在簽訂本合同7日內(nèi)需向甲方支付加盟費人民幣貳萬元/店。每個加盟店首次從甲方購進(jìn)“______________”品牌的產(chǎn)品，按供貨價不少于__________萬元。
4．甲方保證向中國大陸內(nèi)各加盟方交付的產(chǎn)品保持統(tǒng)一的零售標(biāo)價。
5．甲方將“______________”品牌產(chǎn)品按零售標(biāo)價的4—4.5折售予乙方（詳細(xì)見配貨單），不論首次購貨還是后續(xù)購貨乙方應(yīng)在提貨時一次性支付貨款。
6．如果出現(xiàn)乙方采用以假匯票、假支票的方式騙取貨物的情況，甲方除追究乙方的違約責(zé)任外，將依法請求司法機(jī)關(guān)追究相關(guān)人員、單位的刑事責(zé)任。
7．乙方從甲方購進(jìn)產(chǎn)品后，如因質(zhì)量問題或貨物品種組合問題，可在自進(jìn)貨之日起五天內(nèi)，向甲方調(diào)換產(chǎn)品，但不得退貨。調(diào)換時乙方須保持原產(chǎn)品完好、包裝齊備、標(biāo)簽沒有損壞。
8．合同到期后，若乙方?jīng)Q定不再銷售“______________”品牌產(chǎn)品，在乙方保證產(chǎn)品完好、包裝齊備、標(biāo)簽無損壞、未超過保質(zhì)期的前提下，可將現(xiàn)存的“______________”產(chǎn)品退還給甲方。甲方按供貨價的6折回收退還的產(chǎn)品。
四、營業(yè)場地、店面裝飾與配置
1．乙方應(yīng)在雙方共同商定的區(qū)域內(nèi)開展經(jīng)營和促銷活動。乙方不得在未經(jīng)甲方許可的情況下擅自將自己的經(jīng)營活動和促銷活動擴(kuò)大到區(qū)域之外。
2．加盟店店鋪設(shè)在乙方處，或由乙方自行選定其它場所并報甲方批準(zhǔn)。
3．為維護(hù)公司品牌形象的統(tǒng)一性，加盟店由甲方免費進(jìn)行裝飾設(shè)計，裝修工程由甲方工程部報價并施工，乙方應(yīng)按工程預(yù)算支付裝修工程款并協(xié)助辦理在當(dāng)?shù)厥┕さ南嚓P(guān)手續(xù)。甲方收到工程款項后_______日內(nèi)將店鋪交付乙方使用。
4．加盟店內(nèi)的營業(yè)所需（包括：設(shè)備、裝置、用具、招牌等）由總部統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)計制作。對于營運必需的包裝材料、促銷禮品、提貨袋及其它附屬材料、消耗品，加盟店需使用總部配備的產(chǎn)品。上述所涉及的費用由加盟商承當(dāng)。
五、促銷與廣告
1．甲方在授權(quán)期內(nèi)，將協(xié)助乙方進(jìn)行“______________”品牌的形象設(shè)計，并向乙方適時提供相應(yīng)的產(chǎn)品宣傳資料、標(biāo)識、招貼物品等。甲方可根據(jù)乙方的經(jīng)營狀況和要求，幫助乙方進(jìn)行特定時間和區(qū)域的產(chǎn)品促銷和推廣活動。（具體事宜可另議）
2．甲方進(jìn)行“______________”品牌的整體宣傳活動乙方必須配合，相關(guān)的“______________”品牌的產(chǎn)品進(jìn)行促銷、推廣計劃和廣告設(shè)計由甲方提供，乙方遵照執(zhí)行。甲方對于促銷活動所涉產(chǎn)品在供貨價基礎(chǔ)上按照促銷折讓的比例給與優(yōu)惠。
3．乙方單獨進(jìn)行“______________”品牌有關(guān)的宣傳、廣告活動時，應(yīng)事先告知甲方，取得甲方同意后方可進(jìn)行。相關(guān)廣告形象設(shè)計須經(jīng)過甲方審核或由甲方提供。
4．乙方須承擔(dān)自行組織促銷活動產(chǎn)生促銷讓利和費用。
六、培訓(xùn)與指導(dǎo)
1．為使加盟店能良好經(jīng)營，在開業(yè)前及本合同執(zhí)行期間，甲方應(yīng)向加盟店傳授必要的知識和經(jīng)營技術(shù)。
2．加盟店在開業(yè)前應(yīng)派遣店主或兩名可以代行承擔(dān)的職工，參加甲方規(guī)定的教育研修，獲得經(jīng)營公司店鋪必要的知識和技術(shù)。
3．開業(yè)后，如甲方有研修指示，乙方也必須按指示要求派員再次參加前項規(guī)定的`進(jìn)修教育，獲得必需的知識和技術(shù)。
4．加盟店承擔(dān)前來培訓(xùn)的旅差費用。
