合同管理工作總結(jié)【精】
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它可以促使我們思考,快快來(lái)寫(xiě)一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫(xiě)的呢?以下是小編為大家整理的合同管理工作總結(jié),歡迎大家分享。
合同管理工作總結(jié)1
公司推出“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”,說(shuō)明公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)、合同管理工作的重視,同時(shí)也說(shuō)明目前財(cái)務(wù)管理工作還達(dá)不到公司領(lǐng)導(dǎo)的要求。
為了使財(cái)務(wù)人員能充分地認(rèn)識(shí)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”的重要性,財(cái)務(wù)總監(jiān)姚總親自給財(cái)務(wù)部員工作動(dòng)員,會(huì)上針對(duì)財(cái)務(wù)人員安于現(xiàn)狀、缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和危機(jī)感,看問(wèn)題、做事情缺少前瞻性,進(jìn)行了一一剖析,同時(shí)提出財(cái)務(wù)部不是核算部,僅僅做好核算是不夠的,管理上不去,核算的再細(xì)也沒(méi)用,核算是基礎(chǔ),管理是目的,所以,做好基礎(chǔ)工作的同時(shí)要提高管理意識(shí),要求財(cái)務(wù)人員在思想上要高度重視財(cái)務(wù)管理。如對(duì)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算,在考慮核算要求的同時(shí),還要考慮該項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)公司的現(xiàn)在和將來(lái)在管理上和稅收政策上的影響問(wèn)題,現(xiàn)在考慮不充分,以后出現(xiàn)紕漏就難以彌補(bǔ)。針對(duì)“財(cái)務(wù)、合同管理月活動(dòng)”進(jìn)行了工作布置。
*、根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性結(jié)合公司管理要求對(duì)開(kāi)發(fā)成本、期間費(fèi)用的會(huì)計(jì)二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目進(jìn)行梳理,并對(duì)明細(xì)科目作簡(jiǎn)要說(shuō)明,目的,一是統(tǒng)一核算口徑,保證數(shù)據(jù)歸集及分析對(duì)比前后的一致性;二是為了便利各責(zé)任單元責(zé)任人了解財(cái)務(wù)各數(shù)據(jù)的內(nèi)容。這項(xiàng)工作本月已完成,并經(jīng)姚總審核。目前進(jìn)入貫徹實(shí)施階段。
*、配合目標(biāo)責(zé)任制,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行再調(diào)整,目的,一是要符合財(cái)務(wù)管理的要求;二是要滿(mǎn)足責(zé)任單元責(zé)任人取值的要求及內(nèi)部考核的要求。財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表已經(jīng)多次調(diào)整修改,建議集團(tuán)公司對(duì)新調(diào)整的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理報(bào)表的格式及其內(nèi)容進(jìn)行一次認(rèn)證,并于明確,作為一定時(shí)期內(nèi)相對(duì)穩(wěn)定的表式。
*、針對(duì)外地公司遠(yuǎn)離集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)又獨(dú)立設(shè)立核算機(jī)構(gòu),為加強(qiáng)集團(tuán)公司對(duì)外地公司的管理,保證核算的統(tǒng)一性、信息反饋的及時(shí)性,提出了與駐外地公司財(cái)務(wù)工作聯(lián)系要求。**月份與寧波公司財(cái)務(wù)進(jìn)行交流,將財(cái)務(wù)核算要求、信息傳遞、對(duì)外報(bào)表的`審批程序、上報(bào)集團(tuán)公司的報(bào)表都進(jìn)行了明確。
*、對(duì)各公司進(jìn)行一次內(nèi)部審計(jì),目的,是對(duì)各公司經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一次全面地了解,為今后財(cái)務(wù)管理做好基礎(chǔ)工作。
*、根據(jù)公司的要求對(duì)部門(mén)職責(zé)進(jìn)行了修改,并制訂了部門(mén)考核標(biāo)準(zhǔn)。為了使會(huì)計(jì)核算工作規(guī)范化,重新提出《財(cái)務(wù)工作要求》,要求從基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)核算、日常管理三方面提出,目的是打好基礎(chǔ)。內(nèi)部開(kāi)展規(guī)范化工作,從會(huì)計(jì)核算到檔案管理,從小處著手,全面開(kāi)展,逐步完善財(cái)務(wù)的管理工作。
*、會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn),我們從三方面考慮培訓(xùn)內(nèi)容,一是《會(huì)計(jì)法》,要了解會(huì)計(jì)知識(shí),首先要了解這方面的法律知識(shí);二是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),非專(zhuān)業(yè)人員學(xué)習(xí)這方面知識(shí)的目的要明確,目的是為了看懂會(huì)計(jì)報(bào)表,為了能看懂報(bào)表,就要了解一些基礎(chǔ)的東西;三是如何看報(bào)表,這是會(huì)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)的重點(diǎn)。
經(jīng)過(guò)調(diào)研、溝通、設(shè)計(jì),于****年**月推出《成本費(fèi)用明細(xì)分類(lèi)目錄及說(shuō)明》;于****年**月**日推出《會(huì)計(jì)報(bào)表管理試行辦法》;****年*月**日推出《會(huì)計(jì)憑證管理試行辦法》。
會(huì)計(jì)報(bào)表推出執(zhí)行*個(gè)月后,從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)置上看,報(bào)表格式設(shè)置還是比較科學(xué),能比較清晰地反映會(huì)計(jì)的有關(guān)信息。但房地產(chǎn)行業(yè)的特殊性,銷(xiāo)售收入與結(jié)算利潤(rùn)有一個(gè)時(shí)間上的差異,這樣“損益明細(xì)及異動(dòng)情況表”就無(wú)法全面反映出損益情況,需要增添一個(gè)表補(bǔ)充;另外需要增添反映“財(cái)務(wù)費(fèi)用”的報(bào)表。這樣對(duì)一個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況能較全面地反映。已設(shè)計(jì)好“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅳ《經(jīng)營(yíng)情況表》”和“會(huì)計(jì)報(bào)表(內(nèi))Ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會(huì)計(jì)憑證使用涉及到每個(gè)公司和部門(mén),下文后財(cái)務(wù)部進(jìn)行電話(huà)通知,*月份實(shí)行逐步換新的辦法,*月份要求全面試行。試行一個(gè)月時(shí)間來(lái)看,主要暴露出來(lái)的問(wèn)題是單子如何填寫(xiě)與審批程序怎么走。針對(duì)這些問(wèn)題,我們組織各公司綜合管理人員進(jìn)行交流,明確有關(guān)事項(xiàng),解決設(shè)計(jì)上的不足。****年*月份,針對(duì)會(huì)計(jì)憑證管理試行情況,再一次征求各公司對(duì)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)意見(jiàn),根據(jù)大家的建議,對(duì)會(huì)計(jì)結(jié)算單據(jù)作進(jìn)一步完善,并于****年*月**日下發(fā)了有關(guān)規(guī)定。
經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)合同管理月活動(dòng),財(cái)務(wù)部的管理意識(shí)加強(qiáng)了,管理能力也得以提高,財(cái)務(wù)部從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理邁出了關(guān)鍵的一步,但我們的管理水平離公司發(fā)展的需要還有很大的差距,需要我們不斷地完善和提高。
合同管理工作總結(jié)2
下面介紹的是企業(yè)合同管理工作心得總結(jié),希望對(duì)您有所幫助!
