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合同管理制度合集15篇
在生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編幫大家整理的合同管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
合同管理制度1
第一節(jié)勞動(dòng)合同管理制度
一、總則
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保護(hù)勞動(dòng)者和公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號(hào)令》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。如《大連市人民政府2號(hào)令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突，按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。
第二條集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門(mén)，與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理，并對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第三條勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條訂立和變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違反國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定。
二、勞動(dòng)合同的訂立
第五條公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日（不含崗前培訓(xùn)）起十五日內(nèi)，與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式訂立、并具備以下條款：
�。ㄒ唬﹦趧�(dòng)合同期限
�。ǘ┕ぷ鲀�(nèi)容
（三）勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇
�。ㄋ模┳飨r(shí)間、休息、休假
�。ㄎ澹﹦趧�(dòng)紀(jì)律
�。﹦趧�(dòng)合同終止的條件
�。ㄆ撸┻`反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第七條勞動(dòng)合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外，合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密，試用期限等其它內(nèi)容。
第八條勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。
第九條勞動(dòng)合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后，按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政管理部門(mén)鑒證。
勞動(dòng)合同一式兩份，企業(yè)和員工各持一份。
三、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止
第十條集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者，經(jīng)雙方協(xié)商同意，辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條在下列情況下，可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容。
�。ㄒ唬┙�(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。
�。ǘ┢髽I(yè)因轉(zhuǎn)營(yíng)、調(diào)整勞動(dòng)組織的。
（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策已經(jīng)變化的。
（四）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化（指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難、被兼并、資金重組等情況）的。
第十二條勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致，勞動(dòng)合同可以解除。
第十三條員工有下列情況之一的，集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷陂g被證明不符合錄用條件的。
（二）嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
（三）嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的。
�。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑�(zé)任的。
第十四條有下列情況之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。
�。ㄒ唬﹩T工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的。
�。ǘ﹦趧�(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任的。
�。ㄈ﹦趧�(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商，不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第十五條企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重困難，符合國(guó)家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的，提前三十日向工會(huì)及員工說(shuō)明情況，聽(tīng)取員工意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門(mén)報(bào)告后，可以裁減人員。
第十六條員工有下列情況之一的，公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條、第十五條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┗悸殬I(yè)病或者因工負(fù)傷，并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的。
（二）患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的。
�。ㄈ┡畣T工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的。
�。ㄋ模┓伞⑿姓ㄒ�(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條有下列情形之一的，員工可隨時(shí)通知集團(tuán)解除勞動(dòng)合同。
�。ㄒ唬┰谠囉闷趦�(nèi)的。
�。ǘ┕疽员┝�、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的。
�。ㄈ┕�
司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的.。
第十八條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。
第十九條勞動(dòng)合同的解除、終止。公司應(yīng)在合同期滿(mǎn)，或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi)，向員工送達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》，由員工本人簽字。
四、醫(yī)療期限
第二十條醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息，不得解除勞動(dòng)合同的期限。
第二十一條醫(yī)療期限一般規(guī)定在三至二十四個(gè)月之間，最低醫(yī)療期限規(guī)定劃分：
�。ㄒ唬⿲�(shí)際工作年限不滿(mǎn)十年，在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為三個(gè)月，五年以上的為六個(gè)月。
�。ǘ⿲�(shí)際工作年限十年以上，在公司工作年限不滿(mǎn)五年的為六個(gè)月，五年以上不滿(mǎn)十年的為九個(gè)月，十年以上不滿(mǎn)十五年的為十二個(gè)月，十五年以上為二十四個(gè)月。
第二十二條醫(yī)療期為三個(gè)月的，按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算，十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
第二十三條員工在醫(yī)療期間內(nèi)，其病假工資、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條勞動(dòng)者因病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定，完全喪失勞動(dòng)能力的，解除勞動(dòng)關(guān)系，：：辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿(mǎn)，但醫(yī)療終結(jié)，經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的，如本人自愿，可以終止勞動(dòng)關(guān)系，辦理退休或退職手續(xù)，享受退休退職待遇。
五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第二十五條此處所稱(chēng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動(dòng)合同，應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。
第二十六條公司按本規(guī)定第十二條、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金，工作每滿(mǎn)一年（不滿(mǎn)一年按一年計(jì)算）發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資（指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資）的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，但最多不超過(guò)十二個(gè)月。
第二十七條公司按本規(guī)定第十四條（一）項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的，除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外，還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)。
（一）患絕癥的，不低于十二個(gè)月的工資。
�。ǘ┗贾夭〉�，不低于九個(gè)月的工資。
（三）患其它疾病的，不低于六個(gè)月的工資。
第二十八條發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn)，按當(dāng)事人前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算。
第二十九條對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。
第二節(jié)續(xù)簽合同實(shí)施細(xì)則
為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范、有序地進(jìn)行，特制定本細(xì)則。
一、續(xù)簽合同程序
1、人事檔案勞動(dòng)關(guān)系存放在集團(tuán)的員工，在其勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)前一個(gè)半月，人力資源部以《續(xù)簽合同審批單》方式將應(yīng)續(xù)簽合同的人員名單通報(bào)各有關(guān)公司；
2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后，征求擬續(xù)簽人員意見(jiàn)；
3、擬續(xù)簽人員如同意續(xù)簽合同，則由其本人在《續(xù)簽合同審批單》本人意見(jiàn)欄內(nèi)，注明'同意續(xù)簽'并簽名；
4、對(duì)于各公司不予續(xù)簽合同的人員，各公司應(yīng)在合同到期前30天通知本人，如本人不同意或仍希望續(xù)簽合同，均可據(jù)實(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并簽名；
5、擬續(xù)簽合同人員簽注意見(jiàn)后，各公司在'公司意見(jiàn)'欄內(nèi)，填注'同意續(xù)簽'或'不予續(xù)簽'意見(jiàn)，并由各公司總經(jīng)理在'簽字欄'內(nèi)簽字；
6、各公司須在一周內(nèi)完成合同續(xù)簽的確認(rèn)工作，并將《續(xù)簽合同審批表》報(bào)集團(tuán)人力資源部；
7、人力資源部接到各公司報(bào)送的《續(xù)簽合同審批表》，根據(jù)集團(tuán)人力資源政策，對(duì)各公司續(xù)簽意見(jiàn)予以審核；
8、對(duì)不宜續(xù)簽人員，要及時(shí)與各公司溝通情況，達(dá)成共識(shí)；對(duì)公司擬不續(xù)簽而本人有意見(jiàn)者，人力資源部要及時(shí)找本人和有關(guān)人員核實(shí)，并提出人力資源部意見(jiàn)；
9、人力資源部應(yīng)在一周內(nèi)完成上述審核，并在人力資源部意見(jiàn)欄內(nèi)填注意見(jiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批；
10、總經(jīng)理審批后，人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù)。對(duì)不予續(xù)簽人員，集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》，并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名，存入員工人事檔案。
二、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限，結(jié)合本公司工作實(shí)際，在《續(xù)簽合同審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn)，人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定，人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司。
集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下：
1、一般工作人員—1年
2、業(yè)務(wù)主管人員（含碩士學(xué)位以上員工）——2年
3、管理人員：
4、部門(mén)經(jīng)理以上（含部門(mén)經(jīng)理）———2年以上，10年以?xún)?nèi)
第三節(jié)終止、解除勞動(dòng)合同的程序和規(guī)定
為加強(qiáng)集團(tuán)勞動(dòng)管理，使其逐步走向程序化、規(guī)范化，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
一、解除勞動(dòng)合同程序