5．加盟店開業(yè)前后三天，作為店鋪營運入軌期，甲方應(yīng)向加盟店派遣人員進(jìn)行開業(yè)和經(jīng)營指導(dǎo)。
6．乙方必須參加甲方組織的年度銷售會議及臨時經(jīng)營者會議。甲方應(yīng)提前四周通知開會日期。
7．除經(jīng)營者會議外，甲方將不定期向乙方派遣市場負(fù)責(zé)人進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。
七、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志及相關(guān)權(quán)利
1．本合同所涉及的所有商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志及其相關(guān)權(quán)利的所有權(quán)均歸屬于甲方。
2．甲方承諾在本合同執(zhí)行期間，乙方加盟店可以使用甲方商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志及表示這些標(biāo)志、記號、樣式、標(biāo)簽和招牌。
3．乙方不得在加盟店以外使用甲方的所有商標(biāo)和服務(wù)標(biāo)志。
4．乙方應(yīng)在經(jīng)營中向顧客提供良好的服務(wù)，維護(hù)甲方品牌的聲譽(yù)、信譽(yù)和良好形象。
5．雙方在此明確，乙方取得的是在授權(quán)期內(nèi)、在指定區(qū)域內(nèi)甲方商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)志的使用權(quán)和產(chǎn)品的經(jīng)銷權(quán)，這并不意味著甲方商標(biāo)、品牌及商譽(yù)等相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的任何轉(zhuǎn)讓、許可。合同到期或提前終止后，乙方不得以任何借口繼續(xù)使用“______________”品牌，或以“__________”品牌經(jīng)銷商的名義從事任何商業(yè)活動。
八、競爭限制
1．在合同期內(nèi)，乙方如有意獲得其所在省市區(qū)域的“______________”特許經(jīng)營代理權(quán)，可在同等條件下優(yōu)先取得甲方的特許代理權(quán)。
2．為表示對甲方合作的誠意，在合同期內(nèi)，如甲方推出“______________”之外的其它新系列商品和服務(wù)，乙方有優(yōu)先代理權(quán)。
3．乙方在授權(quán)期內(nèi)，不得再接受任何其它企業(yè)、個人的授權(quán)或委托，在加盟店內(nèi)代理、經(jīng)銷其它品牌的產(chǎn)品。
4．乙方未經(jīng)甲方許可，不得將甲方授予的經(jīng)銷權(quán)以各種形式轉(zhuǎn)讓給任何第三方。
九、服務(wù)質(zhì)量控制
1．為維護(hù)加盟店售出商品品種和服務(wù)的一致性，提高公司形象，乙方加盟店的運營方法必須遵守總部提供的經(jīng)營手冊規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn)。
2．凡甲方有新產(chǎn)品推出，乙方必須按照最低配貨量或以上的數(shù)量購入，并將新產(chǎn)品及時上架銷售。
3．乙方須按照甲方要求，對顧客購買金額達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)時，給與“玫瑰卡”會員資格和相應(yīng)的折扣優(yōu)惠，做好會員資料信息的登記匯總工作半年一次定期向甲方提供會員資料信息。凡有新產(chǎn)品上市或產(chǎn)品促銷活動乙方應(yīng)通知所有會員，讓會員享受到來自“玫瑰人生”持續(xù)不斷的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。甲方將不定期回訪會員客戶以檢查乙方的服務(wù)質(zhì)量。
4．甲方定期和不定期地以書面或其它方式對加盟店進(jìn)行進(jìn)貨管理、銷售管理、商品管理、商品知識、衛(wèi)生管理、職工管理、會計處理、店鋪經(jīng)營管理、店鋪陳設(shè)等各方面的指導(dǎo)，提供有關(guān)信息，幫助加盟店實施標(biāo)準(zhǔn)化管理。
