合同專員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-03-07 18:24:04 合同范本我要投稿

合同專員崗位職責(zé)合集15篇

　　現(xiàn)今很多公民的維權(quán)意識(shí)在不斷增強(qiáng)，合同的使用頻率呈上升趨勢(shì)，簽訂合同也是避免爭(zhēng)端的最好方式之一。那么一份詳細(xì)的合同要怎么寫呢？以下是小編收集整理的合同專員崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

合同專員崗位職責(zé)合集15篇

合同專員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)：

　　配合置業(yè)顧問錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

　　負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核，保證合同信息完整、符合規(guī)范;

　　負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理，整理、分類、歸檔;

　　配合營(yíng)銷部的`工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限

　　房地產(chǎn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉銷售流程，有房地產(chǎn)行業(yè)合同管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

　　能熟練使用辦公軟件及房地產(chǎn)銷售軟件;

　　敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好的溝通、理解和表達(dá)能力;

合同專員崗位職責(zé)2

　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)審核公司項(xiàng)目合同/訂單，跟蹤合同簽訂和執(zhí)行情況，對(duì)合同進(jìn)行管理;

　　2.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況，申請(qǐng)各類款項(xiàng)支付(如中標(biāo)服務(wù)費(fèi)等);

　　3.負(fù)責(zé)所屬工作的文件、資料的'整理和歸檔，并使其具有可追溯性。

　　崗位要求：

　　1.1年以上合同管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

　　2.具有一定的法律知識(shí)，有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí);

　　3.具有保密意識(shí)、責(zé)任心，且要求上進(jìn)，積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他人員的工作任務(wù);

　　4.熟練運(yùn)用各種辦公軟件(EXCEL, WORD, POWERPOINT);

　　5.具備良好的溝通能力及文字功底。

合同專員崗位職責(zé)3

　　職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評(píng)審、歸檔管理等，辦理簽訂手續(xù)。

　　2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各市場(chǎng)活動(dòng)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)請(qǐng)款、發(fā)票等工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司對(duì)外市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)類的公函處理。

　　4.參加工程分包的價(jià)格談判及分包隊(duì)伍的選定。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。

　　任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，文科類專業(yè)優(yōu)先，熟練操作辦公軟件，擅長(zhǎng)表格統(tǒng)計(jì)和公文寫作。

　　2、2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉合同法，有工程設(shè)計(jì)公司合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　3、個(gè)人素質(zhì)要求：身體健康，相貌端正，自信、獨(dú)立、主動(dòng)、不怕吃苦、肯學(xué)、上進(jìn)、思維活躍、自學(xué)能力強(qiáng)，工作仔細(xì)，善于應(yīng)變，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

　　4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，會(huì)開車優(yōu)先。

合同專員崗位職責(zé)4

　　職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)合同的審核與管理;

　　2、負(fù)責(zé)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)的整理以及分析;

　　3、負(fù)責(zé)商務(wù)合同的下單制作的.審核;

　　4、對(duì)本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司合同的保管以及編制合同的匯總表;

　　6、負(fù)責(zé)合同審核、授權(quán)委托書的發(fā)放及合同專用章的管理和使用。

　　要求：

　　1、對(duì)甲方合同審核及公司內(nèi)部流程,有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷;

　　2、為人誠(chéng)懇，做事認(rèn)真，有良好的協(xié)調(diào)溝通能力，能夠在一定的壓力下工作;

　　3、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力;

　　4、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神，為人正直，有責(zé)任心;

　　5、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作。

合同專員崗位職責(zé)5

　　1、編制及整合項(xiàng)目相關(guān)的.補(bǔ)充協(xié)議、第三方簽訂協(xié)議等合同內(nèi)容;

　　2、審閱營(yíng)銷相關(guān)合作單位的合同內(nèi)容細(xì)則及條例;

　　3、制定簽約方案及簽約內(nèi)容; 引導(dǎo)及指引客戶簽約過程;