1、凡勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn)，員工要求解除勞動(dòng)合同者，應(yīng)提前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)經(jīng)理提出申請(qǐng)，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開(kāi)手續(xù)。：：各公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員及集團(tuán)各部門(mén)員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)經(jīng)理簽字同意后報(bào)集團(tuán)人力資源部。人力資源部依據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。此申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn)，即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干，要求其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、勞動(dòng)合同期限未滿(mǎn)，因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動(dòng)合同者（包括辭退、開(kāi)除），各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的，先由人力資源部核準(zhǔn)后，報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn)，人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專(zhuān)干，要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。
二、終止勞動(dòng)合同程序
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，如不續(xù)簽，雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除。
對(duì)公司不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員，由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
三、辦理手續(xù)方法
1、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團(tuán)，終止或被解除合同的員工，必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書(shū)及《調(diào)（離）職人員移交查對(duì)單》、《離職人員面試表》到各部門(mén)辦理有關(guān)離職手續(xù)。
2、員工須將各部門(mén)會(huì)簽的《查對(duì)單》返還人力資源部后，檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)，并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
四、有關(guān)規(guī)定
1、各公司出現(xiàn)辭職、合同將到期人員（含臨時(shí)工）未按規(guī)定的離職時(shí)間擅自離崗的情況，按曠工記入考勤；
2、公司對(duì)簽發(fā)《調(diào)（離）職人員移交查對(duì)單》工作要指定專(zhuān)人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品、帳務(wù)清退工作后，方可在上面簽字。對(duì)于提前離職或有其他問(wèn)題的離職員工，有關(guān)部門(mén)必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說(shuō)明及處理意見(jiàn)的報(bào)告后，方可在《查對(duì)單》上簽字并需加以注明。
3、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品，參加過(guò)集團(tuán)或各公司專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)的人員，還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后，人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù)。
4、離職員工需在一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者，集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心。
合同管理制度2
考試目的
本科目考試主要檢驗(yàn)考試掌握建設(shè)工程合同管理知識(shí)的程度，以及解決合同管理實(shí)際問(wèn)題的能力。
考試內(nèi)容
一、建設(shè)工程合同管理的任務(wù)和基本方法
1、建設(shè)工程合同管理的任務(wù)
2、建設(shè)工程合同管理的基本方法
二、建設(shè)工程合同管理法律基礎(chǔ)
1、合同法律關(guān)系
2、合同擔(dān)保
3、工程保險(xiǎn)
三、建設(shè)工程施工招標(biāo)
1、施工招標(biāo)程序
2、投標(biāo)人資格審查
3、施工評(píng)標(biāo)辦法
四、建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)和材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
1、工程設(shè)計(jì)招標(biāo)
2、材料設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
3、大型工程設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)
五、建設(shè)工程勘察設(shè)計(jì)合同管理
1、工程勘察、設(shè)計(jì)合同示范文本
2、工程勘察、設(shè)計(jì)合同設(shè)計(jì)
3、工程勘察、設(shè)計(jì)合同履行管理
六、建設(shè)工程施工合同管理
1、施工合同標(biāo)準(zhǔn)文本
2、施工合同管理有關(guān)各方的職責(zé)
3、施工合同的訂立
4、施工合同履行管理
5、施工分包合同履行掛藍(lán)
七、建設(shè)工程設(shè)計(jì)施工總承包合同管理
1、設(shè)計(jì)施工總承包合同的特點(diǎn)
2、設(shè)計(jì)施工總承包合同管理有關(guān)各方的.職責(zé)
3、設(shè)計(jì)施工總承包合同訂立
4、設(shè)計(jì)施工總承包合同履行管理
八、建設(shè)工程材料設(shè)備采購(gòu)合同管理材料設(shè)備采購(gòu)合同的分類(lèi)
1、材料設(shè)備采購(gòu)合同的特點(diǎn)
2、材料設(shè)備采購(gòu)合同的分類(lèi)
3、材料采購(gòu)合同履行管理
4、設(shè)備采購(gòu)合同履行管理
九、國(guó)際工程常用全責(zé)文本
1、FIDC施工合同條件部分條款
2、NE施工合同中的條件部分條款
3、AIA施工合同中的CM管理
合同管理制度3
第一條《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》由簽約主管根據(jù)銷(xiāo)售代表提供的簽約通知單上網(wǎng)錄入，其他人員無(wú)權(quán)上網(wǎng)操作。
第二條所有與客戶(hù)間的相關(guān)法律文本文件，原則上均由銷(xiāo)售支持部簽約主管或過(guò)戶(hù)主管加蓋公司公章或合同章。
第三條《房屋認(rèn)購(gòu)書(shū)》一式四份，其中公司兩份分別由銷(xiāo)售部及財(cái)務(wù)部收存。財(cái)務(wù)人員每月4、14、24日必須與銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)人員核對(duì)賬目。
第四條《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》及補(bǔ)充協(xié)議一式四份，辦理預(yù)售登記三日內(nèi)，交予公司兩份合同，副本由公司綜合計(jì)劃部收存，正本由財(cái)務(wù)部收存，銷(xiāo)售支持部預(yù)留復(fù)印件一份。
第五條若補(bǔ)充協(xié)議在公司提供的文本基礎(chǔ)上有修改，必須經(jīng)銷(xiāo)售部經(jīng)理上報(bào)公司各部門(mén)、公司總經(jīng)理，在需簽訂的文本上簽署文字意見(jiàn)后，方可加蓋合同章執(zhí)行。最后送財(cái)務(wù)部一份備案。
第六條銷(xiāo)售代表與客戶(hù)簽訂完《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》后，交與銷(xiāo)售主管的時(shí)間不得超過(guò)24小時(shí)。違者但未超過(guò)3日的每次處以50元罰款；若超過(guò)5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。
第七條簽訂后的《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》、補(bǔ)充協(xié)議和客戶(hù)個(gè)人資料(與該房屋相關(guān)的補(bǔ)充審批單、折扣單等)一并交銷(xiāo)售支持部，經(jīng)簽約主管審核后方可加蓋公司合同章，轉(zhuǎn)預(yù)登主管，時(shí)間不得超過(guò)48小時(shí)。違者但未超過(guò)3日的.每次處以50元罰款；若超過(guò)5日仍未歸檔者，每次處以200元罰款，第二次違規(guī)者辭退。
第八條預(yù)登主管辦理預(yù)售登記工作必須在簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。若沒(méi)有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類(lèi)情況，將予以辭退。
第九條自客戶(hù)簽訂合同之日起七個(gè)工作日內(nèi)，按揭主管必須追蹤銷(xiāo)售代表辦理客戶(hù)貸款手續(xù)，若沒(méi)有正常理由并超出時(shí)限仍未辦理完畢，將對(duì)責(zé)任人每次予以罰款200元，出現(xiàn)三次以上(含三次)此類(lèi)情況，將予以辭退。
第十條非銷(xiāo)售部人員要查看合同或索取客戶(hù)資料及數(shù)據(jù)的必須經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
第十一條行政人員若將所管理的合同、文件丟失或下落不明，第一次予以罰款200元，第二次辭退。
第十二條涉外審批單由前期開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)辦理。
合同管理制度4
1.0目的
規(guī)范合同的評(píng)審、簽署、履約跟進(jìn)、歸檔管理工作程序,確保公司利益、信譽(yù)得到保障。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司所有合同的管理工作。
3.0職責(zé)
3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評(píng)審。
3.2人事行政部負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同審核、監(jiān)管及歸檔(包括員工勞動(dòng)合同)。
3.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同的履約執(zhí)行。
4.0程序要點(diǎn)
4.1合同管理的范圍:包括對(duì)外提供服務(wù)的合同和對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.1.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):
(1)開(kāi)發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會(huì)委托進(jìn)行物業(yè)管理的合同;
(2)投標(biāo)書(shū);
(3)對(duì)外租賃合同;
(4)公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理合同;
(5)顧客(業(yè)主、住戶(hù)或其他委托方)委托公司進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)及其他有償服務(wù)的合同;
(6)公司車(chē)庫(kù)、車(chē)棚、車(chē)位使用或泊車(chē)合同;
(7)其他對(duì)外提供服務(wù)的合同。
4.1.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,包括以下幾類(lèi):
(1)采購(gòu)合同;
(2)招標(biāo)合同;
(3)勞動(dòng)合同;
(4)公司委托顧客(供應(yīng)商或其他受委托單位)進(jìn)行采購(gòu)、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運(yùn)等合同;
(5)其他須進(jìn)行對(duì)外委托服務(wù)的合同。
4.2合同的形式包括以下幾種形式。
4.2.1書(shū)面的和非書(shū)面的。
4.2.2協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
4.2.3規(guī)范合同和格式合同。
4.2.4口頭承諾。
4.2.5招、投標(biāo)書(shū)。
4.3合同的制定。
4.3.1一般情況下由合同的執(zhí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制定,其內(nèi)容包括以下條款:
(1)標(biāo)的;
(2)數(shù)量和質(zhì)量(或工作內(nèi)容);
(3)價(jià)款或酬金;
(4)履約期限、地點(diǎn)方式及其他履約條件;
(5)合同終止條件;
(6)違約責(zé)任;
(7)專(zhuān)用合同約定的其他必要條款。
4.3.2各種合同若有合同范本,可依照合同范本填寫(xiě)或修改各項(xiàng)條款。
4.4合同的評(píng)審。
4.4.1評(píng)審權(quán)限:
(1)標(biāo)的在10萬(wàn)元以下的合同,由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門(mén)及人事行政部經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審;
(2)標(biāo)的在10萬(wàn)~50萬(wàn)元的合同,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)審;
(3)標(biāo)的在50萬(wàn)元以上的合同,由董事會(huì)進(jìn)行評(píng)審。
4.4.2評(píng)審內(nèi)容。
(1)對(duì)外提供服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
公司的履約能力;
顧客提供的價(jià)格;
合同的風(fēng)險(xiǎn);
合同的條款是否明確;
合同是否合法;
合同的社會(huì)效益;
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
(2)對(duì)外委托服務(wù)合同的評(píng)審內(nèi)容:
分供方的履約能力;
分供方提供的價(jià)格;
分供方的信譽(yù);
分供方提供服務(wù)的售后服務(wù);
合同的條款是否明確;
合同是否違法;
合同的風(fēng)險(xiǎn);
合同履約監(jiān)控能力;
其他需要評(píng)審的內(nèi)容。
4.5合同的簽署與生效。
4.5.1合同經(jīng)評(píng)審合格,由總經(jīng)理簽署。非書(shū)面的合同除外。
4.5.2經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按印章管理規(guī)定辦理蓋章審批手續(xù)。
4.5.3所有書(shū)面合同均須加蓋公司印章,合同頁(yè)數(shù)在一頁(yè)以上的必須加蓋騎縫章。
4.5.4經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效,須公證的合同,經(jīng)公證后生效。
4.5.5公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條款的限制。
4.5.6生效的合同原則上一式四份,公司與顧客各兩份,需進(jìn)行公證的須報(bào)公證機(jī)關(guān)一份備案。
4.6合同的編號(hào)與歸檔。
4.6.1書(shū)面合同統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編號(hào)的方法按檔案管理的規(guī)定辦理。
4.6.2一般情況下書(shū)面合同由公司人事行政部統(tǒng)一歸檔(經(jīng)總經(jīng)理審批同意,由其他部門(mén)保管的除外),歸檔方法按檔案管理的`有關(guān)規(guī)定辦理。