5．隨著甲方加盟店數(shù)量在全國范圍內(nèi)的不斷增加，甲方將對全體加盟店進(jìn)行信息化管理。如該項管理實施時本合同仍在有效期內(nèi)，乙方須遵照甲方的管理規(guī)定執(zhí)行，不得以如任何理由拒絕執(zhí)行。
十、保密
1．除法律規(guī)定必須公開的以外，甲方不得向第三者展示乙方遞交的營業(yè)報告書及其它有關(guān)資料和有損于乙方利益的情報。乙方不得向第三者泄漏甲方按本合同規(guī)定提供給乙方的經(jīng)營技術(shù)秘密及有損甲方利益的情報。乙方有責(zé)任保證其職工不向第三者泄漏前項秘密。
2．以上規(guī)定雙方的保密義務(wù)在本合同期滿后仍然有效。
3．甲方按本合同規(guī)定提供給乙方的加盟店經(jīng)營手冊以及其它文件歸甲方所有，乙方應(yīng)妥善保管，合同終止時，乙方應(yīng)即刻歸還甲方。
十一、加盟店的讓渡與承繼
1．乙方未事先征得甲方同意，不得將本合同規(guī)定的任何權(quán)利、加盟店營業(yè)的全部或一部分轉(zhuǎn)讓給第三者，不得將此用作擔(dān)保和其它處置。
2．如乙方加盟店因明顯的困難而有可能發(fā)生營業(yè)中斷時，為保持加盟連鎖店的運營，乙方可以請求總部臨時接替營業(yè)。待總部確認(rèn)加盟店可以重新經(jīng)營后，應(yīng)及時把營業(yè)權(quán)歸還加盟店。
3．上述總部接替經(jīng)營期間發(fā)生的收益和損失均屬加盟店，總部代行經(jīng)營所產(chǎn)生的費用由加盟店負(fù)擔(dān)。
4．如乙方希望出讓加盟店或出租店鋪時，應(yīng)首先通知甲方，甲方有優(yōu)先承讓和承租的權(quán)利。
5．遇上述情況，雙方可以通過協(xié)商，確定加盟店讓渡價格和租賃金。協(xié)商意向不能成立時，雙方均可申請具有法律效力的認(rèn)證或評估，所需費用由乙方承擔(dān)。
十二、合同的終止
1．合同期滿前3個月，經(jīng)雙方協(xié)商，可以更新合同。
2．前款的合同更新，應(yīng)在本合同期滿之前一個月完成。以雙方簽訂新的特許連鎖合同書為合作文本。
3．如本合同期滿后雙方無意繼續(xù)合作，乙方應(yīng)在本合同終止時承擔(dān)下列義務(wù)：
a．支付所有應(yīng)付給總部的費用；
b．歸還所有操作手冊、機(jī)密文件和專利資料；
c．向甲方移交“玫瑰卡”會員登記名冊；
d．歸還、轉(zhuǎn)賣或銷毀所有帶有“______________”商業(yè)標(biāo)志的招牌和材料；
e．取消以“______________”名義登記的商業(yè)注冊和名稱登記
f．在原加盟店經(jīng)營場所內(nèi)外的房屋、設(shè)備、陳設(shè)等處，消除任何與“______________”有聯(lián)系的跡象；
g．因加盟店的經(jīng)營而損害了第三者利益時，由乙方承擔(dān)賠償損失的責(zé)任。
4．甲方因加盟店的行為而被索賠責(zé)任時，可要求乙方負(fù)擔(dān)被追索的賠償金。
十三、違約責(zé)任
1．任何一方不履行或不完全履行本合同條款中規(guī)定的義務(wù)，即構(gòu)成違約，違約的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
2．雙方約定，違約的金額為在此前乙方經(jīng)銷甲方提供的產(chǎn)品零售價總額的10%。如違約給對方造成損失，并損失超過違約金總額，違約方還應(yīng)負(fù)責(zé)對超額部分賠償責(zé)任。違約一方經(jīng)對方書面提出改正意見后30天內(nèi)仍未改正，另一方有權(quán)終止合同，并有權(quán)要求對方賠償損失。
十四、合同糾紛的解決
1．本合同在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的任何爭議，雙方首先應(yīng)友好協(xié)商，協(xié)商不成的，雙方均有權(quán)向深圳市仲裁委員會提起仲裁。
十五、其它
1．本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2．本合同正本一式兩份，雙方各持一份，每份具有同等法律效力。
甲方：___________________ 乙方：____________________
地址：___________________ 地址：____________________
電話及傳真：_____________ 電話及傳真：______________
