購銷合同常見十大問題及風(fēng)險防范
據(jù)不完全統(tǒng)計，世界上90%的財富都與合同有關(guān)。任何一家公司都免不了要對外簽定合同，特別是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同，似乎并沒有什么大的問題，每個公司乃至一般經(jīng)銷人員都能簽定。然而要簽定一份規(guī)范的、內(nèi)容完善的、權(quán)利義務(wù)清晰的、在出現(xiàn)問題時能使己方處于優(yōu)勢的合同則并非每個人都所能及的。為了幫助公司能夠正確地簽定、履行買賣合同，防范合同簽訂出現(xiàn)問題而帶來的風(fēng)險，保護公司的合法利益。本人特就日常簽訂、履行合同中(主要以產(chǎn)品買賣合同為例)最易出現(xiàn)的一些問題進行梳理，總結(jié)為十大問題，呈現(xiàn)給公司，希望對公司和企業(yè)能夠有所幫助。
一、簽約雙方的主體問題及風(fēng)險防范
在日常經(jīng)營往來中，時常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同，有的雖然有主體，但主體不適格、或者無權(quán)簽訂等。
風(fēng)險防范：雙方的合作如果是第一次，在確定要與對方簽定合同前，尤其是涉及金額巨大時，一定要認真審查對方的主體資格以及合同洽談人的資格和代理權(quán)，一定要弄清與誰簽定合同。建議到對方的公司進行實地考察，這樣可以了解簽約人的身份，對方公司是否真實，對方公司的實力以及資格。同時，還應(yīng)到工商管理部門查閱工商檔案，了解公司是否處于存續(xù)期內(nèi)。有的合同的簽訂還涉及到相關(guān)部門的審批或者在對外簽訂前需要取得相應(yīng)的許可，這些簽約條件是否已經(jīng)具備，必要時可委托律師進行簽定合同前的盡職調(diào)查。一定要避免輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面之詞，避免簽定合同帶來風(fēng)險。
二、合同的形式問題及風(fēng)險防范
在合同形式方面，易主觀的問題：一是口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進行往來簽定，而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細;五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時存在等等。
防范措施：
一是所有合同均應(yīng)采取書面形式，不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同，之后也應(yīng)當(dāng)立即補簽書面合同。二是如使用傳真或者QQ往來等簽定合同，之后也應(yīng)要求通過特快專遞將原件郵寄我方，必須取得原件。三是在簽訂合同時，雙方的名稱要清晰，前后要統(tǒng)一。特別是名稱要與公司營業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱一致，不使用簡稱或縮寫。四是雙方除名稱外，其他的基本情況也要詳細，如公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等以便以后發(fā)生糾紛時便于訴訟。五是合同存在多頁時，應(yīng)加蓋騎縫章，以防止對方進行偷梁換柱。六是合同內(nèi)容有手寫體與打印體兩種文字時要認真審查而使合同內(nèi)容字體一致，對手寫體可蓋章確認。另外，合同簽字和蓋章時盡量選擇在一方的公司辦公室進行，以確保合同的真實性。而且合同應(yīng)雙方同時在一起簽訂(包括蓋章、簽字)。應(yīng)避免一方蓋了章后交對方拿回去蓋章再交回來的情況(風(fēng)險很大)。
三、合同內(nèi)容易存在的問題及風(fēng)險防范
有的買賣合同主要條款不齊全，合同的內(nèi)容又表述模糊不清，有的存在歧義，埋下隱患。
防范措施：
一是合同最基本的條款必須齊全，基本條款應(yīng)包括：(一)當(dāng)事人的名稱和住所;(二)標(biāo)的物;(三)數(shù)量;(四)質(zhì)量;(五)價款或者報酬; (六)履行期限、地點和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。除此之外，雙方可以根據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的，約定其他條款。另外，在合同中，其文字和用語一定要準確，不要使用含糊不清的概念，如不在合同中使用：一捆、一車、大概、原則上、大約等這樣的含糊不清的字詞。不要寫錯別字，甚至連標(biāo)點符號都要正確使用。
