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購銷合同管理制度
購銷合同管理制度是怎樣的?下面試其內(nèi)容,歡迎閱讀。
購銷合同管理制度
在購銷合同環(huán)境下,充分考慮供需雙方對(duì)所簽訂的每份合同或訂單按規(guī)定的程序和要求進(jìn)行評(píng)審,準(zhǔn)確地理解供需方的要求,保證我公司能夠完全履行所簽訂的購銷合同。
一、適應(yīng)范圍: 本公司系列產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)銷售及出口銷售的。
二、職責(zé): 營(yíng)銷公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及公司有關(guān)規(guī)定,做好購銷合同的審核、簽訂及原始合同的存檔備案工作。
三、內(nèi)容要求:
1、營(yíng)銷公司產(chǎn)品經(jīng)理受公司委托與需方交換意見,在取得供需雙方的一致認(rèn)可的情況下,有權(quán)與需方正式簽訂購銷合同。
2、合同內(nèi)容包括: A、價(jià)格、付款方式、運(yùn)輸、保險(xiǎn); B、包裝物的特殊要求; C、需方要求的質(zhì)量保證模式以及對(duì)質(zhì)量體系的其它要求;
3、合同內(nèi)容要求逐一進(jìn)行評(píng)審,對(duì)照本單位現(xiàn)有條件和生產(chǎn)能力切實(shí)可行。
4、供需雙方對(duì)購銷合同共同進(jìn)行評(píng)審,確保雙方都已正確理解和掌握了合同要求,在充分考慮雙方各自風(fēng)險(xiǎn)利益的基礎(chǔ)上,達(dá)到對(duì)合同的每一條款雙方均可接受的效果。
5、保證合同應(yīng)滿足下列要求: A、與合同有關(guān)問題都已解決。 B、合同中規(guī)定的要求均已形成文件。
6、營(yíng)銷公司編制購銷合同正文,正式簽訂合同
7、在購銷合同評(píng)審各階段均應(yīng)形成文件或記錄,建立檔案,妥善保存。
8、在合同執(zhí)行過程中,需要更改合同,要經(jīng)過與合同簽訂同樣的評(píng)審過程。
四、購銷合同的簽訂程序
1、購銷合同的審核
2、營(yíng)銷公司業(yè)務(wù)部合同***接到需方傳真或郵寄的購銷合同后,首先對(duì)購銷合同的格式及合法性審核,在確認(rèn)格式正確及合法后,交主管部長(zhǎng)審核,對(duì)經(jīng)主管部長(zhǎng)審核確認(rèn)后的合同,合同***予與備案存檔,妥善保管合同原件;對(duì)未予簽批的合同,予與廢止。
3、 購銷合同的履行 合同***地經(jīng)簽批后的合同,下達(dá)準(zhǔn)予發(fā)貨指令給運(yùn)輸部,運(yùn)輸部按合同指定地址,報(bào)站發(fā)貨。
五、簽訂購銷合同須注意事項(xiàng)
1、合同必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批才可發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性,要發(fā)放的.合同必須要經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)審核是否屬于購銷合同,是否屬于該廠應(yīng)發(fā)放的合同,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,才可發(fā)放。
2、合同必須按國(guó)家合同法及公司有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行.簽訂合同是為了取得法律的保護(hù),所以簽訂的合同必須要符合國(guó)家合同法;為了有效地控制應(yīng)收帳款的增大,審核該產(chǎn)品經(jīng)理是否具備發(fā)貨資格,要簽訂的合同必須又要按公司有關(guān)政策執(zhí)行。
3、合同只限于公司產(chǎn)品經(jīng)理范圍發(fā)放。由于不同的合同具有不同的使用范圍,購銷合同只能適用于產(chǎn)品經(jīng)理,而且還必須是本廠的產(chǎn)品經(jīng)理。
4、對(duì)不符合規(guī)定的合同,堅(jiān)決不予發(fā)放。為了保證合同的準(zhǔn)確性及安全性,對(duì)于那些不符合國(guó)家合同法及公司有關(guān)政策的合同,一律不予發(fā)放。
5、合同***必須做好合同的歸檔、統(tǒng)計(jì)、分析工作。為了公司的需要,合同***必須對(duì)合同及時(shí)進(jìn)行歸檔,統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品將要發(fā)出的數(shù)量及其分析工作。
6、合同***必須做好原始合同的存檔工作,做道每筆合同有據(jù)可查。為了合同具有法律效應(yīng),必須做好原始合同的存檔工作,為以后的應(yīng)收賬款提供有力的、可靠的依據(jù)。
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