在本一個(gè)合同期里,我自認(rèn)為在工作上是努力的并且有成效的,因?yàn)樵谖业穆氊?zé)范圍內(nèi)——工具管理崗位上,我做到了合理的申購(gòu)采購(gòu)、整齊的庫(kù)內(nèi)管理、有序的領(lǐng)用發(fā)放、認(rèn)真的監(jiān)督使用、及時(shí)的記錄財(cái)物——這也是我的必須做到的。
我加入愛(ài)利豐公司以來(lái),負(fù)責(zé)工具(工具、配件、耗材等)管理工作,包括工具的申購(gòu)或采購(gòu)、庫(kù)內(nèi)的管理、相關(guān)領(lǐng)用發(fā)放、使用監(jiān)督改進(jìn)、財(cái)務(wù)賬目記錄,我們的工具數(shù)量及類(lèi)型雖然不算多可是由于生產(chǎn)任務(wù)的急迫性與部分工人師傅的操作不夠熟練等原因造成了工具損耗量較大,這就要求我在管理上做到預(yù)測(cè)使用需求,合理申購(gòu)采購(gòu)、保證安全庫(kù)存,以備隨時(shí)領(lǐng)用。我曾經(jīng)是一個(gè)塑料工藝技術(shù)員,從事工藝技術(shù)的工作經(jīng)歷使我養(yǎng)成了認(rèn)真仔細(xì)的工作作風(fēng),這運(yùn)用到了現(xiàn)在的工具管理上。在我負(fù)責(zé)的工具室里,可以看到的`是整齊的工具擺放、明確的出入庫(kù)記錄、整潔的環(huán)境衛(wèi)生……每天下班前的工具整理、即時(shí)的出入庫(kù)登記、每天上班前的環(huán)境清潔是我每天的必修課。
作為工具管理員,我熟悉每一種工具的性能及操作方法,當(dāng)工人師傅前來(lái)領(lǐng)用新的或以前沒(méi)有使用過(guò)的工具時(shí),我得向其介紹該工具的操作方法及注意事項(xiàng);當(dāng)我前往車(chē)間巡視工具的使用情況時(shí),如有不合理的使用立刻指正,以提高工具的使用壽命。
作為工具管理員,與其他的物資管理員一樣須保證賬物一致。每月(不定期)我都進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn),并及時(shí)將相關(guān)財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對(duì)結(jié)算,確保賬物一致,到目前為止尚未出再賬物不一致的現(xiàn)象。
以后我將著手完善工具管理制度,以使工具管理更好得為公司生產(chǎn)服務(wù)。
以上就是關(guān)于企業(yè)合同管理工作心得總結(jié)的介紹,感謝閱讀。
合同管理工作總結(jié)3
20xx年上半年,阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心在委黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室支持協(xié)助下,圍繞委中心工作,認(rèn)真落實(shí)委工作部署,不斷創(chuàng)新投資項(xiàng)目評(píng)審方式,積極開(kāi)展投資項(xiàng)目的審查工作及各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),上半年共完成項(xiàng)目評(píng)審64項(xiàng),評(píng)審收入70萬(wàn)元。為加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目審批管理,實(shí)現(xiàn)地區(qū)經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展,原地區(qū)工程咨詢(xún)中心順利完成向阿克蘇地區(qū)項(xiàng)目評(píng)審中心的過(guò)渡,推進(jìn)了地區(qū)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評(píng)審工作的發(fā)展,F(xiàn)將20xx年上半年工作完成情況匯報(bào)如下:
一、20xx年上半年工作情況
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評(píng)審工作。為進(jìn)一步配合投資項(xiàng)目審批權(quán)限下放工作,規(guī)范項(xiàng)目審批行為,提高項(xiàng)目審批效率,通過(guò)與自治區(qū)政府投資項(xiàng)目評(píng)審中心對(duì)接,下發(fā)了《關(guān)于在全地區(qū)范圍內(nèi)開(kāi)展投資項(xiàng)目評(píng)審工作的通知》,更好的配合地區(qū)項(xiàng)目審批權(quán)限下放工作和加強(qiáng)地區(qū)投資項(xiàng)目的管理,提高項(xiàng)目的審批效率和投資效益。
(二)規(guī)范投資項(xiàng)目評(píng)審。根據(jù)阿克蘇地區(qū)機(jī)構(gòu)編制
委員會(huì)批復(fù),同意地區(qū)工程咨詢(xún)中心更名及經(jīng)費(fèi)性質(zhì)變更,撤銷(xiāo)20xx年成立的阿克蘇地區(qū)工程咨詢(xún)中心機(jī)構(gòu),成立新疆阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心,完成了經(jīng)費(fèi)形式由自收自支向全額預(yù)算管理的轉(zhuǎn)變,原阿克蘇地區(qū)工程咨詢(xún)中心評(píng)審職能劃歸投資項(xiàng)目評(píng)審中心,6名自收自支事業(yè)編制改為全額事業(yè)編制劃歸阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心,新成立的投資項(xiàng)目評(píng)審中心為正科級(jí),編制人數(shù)15人,隸屬地區(qū)發(fā)改委管理。阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心機(jī)構(gòu)組建方案經(jīng)委黨組會(huì)研究通過(guò),評(píng)審中心設(shè)主任、副主任各一名,并下設(shè)三個(gè)項(xiàng)目部,分別為產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目一部、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目二部和產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目三部。阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心成立后起草了《新疆阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審管理辦法(試行)》、《阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心職能》等辦法,有效的保障全地區(qū)內(nèi)項(xiàng)目評(píng)審的公平、公正及規(guī)范。
(三)加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng),提高評(píng)審業(yè)務(wù)能力。提高專(zhuān)業(yè)人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平是本部門(mén)對(duì)每個(gè)工作人員的基本要求,也是完成好本職工作、履行好職責(zé)的需要。為進(jìn)一步提高投資項(xiàng)目評(píng)審中心專(zhuān)業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,更好地為當(dāng)?shù)卣⻊?wù),先后選派了5人參加了投資項(xiàng)目可行性研究培訓(xùn)、節(jié)能減排評(píng)估師培訓(xùn)等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,獲得了能源審計(jì)評(píng)估師、節(jié)能減排評(píng)估師等相關(guān)證書(shū)。通過(guò)參與相關(guān)單位開(kāi)展的學(xué)習(xí)、交流和組織業(yè)務(wù)人員集中學(xué)習(xí)等方式將業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作常態(tài)化,不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的'整體業(yè)務(wù)水平。通過(guò)培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí),專(zhuān)業(yè)人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平有了很大的提高,為中心的職能工作開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(四)積極開(kāi)展投資項(xiàng)目評(píng)審工作。一是上半年本部門(mén)共完成項(xiàng)目評(píng)審64項(xiàng),評(píng)審收入70萬(wàn)元。其中:完成援建項(xiàng)目評(píng)審21項(xiàng),民生項(xiàng)目16項(xiàng)、規(guī)劃評(píng)審23項(xiàng),其它類(lèi)項(xiàng)目15項(xiàng),其中涉及地區(qū)重點(diǎn)項(xiàng)目3項(xiàng),招商引資項(xiàng)目5項(xiàng),共出具項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告32本,為業(yè)務(wù)審批科室和各縣(市)發(fā)改委提供了科學(xué)有效的依據(jù)。二是制定了《新疆阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審管理辦法(試行)》和《評(píng)審項(xiàng)目質(zhì)量管理暫行辦法》等一系列制約措施,使中心的內(nèi)部管理有規(guī)可依。對(duì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況,及時(shí)進(jìn)行研究,提出解決辦法,進(jìn)一步規(guī)范評(píng)審工作。在日常評(píng)審工作中,堅(jiān)持對(duì)項(xiàng)目評(píng)審實(shí)事求是,建立互相制約的復(fù)核制度,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)格把關(guān),經(jīng)過(guò)中心評(píng)審會(huì)議會(huì)審?fù)ㄟ^(guò)后方可出具評(píng)審報(bào)告。三是為提高投資項(xiàng)目評(píng)審工作的效率,中心在原基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審委托、評(píng)審程序,為項(xiàng)目評(píng)審工作提供有力保障。四是積極做好工程建設(shè)領(lǐng)域項(xiàng)目信息公開(kāi)工作,落實(shí)專(zhuān)人負(fù)責(zé)中心的項(xiàng)目信息公開(kāi),及時(shí)開(kāi)辟評(píng)審中心工程建設(shè)領(lǐng)域項(xiàng)目信息公開(kāi)專(zhuān)欄,將各類(lèi)項(xiàng)目尤其是區(qū)內(nèi)重大民生項(xiàng)目的評(píng)審及時(shí)公布上網(wǎng),做到項(xiàng)目評(píng)審工作制度化、透明化、廉潔化。五是專(zhuān)家?guī)斓耐晟,為更好的為業(yè)務(wù)審批科室、各縣(市)發(fā)改委提供科學(xué)、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確的參考依據(jù),中心公開(kāi)誠(chéng)邀具有相關(guān)從業(yè)職稱(chēng)的專(zhuān)家,并進(jìn)行嚴(yán)格的篩選,現(xiàn)專(zhuān)家?guī)鞂?zhuān)家共工1x人,其中國(guó)內(nèi)專(zhuān)家1x人,自治區(qū)專(zhuān)家9人,地區(qū)專(zhuān)家79人,專(zhuān)業(yè)涉及26個(gè),保證了固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目評(píng)審的順利開(kāi)展。六是完成委交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作任務(wù),積極配合各科室、各縣(市)部門(mén)做好項(xiàng)目評(píng)審工作。七是加大阿克蘇地區(qū)投資項(xiàng)目評(píng)審中心的宣傳力度。評(píng)審中心通過(guò)下發(fā)文件及到各縣(市)調(diào)研,努力提高評(píng)審的知名度,擴(kuò)大評(píng)審的規(guī)模。
二、存在的主要問(wèn)題
(一)對(duì)項(xiàng)目評(píng)審思想認(rèn)識(shí)不到位。評(píng)審中心主要職能是做好發(fā)改委的參謀,為各科室和各縣(市)項(xiàng)目決策審批提供科學(xué)公正依據(jù)。但地直和各縣(市)相關(guān)部門(mén)對(duì)投資項(xiàng)目前期進(jìn)行評(píng)審工作還不夠重視,認(rèn)識(shí)還不夠充分,
項(xiàng)目評(píng)審時(shí)組織相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家對(duì)政府投資項(xiàng)目和各類(lèi)組織投資項(xiàng)目及相關(guān)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)評(píng)估審查論證,提出項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、實(shí)施方案、可行性研究報(bào)告和初步設(shè)計(jì)及規(guī)劃等的評(píng)審意見(jiàn),為政府宏觀決策及項(xiàng)目審批部門(mén)審批項(xiàng)目或編制規(guī)劃提供科學(xué)、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確的參考依據(jù)及對(duì)各類(lèi)組織和個(gè)人投資的項(xiàng)目是否符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、自治區(qū)、地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃等方面進(jìn)行評(píng)估審查論證,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的必要性、科學(xué)性、合理性及經(jīng)濟(jì)效益等情況提出審查意見(jiàn)和建議,為投資人提供決策參考。
(二)工作協(xié)調(diào)配合還有待加強(qiáng)。投資項(xiàng)目評(píng)審中心在項(xiàng)目評(píng)審委托、程序?qū)嵤┡c各縣(市)相關(guān)部門(mén)和委內(nèi)相關(guān)科室協(xié)調(diào)銜接上還不夠,不能充分的發(fā)揮項(xiàng)目評(píng)審的作用,延誤項(xiàng)目的審批或?qū)徟块T(mén)在項(xiàng)目評(píng)審后隨意變通處理的情況。