4.6.3公司歸檔合同原件,合同履行完畢或需分階段付款的,報(bào)財(cái)務(wù)部存檔一份,部門(mén)需按合同條款監(jiān)督顧客履約的,按檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)印審批程序后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人保管一份復(fù)印件。合同執(zhí)行完畢后,須將合同返還公司歸檔。
4.6.4合同條款涉及保密事項(xiàng)的,有關(guān)部門(mén)均承擔(dān)保密責(zé)任。
4.7合同的履約。
4.7.1對(duì)外提供服務(wù)的合同,由提供合同服務(wù)的部門(mén)負(fù)責(zé)履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.2對(duì)外委托服務(wù)的合同,由合同執(zhí)行部門(mén)監(jiān)督分供方履約,重要的合同由總經(jīng)理或人事行政部監(jiān)督履約。
4.7.3合同執(zhí)行部門(mén)須將合同履約階段性情況向總經(jīng)理匯報(bào),重要合同須以書(shū)面形式匯報(bào)。
4.7.4公司監(jiān)控所有書(shū)面合同(員工勞動(dòng)合同除外)的履約進(jìn)度,對(duì)違反合同進(jìn)度的及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
4.7.5合同履約完畢,對(duì)重要合同的執(zhí)行效果再次進(jìn)行評(píng)審。
4.8合同的變更與廢止。
合同雙方不能履約或不能完全履約或合同中須變更廢止情況出現(xiàn)需進(jìn)行合同條款變更或廢止時(shí),由合同執(zhí)行部門(mén)向人事行政部提出合同變更申請(qǐng),人事行政部按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審變更條款或廢止合同,重要合同由總經(jīng)理直接組織變更條款或廢止合同。
4.9合同的續(xù)約。
合同期滿(mǎn)且需辦理續(xù)約的,由合同執(zhí)行部門(mén)按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部經(jīng)理按合同評(píng)審程序跟進(jìn)評(píng)審,重要合同由總經(jīng)理直接組織合同評(píng)審。
4.10合同的統(tǒng)計(jì)。
每年12月31日前,由人事行政部對(duì)書(shū)面合同進(jìn)行清查統(tǒng)計(jì),寫(xiě)出專(zhuān)題報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告內(nèi)容
包括:合同清單,履約完成情況,存在或需跟進(jìn)的問(wèn)題等報(bào)總經(jīng)理審閱�？偨�(jīng)理給出批示意見(jiàn),由人事行政部按總經(jīng)理批示意見(jiàn)辦理。
5.0相關(guān)記錄表格
5.1《合同臺(tái)帳》文件編碼:cd/jy/qr/006
5.1《合同評(píng)審表》文件編碼:cd/jy/qr/007
6.0相關(guān)支持性文件
合同管理制度5
第一章總則
第一條為規(guī)范廣州市xx物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物業(yè)公司)經(jīng)營(yíng)合同管理，維護(hù)公司利益，特制定本辦法。
第二條經(jīng)營(yíng)合同是指由物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂，并收取租金、合作酬金的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)性合同(包括《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車(chē)位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》、《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》等)。
第三條本辦法適用于物業(yè)公司簽訂的所有經(jīng)營(yíng)合同。
第二章合同的分類(lèi)
第四條第一類(lèi):標(biāo)的物所有權(quán)屬為廣州市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司，委托物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理的產(chǎn)業(yè)，并由物業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)外出租，收取租金而簽訂的合同。如《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車(chē)位租賃合同》、《千卉街市租賃協(xié)議》等。
第五條第二類(lèi):由物業(yè)公司利用公共場(chǎng)地出租，并收取一定租金，而簽訂的合同。如《租場(chǎng)協(xié)議》。
第六條第三類(lèi):物業(yè)公司與其它單位或個(gè)人簽訂的合作經(jīng)營(yíng)性合同。如《××合作協(xié)議》、《××承包合同》、《××施工合同》。
第七條第四類(lèi):標(biāo)的物所有權(quán)屬為xx花園業(yè)主，委托xx地產(chǎn)出租、出售，由xx地產(chǎn)收取中介費(fèi)，協(xié)助簽訂的合同。如《房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議》、《房屋租賃合同》、《商鋪?zhàn)赓U合同》、《車(chē)位租賃合同》等。
第三章考核辦法
第八條公司所有經(jīng)營(yíng)合同均由立項(xiàng)部門(mén)經(jīng)理按照公司制定下發(fā)的《合同管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定負(fù)責(zé)起草，辦公室主任負(fù)責(zé)核稿，報(bào)公司總經(jīng)理審批后方可簽訂。否則，扣罰立項(xiàng)部門(mén)經(jīng)理、辦公室主任各100元。
第九條在洽談、簽訂合同過(guò)程中，侵占公司利益，假公濟(jì)私，收取回扣、提成等好處費(fèi);未進(jìn)行公開(kāi)招投標(biāo)或招投標(biāo)過(guò)程中弄虛作假，造成標(biāo)的物招標(biāo)價(jià)格明顯不實(shí)，給予直接責(zé)任人除名或移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十條在洽談、簽訂合同時(shí)，因把關(guān)不嚴(yán)，造成合同內(nèi)容不全，條款不清、責(zé)任不明的，每處扣罰責(zé)任人200元，部門(mén)經(jīng)理100元，主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第十一條在洽談、簽訂合同時(shí)，書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤、字跡不清的，每處扣罰責(zé)任人10元;公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的，每處扣罰部門(mén)經(jīng)理30元。
第十二條房屋與商鋪的出租價(jià)格一般以面積的大小、租金的高低，并參照周邊相鄰單位的平均價(jià)格，結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況評(píng)定后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未對(duì)房屋與商鋪的出租價(jià)格嚴(yán)格把關(guān)而造成損失的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人500元，部門(mén)經(jīng)理500元，主管領(lǐng)導(dǎo)300元。
第十三條在簽訂《千卉街市租賃協(xié)議》時(shí)，須統(tǒng)一將千卉街市所有檔口公開(kāi)招投標(biāo)，按最高投標(biāo)價(jià)格簽訂協(xié)議，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100-300元，部門(mén)經(jīng)理100-300元，主管領(lǐng)導(dǎo)100元。
第十四條公共場(chǎng)地的出租價(jià)格為50-60元/ m2/天，否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人50元，部門(mén)經(jīng)理30元。
第十五條各類(lèi)租售業(yè)務(wù)的中介服務(wù)費(fèi)用須按《廣州市房地產(chǎn)中介服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》收取。否則，扣罰當(dāng)值中介人員100元，部門(mén)主管50元，部門(mén)經(jīng)理30元�；騻�(gè)人相關(guān)證件等資料的真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門(mén)經(jīng)理20元。
第十六條在簽訂合同時(shí)，洽談、簽訂責(zé)任人須核實(shí)對(duì)方單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》或個(gè)人相關(guān)證件等資料的`真實(shí)合法有效性。否則，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人30元，部門(mén)經(jīng)理20元。
第十七條在洽談裝修、經(jīng)營(yíng)免租期限條款時(shí)，須按照xx花園住戶(hù)手冊(cè)中《裝修管理規(guī)定》規(guī)定的裝修期限給予場(chǎng)地裝修施工或進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)免租期限。否則，在公司領(lǐng)導(dǎo)未批準(zhǔn)的情況下超期給予施工裝修或經(jīng)營(yíng)免租期限10天以?xún)?nèi)(含第10天)的，扣罰合同洽談、簽訂責(zé)任人100元，10天以上30天以?xún)?nèi)的，給予降工資一級(jí)，超期30天以上的給予開(kāi)除處分。
第十八條xx地產(chǎn)當(dāng)值中介人員未明確知會(huì)交易雙方責(zé)任與義務(wù)，造成投訴或直接損失的，除賠償損失外，扣罰直接責(zé)任人50-300元;降工資一級(jí)至開(kāi)除的處分，扣罰部門(mén)主管100-300元，部門(mén)經(jīng)理100-300元。
第十九條各類(lèi)合同簽訂蓋章生效后1個(gè)工作日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理送交集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部備查。否則，扣罰部門(mén)經(jīng)理30元。
第二十條合同洽談、簽訂責(zé)任人在合同簽約生效后1個(gè)工作日內(nèi)，報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽發(fā)《內(nèi)部通啟》，送達(dá)保安部、工程部、服務(wù)中心，否則，扣罰責(zé)任人50元，部門(mén)經(jīng)理30元。
第二十一條各類(lèi)合同在履行過(guò)程中，保安部、工程部、服務(wù)中心等相關(guān)部門(mén)負(fù)協(xié)助、配合、監(jiān)督責(zé)任。否則，每項(xiàng)扣罰工程部經(jīng)理、保安部經(jīng)理、服務(wù)中心主任各100元。
第二十二條各類(lèi)合同在到期或履行過(guò)程中，出現(xiàn)的任何一方有違約或變更條款，由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)續(xù)租、合同終止及解除、變更部分條款等事宜的洽談處理并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則，扣罰部門(mén)經(jīng)理100-300元，后果嚴(yán)重的，給予降職降級(jí)。
第二十三條各類(lèi)合同在履行過(guò)程中，由公司職能部門(mén)督導(dǎo)室、集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部負(fù)責(zé)監(jiān)督與審查。因督導(dǎo)室督導(dǎo)不嚴(yán)，公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的，每次扣罰督導(dǎo)室相關(guān)督導(dǎo)員200元，督導(dǎo)室主任100元，主管領(lǐng)導(dǎo)50元。
第二十四條各類(lèi)合同簽訂部門(mén)經(jīng)理每月25日將各類(lèi)合同簽訂考核情況報(bào)督導(dǎo)室復(fù)查。督導(dǎo)室每月不定期兩次對(duì)各類(lèi)合同進(jìn)行抽查，將抽查考核結(jié)果與各類(lèi)合同簽訂部門(mén)考核結(jié)果匯總后于當(dāng)月26日?qǐng)?bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)一分部實(shí)施。各類(lèi)合同簽訂部門(mén)經(jīng)理不報(bào)或晚報(bào)的，每次扣罰50元，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的，每次扣罰100元，督導(dǎo)室主任不報(bào)或晚報(bào)的，每次扣罰50元，錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的，每次扣罰100元。
第二十五條以上的違規(guī)行為，連續(xù)發(fā)生兩次，當(dāng)事人加倍處罰;連續(xù)發(fā)生三次，作勸其離職處理。
第四章附則
第二十六條以上所扣款項(xiàng)均從當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資中扣除，直至當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)工資扣完為止。
第二十七條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
合同管理制度6
1、目的
對(duì)合同進(jìn)行有效控制，確保各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同能有效實(shí)施。
2、適用范圍
適合本院各部門(mén)簽訂的合法、有效的經(jīng)濟(jì)合同文本及其相關(guān)資料，與合同事宜有關(guān)的往來(lái)信件、電報(bào)、電話記錄、圖表等。
3、職責(zé)
分院負(fù)責(zé)一般的合同文本的管理及送交上級(jí)主管部門(mén)備案。重要合同由綜合辦公室管理。
4、工作程序
4．1合同的`分類(lèi)
a．地質(zhì)勘查合同
b．施工合同
c．儲(chǔ)量檢測(cè)合同
d．物探合同
e．測(cè)繪合同
g．內(nèi)部合同
h.其它外涉合同
4．2合同的簽定、管理和使用
4．2．1本院合同由分院、綜合辦公室統(tǒng)一管理。
4．2．2凡行業(yè)主管部門(mén)有規(guī)定的，一律使用規(guī)定的合同文本。
4．2．3對(duì)外簽定合同，必須是院長(zhǎng)或其授權(quán)人，授權(quán)必須辦理書(shū)面手續(xù)。
4．2．4合同用印必須經(jīng)院長(zhǎng)或其授權(quán)的院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫(xiě)《合同用印登記表》HBKJ/QR042301.01。
4．2．5合同地辦理完全手續(xù)后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的為：合同執(zhí)行單位、財(cái)務(wù)部、存檔，其他使用處為復(fù)印本。
4．2．6屬于合同內(nèi)容的相關(guān)文件，與合同文本在存檔處保存。
4．3合同專(zhuān)用章
綜合辦公室負(fù)責(zé)合同專(zhuān)用章的管理。凡是外出簽定合同需帶合同專(zhuān)用章時(shí)承辦人員需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，填寫(xiě)《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ/QR042301.02。
4．4本院合同文本及合同專(zhuān)用章一律不得向私人借用，違者追究經(jīng)辦人責(zé)任。
5、質(zhì)量記錄
5．1《合同用印登記表》HBKJ／QR042301．01
5．2《合同專(zhuān)用章使用及外攜登記表》HBKJ／QR042301．02
合同管理制度7
一、目的：
1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益；
