檔案保管合同

時間：2023-04-06 07:14:49 合同范本我要投稿

檔案保管合同7篇

　　隨著法律觀念的日漸普及，合同的用途越來越廣泛，簽訂合同是為了保障雙方的利益，避免不必要的爭端。那么大家知道合同的格式嗎？下面是小編精心整理的檔案保管合同，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案保管合同7篇

　　檔案保管合同篇1

　　甲方（受托方）：____________

　　乙方（委托方）：____________

　　身份證號碼：____________

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方提供人事檔案保管服務，達成以下協(xié)議：

　　一、甲方責任：

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管人事關(guān)系及檔案。

　　2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，可為乙方提供下列有償服務：出具以檔案為依據(jù)的各種證明，整理檔案等事項。

　　二、乙方責任：

　　1、乙方遵守國家及省、市的`法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定。

　　2、乙方的工作、工資福利等均自理。

　　三、其他

　　1、協(xié)議期限________年，即自20________年____月____日至20________年____月____日止。協(xié)議期滿，若甲乙雙方無異議，本協(xié)議期限將自動逐年延續(xù)。若乙方需解除本協(xié)議，則應持書面意見到甲方處辦理解除協(xié)議手續(xù)并將人事關(guān)系及檔案調(diào)出。

　　2、乙方同意于每年____月____日至____日向甲方支付管理費，管理費每月人民幣________元，逾期每天將按規(guī)定加收千分之____（____%）滯納金。

　　3、若乙方的聯(lián)系方式等信息變動時，應及時通知甲方，以便甲方更好地為乙提供服務。

　　4、本協(xié)議由甲方蓋章及乙方簽字后生效，由甲、乙雙方各執(zhí)一份。

　　5、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方：________市________區(qū)人事人才公服務中心

　　乙方：____________

　　代表人：____________（蓋章）

　　聯(lián)系電話：________

　　日期：____________

　　檔案保管合同篇2

　　甲方（委托方）：_________________________

　　乙方（保管方）：_________________________

　　__________________（以下簡稱甲方），_______________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：

　　一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為_____年（從第一批檔案進入開始計算時間到_____年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。

　　二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米_____元（__________元整）交納保管費用（標準延長米的長度為_____米，高度為標準檔案盒高度即_____公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒_____盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調(diào)水電費及檔案提供利用費等）。

　　三、結(jié)算方法：

　　1．每年1月按上年度實際使用情況計算費用；

　　2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結(jié)算至年末，第二年重新按年度計費。

　　四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票）

　　五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。

　　六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調(diào)閱單根據(jù)調(diào)閱單指定的`查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供服務。

　　甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。

　　乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。

　　七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關(guān)部門領(lǐng)導批準并辦理相關(guān)手續(xù)。

　　八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。

　　九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關(guān)條款處理，因檔案內(nèi)在質(zhì)量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。

　　十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。

　　十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。

　　甲方：______________ 乙方：______________

　　法定代表人：________ 法定代表人：________

　　簽字日期：__________ 簽字日期：__________

　　銀行賬號：__________ 銀行賬號：__________

　　公司簽章：__________ 檔案館公章：________

　　檔案保管合同篇3

　　編號：

　　甲方：

　　乙方：

　　根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔20xx〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

　　一、委托保管期從_______年____月____日起至_______年____月____日止。

　　二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

　　三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的'一切法律行為甲方概不負責。

　　五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

　　六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

　　七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

　　八、管理費標準按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

　　九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

　　本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

　　甲方（蓋章）乙方（蓋章）丙方（蓋章）

　　_______年____月____日_______年____月____日_______年____月____日

　　檔案保管合同篇4

　　甲方：_____________________

　　乙方：_____________________

　　身份證號：_________________

　　經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議：

　　1、甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務。

　　2、經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務，不提供其他服務。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應自理。

　　3、乙方應遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

　　4、本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的.收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權(quán)力。

　　5、乙方應于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費用不予退還。

　　6、本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

　　7、本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

　　負責人(簽字)：_______ 地址：_________________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

　　檔案保管合同篇5

　　甲方：

　　學號：

　　所屬學院：

　　年級及專業(yè)：

　　本、專科層次：

　　身份證號碼：

　　班主任：

　　乙方：

　　根據(jù)國家和__市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關(guān)管理規(guī)定，應甲方自愿申請，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，就乙方為甲方辦理留存?zhèn)€人檔案的有關(guān)事宜，達成如下協(xié)議。