(三)部分項(xiàng)目前期工作深度不夠。部分項(xiàng)目編制單位存在相關(guān)支撐性文件不到位或概、預(yù)算編制質(zhì)量不高、工程實(shí)際造價(jià)超出資金計(jì)劃等現(xiàn)象。其中:產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目在市場(chǎng)效益的預(yù)計(jì),原材料采購(gòu)方面調(diào)研的還有待加強(qiáng);民生類(lèi)項(xiàng)目所涉及到得農(nóng)民資金籌措方面可支撐性還不足,應(yīng)在項(xiàng)目選擇之初,提前征求此方面的意見(jiàn)。
合同管理工作總結(jié)4
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機(jī)構(gòu)和管理人員為預(yù)期的管理目標(biāo),透過(guò)運(yùn)用管理職能和管理方法,對(duì)合同的訂立和履行實(shí)行全過(guò)程的管理活動(dòng)。進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)后,企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要透過(guò)合同形式進(jìn)行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)同步進(jìn)行,而合同本身就是重要的法律文書(shū),資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。透過(guò)實(shí)踐及調(diào)查,目前合同管理中反映的主要問(wèn)題有:
1、個(gè)別企業(yè)對(duì)合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理的重視程度和法律意識(shí)還存在差距,部門(mén)設(shè)置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過(guò)程中審查不嚴(yán),出現(xiàn)對(duì)已簽訂合同的對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當(dāng);合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)。
3、履約過(guò)程中的監(jiān)督管理不到位等問(wèn)題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟(jì)損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)必不可少的要項(xiàng),依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益實(shí)現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷(xiāo)企業(yè)身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的前沿,為維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,提升風(fēng)險(xiǎn)防控潛力,確保合同順利履行,筆者認(rèn)為務(wù)必有效地加強(qiáng)企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個(gè)階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準(zhǔn)備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個(gè)階段,這三個(gè)階段既相互獨(dú)立,有著各自不一樣的資料和特點(diǎn),同時(shí)各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構(gòu)成了一個(gè)完整的合同管理過(guò)程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團(tuán)物資供銷(xiāo)分公司作為國(guó)有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理部門(mén),每年為礦井安全生產(chǎn)供應(yīng)近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應(yīng)20多年來(lái),建立健全了各項(xiàng)合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問(wèn)指導(dǎo)下的專(zhuān)、兼職合同管理員隊(duì)伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構(gòu)成管理層次清楚,職責(zé)明確,程序規(guī)范,協(xié)調(diào)與制衡和諧發(fā)展的有效機(jī)制。該公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆,每完成一筆買(mǎi)賣(mài)交易都是對(duì)合同的一次全面履行過(guò)程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗(yàn),值得廣大合同管理關(guān)注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎(chǔ)管理工作。合同訂立準(zhǔn)備階段管理,又稱(chēng)締約準(zhǔn)備階段管理。包括對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進(jìn)行全面真實(shí)性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎(chǔ)階段。
一、物資供銷(xiāo)分公司對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)供應(yīng)商)實(shí)行設(shè)定上限廠家數(shù)量的準(zhǔn)入制管理,出臺(tái)了《供應(yīng)商管理暫行辦法》,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,旨在選取一流的供應(yīng)商;同時(shí),又配套出臺(tái)了《供應(yīng)商日?荚u(píng)實(shí)施細(xì)則》,從產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履約潛力、售后服務(wù)等方面,按百分制對(duì)供應(yīng)商實(shí)行量化考評(píng)。與該公司存在業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商有1500多家,龐大的供應(yīng)商隊(duì)伍良莠摻雜,該公司透過(guò)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的供應(yīng)商。同時(shí),按供應(yīng)商準(zhǔn)入流程經(jīng)自行申報(bào)(或推薦)、初審、實(shí)地考察供應(yīng)商履約潛力(重點(diǎn)考察營(yíng)業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)資金、廠房設(shè)備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績(jī)等)、聯(lián)合審查等嚴(yán)格篩選,重新引入相應(yīng)的所需供應(yīng)商。
二、研制開(kāi)發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關(guān)聯(lián)事項(xiàng)研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應(yīng)商管理、材料管理、設(shè)備管理、寄售物資管理、物流大市場(chǎng)物資管理、招議標(biāo)管理、系統(tǒng)查詢(xún)、系統(tǒng)維護(hù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息息平臺(tái)等超多信息,只要擁有用戶(hù)編號(hào)、登錄密碼,點(diǎn)擊鼠標(biāo)即可做到對(duì)每一筆合同從計(jì)劃申報(bào)、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應(yīng)商信息以及合同標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫(kù)、是否正在結(jié)算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱(chēng)審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序?qū)徍撕贤,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對(duì)方當(dāng)事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴(yán)格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權(quán)利義務(wù)明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關(guān)法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對(duì)涉及企業(yè)的'重大經(jīng)濟(jì)合同條款的合法性進(jìn)行審查把關(guān)。物資供銷(xiāo)分公司每年簽訂合同兩萬(wàn)多筆,對(duì)供應(yīng)商的資信等審查已在合同簽訂前的準(zhǔn)備階段由多部門(mén)聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務(wù)員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關(guān)資料即可,特殊狀況的合同單獨(dú)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批生效。本階段該公司注重價(jià)格的管理,努力降低礦井噸煤采購(gòu)成本。制定了《比價(jià)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《招(議)標(biāo)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》、《群眾議價(jià)采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》,對(duì)單一物資采購(gòu)金額20萬(wàn)元以下的,或同一物資品種批量采購(gòu)金額在50萬(wàn)元以下的,業(yè)務(wù)員有權(quán)邀約該物資品種的準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)比價(jià)采購(gòu);超過(guò)以上金額的按招(議)標(biāo)流程采購(gòu);不具備招(議)標(biāo)及比價(jià)采購(gòu)條件的,采用群眾議
價(jià)采購(gòu)。每一次招(議)標(biāo)采購(gòu),均由價(jià)格科和業(yè)務(wù)科首先測(cè)算標(biāo)底價(jià),隨機(jī)從集團(tuán)公司專(zhuān)家?guī)斐槿〉膶?zhuān)家評(píng)委們、商務(wù)科(主持招議標(biāo)會(huì)議)、業(yè)務(wù)科、質(zhì)量科(著重審查供應(yīng)商帶給產(chǎn)品的資證)、價(jià)格科共同構(gòu)成一個(gè)商戰(zhàn)博弈的群眾(紀(jì)委參與全過(guò)程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品。20xx年透過(guò)招(議)標(biāo)流程采購(gòu)的物資合同中標(biāo)價(jià)比供應(yīng)商的投標(biāo)報(bào)價(jià)節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購(gòu)成本。
同時(shí),該公司設(shè)立合同管理辦公室,配備專(zhuān)職合同管理員,對(duì)每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線(xiàn)監(jiān)督,及時(shí)將合同條款簽訂有問(wèn)題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)。
第三,嚴(yán)把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱(chēng)依法履行階段。加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關(guān)注對(duì)方履約,它是實(shí)現(xiàn)合同管理目標(biāo)的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實(shí)施對(duì)合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務(wù)按照職責(zé)劃分并落實(shí),建立嚴(yán)格的履行過(guò)程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級(jí)管理人員按個(gè)人的管理權(quán)限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標(biāo)的物是否已發(fā)貨、是否已入庫(kù)、是否已付款結(jié)算等相關(guān)信息,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與合同管理辦公室聯(lián)系,進(jìn)行合同糾偏處理。同時(shí),各基層供應(yīng)站均配備經(jīng)培訓(xùn)上崗的驗(yàn)收員、保管員,對(duì)送到收貨地點(diǎn)的合同標(biāo)的物嚴(yán)格按物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收入庫(kù),不貼合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物資堅(jiān)決予以退回,去年避免經(jīng)濟(jì)損失1666萬(wàn)元。一般狀況下,每筆合同的質(zhì)保期為一年,公司財(cái)務(wù)科在該合同無(wú)異議的狀況下,質(zhì)保期期滿(mǎn)后,方才回到合同總價(jià)10%的質(zhì)保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)企業(yè)已開(kāi)始在更大范圍、更廣領(lǐng)域、更高層次上參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作和競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也被置于同國(guó)外企業(yè)同一市場(chǎng)規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題更加突出地顯現(xiàn)出來(lái)。國(guó)務(wù)院國(guó)資委20xx年下發(fā)了《國(guó)有企業(yè)法律顧問(wèn)管理辦法》,其中加強(qiáng)管理、審核合同是一項(xiàng)重要資料。物資供銷(xiāo)企業(yè)亦須采購(gòu)超多的進(jìn)口物資,企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)業(yè)務(wù)員拿不準(zhǔn)的合同條款進(jìn)行把關(guān),必將促使進(jìn)一步建立健全國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進(jìn)企業(yè)依法經(jīng)營(yíng),為企業(yè)做大做強(qiáng)發(fā)揮更大作用。