2.規(guī)范交易行為，減少不必要的糾紛。
二、適用范圍：銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。
三、合同的制定：
1.銷(xiāo)售中所使用的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>。<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議，均由主管部門(mén)制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。
2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后提供給銷(xiāo)售部使用。
四、合同的填寫(xiě)：
1.《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》《商品買(mǎi)賣(mài)合同》由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表，同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。
2.按照主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫(xiě)，由主管人員審核簽字后并加蓋公章。
3.對(duì)于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容，根據(jù)主管部門(mén)及業(yè)主的.協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。
4.對(duì)于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。
五、合同的簽訂：
1.保證填寫(xiě)字跡清楚，數(shù)字。金額準(zhǔn)確，確保無(wú)錯(cuò)填和漏寫(xiě)。
2.《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》《商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)》每位銷(xiāo)售人員各一份范文，其余由專(zhuān)人管理。
3.客戶(hù)十日內(nèi)簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>，銷(xiāo)售人員必須向其出示合同范本，客戶(hù)有異議時(shí)，銷(xiāo)售人員必須做出合理解答，如有補(bǔ)充，需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認(rèn)定后，與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)方可簽字，并加蓋公章。
4.簽訂<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>時(shí)必須收加<商品房認(rèn)購(gòu)書(shū)>并上交合同管理人員。
5.保證合同的填寫(xiě)份數(shù)。編號(hào)及歸檔有統(tǒng)一的管理。
六、合同的傳遞：
1.簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào)。保存，并確保銷(xiāo)售部，業(yè)主。公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。
2.辦理按揭貸款的客戶(hù)，在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報(bào)給公司財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后，與正式簽訂的<商品房買(mǎi)賣(mài)合同>一起上報(bào)銀行。
六、合同的廢除；
對(duì)錯(cuò)填或廢除的各類(lèi)合同文本，應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷(xiāo)毀。
七、承諾管理：
對(duì)于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾，我方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)由相應(yīng)的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)督促完成，銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應(yīng)書(shū)面化，合理化，公開(kāi)化，不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。
八、獎(jiǎng)懲辦法：
1.因口頭或書(shū)面承諾，造成公司損失的，根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。
2.銷(xiāo)售人員簽訂《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》出現(xiàn)的差錯(cuò)率將做月底工資考核的依據(jù)。
九、檢查方法：
1.合同簽訂后，應(yīng)先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，簽字認(rèn)可后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字；
2.不定期抽查（由上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé)）。
合同管理制度8
第一章總則
第一條為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。
第二條公司及公司下屬各直屬中心、法人單位及項(xiàng)目工程部對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第二章合同的簽訂
第三條簽訂合同的主體
1、訂立合同的主體必須是公司及各法人單位，其他部門(mén)不得以部門(mén)的名義擅自簽訂合同。
2、訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
3、公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司分管副總裁同意（非危險(xiǎn)物品采購(gòu)合同除外）。未經(jīng)審批與非法人單位簽訂合同從而給公司造成損失的，由洽談人和審批人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第四條合同的形式
1、訂立合同，除即時(shí)交割（銀貨兩訖）的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
2、“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、訂單、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
3、各法人單位在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)以各法人單位的名義訂立各類(lèi)合同。
第五條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
第六條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，在約定爭(zhēng)議解決管轄地時(shí)，原則上約定在我方所在地人民法院。
第七條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章。
第八條訂立合同應(yīng)遵循洽談、審查、批準(zhǔn)的分權(quán)制約原則。公司合同實(shí)行誰(shuí)洽談、訂立，誰(shuí)履行的原則。
第九條工程建設(shè)、設(shè)備采購(gòu)在合同簽訂前應(yīng)由使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等先行論證，確認(rèn)后的論證資料作為合同的附件一并報(bào)審；無(wú)論證資料的合同洽談部門(mén)有權(quán)拒絕簽批。
第三章合同的審查批準(zhǔn)
第十條合同在正式簽訂前，必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào)，經(jīng)審批后，方能正式簽訂。
第十一條合同審批權(quán)限如下：
一、下列合同由各直屬中心、法人單位的負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)：
1、各直屬中心、法人單位在職責(zé)權(quán)限內(nèi)為從事正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所簽訂的一般合同，由各直屬中心或法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2、技術(shù)中心分管的采購(gòu)合同，標(biāo)的額在100萬(wàn)元以下，預(yù)付定金或預(yù)付貨款在20萬(wàn)元以下的，可由副總裁授權(quán)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批、簽發(fā)。
3、項(xiàng)目工程合同由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)洽談（技術(shù)含量較高的.工程項(xiàng)目，由項(xiàng)目工程部邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)和使用單位人員共同洽談），草擬合同文本，填寫(xiě)《合同簽約申報(bào)表》，提請(qǐng)各使用單位所屬中心分管副總裁或各法人單位負(fù)責(zé)人審批、簽訂。
二、下列合同由公司分管副總裁審批：
1、有給付內(nèi)容的合同，標(biāo)的額為100－500萬(wàn)元的；
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款20——50萬(wàn)元的；
3、非標(biāo)設(shè)備采購(gòu)，標(biāo)的超過(guò)5萬(wàn)元的；
4、年度合同；
三、下列合同由總裁審批：
1、給付金額達(dá)到或超過(guò)500萬(wàn)元以上的合同；
2、預(yù)付定金或預(yù)付貨款50萬(wàn)元以上的；
四、下列合同由執(zhí)行董事審批：
1、山松、熱電、牧業(yè)、醫(yī)院洽談的合同達(dá)到總裁審批標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)執(zhí)行董事審批。
2、合資經(jīng)營(yíng)合同；租賃廠區(qū)合同；對(duì)外投資、融資借款合同；無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同；技術(shù)引進(jìn)、合作、轉(zhuǎn)讓合同；以及其他對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)可能產(chǎn)生較大影響的合同等。
五、涉及重大、復(fù)雜事項(xiàng)的合同訂立前，洽談單位應(yīng)通過(guò)專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)，組織法律審查部門(mén)、批準(zhǔn)人等有關(guān)單位和人員召開(kāi)合同洽談審查會(huì)，對(duì)合同原本進(jìn)行會(huì)審。
第十二條合同的審批程序如下：
1、申報(bào)。各單位對(duì)外簽訂合同時(shí)，應(yīng)事先填寫(xiě)“合同簽約申報(bào)表”，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)法務(wù)室審核。
2、審核。對(duì)送審的合同，法務(wù)室應(yīng)認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，或通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料。最后作出：可簽發(fā)、不可簽發(fā)或需進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）等審核意見(jiàn)。
3、批準(zhǔn)。法務(wù)室審核后，簽批人在合同簽約申報(bào)表上批寫(xiě)意見(jiàn)后，該表連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按審批的意見(jiàn)辦理。
4、采用本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本的可不報(bào)法務(wù)室審核；合同文本有修改、采用對(duì)方合同文本或約定有定金、預(yù)付款的合同，一律報(bào)法務(wù)室審核。
5、審核批準(zhǔn)時(shí)間
�。�1）較為簡(jiǎn)單的合同應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；
�。�2）較為重大的、復(fù)雜的合同，應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)完成審查工作；
�。�3）重大、復(fù)雜的合同，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成合同的審查工作。
第四章合同的履行
第十三條合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第十四條各中心或法人單位應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)建立合同臺(tái)帳，每一合同設(shè)一臺(tái)帳，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第十五條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向合同簽約批準(zhǔn)人匯報(bào)并通知法務(wù)室。
第十六條合同生效后應(yīng)將合同原本一份送財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款：
1、應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同的；
2、收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第十七條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。
第五章合同的變更和解除
第十八條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)室等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和合同簽約批準(zhǔn)人審核通過(guò)方可。
第十九條變更或解除合同的通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第二十條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第二十一條合同變更后，合同編號(hào)不予改變。
第六章合同糾紛的處理
第二十二條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，由洽談單位和使用單位負(fù)責(zé)處理。洽談人和使用單位對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。涉及公司內(nèi)部幾個(gè)單位的，應(yīng)在內(nèi)部協(xié)調(diào)好，做好配合工作，統(tǒng)一意見(jiàn)，可成立一個(gè)由各單位代表組成的糾紛處理小組，由洽談單位為主負(fù)責(zé)處理合同糾紛。
第二十三條需要法律幫助的合同糾紛，可提請(qǐng)公司法務(wù)室協(xié)助解決，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供所有相關(guān)的證據(jù)材料并協(xié)助配合。
第二十四條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方公章或合同專(zhuān)用章。
第二十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。
第七章合同的管理
第二十六條公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第二十七條公司合同的二級(jí)管理具體是：
一級(jí)：公司由總裁總負(fù)責(zé)，分管副總裁具體負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域，歸口管理部門(mén)為法務(wù)室。