　　4、保管及整理客戶簽約的買賣及補(bǔ)充合同;

　　5、協(xié)助客戶辦理相關(guān)住房備案及購(gòu)買資格文件;

　　6、與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案等事宜的溝通;

　　7、整理及編制有關(guān)項(xiàng)目預(yù)售備案事業(yè)的文件資料。

合同專員崗位職責(zé)6

　　1、按照國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)、公司經(jīng)濟(jì)合同管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則，批準(zhǔn)后組織實(shí)行。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備，參與談判和初審工作，嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

　　3、對(duì)公司內(nèi)部模擬法人獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。

　　4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總公司合同執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并就存在的問題提出相應(yīng)建議。

　　5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例，對(duì)本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。

　　6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的履行情況。

　　7、保管好合同專用章，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，不得擅自在合同上蓋章。

　　8、控制合同副本或者復(fù)印件的'傳送范圍，保守公司商業(yè)秘密。

　　9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。

　　10、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作，實(shí)行信息化管理。并做到信息保密、安全及時(shí)準(zhǔn)確登記，方便查閱。

　　11、及時(shí)掌握合同履行、變更、終止情況，并與相關(guān)部門溝通，確保公司利益。

　　12、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記，并填寫移出合同檔案清單，移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。

　　13、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

合同專員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)銷售類合同文本的擬定、印刷及采購(gòu)；

　　2、負(fù)責(zé)合同入庫及發(fā)放、歸檔管理；

　　3、負(fù)責(zé)銷售合同簽約、歸檔的規(guī)范性管理；

　　4、負(fù)責(zé)合同條款章內(nèi)容擬定、條款章刻制及蓋章；

　　5、負(fù)責(zé)合同文本流轉(zhuǎn)流程的'管理，確保無合同丟失；

　　6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)數(shù)據(jù)的管理；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同專員崗位職責(zé)8

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的'審核，保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;

　　2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;

　　3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況，合理的申請(qǐng)合同用量;

　　4、根據(jù)總部要求，做好合同日常管理，整理、分類、歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);

　　5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

　　6、各方協(xié)調(diào)蓋章;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職資格

　　1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，法律及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;

　　3、敬業(yè)、細(xì)心，有責(zé)任感，思維清晰，較好與人的溝通、理解和表達(dá)能力;

　　4、有合同管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

合同專員崗位職責(zé)9

　　職責(zé)描述：

　　負(fù)責(zé)部門所發(fā)生合同（協(xié)議）的簽訂和履行工作。

　　負(fù)責(zé)本部門合同資料的匯總、分類、歸檔、保管及合同臺(tái)賬的'設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、按時(shí)通過oa上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。

　　負(fù)責(zé)部門日常運(yùn)作信息的收集和整理，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、工作紀(jì)律的執(zhí)行情況進(jìn)行審核。負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待、公共關(guān)系。

　　任職要求：

　　具有良好的語言表達(dá)能力，吃苦耐勞，有上進(jìn)心。

　　具有高度工作熱情，有較強(qiáng)的責(zé)任心，抗壓能力強(qiáng)。

　　熟練使用word、excel等辦公自動(dòng)化軟件，有較快的計(jì)算機(jī)錄入水平。

　　合同管理專員崗位

合同專員崗位職責(zé)10

　　職責(zé)：

　　1、起草重大合同文本，對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查，制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)合同和相關(guān)資料歸檔和管理，監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

　　3、參與重大合同談判，提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

　　6、參與合同管理體系的制訂，參加合同糾紛處理，提出解決和處理糾紛的.建議，提出解決和處理糾紛的建議;

　　7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

　　8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學(xué)歷，工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè);

　　2、從事相關(guān)工作2年以上，具備一定的銷售、工程資料管理經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL、ppt等繪圖及辦公軟件;

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng);

　　5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力;