合同管理工作總結(jié)5
20xx年我司繼續(xù)按照公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《驚愕能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。
一、今年以來(lái)的主要工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
。ǘ┘(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展
按照《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《××京能集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《××京能集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂三類(lèi)自購(gòu)合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門(mén)管理,各類(lèi)合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的`合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要
求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、二0一四年的工作設(shè)想
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),最大限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
。ǘ┩晟平M織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
。ㄈ┘(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁(yè)管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類(lèi),做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理工作總結(jié)6
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場(chǎng)而不銷(xiāo)聲匿跡的根本。20xx年,xx有限公司始終堅(jiān)持以誠(chéng)信為本,追求為市委、市政府,為主管部門(mén)和授權(quán)企業(yè)創(chuàng)立一流滿(mǎn)意服務(wù),獲得了市委、市政府、市國(guó)資委和廣大授權(quán)企業(yè)的進(jìn)取評(píng)價(jià)和充分信賴(lài)。
一、堅(jiān)持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳培訓(xùn)工作
20xx年,xx有限公司在市國(guó)資委和市工商行政管理部門(mén)支持和指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)班子重視和帶動(dòng)下,堅(jiān)持不懈地抓了《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)好、宣傳和培訓(xùn)工作。在全公司范圍內(nèi)構(gòu)成了學(xué)好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)、網(wǎng)絡(luò)教育等形式進(jìn)行重點(diǎn)學(xué)習(xí)。一年來(lái),公司多次舉辦員工《合同法》學(xué)習(xí)班,公司領(lǐng)導(dǎo)在工作十分繁忙之中擠出時(shí)間,帶頭學(xué)習(xí),起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權(quán)威機(jī)構(gòu)組織的合同法培訓(xùn),幫忙他們進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),并注意在平時(shí)工作中強(qiáng)化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營(yíng)造出了學(xué)習(xí)《合同法》、爭(zhēng)創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強(qiáng)合b同管理的組織機(jī)構(gòu)建設(shè),各項(xiàng)制度得到不斷完善
機(jī)構(gòu)建設(shè)是創(chuàng)立“重合同守信用”企業(yè)的.組織保證。20xx年,公司進(jìn)一步強(qiáng)化了對(duì)信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)立構(gòu)成了以公司領(lǐng)導(dǎo)為核心總公司——直屬子公司兩級(jí)合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)。此外,根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊(duì)伍,并全部經(jīng)過(guò)了專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),構(gòu)成了公司合同管理由管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)和管理人員經(jīng)辦負(fù)責(zé)的有序運(yùn)行機(jī)制。目前,公司合同信用管理機(jī)構(gòu)健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構(gòu)已經(jīng)基本確立。
在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級(jí)合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門(mén)規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟(jì)合同,均需由公司合同管理部門(mén)參與洽談、起草,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責(zé)不清,職權(quán)不明的問(wèn)題。在合同商定過(guò)程中,公司合同管理部門(mén)和合同管理員做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約本事關(guān)、資信等級(jí)關(guān)、擔(dān)保本事關(guān),嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外依法開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng),xx年,公司沒(méi)有發(fā)生一齊合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強(qiáng)軟貸款合同管理,為我市重大項(xiàng)目建設(shè)做出突出貢獻(xiàn)
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽(yáng)市承接國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺(tái)。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個(gè)軟貸款投放管理進(jìn)程中,我公司共與家項(xiàng)目單位、個(gè)使用軟貸款資金建設(shè)項(xiàng)目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔(dān)保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個(gè)項(xiàng)目全部為沈陽(yáng)市重大基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術(shù)改造投資,是我市實(shí)現(xiàn)“東北振興、沈陽(yáng)先行”偉大戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。
為了扎實(shí)搞好這項(xiàng)工作,公司進(jìn)一步完善了合同管理制度,扎實(shí)做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,一是及時(shí)對(duì)合同管理制度進(jìn)行了全面清理、修改、補(bǔ)充,出臺(tái)了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對(duì)證照、合同文本及有關(guān)資料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、臺(tái)帳、印鑒、示范文本及法人授權(quán)書(shū)的管理辦法進(jìn)行了修訂,設(shè)置了專(zhuān)人管理。經(jīng)過(guò)以上措施,不僅僅按期完成了軟貸款相關(guān)合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的及時(shí)到位,并且將公司合同管理工作提升到了一個(gè)新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動(dòng)了我市各重大項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)程。
四、領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)立工作取得明顯成效
在20xx年度創(chuàng)立重合同守信用單位工作中,公司始終堅(jiān)持圍繞“領(lǐng)導(dǎo)重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動(dòng)搖,始終堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)班子把重合同守信用作為頭等大事來(lái)抓不動(dòng)搖,嚴(yán)格履行總經(jīng)理負(fù)總負(fù)責(zé),其他領(lǐng)導(dǎo)及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準(zhǔn)則,在全公司上下構(gòu)成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機(jī)勃勃的局面。經(jīng)過(guò)創(chuàng)立活動(dòng)深入開(kāi)展,目前,公司合同履約率基本到達(dá)了%,良好的信譽(yù)得到了省、市各金融機(jī)構(gòu)、商業(yè)銀行的一致認(rèn)可,20xx年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽(yáng)市信用評(píng)級(jí)委員會(huì)授予級(jí)信用單位的光榮稱(chēng)號(hào)。
合同管理工作總結(jié)7
合同管理工作是企業(yè)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要標(biāo)簽。隨著油脂分公司的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)總量持續(xù)快速增長(zhǎng),合同管理已經(jīng)成為分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中一項(xiàng)必不可少的重要工作。通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并嚴(yán)格貫徹落實(shí),我們?cè)诤贤芾砉ぷ鞯囊?guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化方面又邁上了新的臺(tái)階。
現(xiàn)將公司20xx年度合同管理工作情況作如下匯報(bào):
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位。
企業(yè)合同管理的好壞是影響企業(yè)信用好壞的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開(kāi)拓創(chuàng)新之基,因此分公司領(lǐng)導(dǎo)歷來(lái)高度重視合同管理工作,總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)定期主持召開(kāi)合同管理工作會(huì)議,對(duì)合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)能力。
二、加強(qiáng)管理建章立制。
在對(duì)內(nèi)管理上,分公司建立了科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,成立了由總經(jīng)理負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),合同管理的歸口部門(mén)為綜合部,由綜合部委派專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺(tái)帳、完整的合同檔案,對(duì)合同的簽訂、履行做到了有效的監(jiān)督。20xx年,分公司沒(méi)有發(fā)生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。
三、合同管理取得的進(jìn)步與成績(jī)
面對(duì)逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類(lèi),油脂分公司嚴(yán)格執(zhí)行《經(jīng)濟(jì)合同管理制度》,確保合同管理萬(wàn)無(wú)一失,將合同的風(fēng)險(xiǎn)降低到最小。