二級(jí)：公司下屬各直屬中心、法人單位由本單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為各相關(guān)部門(mén)和法人單位。
第二十八條法律事務(wù)室在合同管理方面的主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)管理公司的各類(lèi)合同；
2、審查合同內(nèi)容的合法性、合同條款的嚴(yán)密性；
3、負(fù)責(zé)對(duì)委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)；
4、負(fù)責(zé)考評(píng)公司下屬各部門(mén)、法人單位的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5、配合辦理合同的報(bào)批、見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6、配合處理合同糾紛；主持或參與合同糾紛的仲裁、訴訟活動(dòng)；
7、參與有關(guān)合同的談判、簽約、履行等工作；
8、管理公司合同章、授權(quán)委托書(shū)；
第二十九條公司各直屬中心、法人單位合同管理的主要職責(zé)：
1、洽談、起草合同，論證合同的可行性。
2、建立合同檔案。嚴(yán)格按照檔案管理辦法管理合同檔案。
3、建立合同管理臺(tái)帳。各單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。臺(tái)帳的主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、標(biāo)的額、對(duì)方單位、履行過(guò)程、交接情況、驗(yàn)收及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4、負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或有關(guān)機(jī)關(guān)審批、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)。
5、根據(jù)實(shí)際情況，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作。
6、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟活動(dòng)。
7、應(yīng)由專(zhuān)門(mén)（或兼職）人員統(tǒng)一管理合同及合同類(lèi)函件，并將管理合同的部門(mén)及負(fù)責(zé)人或人員名單、聯(lián)系方式報(bào)公司法律事務(wù)室備案。
第三十條洽談人的主要職責(zé)：
1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2、對(duì)所簽訂合同的合法性、嚴(yán)密性和可行性負(fù)責(zé)；
3、對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門(mén)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；
4、對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，并積極想辦法解決，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門(mén)處理好；
5、負(fù)責(zé)保管好或委派專(zhuān)人保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料歸檔。
第三十一條實(shí)行合同專(zhuān)用章制度。合同專(zhuān)用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)。合同專(zhuān)用章應(yīng)妥善保管。公司及各法人單位對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，一律使用合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，造成嚴(yán)重?fù)p失或糾紛的應(yīng)對(duì)相關(guān)人員予以處罰。
公司總部所有法人單位的合同專(zhuān)用章及駐外法人單位的合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)室保管；駐外分廠法人單位原財(cái)務(wù)部門(mén)保管的合同專(zhuān)用章仍由其保管。第三十二條獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、與合同洽談、訂立、履行、審查相關(guān)的公司部門(mén)，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度履行相關(guān)職責(zé)，未按相關(guān)制度履行的，將按公司制度進(jìn)行處理。
2、公司合同法律審查部門(mén)、專(zhuān)業(yè)審查部門(mén)、財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)。對(duì)合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的錯(cuò)誤行為有糾正的權(quán)利和職責(zé)。
3、公司合同業(yè)務(wù)的具體工作人員在從事合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中，有保守公司商業(yè)秘密，及時(shí)主張合同權(quán)利而不超過(guò)時(shí)效，維護(hù)公司合法權(quán)益的職責(zé)。在合同業(yè)務(wù)活動(dòng)中因玩忽職守致使公司遭受重大損失的責(zé)任人應(yīng)酌情承擔(dān)責(zé)任。
第八章附則
第三十三條在報(bào)批合同時(shí)，應(yīng)將項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)隨同合同一并報(bào)批。
第三十四條公司涉及勞動(dòng)關(guān)系的建立、變更、終止等相關(guān)事宜的合同管理，由公司有關(guān)部門(mén)另行制訂相應(yīng)的管理辦法。
第三十五條本《制度》自公布之日起實(shí)施，由公司法務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
合同管理制度9
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。
第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、借款、維修、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。
第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采用書(shū)面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國(guó)家規(guī)定采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必須采用標(biāo)準(zhǔn)文本。
第七條公司由法律顧問(wèn)根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立
第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等情況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。
第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問(wèn)專(zhuān)門(mén)管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)委托書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。
第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面確切描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十五條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必須事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必須注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。
第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。
第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第十九條流程中各審核意見(jiàn)簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時(shí)歸檔。
第二十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。
第二十一條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。
第二十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。
第二十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、具體業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。
第二十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。
第二十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。
第二十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。
第三章合同的.履行
第二十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。
第二十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。
第二十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:
1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采用非書(shū)面合同代用單的;
2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的。
第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不一致的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。
第三十二條在合同履行過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。
第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。
第四章合同的變更和解除
第三十四條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。
第三十七條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
第三十八條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第三十九條變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。
第四十條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。
第四十一條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。
第四十二條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本辦法規(guī)定的管理范圍。
第四十三條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。
第四十四條合同變更后,合同編號(hào)不予改變。
第五章其他
第四十五條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。
第四十六條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的情況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。
第四十七條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨意處置、銷(xiāo)毀、遺失。
第四十八條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成績(jī)考核范圍。
第六章責(zé)任
第四十九條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。
第五十條因故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。
第七章附則
第五十一條本辦法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門(mén)。
第五十二條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
合同管理制度10
第一條為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，保證勞動(dòng)合同的法律效力，保障用人單位和勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于我省境內(nèi)的各類(lèi)企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織(以下統(tǒng)稱(chēng)用人單位)與勞動(dòng)者(含在我省境內(nèi)就業(yè)的外國(guó)、無(wú)國(guó)籍及港、澳、臺(tái)勞動(dòng)者，以下統(tǒng)稱(chēng)勞動(dòng)者)簽訂的勞動(dòng)合同。國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同，適用本規(guī)定。
第三條勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條勞動(dòng)合同的訂立、變更、終止和解除，必須符合法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。
第五條各紀(jì)動(dòng)行政部門(mén)主管本行政區(qū)域內(nèi)的勞動(dòng)合同管理工作。
第二章勞動(dòng)合同的訂立和變更
第六條勞動(dòng)合同的訂立和變更，應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，不得違法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定。勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。
第七條用人單位招用勞動(dòng)者必須在30日內(nèi)簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。用人單位招用勞動(dòng)者在30日內(nèi)以上不簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)勞動(dòng)者造成損害的`，用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第八條勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人訂立勞動(dòng)合同，經(jīng)協(xié)商達(dá)成協(xié)議后，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同上簽名蓋章。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同上簽字之日起生效。
第九條有下列情況之一的，勞動(dòng)合同無(wú)效：
(一)違法律、法規(guī)的;
(二)當(dāng)事人的意思表示不真實(shí)，或采取欺詐、脅迫等手段訂立的;
(三)損害國(guó)家、集體和社會(huì)利益的;
(四)限制或侵害當(dāng)事人一方基本權(quán)利，合同條款顯失公平的。