委托代表（簽字）：_______ 委托代表（簽字）：________
企業(yè)合同 篇2
第一章 總則
第一條 ______________企業(yè)集團(tuán)是以________開發(fā)集團(tuán)有限公司為母公司，以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶的母子公司為主體，以集團(tuán)章程為共同規(guī)范的企業(yè)法人聯(lián)合體。
第二條 集團(tuán)名稱及法定地址
名稱：______________企業(yè)集團(tuán)。
簡稱：______________集團(tuán)。
法定地址：______市________工業(yè)開發(fā)區(qū)。
第三條 集團(tuán)母公司名稱及法定地址名稱：________開發(fā)集團(tuán)有限公司法定地址：____市________工業(yè)開發(fā)區(qū)內(nèi)。
第四條 集團(tuán)的宗旨：以集團(tuán)母公司為核心，以資本為紐帶，發(fā)揮集團(tuán)成員的綜合優(yōu)勢，實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置，為社會做出更大貢獻(xiàn)。
第五條 集團(tuán)遵守國家法律、法規(guī)，在國家法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動，維護(hù)國家利益和社會公眾利益，接受政府有關(guān)部門依法監(jiān)督和管理。
第二章 集團(tuán)成員之間的經(jīng)營聯(lián)合、協(xié)作方式
第六條 本集團(tuán)成員單位包括母公司、控股子公司以及其他成員單位。母公司、控股子公司、成員單位均具有獨立法人地位。
一、母公司：________開發(fā)集團(tuán)有限公司。
二、控股子公司：____________投資發(fā)展有限公司、____________經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司、____________興業(yè)科技開發(fā)有限公司、____________廣告有限公司、____________物業(yè)管理有限公司。
第七條 集團(tuán)實行集中決策、分層管理、分散經(jīng)營。集團(tuán)理事會是集團(tuán)的管理和決策機(jī)構(gòu)；母公司是財務(wù)和投資中心，在集團(tuán)中居于主導(dǎo)和核心地位，對外代表集團(tuán)，母公司的主要功能是研究和確定發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)投融資決策，從事資本運營，對經(jīng)營者進(jìn)行考核和任命，監(jiān)控經(jīng)濟(jì)運行情況等。
第八條 控股子公司可以在自己的名稱中冠以企業(yè)集團(tuán)名稱或者簡稱。但不得以集團(tuán)名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同或從事經(jīng)營活動。
第九條 集團(tuán)的管理體制
風(fēng)險提示：
公司法規(guī)定股東會的召集權(quán)在董事會，當(dāng)董事會或董事長不履行法定職責(zé)時，為了避免公司運營遭受影響，損害股東權(quán)益，應(yīng)當(dāng)在章程中賦予符合一定條件的股東，在特殊情況下有直接召集股東會的`權(quán)利�？勺鋈缦乱�(guī)定：
“如果董事會違反本章程規(guī)定，拒絕召集股東會，或不履行職責(zé)時，持有公司10%（比例可以根據(jù)公司具體情況酌定）以上的股東，享有不通過董事會自行召集股東會的權(quán)利”
“股東自行召集的股東會由參加會議的出資最多的股東主持。”
一、集團(tuán)母公司對控股子公司的管理根據(jù)《公司法》規(guī)定，母公司依法行使股東的權(quán)利和義務(wù)，向控股子公司派出董事和監(jiān)事，通過股東會、董事會和監(jiān)事，參與公司經(jīng)營方針、投資方向、選擇經(jīng)營者及利潤分配等重大經(jīng)營管理事項的決策，對公司的經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督管理。