20xx年分公司法律事務(wù)中心共計(jì)審核合同457份,金額達(dá)1.7億元,相比20xx年388份,同比增長(zhǎng)了21%。其中采購(gòu)合同248份、銷(xiāo)售合同149份、維修建設(shè)工程合同37份、廣告合同6份、技術(shù)服務(wù)合同(包括加工定制、委托檢驗(yàn)、網(wǎng)站建設(shè)等)8份、運(yùn)輸合同6份、合作合同2份、戰(zhàn)略合作協(xié)議1份。履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的`合同14份,屬?gòu)V告發(fā)布合同、委托檢驗(yàn)合同和產(chǎn)品供貨合同,合同期限多為一年,目前執(zhí)行情況良好。
1、建立詳細(xì)的合同登記臺(tái)賬,并留存電子版?zhèn)浒,編制合同審核序?hào),做到檢索和追溯的方便。
2、按月將合同進(jìn)行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發(fā)生因合同條款爭(zhēng)議引起的違約現(xiàn)象。
四、合同管理存在的問(wèn)題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領(lǐng)導(dǎo)的重視下、在各部門(mén)的配合下,取得了一定的成績(jī),但我們?nèi)砸吹剑ぷ魅源嬖谳^大不足,對(duì)合同管理工作的培訓(xùn)仍要加強(qiáng),合同管理制度需進(jìn)一步完善,相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還需要進(jìn)一步提高,雖然是法學(xué)專(zhuān)業(yè)出身,并嚴(yán)格按制度行事,在合同的審核中難免出現(xiàn)失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強(qiáng)日常學(xué)習(xí),以更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自身,從業(yè)務(wù)能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。
合同管理工作總結(jié)8
一、招標(biāo)/預(yù)算/核價(jià)工作
1、XXXXXX設(shè)計(jì)研發(fā)基地?cái)U(kuò)地租賃定標(biāo)
2、XXXX住宅類(lèi)及公建類(lèi)產(chǎn)品外立面搭配試貼方案定標(biāo)
3、XXXXXXX年度室內(nèi)外裝修工程定標(biāo)
4、XXXXX住宅交樓標(biāo)準(zhǔn)裝修工程定標(biāo)2份
5、XXXXXX中檔公寓戶(hù)內(nèi)及公區(qū)新方案工程定標(biāo)
二、結(jié)算工作
1、XXXXX軟裝工程
三、配合其他部門(mén)工作
1、XXXX交樓做法標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比表
目前已完成定標(biāo)項(xiàng)目有7份、核價(jià)2份、簽證2份、結(jié)算1份,正在跟進(jìn)未完成項(xiàng)目有,XXX工程定標(biāo)、XXXX補(bǔ)充合同定標(biāo)2份、XXX定標(biāo)、XXX窗簾定標(biāo)、超高檔公寓定標(biāo),XXX硬裝結(jié)算工程等,定標(biāo)/議價(jià)/核價(jià)項(xiàng)目5份,硬裝結(jié)算10份,軟裝結(jié)算7份。
通過(guò)已完成工作,已經(jīng)熟悉整個(gè)招標(biāo)流程,結(jié)算流程,議價(jià)議標(biāo)技巧等,并對(duì)整個(gè)幾個(gè)月以來(lái)的工作進(jìn)行以下總結(jié):
。ㄒ唬┨撔膶W(xué)習(xí),努力工作
進(jìn)入公司初期經(jīng)過(guò)培訓(xùn),我熟悉了公司的文化理念及各部門(mén)相關(guān)規(guī)章制度,無(wú)規(guī)矩不成方圓,我時(shí)刻銘記在心。謙虛好學(xué),不懂就要問(wèn),哪怕是最簡(jiǎn)單的問(wèn)題,也要問(wèn)個(gè)清楚。學(xué)會(huì)做人,要有責(zé)任心,要敢于承擔(dān)責(zé)任,不要怕犯錯(cuò)誤,其實(shí)在進(jìn)入公司初期,領(lǐng)導(dǎo)們是允許你犯錯(cuò)的,畢竟大家都是凡人,關(guān)鍵是你在犯錯(cuò)之后敢不敢承擔(dān)責(zé)任,能不能在犯錯(cuò)之后有所收獲,能不能吸取教訓(xùn),最重中之重的問(wèn)題,通過(guò)不斷的糾正自己的缺點(diǎn),讓工作和生活更上一步。
。ǘ┱J(rèn)真履行職責(zé),突出工作重點(diǎn)。
1.通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)劃分工作部署,我做了工作時(shí)間計(jì)劃安排,按先后順序,有重點(diǎn)跟進(jìn)。
2.積極配合臨時(shí)安排緊急插入工作。
3.調(diào)整心態(tài)積極面對(duì)高壓工作,重點(diǎn)緊急工作。
。ㄈ┲饕(jīng)驗(yàn)和收獲
在入職的三個(gè)月以來(lái),通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和熟悉部門(mén)相關(guān)規(guī)章流程,工作范疇內(nèi)的相關(guān)事宜,總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1.熟悉招標(biāo)流程,從招標(biāo)文件制作發(fā)出溝通施工單位報(bào)價(jià),到主持招標(biāo)議標(biāo)會(huì)議,評(píng)標(biāo),定標(biāo)及合同會(huì)審等,整流程下來(lái)學(xué)到了溝通技巧及評(píng)標(biāo)定標(biāo)經(jīng)驗(yàn)。
2.熟悉結(jié)算流程,制作軟裝結(jié)算規(guī)范流程,并指導(dǎo)軟裝部配合軟裝結(jié)算事宜,通過(guò)不斷的磨合溝通基本已理順軟裝結(jié)算相關(guān)問(wèn)題處理方式,硬裝結(jié)算及時(shí)溝通施工單位提供資料,審核對(duì)數(shù);
3.熟悉核價(jià)、議價(jià)流程,通過(guò)核價(jià)議價(jià),不斷掌握與施工單位談價(jià)技巧,引導(dǎo)施工單位合理定價(jià),加快工作進(jìn)展,推薦施工進(jìn)度。
4.主動(dòng)融入部門(mén)集團(tuán)中,處理好各方面的關(guān)系,在新的環(huán)境中保持良好的工作狀態(tài),積極配合其他專(zhuān)業(yè)同事相關(guān)工作,積極接受領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排緊急工作。
5.加強(qiáng)了與基地管理部門(mén)的交流,做好溝通,這樣在有問(wèn)題出現(xiàn)的時(shí)候,我們能夠配合密切,共同解決難題。
(四)在工作中正確認(rèn)識(shí)自己,積極適應(yīng)
1.公司在管理制度方面積極配合,嚴(yán)格要求自己的考勤及在崗時(shí)間,面對(duì)緊急工作積極響應(yīng),該完成的工作絕不懈怠。
2、經(jīng)過(guò)這樣緊張有序的幾個(gè)月,我感覺(jué)自己工作技能上了一個(gè)新臺(tái)階,做每一項(xiàng)工作都有了明確的計(jì)劃和步驟,行動(dòng)有了方向,工作有了目標(biāo),心中真正有了底;咀龅搅嗣Χ粊y,條理清楚,事事分明。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其責(zé)任心是如何的重要,積極的心態(tài)不但會(huì)給自己帶來(lái)動(dòng)力,也會(huì)帶動(dòng)身邊的同事。
3、在這幾個(gè)月的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問(wèn)題,也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn),使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的'完善。在日常的工作中,我時(shí)刻要求自己從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,力求提高自己的工作能力和思想境界。
。ㄎ澹┐嬖诘牟蛔
總的來(lái)看,還存在不足的地方,還存在一些亟待解決的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、對(duì)新的工作內(nèi)容學(xué)習(xí)力度不夠,加強(qiáng)工作細(xì)節(jié)學(xué)習(xí),加強(qiáng)公文寫(xiě)作匯報(bào)能力,不斷完善自己。
2、對(duì)工作計(jì)劃執(zhí)行力欠缺,日常不斷梳理重點(diǎn)工作、緊急工作、計(jì)劃內(nèi)工作,做到有條不紊先后有續(xù),按時(shí)按計(jì)劃完成本職工作,加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)配合,消除工作中出現(xiàn)的效率低、質(zhì)量差的現(xiàn)象,提高執(zhí)行力。
3、匯報(bào)工作不夠清晰,及時(shí)跟進(jìn)匯報(bào)工作進(jìn)展,以便領(lǐng)導(dǎo)安排工作
未來(lái)的日子依然充滿(mǎn)了挑戰(zhàn)和機(jī)遇,總覺(jué)得所要做的努力,看似簡(jiǎn)單容易,做起來(lái)卻是需要用心、用力、用態(tài)度的,但我堅(jiān)信有公司領(lǐng)導(dǎo)的正確決策,有各位同事的協(xié)助,加上我個(gè)人的不懈努力,20xx年會(huì)是我在裝修院陪伴下蛻變的一年,感謝入職以來(lái)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助,學(xué)到了很多處理問(wèn)題的技巧,專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到了提升,接下來(lái)我會(huì)認(rèn)真努力做好自己,做好本職工作。
合同管理工作總結(jié)9
在20xx年度我廠“守合同重信用”工作有了健康穩(wěn)步的發(fā)展,取得了豐碩的成果。概括的說(shuō),企業(yè)信譽(yù)得到了推進(jìn),企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到了提高,企業(yè)效益的增加得到了促進(jìn),企業(yè)的法律意識(shí)和合同意識(shí)得到了增強(qiáng)。為進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使守合同重信用工作再上一個(gè)臺(tái)階,下面我們把一年來(lái)守合同重信用工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視認(rèn)識(shí)到位
一年來(lái),廠領(lǐng)導(dǎo)始終把做好“守合同重信用”工作做為一項(xiàng)促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工作來(lái)抓,成立了以法人代表為組長(zhǎng)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售等部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的合同管理領(lǐng)導(dǎo)組,明確分工,監(jiān)管人員落實(shí)到位。把規(guī)范合同管理作為“守合同重信用”的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié),把合同管理視為企業(yè)的生命和財(cái)富,把誠(chéng)實(shí)守信作為企業(yè)發(fā)展之本。為此,廠主管領(lǐng)導(dǎo)不但每月都聽(tīng)取規(guī)范合同管理工作匯報(bào),還要求有關(guān)部門(mén)要加強(qiáng)“守合同重信用”活動(dòng)的宣傳教育和培訓(xùn)力度,利用各種形式來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作。對(duì)上級(jí)開(kāi)展的培訓(xùn)班,也給予了大力的支持,每次都派人參加。通過(guò)共同努力,全廠上下對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)的認(rèn)識(shí)逐步得到提高,思想也得到了統(tǒng)一,上下齊心合力,共同把這項(xiàng)工作做實(shí)做好。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”活動(dòng)能夠健康有序的進(jìn)行,我們首先做到了組織健全,機(jī)構(gòu)完善,分工明確,職責(zé)到位。我們?cè)O(shè)立了質(zhì)量體系認(rèn)證辦公室,建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是我們還對(duì)照《合同法》的有關(guān)規(guī)定及時(shí)調(diào)整、修訂適合本企業(yè)、本行業(yè)特點(diǎn)的合同管理制度。其次,從合同簽訂、評(píng)審、履行、驗(yàn)收、監(jiān)督、歸檔,以及發(fā)生糾紛的處理等環(huán)節(jié)都按照《合同法》規(guī)定重新規(guī)范,使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
通過(guò)參加“守合同重信用”這項(xiàng)活動(dòng),“以質(zhì)量求生存,以管理求發(fā)展”、“以誠(chéng)取信、以信取譽(yù)、以譽(yù)取益”的企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念在榮武機(jī)具廠已經(jīng)形成,達(dá)到共識(shí)。在日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,能夠講誠(chéng)信、講質(zhì)量,認(rèn)真履行每一份合同,在社會(huì)上、在用戶(hù)中也享有良好的信譽(yù),與用戶(hù)建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系,同時(shí)也取得了顯著經(jīng)濟(jì)效益。由于管理到位,20xx年全廠實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值1.5億元,其中生產(chǎn)各種玉米脫粒機(jī)16萬(wàn)臺(tái),產(chǎn)值:1.1億元;電動(dòng)風(fēng)車(chē)9萬(wàn)臺(tái),產(chǎn)值0.4億元;銷(xiāo)售收入1.28億元,稅金50萬(wàn)元,利潤(rùn)總額680萬(wàn)元。并獲四川省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、四川省中小企業(yè)局“四川省自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)培育企業(yè)”;“榮武”牌商標(biāo)獲資陽(yáng)市“知名商標(biāo)”。