第十條無(wú)效勞動(dòng)合同不受法律保護(hù)。確認(rèn)勞動(dòng)合同部分無(wú)效的，如果不影響其余部分的效力，其余部分仍然有效。無(wú)效勞動(dòng)合同由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁員會(huì)或人民確認(rèn)。
第十一條用人單位招用的勞動(dòng)者必須年滿(mǎn)16周歲、具有勞動(dòng)權(quán)利能力和勞動(dòng)行為能力(從事文藝、體育和特種工藝等工作，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確需招用未滿(mǎn)16周歲的人員除外)，從事繁重體力勞動(dòng)或有毒有害工種的，必須年滿(mǎn)18周歲。招用從事爆破性和煤礦井下瓦斯檢驗(yàn)人員，年齡不得低于20周歲。未成年工及女工的禁忌勞動(dòng)范圍，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
合同管理制度11
合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。
1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。
2.適用范圍:公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議、約定、等合同類(lèi)文書(shū)均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充約定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類(lèi)文書(shū)是原合同的必要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。
3.職責(zé)
3.1董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬(wàn)以上合同的審批簽署;
3.2公司總經(jīng)理受董事長(zhǎng)委托負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬(wàn)以下合同的審批簽署;
3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.3.1負(fù)責(zé)在有需要情況下介入各類(lèi)合同的談判工作。
3.3.2負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專(zhuān)用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門(mén)/項(xiàng)目提交的各類(lèi)合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;
3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;
3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
3.4職能部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類(lèi)相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。
4.合同的簽訂
4.1所有合同必須由公司簽訂,任何職能部門(mén)、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。
4.2簽訂合同前須審查的資料:
4.2.1必須審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證明文件等。
4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證明、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和狀況、相關(guān)的資質(zhì)證明等。
4.3合同的審批
公司簽訂的合同,必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
4.3.1具體權(quán)限如下:
4.3.1.1一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
4.3.1.2標(biāo)的超過(guò)3萬(wàn)元的由董事長(zhǎng)審批。
4.3.1.3標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門(mén)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,擬訂初稿后必須經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門(mén)、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審閱后按合同審批權(quán)限簽署。
合同審查的要點(diǎn)是:
4.4.1.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
4.3.3根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)視情況是否呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。
4.4不得與沒(méi)有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
4.5公司出具授權(quán)委托書(shū)委托員工簽訂合同的,該員工為公司委托人。公司委托人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司委托人必須對(duì)本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司委托人超出委托權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將按照有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。
4.6簽訂合同必須貫徹'平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。
4.7合同的形式:除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外,一律采用書(shū)面合同,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:
4.8.1當(dāng)事人的情況:記載清楚合同當(dāng)事人的名稱(chēng)(個(gè)人的要寫(xiě)姓名和身份證號(hào))、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱(chēng)、住所應(yīng)保持一致。
4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買(mǎi)賣(mài)合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將說(shuō)明材料如圖紙等作為合同的附件。
4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,約定標(biāo)的物數(shù)量,無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.8.4質(zhì)量:有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),部門(mén)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
4.8.5價(jià)款或報(bào)酬:價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無(wú)法約定具體時(shí)間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定,如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
買(mǎi)賣(mài)合同在合同中應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
4.8.7合同的擔(dān)保
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.8.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專(zhuān)用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.8.9保密條款
對(duì)技術(shù)類(lèi)合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
4.8.10違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.8.11合同糾紛解決的約定:為了方便公司控制訴訟成本,合同糾紛統(tǒng)一約定由公司所在地的.法院、仲裁委員會(huì)處理。
4.9簽訂合同的工作程序:
4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度4.2條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人所有的相關(guān)資料如法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)等留存。
4.9.2銷(xiāo)售、采購(gòu)合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)簽表報(bào)審批,由總經(jīng)公編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專(zhuān)用章,必要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
4.10
.3除銷(xiāo)售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門(mén)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)簽表報(bào)批,審批程序按照本制度4.3規(guī)定執(zhí)行,合同審批通過(guò)后再經(jīng)公司簽章生效。
4.10.4若合同要經(jīng)過(guò)政府有關(guān)部門(mén)登記才生效的,或者法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法及時(shí)辦理。
4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì)審表交存公司總經(jīng)辦備案。
5.合同的履行
5.1公司及所屬分公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)公司依約履行合同,因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的,公司將按照本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責(zé)任。
5.2在合同履行過(guò)程中,對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)必須做好對(duì)方確認(rèn)工作。
其中,履行銷(xiāo)售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷(xiāo)售部門(mén)備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。
履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。
5.3在履行合同過(guò)程中,經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的,應(yīng)立即中止履行,同時(shí)及時(shí)書(shū)面上報(bào)總經(jīng)辦處理,并報(bào)總經(jīng)理。
5.3.1經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
5.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以逃避債務(wù);
5.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);
5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn);
5.4.1在常年合同特別是常年銷(xiāo)售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
5.4.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
6.合同糾紛的處理
6.1合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先根據(jù)法律和公司規(guī)定,按照實(shí)事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn),與對(duì)方當(dāng)事人平等協(xié)商解決;經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
6.2合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理決定。
對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。
6.3公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)總經(jīng)辦。
6.4處理合同糾紛的原則:
6.4.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
6.4.2以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。
6.4.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。
6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
6.5凡由總辦處理的合同糾紛,所有相關(guān)職能部門(mén)及項(xiàng)目必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料:
6.5.1合同的文本(包括變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
6.5.2送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
6.6對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)、上級(jí)主管機(jī)關(guān)的處理意見(jiàn)、仲裁書(shū)、判決書(shū)、裁定書(shū)、調(diào)解書(shū)等,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各職能部門(mén)/項(xiàng)目應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
6.7對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
6.8對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。申請(qǐng)執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況,防止差錯(cuò),并把有關(guān)情況及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)職能部門(mén)/項(xiàng)目,并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。
7.合同的變更、解除
7.1公司的合同變更、解除,按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的,應(yīng)依法及時(shí)辦理。
7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,經(jīng)雙方一致同意停止履行的除外。
7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定:
7.3.1在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方協(xié)商,重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效,必須繼續(xù)履行。公司收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司合同的審批程序原審批人員報(bào)告情況。
7.3.2.1因不可抗力致使不能履行合同的;
7.3.2.2在履行期限屆滿(mǎn)之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
7.3.2.3對(duì)方遲延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
7.3.2.4對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。
7.4變更或解除合同的,應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào))。
8.合同檔案的日常管理
8.1本公司實(shí)行二級(jí)合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同原件管理,相關(guān)職能部門(mén)/項(xiàng)目留存合同的復(fù)印件�？偨�(jīng)理辦公室會(huì)同有關(guān)職能部門(mén)/項(xiàng)目認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
8.1.2.1建立合同檔案;
8.1.2.2建立合同管理臺(tái)帳;
8.1.2.3填寫(xiě)'合同情況月報(bào)表'。
8.2公司的公章專(zhuān)人管理,公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專(zhuān)人管理,公司所有合同、授權(quán)委托書(shū)均由總辦統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名,并記錄領(lǐng)取情況,業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專(zhuān)用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出外,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。
合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授
權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同有遺失的,應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。
8.3合同有關(guān)的送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料,職能部門(mén)/項(xiàng)目應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。
8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門(mén)確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。
合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應(yīng)在情況發(fā)生當(dāng)日二周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。
9.考核與獎(jiǎng)懲
9.1公司、所屬各項(xiàng)目全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益�？偨�(jīng)辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
9.2對(duì)在合同簽訂、::履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,積極采取補(bǔ)救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中,避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以獎(jiǎng)勵(lì)。
9.3合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:
9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
9.3.2擅自為他人提供合同專(zhuān)用章或蓋章的空白合同,授權(quán)委托書(shū);
9.3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同;
9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。
9.4合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:
9.4.1因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
9.4.3遺失重要證據(jù);
9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,事發(fā)后沒(méi)有立即報(bào)告公司的按隱瞞不報(bào)處理;
9.4.5合同專(zhuān)用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
9.4.6其他違反公司相關(guān)制度的。
9.5公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
9.6以上未明晰獎(jiǎng)罰的行為均通過(guò)年度績(jī)效考核體現(xiàn)。
10、附則
10.1本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行
合同管理制度12
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)合同管理，避免經(jīng)營(yíng)失誤，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同，公司統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品、維修車(chē)輛等與供貨方或者維修廠商簽訂的協(xié)議，一律適用本制度。
第三條合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各部門(mén)及有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章合同的簽訂
第四條合同談判須由主管部門(mén)（或項(xiàng)目部）和公司分管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
第五條簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)公司負(fù)責(zé)。
第六條簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括對(duì)方當(dāng)事人個(gè)人或公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信譽(yù)狀況、工作或經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有無(wú)違法行為等。
第七條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條一律采用書(shū)面格式，必須由公司職能部門(mén)審核后，采用統(tǒng)一合同文本。對(duì)于重大合同以及對(duì)方草擬的合同，還需公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核確認(rèn)。
第九條合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確，涉及人民幣金額的數(shù)據(jù)必須有大寫(xiě)。
第十條合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題有：
�。ㄒ唬┎渴撞糠郑阂⒁鈱�(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
（二）正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間的材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)保時(shí)間、雙方相互協(xié)作等條款；產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等。
（三）結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章（除特殊情況需要使用公章外），嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
第十一條簽訂合同地點(diǎn)，除合同履行地在我方所在地外，應(yīng)力爭(zhēng)在我方所在地簽署。第十二條在合同協(xié)商或談判過(guò)程中，凡合同對(duì)方承諾的各種對(duì)公司有利的事項(xiàng)必須全部寫(xiě)入合同條款。
第十三條任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第三章合同審查批準(zhǔn)
第十四條合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)法人代表審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；合同簽字蓋章前，原則上要求對(duì)方應(yīng)先完成簽字蓋章，我方才簽字蓋章。
第十五條合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管相關(guān)工作的副總或總會(huì)計(jì)師總經(jīng)濟(jì)師總工程師（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三總師”）初審，再由公司總經(jīng)理審閱后，按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查確認(rèn)。合同審查的要點(diǎn)是：
（一）合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
（二）合同的`嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
（三）合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第四章合同的履行
第十六條合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十七條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第十八條總經(jīng)理、副總經(jīng)理或“三總師”、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五章合同的變更、解除
第十九條在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)做好維權(quán)取證工作，取得對(duì)方單位同意變更、解除合同的書(shū)面確認(rèn)文件，并按公司規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。
第二十條對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制；任何部門(mén)均不得以個(gè)人或部門(mén)名義與對(duì)方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同，如需簽訂此類(lèi)協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十一條變更、解除合同，必須符合《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
第二十二條變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度所規(guī)定的簽訂合同的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第二十三條變更、解除合同，必須采用書(shū)面形式，口頭形式一律無(wú)效。給予合同對(duì)方補(bǔ)償、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整合同價(jià)格的，必須以合同書(shū)形式，嚴(yán)禁采用會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、傳真等各種非合同書(shū)形式。嚴(yán)禁以非合同書(shū)形式變相修改合同內(nèi)容。嚴(yán)禁以變更合作單位名稱(chēng)、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同，增加我方實(shí)際造價(jià)成本。
第二十四條變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。
第二十五條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
第二十六條以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
第六章合同糾紛處理
第二十七條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第二十八條合同糾紛由與合同內(nèi)容相關(guān)的部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
第二十九條處理合同糾紛的原則：
�。ㄒ唬﹫�(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
（二）以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓?zhuān)_(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
�。ㄈ┮�?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十條在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)互通信息，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨。
第三十一條合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
第三十二條凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料：
�。ㄒ唬┖贤奈谋荆òㄗ兏�、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等。
�。ǘ┧拓洝⑻嶝�、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。
�。ㄈ┴浛畹某懈�、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。
（五）有關(guān)方違約的證據(jù)材料。
（六）其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十三條對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
第三十四條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
第三十五條對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三十六條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第三十七條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第三十八條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位或部門(mén)，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
第七章合同管理
第三十九條本公司合同管理具體是：