二、集團(tuán)母公司與其他成員單位的關(guān)系母公司與其他成員單位的關(guān)系是參股或者生產(chǎn)經(jīng)營、協(xié)作的關(guān)系。
第三章 集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)的組織和職權(quán)
第十條 集團(tuán)設(shè)立理事會，作為集團(tuán)的管理機(jī)構(gòu)。
第十一條 理事會由集團(tuán)成員企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人共同組成。
第十二條 理事會的職責(zé)
一、聽取和審議理事長的工作報告；
二、討論、審定集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃和重大改革方案；
三、制訂集團(tuán)的資本運營方針和投融資方案；
四、討論協(xié)調(diào)集團(tuán)年度生產(chǎn)、經(jīng)營、投資以及資金使用計劃；
五、討論決定集團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
六、討論審訂集團(tuán)成員的加入和退出；
七、選舉理事長、副理事長；
八、制訂、修改集團(tuán)和有關(guān)規(guī)章制度；
九、決定集團(tuán)的終止和清算；
十、其它需由理事會決定的事項。
第十三條 理事會會議每年不得少于______次，必要時可由理事會召集或經(jīng)______/______以上理事提議召開臨時會議。
第十四條 理事會遵循如下議事原則
一、法定人數(shù)原則：出席理事會會議的理事人數(shù)必須占全體理事的2/3以上；
二、民主協(xié)商原則；
三、無條件執(zhí)行決議原則；
四、缺席理事和出席理事均對通過的決議負(fù)有執(zhí)行義務(wù)。
第十五條 集團(tuán)不另設(shè)辦事機(jī)構(gòu)，其日常工作由母公司的相應(yīng)部門承擔(dān)。
第四章 集團(tuán)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生程序、任期和職權(quán)
第十六條 集團(tuán)理事會設(shè)理事長______名，副理事長______名。
第十七條 理事長由理事會選舉產(chǎn)生；副理事長由理事長提名，理事會審議通過。理事長、副理事長和理事的任期_______年，可連選連任。
第十八條 理事長的職權(quán)：
一、負(fù)責(zé)召集理事會會議，并向理事會報告工作；
二、執(zhí)行理事會決議；
三、提名副理事長；
四、主持制定集團(tuán)中長期發(fā)展規(guī)劃；
五、主持制定集團(tuán)年度經(jīng)營計劃和投資方案；
六、主持制定集團(tuán)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；
七、主持制定集團(tuán)的基本管理制度；
八、集團(tuán)章程和理事會授予的其他職權(quán)。
第五章 參加、退出集團(tuán)的條件和程序
第十九條 母公司及控股子公司為集團(tuán)的成員。其它凡認(rèn)可和遵守集團(tuán)章程，具備基本經(jīng)營條件的企業(yè)單位，向集團(tuán)理事會提出書面申請，并提交有關(guān)文件，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，即為集團(tuán)成員。
第二十條 集團(tuán)成員要求退出集團(tuán)時，應(yīng)提前______個月向集團(tuán)理事會提出書面申請，經(jīng)理事會審核批準(zhǔn)后，即可辦理退出手續(xù)，控股子公司無權(quán)退出集團(tuán)。
第二十一條 對違反本章程，損害集體聲譽(yù)和利益的集團(tuán)成員，集團(tuán)有權(quán)責(zé)令其退出或做出除名處理。
第二十二條 集團(tuán)成員如遇有下列情況之一者，自動退出集團(tuán)：
風(fēng)險提示：
由于股東出資人持有的股權(quán)屬于財產(chǎn)權(quán)，因此是可以和房屋、土地、車輛、存款等有形財產(chǎn)一樣發(fā)生繼承的，如果股東出資人死亡則其繼承人有權(quán)繼承其名下的出資股份。如果公司股東出資人為了防止發(fā)生此類情況，避免有不熟悉的繼承人通過繼承成為公司股東，那么可以對股份的繼承做出特別約定，比如股東出資人死亡則由其他股東收購其股權(quán)，而由其繼承人分割股權(quán)價款等。