一、工作回顧
(一)對(duì)本職工作的認(rèn)識(shí)
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí)
2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí)
3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí):倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等。
4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí):明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
(二)不畏艱辛、克服困難,全力做好本職工作
我是20xx年09月10日進(jìn)入公司,也是我踏入社會(huì)工作的第一天。面對(duì)陌生的環(huán)境,陌生的工作,當(dāng)時(shí)無(wú)從下手,充滿(mǎn)了迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶(hù)協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
二、幾點(diǎn)粗淺體會(huì)
(一)高效服務(wù),全力做好客戶(hù)服務(wù)工作
我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶(hù)是我們賴(lài)以生存的主旋律,只有做好了客戶(hù)服務(wù),得到了客戶(hù)的認(rèn)可?蛻(hù)才會(huì)真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶(hù)的電話(huà)咨詢(xún),我都耐心解釋并給予解決,客戶(hù)提到的問(wèn)題和需要,都能及時(shí)解答和解決。
(二)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉
我們的工作價(jià)值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自己都不能認(rèn)可自己。專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地進(jìn)步,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線(xiàn)的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己。
(三)因勢(shì)而變,順勢(shì)而為,全力做好自己
在各種突發(fā)情況和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準(zhǔn)自己的工作定位,積極和同事討論改進(jìn)方法。討論在工作過(guò)程中的問(wèn)題,有一些專(zhuān)業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,根本點(diǎn)還是做好自己的本職工作。“天下難事,必始于易;天下大事,必先于細(xì)”,從簡(jiǎn)單的事做起從細(xì)節(jié)入手。在精細(xì)化管理時(shí)代已經(jīng)悄然而至的今天,成大業(yè)若烹小鮮,做大事必重細(xì)節(jié)。只有從基層做起,筑穩(wěn)根部,不眼高手低,不心浮氣躁,只有當(dāng)浮躁被扎實(shí)所代替,沖動(dòng)被理智所折服,成功才可能和我們不期而遇。
(四)認(rèn)真負(fù)責(zé)是做好工作的有力保障
你手上的每一份工作,都是為自己而做,在服務(wù)別人的時(shí)候,你所得到的并不僅僅是工作的報(bào)酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升與名譽(yù)的提高。生活總是會(huì)給每個(gè)人回報(bào)的,無(wú)論是榮譽(yù)還是財(cái)富,條件是你必須轉(zhuǎn)變自己的思想和認(rèn)識(shí),努力培養(yǎng)自己盡職盡責(zé)的工作精神。自己地不負(fù)責(zé)任往往導(dǎo)致他人的損失和不滿(mǎn),我們要明白到每月手上所拿到的工資,其實(shí)不是公司給的,也不是客戶(hù)給的.,而是我們身邊每一位盡心盡責(zé)的同事在為你創(chuàng)造的財(cái)富。
(五)心態(tài)決定一切
對(duì)環(huán)境和自我的判斷決定我們的行為。我認(rèn)為所有的工作改變首先來(lái)自于思想上的轉(zhuǎn)變。懷疑、抱怨、無(wú)所謂、思想上的懶惰這些態(tài)度對(duì)工作是致命的。認(rèn)識(shí)到工作是自己的事便不會(huì)有懶惰的思想。
三、存在問(wèn)題及計(jì)劃
在過(guò)去的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,經(jīng)過(guò)自己的努力,較快熟悉和順利完成崗位規(guī)定的工作,也使客戶(hù)對(duì)自己有了較高地評(píng)價(jià)。但僅僅限制于目前工作崗位,對(duì)公司其他業(yè)務(wù)和流程沒(méi)有較深入地了解和認(rèn)識(shí),對(duì)物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)也有很大的不足。
為了適應(yīng)新形勢(shì)、謀劃新發(fā)展,我決心在今后的工作中,發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足、加強(qiáng)學(xué)習(xí)、努力工作,為新的一年做好營(yíng)銷(xiāo)工作。決心做好以下幾方面:
(一)虛心學(xué)習(xí),力爭(zhēng)在提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)上取得新突破;
通過(guò)制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,做到與時(shí)俱進(jìn),每天晨會(huì)認(rèn)真學(xué)習(xí)、總結(jié)。當(dāng)然不僅要學(xué)習(xí)書(shū)上的東西,而且要學(xué)習(xí)做人的道理,處世的方法,不斷增強(qiáng)服務(wù)客戶(hù)的能力,增強(qiáng)與客戶(hù)溝通的能力,增強(qiáng)解決客戶(hù)問(wèn)題的能力,使自己成為一個(gè)綜合素質(zhì)比較好的員工。加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),做到學(xué)以致用。
一、要堅(jiān)持個(gè)人自學(xué),通過(guò)閱讀物流專(zhuān)業(yè)知識(shí)書(shū)刊,利用自己的業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
二、積極參與公司各類(lèi)新知識(shí)的培訓(xùn),及時(shí)更新自己的知識(shí),提高自己的工作和專(zhuān)業(yè)能力。
三、虛心向同事學(xué)習(xí),取他人之長(zhǎng),補(bǔ)自己之短。
(二)加強(qiáng)物流管理、供應(yīng)鏈管理知識(shí)方面的學(xué)習(xí),并在工作中不斷應(yīng)用這些知識(shí),做到理論實(shí)際相結(jié)合,不斷發(fā)現(xiàn)工作的問(wèn)題,使自己和公司能夠共同進(jìn)步。
(三)確立目標(biāo),不折扣行動(dòng);
(四)大膽思考,小心求證,力求做得更好;
在20xx年,我會(huì)努力改進(jìn),爭(zhēng)取做出更好成績(jī)。為了進(jìn)一步做好工作,為我們向行業(yè)先進(jìn)水平邁進(jìn)打好基礎(chǔ),積極參加部門(mén)培訓(xùn),從目前情況看培訓(xùn)取得了比較良好的效果。這些培訓(xùn)在提高技能的同時(shí),也促進(jìn)了大家學(xué)習(xí)的熱情。而把培訓(xùn)的技能應(yīng)用到工作中去時(shí),工作變得不再枯燥。
隨著公司不斷擴(kuò)大,規(guī)范,完善,可以預(yù)料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,需掌握的知識(shí)需更廣,為此,我將更加勤奮學(xué)習(xí),提高自身各項(xiàng)素質(zhì)和技能,適應(yīng)公司發(fā)展要求。
以上是我的年度個(gè)人工作總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和指正。
合同管理工作總結(jié)10
20xx年.在某某縣工商局的領(lǐng)導(dǎo)下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加規(guī)范,合同擬定、審核、簽批、用印、保存均明文規(guī)定,企業(yè)管理人員及合同管理人員合同管理工作能力大大得到提升,企業(yè)的法律意識(shí)和合同意識(shí)得到增強(qiáng),企業(yè)信譽(yù)得到了推進(jìn),企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到了提高,企業(yè)效益進(jìn)一步提升,F(xiàn)將一年的工作匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視大力貫徹
一年來(lái),公司領(lǐng)導(dǎo)始終把“守合同重信用”工作作為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要工作來(lái)做,對(duì)公司員工明確分工,監(jiān)管到位,對(duì)“守合同重信用”進(jìn)行宣傳教育,組織員工積極參與培訓(xùn),利用各種形式來(lái)開(kāi)展這項(xiàng)工作。通過(guò)努力,全公司對(duì)這項(xiàng)工作的`認(rèn)識(shí)得到了提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把這項(xiàng)工作做好。
二、加強(qiáng)管理制度到位
為使“守合同重信用”工作能夠健康有序的進(jìn)行,公司首先做到分工明確、職責(zé)到位;建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度。使合同管理做到了有人負(fù)責(zé)、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質(zhì)量履約到位
通過(guò)參加“守合同重信用”這項(xiàng)工作,在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,公司全體員工樹(shù)立了誠(chéng)信的理念,做人做事講誠(chéng)信、講質(zhì)量,認(rèn)真履行每一份合同承諾,在社會(huì)上、在客戶(hù)口碑中也享有良好的聲譽(yù),與用戶(hù)建立了長(zhǎng)期的合作關(guān)系,同時(shí)也取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。
總之,在過(guò)去的一年里,我們公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理進(jìn)一步得到提升。同時(shí),在來(lái)年的工作中,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),在工商局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,把“守合同重信用”工作進(jìn)一步強(qiáng)化,力求打造質(zhì)量過(guò)硬的“守合同重信用”企業(yè)。
合同管理工作總結(jié)11
回顧過(guò)去的工作,目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出差距,吸取教訓(xùn),克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年的工作匯報(bào)如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類(lèi)合同220余件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標(biāo)的額達(dá)4200萬(wàn)元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負(fù)責(zé)工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負(fù)責(zé)合同、招標(biāo)文件、結(jié)算等檔案整理并歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)工程各類(lèi)簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強(qiáng)對(duì)合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類(lèi)繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設(shè)備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設(shè)備采購(gòu)等。今年以來(lái)簽訂的合同220件,標(biāo)的額達(dá)2億元以上。面對(duì)合同類(lèi)型多,標(biāo)的額大,履行周期長(zhǎng)等特點(diǎn),從維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過(guò)程中,做到嚴(yán)把法人資格關(guān)、個(gè)人身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級(jí)關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強(qiáng)工程檔案管理
由于以前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員,所以對(duì)工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認(rèn)識(shí)把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,首先要把重點(diǎn)
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強(qiáng)調(diào)檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對(duì)檔案收集最好的一種方法。一年來(lái)整理工程檔案上千件,涉及的.單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴(yán)把付款關(guān)