公司由法定代表人指定授權(quán)人總負(fù)責(zé)，歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室；各部門(mén)具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
第四十條公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，入檔案室統(tǒng)一管理。
第四十一條辦公室同有關(guān)部門(mén)認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
�。ㄒ唬┙⒑贤瑱n案。
�。ǘ┙⒑贤芾砼_(tái)帳。
�。ㄈ┨顚�(xiě)“合同簽訂情況月度統(tǒng)計(jì)表”。
第八章附則
第四十二條本制度效力范圍包括公司本部、下屬企業(yè)和控股公司。
第四十三條本制度解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。
第四十四條本制度從公布之日起實(shí)施。
合同管理制度13
合同管理制度
1、對(duì)外簽訂合同，必須遵守國(guó)家和所在地相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、簽定合同前，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)合同組織評(píng)審。
3、合同由法定代表人或其委托代理人簽訂。委托代理人簽訂合同時(shí)必須持有法定代表人的書(shū)面授權(quán)委托書(shū)；授權(quán)委托書(shū)必須載明委托人和代理人的身份情況、代理權(quán)限、代理期限等事項(xiàng)，并加蓋單位公章。委托代理人必須在代理權(quán)限內(nèi)簽訂合同，嚴(yán)禁超越代理權(quán)限或在無(wú)代理權(quán)情況下對(duì)外簽訂合同。
4、簽訂工程分包合同一律使用合同專(zhuān)用章，禁止用部門(mén)或其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用章代替。
5、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)項(xiàng)目部合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許假公濟(jì)私、損公肥私、以權(quán)謀私，違者依法懲處。
6、合同必須按規(guī)定報(bào)合同管理部門(mén)審查和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方能正式簽訂；需要有關(guān)部門(mén)會(huì)審的，須取得會(huì)審部門(mén)書(shū)面簽認(rèn)。
7、對(duì)外簽訂的.合同要保證合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
8、建立合同臺(tái)帳，保管合同文件和相關(guān)文函資料；定期向公司合同主管部門(mén)匯報(bào)合同履行情況，接受合同管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)；所有簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同必須及時(shí)提供給同級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。
9、合同管理實(shí)行三級(jí)歸口管理制度、授權(quán)委托制度、合同專(zhuān)用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
10、合同分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部合同糾紛的決策和處理工作。
11、對(duì)大的物資采購(gòu)合同和設(shè)備購(gòu)買(mǎi)、租賃等合同簽訂，應(yīng)參與和監(jiān)督，并對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)存檔。
審核：編制：
合同管理制度14
置業(yè)公司行政合同管理規(guī)范
一、合同范圍
1、本規(guī)范所指'合同'是指公司行政性對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同。
2、本規(guī)范所指'合同'范圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外印制合同、裝修合同、酒店服務(wù)合同、批量性辦公用品/禮品/食品購(gòu)買(mǎi)合同、對(duì)外活動(dòng)服務(wù)合同、行政性勞務(wù)合同,以及須事先約定雙方責(zé)任的其它行政性合同。
3、本規(guī)范所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。
二、合同訂立
1、合同訂立的內(nèi)容:主要包括標(biāo)的物(指貨物、質(zhì)量、勞務(wù)等)、標(biāo)的額(數(shù)量、價(jià)款、保證金)、履約方式(合同期限、地點(diǎn)、方式)、違約責(zé)任等。
2、合同訂立工作的內(nèi)容:主要包括考察聯(lián)系、談判、起草、審核、簽署等。
3、合同訂立的依據(jù):除應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定外,還應(yīng)以公司有關(guān)決議、決定、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的.指示、批示等為依據(jù)。只有在取得上述依據(jù)后,才能訂立經(jīng)濟(jì)合同。
4、合同訂立的流程:部門(mén)擬訂合同--部門(mén)負(fù)責(zé)人審核(簽字)--交由律師審核(附法律意見(jiàn)書(shū))--財(cái)務(wù)總監(jiān)審核(簽字)--總經(jīng)理審核(簽署)
三、合同履行
1、公司行政人事部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)合同的履行,總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)合同履行的督導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、落實(shí)。
2、總經(jīng)辦應(yīng)于合同履行完畢后及時(shí)報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)并報(bào)告上級(jí)。
3、合同履行過(guò)程中,如因謀取個(gè)人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴(yán)追究當(dāng)事人的責(zé)任,并視情節(jié)輕重作出個(gè)人賠償全部損失金額直至除名的嚴(yán)肅處理,并保留訴諸法律的權(quán)力。
四、合同管理
1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團(tuán)機(jī)要室存檔,一份交檔案總務(wù)存檔,并備份復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,相關(guān)部門(mén)存合同復(fù)印件。已經(jīng)簽署的合同均由經(jīng)辦人辦理相關(guān)蓋章事宜。
2、交由專(zhuān)人存檔保管的經(jīng)濟(jì)合同,原則上不得外借,公司有關(guān)部門(mén)或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續(xù),并在使用后及時(shí)歸還。借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)三天,若超過(guò)三天因工作需要還需續(xù)借的,應(yīng)及時(shí)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借時(shí)間最長(zhǎng)不過(guò)超過(guò)三天。
合同管理制度15
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范醫(yī)院合同管理工作，維護(hù)單位合法權(quán)益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際，制定本制度。
一、合同的訂立
1、該制度適用醫(yī)院（各科室）對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同和協(xié)議書(shū)。醫(yī)院對(duì)外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，原則上各立項(xiàng)科室以醫(yī)院名義簽訂合同并依合同辦事，一般標(biāo)的金額在1萬(wàn)元及以上的工程、設(shè)備、物資、維保及服務(wù)的采購(gòu)必須簽訂書(shū)面合同。
2、醫(yī)院簽訂合同時(shí)，應(yīng)盡可能參照各類(lèi)示范文本合同進(jìn)行簽訂，若沒(méi)有示范文本合同可參照，則合同條款中應(yīng)包含標(biāo)的`、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議方法和對(duì)方的名稱(chēng)及住所等合同要素。
3、對(duì)外簽訂合同時(shí)，由醫(yī)院法人代表簽字并加蓋公章，否則醫(yī)院不支持所簽訂的合同。合同內(nèi)容由兩張及兩張以上紙張組成的，相關(guān)科室需加蓋合同騎縫章。
4、醫(yī)院在簽訂房屋等不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、贈(zèng)與合同，重大基建項(xiàng)目承包合同等及其他法律法規(guī)規(guī)定需辦理公證的合同,需由相關(guān)職能科室辦理公證手續(xù)。
二、合同會(huì)簽
1、合同會(huì)簽人有：經(jīng)辦人、立項(xiàng)科室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、辦公室負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)。各會(huì)簽人一般在2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)簽。
2、立項(xiàng)科室會(huì)簽時(shí)應(yīng)將招投標(biāo)文件、合同、會(huì)議研究情況等資料準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)審核意見(jiàn)和各科室會(huì)簽意見(jiàn)，與合同另一當(dāng)事人（合同的對(duì)方）進(jìn)行溝通并根據(jù)意見(jiàn)進(jìn)行修改。
3、合同會(huì)簽科室應(yīng)根據(jù)各自的工作職責(zé)進(jìn)行認(rèn)真會(huì)簽，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院利益，防范各種風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)需經(jīng)醫(yī)院聘用的法律顧問(wèn)進(jìn)行會(huì)簽與審核。
4、合同審核與會(huì)簽完成后，立項(xiàng)科室才能提交分管院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽訂合同。若另一當(dāng)事人對(duì)審核和會(huì)簽意見(jiàn)持不同意見(jiàn)，則立項(xiàng)科室應(yīng)與相關(guān)科室進(jìn)一步溝通協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)一致后再簽訂合同。
三、合同的履行與管理
1、合同簽訂生效后，醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，履行權(quán)利與義務(wù)。若另一當(dāng)事人出現(xiàn)違約時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)按合同約定條款或法律法規(guī)規(guī)定追究違約方責(zé)任，并視違約責(zé)任的大小，醫(yī)院將部分履行或停止履行合同義務(wù)，同時(shí)向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行情況。
2、合同履行過(guò)程中，對(duì)需要醫(yī)院支付款項(xiàng)的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)按合同條款約定和執(zhí)行進(jìn)度建立臺(tái)賬管理；對(duì)形成醫(yī)院收入的合同，立項(xiàng)科室應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)科的核對(duì)工作。
3、所有簽訂的合同應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，合同編號(hào)統(tǒng)一由醫(yī)院辦公室編寫(xiě)與提供并規(guī)范編碼，合同編號(hào)由xx縣中醫(yī)醫(yī)院拼音第一個(gè)字母、年份和合同序列號(hào)（三位碼表示）組成。如xx縣中醫(yī)醫(yī)院20xx年度第1個(gè)合同的編號(hào)為“zyyy2017001”。若另一當(dāng)事人同時(shí)要求合同編號(hào)的，則實(shí)行雙編號(hào)辦法。
4、合同簽訂完成生效后，醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科和立項(xiàng)科室分別對(duì)合同進(jìn)行存檔，并由專(zhuān)人做好匯總、分類(lèi)、保管工作；醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全院合同的存檔（原則上要求正本合同）；財(cái)務(wù)將合同作為原始憑證予以存檔；立項(xiàng)科室保存好合同審核、會(huì)簽流程資料和合同文本，并履行與管理好合同；若該合同涉及審計(jì)程序，則審計(jì)科應(yīng)按審計(jì)資料存檔；存檔年限不少于15年。
5、醫(yī)院辦公室、財(cái)務(wù)科、審計(jì)科、紀(jì)檢辦對(duì)合同履行和保管負(fù)有檢查與監(jiān)督權(quán)力及義務(wù)，應(yīng)定期或不定期開(kāi)展檢查工作。
四、其他規(guī)定
1、若合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)向分管院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院法人代表報(bào)告糾紛情況，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)科，暫時(shí)停止一切付款行為。
2、立項(xiàng)科室應(yīng)主動(dòng)收集、整理對(duì)方違約證據(jù)材料以及其他與糾紛有關(guān)資料。
3、立項(xiàng)科室應(yīng)及時(shí)與醫(yī)院法律顧問(wèn)以及有關(guān)科室進(jìn)行咨詢(xún)，積極主動(dòng)地做好應(yīng)對(duì)工作。立項(xiàng)科室應(yīng)堅(jiān)持原則，維護(hù)醫(yī)院利益，加強(qiáng)與另一當(dāng)事人進(jìn)行友好協(xié)商，合情合理合法地尋求解決方案。
4、經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決，可提交上級(jí)主管部門(mén)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
5、相關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按照醫(yī)院合同管理制度執(zhí)行，對(duì)未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行、應(yīng)當(dāng)報(bào)送相關(guān)科室審核與會(huì)簽而未報(bào)送會(huì)簽的、未經(jīng)醫(yī)院法人代表批準(zhǔn)私自更改或簽訂合同的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任，造成醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失的應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定或責(zé)任大小賠償經(jīng)濟(jì)損失。
五、本合同管理制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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