一、母公司己出讓全部產(chǎn)權(quán)的；
二、被依法撤銷；
三、破產(chǎn)。
第六章 集團(tuán)的終止
第二十三條 如發(fā)生下列情況，集團(tuán)依照國家法律、法規(guī)即行解體；集團(tuán)母公司終止，又沒有新的具備核心企業(yè)條件的企業(yè)作為母公司。
第二十四條 集團(tuán)終止時，依法向登記機(jī)關(guān)辦理登記公告，并對管理的經(jīng)費進(jìn)行清算。
第七章 附 則
第二十五條 本章程自工商行政管理部門登記注冊之日起生效，修改、終止亦同。
第二十六條 本章程有關(guān)具體事項和未盡事宜可另行實施細(xì)則或補(bǔ)充條款。
第二十七條 本章程的修改權(quán)和解釋權(quán)歸本集團(tuán)理事會。
企業(yè)合同 篇3
摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場競爭也日趨激烈，企業(yè)資源越來越多元化。如何建立起一整套適用的合同管理系統(tǒng)，既能適用不同管理業(yè)務(wù)要求，又能實現(xiàn)統(tǒng)一管控，集中管理目標(biāo)，這給企業(yè)合同系統(tǒng)建設(shè)提出了一個難題。
關(guān)鍵詞：合同管理；系統(tǒng)建設(shè)；問題；措施
科技化、信息化，是時代發(fā)展的需求。隨著時代的發(fā)展，無論是國有企業(yè)還是中小型企業(yè)對信息化的推廣、應(yīng)用和深化都有了很高的需求，企業(yè)資源的多元化，需要對各類業(yè)務(wù)的合同執(zhí)行過程進(jìn)行管理，同時結(jié)合企業(yè)實際的費用預(yù)算，形成一個覆蓋到整個企業(yè)的合同管理系統(tǒng)，這不僅能為企業(yè)節(jié)約不必要的人力物力成本，更為重要的是能夠提高企業(yè)的工作效率，讓辦公的中間環(huán)節(jié)大大縮短，效率才是企業(yè)最重視的部分，只有提高效率才能提升企業(yè)的競爭力。
1合同管理系統(tǒng)
我們通常所說的合同管理系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的基礎(chǔ)上，對企業(yè)、單位等在辦公過程中的合同管理進(jìn)行改革，業(yè)務(wù)流程的變革。從而使用戶能在一個一體化的合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行高效工作，能夠支持其他子系統(tǒng)的流程環(huán)節(jié)。合同管理系統(tǒng)覆蓋合同的起草、審核、會簽、審批、備案、執(zhí)行、歸檔的全生命周期，以便對全公司各單位在經(jīng)營活動過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)合同實行全過程管理[1]。系統(tǒng)建成后，可對合同管理系統(tǒng)中的合同進(jìn)行統(tǒng)一備案，以便日后的調(diào)用、查詢、數(shù)據(jù)挖掘等�？梢约皶r掌握合同的簽訂、執(zhí)行情況并及時進(jìn)行風(fēng)險評估，防范風(fēng)險，逐步建立事前評估、事中把控、事后追蹤的風(fēng)險控制體系。
2合同管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀
經(jīng)過幾十年的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大家已經(jīng)有了普遍的契約精神，認(rèn)識到了合同的重要性，合同管理的重要性，在信息化發(fā)展的今天，合同管理的方式方法也發(fā)生了巨大的變化，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到，企業(yè)合同管理是企業(yè)風(fēng)險防控的一個重點區(qū)域，是企業(yè)對外交易過程中的重點把控內(nèi)容。企業(yè)開始向集團(tuán)化發(fā)展，單位部門眾多，所要管理的合同要素也不盡相同，原來的手工管理信息很難集中，時效性差，各個部門的相互協(xié)作和任務(wù)執(zhí)行效率都會大打折扣。合同管理上的滯后、不完善會給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的后果。