公司自成立至今付款項(xiàng)目達(dá)700項(xiàng)以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺(jué)得辦理付款這項(xiàng)工作是一件不值得一提的小事,誰(shuí)都會(huì)辦,沒(méi)有任何技術(shù)含量。我一開(kāi)始接手這項(xiàng)工作的時(shí)候也是這么認(rèn)為,并沒(méi)有引起高度重視,接到付款申請(qǐng)做好登記便開(kāi)始走付款程序,該款付不付是領(lǐng)導(dǎo)決定的事與我沒(méi)有關(guān)系。但經(jīng)過(guò)一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動(dòng)較頻繁,來(lái)領(lǐng)款項(xiàng)時(shí)經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,款領(lǐng)走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財(cái)務(wù)管理。針對(duì)這種情況,向財(cái)務(wù)部提出讓領(lǐng)款人辦理授權(quán)委托書(shū),只有有授權(quán)的人才有權(quán)領(lǐng)款,這樣既保證施工單位的財(cái)產(chǎn)安全,也維護(hù)公司的利益,受到廣大施工單位的稱(chēng)贊和好評(píng)。
今年申請(qǐng)質(zhì)保金的付款特別多,來(lái)要錢(qián)的單位也理直氣壯,都認(rèn)為質(zhì)保期都已過(guò)多年,到現(xiàn)在還不給錢(qián),甚至有的單位要通過(guò)訴訟來(lái)要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結(jié)算、驗(yàn)收單等并嚴(yán)格審查,對(duì)資料齊全的單位可以進(jìn)行付款巡簽,在巡簽過(guò)程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對(duì)設(shè)備再進(jìn)行一次維修和維護(hù),對(duì)不能維修的雖然已過(guò)質(zhì)保期,但經(jīng)過(guò)談判,對(duì)方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對(duì)方放棄一部分等,一年來(lái)
為公司節(jié)省的資金近萬(wàn)元。
在付款時(shí)經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達(dá)7萬(wàn)余元。
三、存在的不足
今年無(wú)論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強(qiáng)《合同法》學(xué)習(xí)及合同管理。二是:完善付款管理。對(duì)公司應(yīng)當(dāng)扣除的罰款、維修費(fèi)以前沒(méi)有施工單位的簽字,最終引起爭(zhēng)議或訴訟的時(shí)候?qū)Ψ酵怀姓J(rèn),對(duì)需罰款的情形應(yīng)當(dāng)告知物業(yè)或相關(guān)部門(mén)以書(shū)面形式通知對(duì)方并經(jīng)對(duì)方簽字認(rèn)可作為罰款的依據(jù)。三是再進(jìn)一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學(xué)習(xí),改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jī)回報(bào)公司、領(lǐng)導(dǎo)和同事們。
合同管理工作總結(jié)12
一、人事工作:
1、做好公司員工社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)詳單的對(duì)賬蓋章工作,及本月人員變動(dòng)情況增減手續(xù)。
2、隨時(shí)做好應(yīng)聘人員的面試、錄用工作。
3、辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)等手續(xù)
4、辦理戶(hù)籍手續(xù)。
5、完成20xx勞動(dòng)保障年檢,社會(huì)保險(xiǎn)登記卡年檢工作。
6、及時(shí)完成工資、電話(huà)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)用的'審核工作。
二、文件、合同管理方面:
1完成文件、合同的登記、傳遞、報(bào)批、分發(fā)、存檔等工作。
2完成文件的催辦、匯辦等工作。
3做好日常文件存檔、借閱工作。
三、司機(jī)、車(chē)輛管理:
1、做好司機(jī)值班安排。
2、根據(jù)員工用車(chē)地點(diǎn)及業(yè)務(wù)內(nèi)容做好公車(chē)統(tǒng)籌派遣。
3、做好公車(chē)加油、維修情況的登記及費(fèi)用的審核結(jié)算。
四、做好公章保管和使用、做好蓋章合同的存檔交接工作。
負(fù)責(zé)活動(dòng)室每日清潔整理工作和公共區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。
完成5月份計(jì)劃生育月報(bào)工作及其他日常手續(xù)的辦理。
完成5月份對(duì)外招待和費(fèi)用結(jié)算。
做好辦公用品耗材的采購(gòu)工作,倉(cāng)庫(kù)管理、庫(kù)存物品的出入庫(kù)辦理等工作
完成辦公耗材考察采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)維修及公共設(shè)施的維修。
完成五一勞動(dòng)勞動(dòng)節(jié)及表彰活動(dòng)方案并實(shí)施。
完成五四青年節(jié)團(tuán)支部改選及表彰會(huì)議方案并實(shí)施。
完成港澳通行證備案登記年檢工作。
完成其它臨時(shí)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作。
合同管理工作總結(jié)13
xxxx廠繼續(xù)按照鶴煤集團(tuán)公司法律事務(wù)處關(guān)于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護(hù)了企業(yè)的正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益,促進(jìn)了企業(yè)成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展。
一、今年以來(lái)的主要工作
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳,提高合同管理人員的整體素質(zhì)
為適應(yīng)合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的工作性質(zhì),更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),一月份以來(lái),我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)教育和職業(yè)道德教育,嚴(yán)格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責(zé),提升了合同管理戰(zhàn)線(xiàn)的整體素質(zhì),為維護(hù)企業(yè)的'正常經(jīng)濟(jì)秩序和企業(yè)利益奠定了基礎(chǔ)。
(二)細(xì)化合同管理,保證了成本效益年活動(dòng)的全面、深入開(kāi)展
按照《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司合同管理實(shí)施細(xì)則》和《xxx礦業(yè)集團(tuán)公司審批自購(gòu)機(jī)電設(shè)備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴(yán)格審查合同,1-10月份以來(lái),共簽訂三類(lèi)自購(gòu)合同共計(jì)14份,其中:由供應(yīng)科簽訂的自購(gòu)材料合同8份,總標(biāo)的額86199元;由機(jī)電科簽訂的自購(gòu)配件合同5份,總標(biāo)的額24789元;自購(gòu)機(jī)電設(shè)備合同1份,總標(biāo)的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門(mén)管理,各類(lèi)合同簽訂時(shí)均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題和糾紛,會(huì)同合同承辦人員辦理有關(guān)合同文書(shū),建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責(zé)履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開(kāi)展,切實(shí)維護(hù)了企業(yè)的合法權(quán)益。
總的來(lái)看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達(dá)到了集團(tuán)公司法律事務(wù)處的要求。但客觀地講,也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和工作水平相對(duì)來(lái)說(shuō)還有待提高。二是組織機(jī)構(gòu)還有待完善。三是合同管理還需進(jìn)一步細(xì)化。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決。
二、xx年的工作設(shè)想
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高合同管理人員的素質(zhì)
按照集團(tuán)公司法律事務(wù)處的會(huì)議精神和工作部署的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)習(xí)。重點(diǎn)學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和合同管理辦法、實(shí)施細(xì)則與相應(yīng)的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀(jì)守法意識(shí),限度地保護(hù)企業(yè)利益不受損失,維護(hù)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
(二)完善組織機(jī)構(gòu),依法履行職責(zé)
完善我廠合同管理二級(jí)負(fù)責(zé)制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責(zé),對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時(shí)制止,并嚴(yán)厲追究其承辦人員責(zé)任。對(duì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的違法合同,實(shí)行責(zé)任追究制度,對(duì)涉案人員移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責(zé)。
。ㄈ┘(xì)化合同管理,提高工作質(zhì)量和效率
以合同管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化為目標(biāo),進(jìn)一步細(xì)化合同管理。制定落實(shí)合同二級(jí)內(nèi)頁(yè)管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類(lèi),做到檔案管理的科學(xué)化。制定落實(shí)合同二級(jí)管理的月匯報(bào)制度,及時(shí)掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實(shí)合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質(zhì)量和效率。
合同管理工作總結(jié)14
企業(yè)成立伊始,就把商業(yè)信譽(yù)放在首位,認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī),堅(jiān)持信用至上的經(jīng)營(yíng)理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動(dòng)力,要想使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠(chéng)為本,恪守信用”,因此在實(shí)際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺(jué)維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了合同信用管理制度
在對(duì)內(nèi)管理上,建立了科學(xué)、合理、切實(shí)可行的合同管理制度,做到了定機(jī)構(gòu)、定人員、定崗位、定職責(zé);有健全的合同臺(tái)帳、完整的合同檔案,企業(yè)成立至今,沒(méi)有發(fā)生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅(jiān)持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學(xué)習(xí),宣傳培訓(xùn)工作
20xx年在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視和帶動(dòng)下堅(jiān)持不懈的學(xué)習(xí)合同法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí),在全企業(yè)范圍內(nèi)形成了學(xué)好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關(guān)《合同法》的書(shū)籍,督促他們利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性。
三、培養(yǎng)和加強(qiáng)員工依法守信的`觀念
公司號(hào)召各部門(mén)加強(qiáng)信用責(zé)任意識(shí)和信用義務(wù)觀念,多次組織各級(jí)員工學(xué)習(xí)《合同法》, 熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的能力和水平;派專(zhuān)人出版報(bào)墻報(bào),強(qiáng)調(diào)遵守合同的重要性;通過(guò)會(huì)議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要性。
四、加強(qiáng)合同管理,認(rèn)真履行合同
