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購銷合同的管理制度
在購銷合同環(huán)境下,充分考慮供需雙方對所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評審,準(zhǔn)確地理解供需方的要求,保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。下面是小編整理的購銷合同的管理制度,歡迎參考以及閱讀!
一、適應(yīng)范圍: xx公司系列產(chǎn)品在國內(nèi)銷售及出口銷售的。
二、職責(zé): 營銷公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》及公司有關(guān)規(guī)定,做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
三、內(nèi)容要求:
1、營銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見,在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下,有權(quán)與需方正式簽訂購銷合同。
2、合同內(nèi)容包括:
A、價格、付款方式、運輸、保險;
B、包裝物的特殊要求;
C、需方要求的質(zhì)量保證模式以及對質(zhì)量體系的其它要求;
3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評審,對照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實可行。
4、供需雙方對購銷合同共同進(jìn)行評審,確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求,在充分考慮雙方各自風(fēng)險利益的基礎(chǔ)上,達(dá)到對合同的每一條款雙方均可接受的效果。
保證合同應(yīng)滿足下列要求:
A、與合同有關(guān)問題都已解決。
B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
6、營銷公司編制購銷合同正文,正式簽訂合同
7、在購銷合同評審各階段均應(yīng)形成文件或記錄,建立檔案,妥善保存。
8、在合同執(zhí)行過程中,需要更改合同,要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評審過程。
四、購銷合同的簽訂程序
1、購銷合同的審核
2、營銷公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后,首先對購銷合同的格式及合法性審核,在確認(rèn)格式正確及合法后,交主管部長審核,對經(jīng)主管部長審核確認(rèn)后的合同,合同***予與備案存檔,妥善保管合同原件;對未予簽批的合同,予與廢止。
3、 購銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同,下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運輸部,運輸部按合同指定地址,報站發(fā)貨。
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