于是，能夠提高企業(yè)自身的合同管理水平，借助IT手段，輔助企業(yè)規(guī)范流程、防控風(fēng)險、落實制度要求、提高效率，實現(xiàn)對合同全生命周期的管理的合同管理系統(tǒng)的建設(shè)越來受到了企業(yè)的重視[2]。我國雖然對合同管理系統(tǒng)的研究時間不是很長，但也取得了一定的成果。很多管理軟件的供應(yīng)商都開發(fā)了類似的軟件，而且很多大型企業(yè)也在使用。但這些大型軟件公司開發(fā)的合同管理系統(tǒng)雖然功能強(qiáng)大，但對企業(yè)的個性化需求不能夠很好的滿足，通用的合同管理系統(tǒng)主要著眼于整個合同管理的流程體系，模塊相對固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴(kuò)展，在針對特定辦公流程或特定業(yè)務(wù)模塊時顯然不適合。這些對有些企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)是不合適的。
3合同管理體系建設(shè)過程中的問題
3.1功能性、靈活性。
合同管理全生命周期包括簽訂前，簽訂中、履行中和履行后四個階段，涉及到合同的簽訂，履行，變更，解除，評價，合同歸檔，糾紛處理等。這些管理事項一般情況下不可能由一個部門獨立完成，由于不同組織層級間存在不同，所以每個單位對合同管理的關(guān)注點就會不同。在這種情況下系統(tǒng)建設(shè)需要從上到下了解到每一部分的需求，明確差異，建立可以覆蓋全生命周期的合同管理系統(tǒng)，以滿足使用單位的需要。同時，不同合同類別，風(fēng)險度就會不同，管控重點也存在不同之處，所以建立系統(tǒng)的時候要根據(jù)不同的需求類別構(gòu)建差異化的管理內(nèi)容，使建立起來的合同管理系統(tǒng)具有足夠的靈活性。
3.2集成性。
現(xiàn)代的企業(yè)里，合同管理系統(tǒng)一般都不是企業(yè)信息化的第一步，在合同管理系統(tǒng)前通常都存在著或多或少的其他系統(tǒng)，如預(yù)算管理系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、統(tǒng)一的流程平臺、供應(yīng)商管理系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)等。這些或多或少都與合同管理系統(tǒng)有關(guān)系，需要給予合同管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)進(jìn)行端口的集成，打通原有的相互獨立的系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的共享。
3.3審批流程.
審批流程在合同管理系統(tǒng)中是十分重要的一部分，在系統(tǒng)中使用的也是最多的，同時也是最容易受到用戶詬病的功能。審批流程設(shè)計的是否合理將直接影響到合同審批的效率�，F(xiàn)代企業(yè)，尤其是大型集團(tuán)企業(yè)，組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜，層級繁多，這些就導(dǎo)致其審批流程必然會更為復(fù)雜。統(tǒng)一單位內(nèi)部的審批流程就可能需要多部門并行會簽、領(lǐng)導(dǎo)審核，不同條件下有不同的文件流轉(zhuǎn)路線等。不同層級的單位系統(tǒng)更需要支持流程上下貫通，合同逐級、多級審查等。此外，合同文件屬于公司商業(yè)機(jī)密，合同系統(tǒng)中需要設(shè)計嚴(yán)密的權(quán)限機(jī)制，保證只有相關(guān)參與人員才能查看此合同。
3.4靈活部署。
每個企業(yè)間都有網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、硬件配置、計算機(jī)使用能力的差異，部署的方式也不要求一致，有的傾向于集中部署，便于集中管理，統(tǒng)一運維。有的則更傾向于分散式部署方式，各單位獨立管理自己的系統(tǒng)。因此合同管理產(chǎn)品需要支持多種部署方式。另外隨著系統(tǒng)使用時間的增長，有些企業(yè)會存在組織機(jī)構(gòu)變革，重組或拆分，這些都需要進(jìn)行根據(jù)需求的應(yīng)用拆分重組已滿足用戶需求。
3.5操作界面友好度。