四、合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風(fēng)險防范
產(chǎn)品質(zhì)量是合同中的特別重要條款，如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴重問題，就不能實現(xiàn)合同目的。產(chǎn)品質(zhì)量約定不準確會給以后產(chǎn)品的驗收，以及貨款的催收等帶來麻煩。
防范措施：
一是要在合同中盡量約定明確質(zhì)量使用的標(biāo)準，如按國家標(biāo)準、行業(yè)標(biāo)準、地方標(biāo)準或者企業(yè)標(biāo)準。作為賣方應(yīng)約定產(chǎn)品在檢驗時發(fā)現(xiàn)問題買方應(yīng)當(dāng)立即以書面進行反映，必須在合同中明確產(chǎn)品的檢驗期限和質(zhì)量異議期，如果超過異議期則視為產(chǎn)品合格。作為買方，應(yīng)留取5%—10%的質(zhì)量保證金，并且一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題必須立即以書面形式向賣方提出，而不要等到賣方索要貨款時才提出質(zhì)量問題(此時提出的對抗性就大大降低)。
五、價款支付問題及風(fēng)險防范
在買賣合同中，有的對價款的支付約定不清晰，同時拖欠貨款的情況也非常普遍，導(dǎo)致企業(yè)的資金被無償占用。
防范措施：
合同應(yīng)明確價款支付的準確時間，作為買家應(yīng)盡量用先收貨再付款的方式。而作為賣方則盡量采取先收款后發(fā)貨的方式。當(dāng)然比較折中的辦法是采取分期付款的方式以降低彼此的風(fēng)險。一定要約定逾期付款的違約責(zé)任，如未按時支付貨款，應(yīng)承擔(dān)合同總額的10%或者更多的違約金。同時對一些大件的單件產(chǎn)品，賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前，產(chǎn)品的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移，這條對于賣方特別重要，因為在買方嚴重違約的情況下，賣方可以基于物權(quán)而請求返還，請求賠償?shù)臋?quán)利，同時還避免了買方因經(jīng)營困難導(dǎo)致第三方將賣方出賣的貨物查封。
六、貨物交付的風(fēng)險及防范措施
在日常交易中，大量存在交付不規(guī)范的情形，往往存在沒有交接(付)的記錄。有的雖然有交付的記錄，但接受對象存在重大瑕疵，接受主體不合法。比如送貨單上僅有接收方的一個“庫管員”的簽收，而沒有合同鑒定人簽收，也沒有法定代表人的確認，更沒有加蓋買方的公章。一旦庫管員“失蹤”，則賣方難以主張其權(quán)利。
防范措施：
一是交貨時必須交付給有接收貨物權(quán)利的人，通常這幾種人均可以作為買方的代表進行簽收。1.買方的法定代表人，2.合同上的簽字人，3.合同中約定的收貨人，4.持有買方授權(quán)委托書的人。二是不可將貨物交付給買方的庫管員，如果確要交給庫管員，應(yīng)及時將送貨單交買方法人代表或財務(wù)確認或者加蓋買方公司公章。三是在交貨時可以將交接的現(xiàn)場進行拍照或者錄像，以便證明交貨行為。四是在要求支付貨款時應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付以便佐證交付行為。
七、違約責(zé)任的風(fēng)險及應(yīng)對措施
有的買賣合同完全沒有違約條款，有的雖然有違約條款，但也僅僅是籠統(tǒng)的一個條款，如：“一方違約應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金”，并沒有涉及違約金的具體數(shù)字以及違約后如何進行處理，這給日后的索賠造成困難。
防范措施：