　　第一條甲方屬于工商大學應屆畢業(yè)生。由于甲方畢業(yè)后已經(jīng)和用人單位簽約，且用人單位不保管檔案，為方便學生就業(yè)，甲方自愿申請將個人檔案暫時保存在乙方。

　　第二條乙方承諾在__年7月1日前，為甲方免費保管個人檔案兩年，在此期間，甲方可隨時辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

　　第三條，兩年免費保管期滿后，若甲方未將檔案轉(zhuǎn)出，甲方應在每年的7月1日前向乙方預交一年的檔案保管費。

　　第四條，畢業(yè)生提取本人留存學校的檔案，須帶身份證原件及復印件，代取檔案者須帶上委托人的身份證復印件、委托書和代取人的.身份證原件及復印件。

　　第五條本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各保留一份，經(jīng)甲乙雙方簽字，乙方蓋章后生效。

　　第六條、學生可以在檔案館網(wǎng)頁上查詢檔案的去向：。

　　甲方：乙方：

　　家庭詳細地址（用正楷字填寫）：地址：

　　郵政編碼：郵政編碼：

　　家庭電話：電話：

　　移動電話：

　　簽字：檔案館蓋章：

　　_年_月_日 _年_月_日

　　檔案保管合同篇6

　　甲方：___________________________

　　乙方：___________________________

　　根據(jù)國家有關(guān)法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。

　　一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。

　　二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________；檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。

　　三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。

　　四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。

　　五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。

　　六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協(xié)議。

　　七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。

　　八、甲方的義務和權(quán)利：

　�。保撠熖峁┘拇鏅n案存放的場地、技術(shù)設(shè)備、管理人員。

　�。玻撠熂拇鏅n案的保管、保護，確保檔案安全。

　　３．負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。

　�。矗畵碛屑拇鏅n案的管理權(quán)，有權(quán)查驗利用者的身份證明。

　　５．對寄存期滿不取走的檔案有權(quán)進行處置。

　　九、乙方權(quán)利義務：

　　１．寄存檔案應具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。

　　２．應按收費標準向甲方繳納費用。

　�。常殚喞眉拇娴臋n案應出示寄存者有效證明（單位介紹信、身份證、工作證）。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費

　�。矗畬拇娴腵檔案擁有所有權(quán)。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后６０天內(nèi)取走所寄存的檔案。

　　５．享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。

　�。叮畬σ蚣追焦芾聿簧圃斐上x蛀、霉變、遺失等問題，有權(quán)要求賠償。

　　十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

　　本協(xié)議一式二份；甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

　　甲方（蓋章）：_________

　　乙方（蓋章）：_________

　　法定代表（簽字）：_____

　　________年____月____日_________年____月____日

　　檔案保管合同篇7

　　甲方：_________________

　　乙方：_________________

　　甲乙雙方經(jīng)協(xié)商達成如下：

　　一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。

　　二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。

　　三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內(nèi)檔案轉(zhuǎn)至其他單位，其管理費不予退還。

　　四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關(guān)系及任何行政上的隸屬關(guān)系，乙方的就業(yè)、工資、福利、醫(yī)療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養(yǎng)老金的領(lǐng)取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發(fā)生因病及傷亡事故導致的`一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關(guān)。

　　五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方立即單方終止合同，脫離托管關(guān)系，托管費不予退回。

　　六、在托管期間，如乙方由于調(diào)動原因需要調(diào)閱檔案或轉(zhuǎn)至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉(zhuǎn)檔的有關(guān)手續(xù)。

　　七、本合同期內(nèi)，甲方按國家有關(guān)規(guī)定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關(guān)的證明、材料。

　　八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規(guī)定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。

　　九、乙方如變更地址及聯(lián)系電話應及時通知甲方，以便聯(lián)系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。

　　十、本合同單方或自動終止時，托管關(guān)系自然解除。

　　十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協(xié)商解決。

　　十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。

　　甲方（蓋章）_________乙方（簽字）_________

　　代表人（簽字）_______代表人（簽字）_______

　　_________年____月____日_________年____月____日

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