企業(yè)在對(duì)外簽訂合同時(shí)一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),條款完整,合同臺(tái)帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料。由于企業(yè)重視合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作中的重要性,在履行合同方面爭(zhēng)取了主動(dòng)性, 企業(yè)成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。在經(jīng)營(yíng)中我們自覺(jué)接受工商行政管理部門(mén)和行業(yè)監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)督管理,遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)信用,沒(méi)有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
通過(guò)加強(qiáng)合同管理,維護(hù)自身合法權(quán)益的同時(shí),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
企業(yè)的管理者深知:以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標(biāo),以信息反饋為突破口, 遵紀(jì)守法、誠(chéng)實(shí)信用,是保持自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠(yuǎn)是向前發(fā)展的主旋律。
合同管理工作總結(jié)15
20xx年,公司正式掛牌運(yùn)行的第一年,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)、下屬子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)迅速開(kāi)展,經(jīng)營(yíng)管理部的合同管理工作任務(wù)繁重、人力資源緊張。但在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項(xiàng)工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報(bào)如下
一、20xx年合同簽訂情況概要
具體詳見(jiàn)附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《******》,按合同標(biāo)的的大小,合同分為重大經(jīng)濟(jì)合同、一般經(jīng)濟(jì)合同和小額合同三類(lèi)。我部按照以上分類(lèi)進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。在合同立項(xiàng)、談判、條款的設(shè)置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失。
。ㄒ唬┖贤㈨(xiàng)階段
對(duì)按規(guī)定需要招投標(biāo)的合同,在合同條款設(shè)置時(shí),按照標(biāo)段特點(diǎn)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)設(shè)置,在招標(biāo)結(jié)束后,再根據(jù)中標(biāo)人在投標(biāo)階段的各種承諾和方案特點(diǎn)全部寫(xiě)進(jìn)行合同條款中,如在渡槽c3標(biāo)合同談判過(guò)程中,讓中標(biāo)人再對(duì)6連拱施工進(jìn)行的施工方案和費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià),便于具體實(shí)施時(shí)避免施工單位坐地起價(jià)的投資風(fēng)險(xiǎn);
對(duì)不需公開(kāi)招標(biāo)的項(xiàng)目,在合同談判前我部配合合同承辦部門(mén)聯(lián)合紀(jì)檢等相關(guān)部門(mén)做好市場(chǎng)詢(xún)價(jià)工作,認(rèn)真調(diào)查法人資格、個(gè)人身份,對(duì)履約能力、資信等級(jí)、擔(dān)保能力嚴(yán)格把關(guān),對(duì)合同價(jià)款的談判據(jù)理力爭(zhēng),合理節(jié)約合同費(fèi)用。
(二)合同評(píng)審階段
按照《******》的要求, 公司重大經(jīng)濟(jì)合同,均由我部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)議評(píng)審,對(duì)重大、復(fù)雜或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的合同,還聘請(qǐng)專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)對(duì)合同條款進(jìn)行咨詢(xún)和評(píng)審,并報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)研究決定方可簽訂。如我公司與國(guó)家開(kāi)發(fā)銀行簽訂的高達(dá)***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個(gè)主合同和3個(gè)附屬合同),我部聯(lián)合財(cái)務(wù)部在國(guó)開(kāi)行強(qiáng)勢(shì)的合同地位下仍據(jù)理力爭(zhēng),修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風(fēng)險(xiǎn),為公司爭(zhēng)取了最大利益。對(duì)一般經(jīng)濟(jì)合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門(mén)嚴(yán)格審查合同,及時(shí)處理合同中出現(xiàn)的問(wèn)題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認(rèn)真履行工作職責(zé),確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當(dāng),有效保證了企業(yè)成本效益、切實(shí)維護(hù)了公司的合法權(quán)益。
除負(fù)責(zé)公司總部各類(lèi)合同的評(píng)審?fù),我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判及評(píng)審,如省水投能源開(kāi)發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進(jìn)行的股權(quán)收購(gòu)項(xiàng)目。在這個(gè)項(xiàng)目中,我部聯(lián)合公司法律顧問(wèn)給予能源開(kāi)發(fā)公司極大的支持,投入了相當(dāng)多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會(huì)委托人積極磋商,充分開(kāi)展法律盡職調(diào)查,通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議確定收購(gòu)事項(xiàng)的財(cái)務(wù)審計(jì)和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),成立談判小組與該公司董事會(huì)董事對(duì)股
權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜進(jìn)行耐心細(xì)致的多輪談判,在多方共同努力下最終達(dá)成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議。
。ㄈ┖贤炗嗠A段
通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間積累的合同管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)不同的合同類(lèi)型,目前我部已有部分合同確定了標(biāo)準(zhǔn)文本,例如:咨詢(xún)服務(wù)類(lèi)、辦公家具采購(gòu)類(lèi)、房屋租賃類(lèi)、保險(xiǎn)類(lèi)、框架合作協(xié)議等。對(duì)不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)文本的合同,我部也相應(yīng)形成了成熟的合同審理流程,對(duì)合同雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、違約處罰等重要條款進(jìn)行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭(zhēng)做到合同結(jié)構(gòu)清晰、功能完備、思維嚴(yán)謹(jǐn)、表達(dá)精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過(guò)嫻熟運(yùn)用各類(lèi)合同文本,結(jié)合嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈?quán)委托制度、規(guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒(méi)有發(fā)生一起合同、
信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風(fēng)險(xiǎn),保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過(guò)程中未發(fā)生合同爭(zhēng)議和合同糾紛,為企業(yè)樹(shù)立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進(jìn)入建設(shè)高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計(jì)已達(dá)****萬(wàn)元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類(lèi)合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒(méi)有嚴(yán)格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設(shè)備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務(wù)不能滿(mǎn)足現(xiàn)場(chǎng)需求等,針對(duì)這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計(jì)扣除施工單位違約金***萬(wàn)元)還匯同****公司對(duì)違約單位分別進(jìn)行約談,并提出了相關(guān)整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設(shè)
。ㄒ唬┚幹仆瓿伞****》
20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時(shí)近一年,根據(jù)公司合同管理實(shí)際運(yùn)行需要,結(jié)合公司的行業(yè)特點(diǎn)多次進(jìn)行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟(jì)合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機(jī)構(gòu)的'設(shè)置和職責(zé),完善了各類(lèi)合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對(duì)合同基礎(chǔ)管理、合同責(zé)任等合同的日常管理工作和責(zé)罰也作了詳細(xì)的規(guī)定。隨著該辦法的進(jìn)一步實(shí)施,相信未來(lái)公司的合同管理工作將更加科學(xué)、規(guī)范。
。ǘ┲匾曁岣吆贤芾硭
根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門(mén)設(shè)立了專(zhuān)職合同管理員,負(fù)責(zé)合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計(jì)和歸檔的工作。我部歷來(lái)重視建立健全的合同臺(tái)賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標(biāo)文件到合同文本、重要的會(huì)議紀(jì)要等與合同相關(guān)資料),按時(shí)更新合同履行情況,以便能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和有關(guān)資料,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。 同時(shí)為了提高公司合同管理工作相關(guān)人員的法律意識(shí),理解、熟悉、掌握與業(yè)務(wù)相關(guān)的法律知識(shí),我部門(mén)特邀請(qǐng)公司法律顧問(wèn)舉辦了三期法律培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容為《中華人民共和國(guó)公司法》、《****》、《中華人民共和國(guó)水法》、《國(guó)有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范》、《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》及《合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范》等相關(guān)法律知識(shí)。其中通過(guò)對(duì)《公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門(mén)人員更加了解公司合同簽訂的相關(guān)程序和事項(xiàng),熟悉掌握相關(guān)法律知識(shí)并且靈活運(yùn)用,加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高了工作效率。
另外我部還組織對(duì)子公司的合同管理工作進(jìn)行巡查,針對(duì)巡查的結(jié)果給予專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項(xiàng)目的談判、評(píng)審工作,有效防范建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn),為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營(yíng)行為保駕護(hù)航。
總的來(lái)看,20xx年我公司合同管理工作基本達(dá)到了公司要求。但客觀的說(shuō),也存在一些問(wèn)題。一是合同管理人員的素質(zhì)和水平還應(yīng)繼續(xù)提高,下一年仍應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。二是合同管理機(jī)構(gòu)還有待完善,各部門(mén)應(yīng)按《*****》要求設(shè)立專(zhuān)職的合同管理員;三是合同管理還需細(xì)化,務(wù)必做到精益求精。這些問(wèn)題需要在來(lái)年的工作中加以解決、完善。
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