一是合同必須要有違約條款。二是還必須明確一般違約的后果以及嚴重違約的不同后果。違約后包括：繼續(xù)履行;采取補救措施;賠償損失;支付違約金或者定金或者解除合同等。如果約定違約金，還應(yīng)當(dāng)約定一定的比例。當(dāng)然原則上約定的違約金不能超過其損失的30%，違約金如果約定過高，對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低，所以違約金的約定要適當(dāng)，并不是越高越好。最好是約定一方違約后向另一方賠償損失的計算方法。
八、管轄的問題及風(fēng)險
在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時，就首先要確定誰擁有管轄權(quán)，而管轄權(quán)對于案件的.處理有重要的影響，但我們發(fā)現(xiàn)許多合同就發(fā)生爭議后的管轄問題并沒有進行約定，從而造成訴訟成本和訴訟風(fēng)險的加大。
防范措施：
在簽定合同時，原則上在合同上應(yīng)盡量將發(fā)生的爭議時提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機構(gòu)裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟成本，另一方面占有地利優(yōu)勢，從而避免在對方所在地訴訟可能存在的地方保護主義的影響。如果在合同中難以確定到己方所在地法院管轄，那么應(yīng)當(dāng)寫明，當(dāng)發(fā)生糾紛或爭議時，雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請解決。這是比較公平的約定，也容易得到對方的認可。
九、訴訟時效的風(fēng)險及防范
在日常經(jīng)營往來中，買方拖欠貨款的比較常見。有的公司由于還要與拖欠方發(fā)生往來，障于情面對拖欠貨款予以寬容，有的人怕打官司影響了雙方的合作關(guān)系，有的是輕聽對方的承諾和再承諾，也有的卻是對債權(quán)漠不關(guān)心等等。從而導(dǎo)致有的貨款被拖欠數(shù)年，有的甚至長達十年之久。而當(dāng)己方考慮要通過訴訟解決時，往往就存在面臨訴訟時效的風(fēng)險(即：己方的實體權(quán)利不受法律保護)，從而導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失。
防范措施：
如何防止訴訟時效，確保債權(quán)受到法律保護：一是要確立時效意識，一般的訴訟時效為二年，從知道或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵犯時開始計算。當(dāng)對方違約時，應(yīng)在訴訟時效期內(nèi)提起訴訟，追收欠款。二是如果己方暫時不想通過訴訟解決，為避免訴訟時效，可以采取發(fā)函催告的形式，或者發(fā)短信，并予以保存。這樣可以引起時效的中斷，中斷后又可以延長二年。如果快到二年了，你還不想通過訴訟解決，可以再次發(fā)函主張權(quán)利，又可以起到延長訴訟時效的作用。當(dāng)然必須將這些函件和郵件一起保存，以備日后作為證據(jù)使用。
十、注意證據(jù)的搜集和保存
在日常的經(jīng)營往來中，許多公司往往不重視證據(jù)的搜集和保存，有的就根本沒有證據(jù)，有的雖然有部分證據(jù)，但卻不齊全，有的合作當(dāng)時有證據(jù)，但過了一段時間證據(jù)被丟失或毀壞。這些均導(dǎo)致一旦發(fā)生糾紛給訴訟造成困難，甚至承擔(dān)敗訴的后果。
防范措施：
所有發(fā)生的業(yè)務(wù)往來均要全面搜集并保存證據(jù)。一是要樹立證據(jù)意識，合同均應(yīng)簽定書面合同。二是從合同開始到履行到最終完成所有交易的各個環(huán)節(jié)的證據(jù)均應(yīng)保存，包括最初的意向性談判、正式合同、補充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔案，將與某個公司建立的合同關(guān)系的所有資料均放入專門的檔案袋，以備日后急用。四是有專人專門保管合同資料，并且在人員異動時要完成交接手續(xù)。五是每個合同的保管期應(yīng)保存至合同履行完畢后的三年乃至更長的時間。六是重要的合同除原件資料外，還應(yīng)準備一套以上的復(fù)印件供日常使用，原件只在關(guān)鍵時間使用。
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