　　6、性格隨和，善于溝通，處事能力強(qiáng)，具備一定的管理能力。

合同專員崗位職責(zé)11

　　1.協(xié)助房產(chǎn)部門經(jīng)理推動(dòng)集團(tuán)核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行

　　2.執(zhí)行集團(tuán)決議～主持置業(yè)公司的全面工作～保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)～及時(shí)完成集團(tuán)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)各種任務(wù)。

　　3.根據(jù)公司的要求～調(diào)動(dòng)員工的積極性～營(yíng)造部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)協(xié)作～優(yōu)質(zhì)高效良好的工作氛圍。

　　4.參與前期項(xiàng)目策劃思路的確定,根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)參與指定銷售計(jì)劃,做好對(duì)銷售節(jié)奏及進(jìn)程的控制工作～銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理。

　　5.將工作任務(wù)分解到每位員工～并進(jìn)行指導(dǎo)實(shí)施。據(jù)此建立考核指標(biāo)體系～并建立薪酬體系。

　　6.主持置業(yè)公司的日常工作～在集團(tuán)公司的授權(quán)權(quán)限內(nèi)～以法人身份代表公司簽署有關(guān)合同、協(xié)議、和約有關(guān)事宜。

　　7.負(fù)責(zé)營(yíng)銷總監(jiān)上報(bào)的.各種文件和管理規(guī)章制度的確認(rèn)與修改。決定組織體制和人事編排。

　　8.做出每年的工作計(jì)劃～營(yíng)業(yè)額、總店和分店月、季、年完成計(jì)劃及公司的發(fā)展方向。

合同專員崗位職責(zé)12

　　1.在部門副總經(jīng)理的指導(dǎo)下，不斷改進(jìn)和完善公司合同管理流程和體系文件；

　　2.進(jìn)行公司銷售商務(wù)模式及稅收籌劃，評(píng)審各類歸口管理合同、協(xié)議的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并審核相應(yīng)的合同執(zhí)行申請(qǐng)；

　　3.跟蹤銷售類合同的執(zhí)行情況，定期出具執(zhí)行分析報(bào)告；

　　4.監(jiān)督公司各類合同簽署審批的執(zhí)行程序；

　　5.負(fù)責(zé)公司各類招標(biāo)的'跟蹤管理工作；

　　6.作為與信息技術(shù)部的接口人，參與維護(hù)公司合同管理系統(tǒng)，保障系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行；

　　7.作為財(cái)務(wù)代表，為派出產(chǎn)品線/事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理提供支撐工作，包括投入產(chǎn)出分析、投資決策分析、業(yè)務(wù)模式籌劃、管理分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表等；

　　8.其他部門經(jīng)理或直接主管安排的工作。

合同專員崗位職責(zé)13

　　1、及時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)，積極開拓材料渠道，確保采購(gòu)材料具備價(jià)格優(yōu)勢(shì)且滿足要求。

　　2、配合項(xiàng)目部進(jìn)行對(duì)主要材料的確定，包括與設(shè)計(jì)和業(yè)主的'溝通協(xié)調(diào)，合理安排材料的采購(gòu)。

　　3、把好材料質(zhì)量關(guān)，負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目采購(gòu)員的采購(gòu)工作，并對(duì)采購(gòu)行為的品質(zhì)進(jìn)行負(fù)責(zé)，并對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢測(cè)報(bào)告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé)，以確保材料的報(bào)檢報(bào)驗(yàn)工作如期、及時(shí)進(jìn)行，督促合同正常如期履行，并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。

　　4、跟蹤工地倉(cāng)庫材料的出入賬情況，并進(jìn)行有效管理；做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算，建立各種臺(tái)帳，賬面整潔、清晰，賬物相符，盈虧有原因、損壞有報(bào)告，記賬有憑證，調(diào)整有依據(jù)。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作，協(xié)助配合其它同事做好各項(xiàng)工作。