系統(tǒng)在設(shè)計初就要針對不同角色的用戶行為進(jìn)行分析，根據(jù)不同的角色使用分析展示不同的操作界面，只展示用戶需要看到的部分和想看到的部分，簡潔整個界面，提升用戶使用系統(tǒng)的效率和體驗。例如合同起草人只需要看到自己起草的合同，及合同審批過程，了解自己合同的執(zhí)行情況即可。而公司領(lǐng)導(dǎo)只在系統(tǒng)中參與合同審批和包括合同總體情況即可。此外，由于文件流轉(zhuǎn)復(fù)雜，設(shè)置界面最好直觀簡潔，方便用戶查看跟蹤流程環(huán)節(jié)。
4如何進(jìn)行合同管理系統(tǒng)建設(shè)
合同管理系統(tǒng)建設(shè)是個管理變革的過程[3]。首先在建設(shè)合同管理體系當(dāng)中，必須明確其必要性，不僅只是領(lǐng)導(dǎo)人員，中基層員工也要明白清晰的了解。其次再進(jìn)行充分的討論，提供不同的方案，營造氛圍，相關(guān)人員進(jìn)行組建形成項目團(tuán)隊，人員必須有強(qiáng)大的`責(zé)任感和過硬的知識儲備，抗壓能力較強(qiáng)，才會有保障。人員集合后，要確立明確的建設(shè)目標(biāo)，目標(biāo)的建設(shè)不能過于急切，而應(yīng)該以提升效率，規(guī)避風(fēng)險為主。與相關(guān)部門進(jìn)行明確的交接，明確資源的優(yōu)質(zhì)配備，將項目目標(biāo)傳遞下去。然后在選擇供應(yīng)商方面無論是其能力還是規(guī)模，都是非常重要的，這是合同管理系統(tǒng)功能開發(fā)的前提[4]。在開發(fā)階段，相關(guān)人員要進(jìn)行協(xié)調(diào)、跟蹤和測試，保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)，在短時期內(nèi)看到成效。最后將系統(tǒng)成果推廣到企業(yè)當(dāng)中去。在最后推廣的過程中，是非常消耗時間和人力物力的，許多公司人員對于合同管理系統(tǒng)并不熟悉，會產(chǎn)生一些逆反心理，而且對于資金的問題也會產(chǎn)生很大的疑問，這就需要相關(guān)人員進(jìn)行相互交流，開展相關(guān)會議，統(tǒng)一企業(yè)人員的思想。針對不同的部門和單位開發(fā)不同的功能，使其更具個性化。企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個復(fù)雜的過程，需要經(jīng)過許多相關(guān)人員的大量討論、商議、計算和策劃，最終才能進(jìn)入正式的目標(biāo)建設(shè)。這對于工作人員的自身素質(zhì)要求很高。但正是由于前期的繁雜，后期的工程建設(shè)才會更加高效。我國目前的建筑發(fā)展正處于高峰期，日益繁多的施工企業(yè)需要高效的的合同管理系統(tǒng)，才能夠加強(qiáng)運轉(zhuǎn)，將工程建設(shè)完成在計劃之內(nèi)，提高競爭力。
結(jié)束語
合同管理信息系統(tǒng)，建立在現(xiàn)代化的計算機(jī)基礎(chǔ)上，運用先進(jìn)的管理思想，最大化的保護(hù)了用戶的利益，簡單易上手，且功能強(qiáng)大。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也來越多的企業(yè)會加入。當(dāng)然，不是所有的系統(tǒng)都會十全十美，也會存在因為各種主客觀因素導(dǎo)致的缺陷，有待于完善。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：5.
[2]蔣俊波.Z企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)研究[D].西安：西安理工大學(xué)，20xx，9：4.
[3]劉愛和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：1.
[4]劉愛和，周蕾.集團(tuán)型企業(yè)建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)的七大步驟[J].法人，20xx（12）：3.
作者:閃新燕 單位:湖北工業(yè)大學(xué)
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