最新辦公用品采購合同

時(shí)間：2022-12-01 03:20:56 購銷合同我要投稿

最新辦公用品采購合同推薦度：
相關(guān)推薦

最新辦公用品采購合同

　　簽訂采購合同的注意事項(xiàng)：

最新辦公用品采購合同

　　在簽訂采購合同時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

　　一、審查采、供貨雙方的基本情況

　　在采購談判正式開始之前，要審查對(duì)方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對(duì)方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項(xiàng)目是否合法等。如果有擔(dān)保人，也要調(diào)查擔(dān)保人的真實(shí)身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時(shí)要注意查看對(duì)方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因?yàn)槟腹緦?duì)子公司不負(fù)連帶責(zé)任。

　　二、嚴(yán)格審核采購合同主要條文

　　當(dāng)談判雙方就交易的主要條款達(dá)成一致以后，就進(jìn)入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點(diǎn)、方式等，都必須嚴(yán)密、清楚，否則會(huì)造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。特別應(yīng)注意：

　　(一)簽訂的合同對(duì)商品的標(biāo)準(zhǔn)必須明確規(guī)定。

　　簽訂合同時(shí)，雙方對(duì)買賣商品的名稱必須準(zhǔn)確而規(guī)范。對(duì)所購產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標(biāo)準(zhǔn)而引起糾紛。

　　(二)交貨地點(diǎn)應(yīng)明確

　　簽訂合同時(shí)，要寫明交貨地點(diǎn)，保證貨物能夠及時(shí)簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時(shí)應(yīng)注意。

　　(三)接受貨物時(shí)間應(yīng)明確

　　為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價(jià)值，在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點(diǎn)后采購人的收貨時(shí)間。

　　三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約的責(zé)任

　　采購合同雙方應(yīng)就違約事項(xiàng)約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來維護(hù)自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項(xiàng)時(shí)支付違約金。

　　辦公室用品采購合同范本(1)

　　買方(甲方)：_______________　　賣方(乙方)：_______________

　　經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：

　　一、甲方向乙方購買辦公用品及耗材，具體見采購清單，乙方向甲方免費(fèi)提供送貨及售后退換等服務(wù)。

　　二、在同等商品中，乙方應(yīng)按最低優(yōu)惠價(jià)格提供給甲方，具體價(jià)格見清單。價(jià)格調(diào)整應(yīng)經(jīng)甲方書面同意后方可執(zhí)行。

　　三、一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇甲方有急用商品訂單，則以最短時(shí)間將所訂商品送到指定地點(diǎn)。

　　四、辦公用品送到甲方后，由甲乙雙方共同對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，使用中出現(xiàn)質(zhì)量問題乙方仍應(yīng)負(fù)責(zé)更換或退貨，或根據(jù)甲方要求進(jìn)行價(jià)格折扣。

　　五、每個(gè)月結(jié)束后_____個(gè)工作日內(nèi)，乙方提供發(fā)票及甲方簽收的送貨回執(zhí)單，經(jīng)甲方確認(rèn)后按實(shí)際發(fā)生的金額每月結(jié)算一次。

　　六、乙方保證所提供的所有商品為原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合甲方的要求和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如不符甲方有權(quán)退貨。

　　七、乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。

　　八、如乙方未按規(guī)定時(shí)間提供商品或提供的商品有瑕疵，每出現(xiàn)一次承擔(dān) 元違約責(zé)任，并賠償給甲方造成的損失。

　　九、其它約定

　　1、本合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成向甲方所在地法院訴訟解決。

　　2、本合同自簽訂之日起生效，有效期一年;本合同一式二份，具有同等法律效力。

　　甲方：___________________　　乙方：___________________

　　單位地址：_______________　　單位地址：_______________

　　授權(quán)代表：_______________　　授權(quán)代表：_______________

　　傳真：___________________　　傳真：___________________

　　電話：___________________　　電話：___________________

　　簽訂日期：_______________　　簽訂地點(diǎn)：_______________

　　辦公室用品采購合同范本(2)

　　買方名稱：______________公司(以下簡稱甲方)

　　地址：____________________________　　郵編：____________________________

　　聯(lián) 系人：_________________________　　電話：____________________________

　　傳真：____________________________

　　賣方名稱：______________公司(以下簡稱乙方)

　　地址：____________________________　　郵編：____________________________

　　聯(lián) 系人：_________________________　　電話：____________________________

　　傳真：____________________________　　開戶銀行：_________________________

　　帳號(hào)：____________________________

　　甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下：

　　1.釋義(除非文本另有不同要求)

　　1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

　　1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。

　　1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。

　　2.合同標(biāo)的

　　2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

　　2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格)

　　見采購標(biāo)書(以標(biāo)書內(nèi)容為準(zhǔn))

　　2.3乙方向甲方免費(fèi)提供上述產(chǎn)品的送貨及售后退換等服務(wù)。

　　3.合同價(jià)款

　　3.1單價(jià)及總價(jià)

　　見采購清單

　　3.2供貨價(jià)格

　　A、在同等產(chǎn)品中，我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提供產(chǎn)品給貴單位;

　　B、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。

　　3.3價(jià)格調(diào)整

　　每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi)，乙方可對(duì)采購清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新，個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí);即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格)，以書面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。

　　3.4執(zhí)行更新價(jià)格

　　甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi)，給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。

　　3.5本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。

　　4.支付方式

　　本合同采用以下第1種方式支付。

　　4.1貨到甲方指定地點(diǎn)，甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收，每個(gè)季度(或月)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后，確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度(或月)貨款一次性付清。

　　4.2合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)_____(￥_______);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)，設(shè)備驗(yàn)收合格后，甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的___%，即人民幣_(tái)______(￥_______);/余款(貨款總額的___%)即人民幣_(tái)______(￥_______)，作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。

　　5.包裝及運(yùn)輸

　　5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式，產(chǎn)品采用密封性形式，包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。

　　5.2乙方負(fù)責(zé)無償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。

　　5.3商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后，由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。

　　5.4運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

　　6.交貨地點(diǎn)、交貨期限

　　6.1交貨地點(diǎn)：賽迪顧問股份有限公司

　　6.2交貨時(shí)間：自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn)，如遇采購方有急用商品訂單，則當(dāng)日或以最短時(shí)間將對(duì)方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。

　　7.檢驗(yàn)

　　7.1貨到后，甲方按訂單內(nèi)容收貨，產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)均以訂單要求為準(zhǔn)，對(duì)于使用單位要求更換規(guī)格型號(hào)的情況，乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購管理室的同意后更換，對(duì)于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購量”的價(jià)格出售給甲方。

　　7.2甲方收到產(chǎn)品的同時(shí)填寫一般產(chǎn)品采購驗(yàn)收單，確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)，同時(shí)驗(yàn)收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。

　　7.3對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明，對(duì)于增加的產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品需另外填寫驗(yàn)收單。

　　7.4對(duì)于應(yīng)急采購產(chǎn)品按甲方對(duì)產(chǎn)品的要求，乙方保證在8小時(shí)內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。

　　8.質(zhì)量保證

　　8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品，質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。

　　9.售后及其他服務(wù)

　　9.1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換，對(duì)于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄，以備結(jié)算時(shí)對(duì)帳。

　　9.2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨，送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志，遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。

　　9.3 將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS)，實(shí)現(xiàn)更多用戶自助功能。

　　10. 環(huán)保和安全要求

　　10.1 乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定，并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　10.2 乙方所提供商品和服務(wù)不能對(duì)甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。

　　11. 產(chǎn)品瑕疵

　　11.1在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。

　　11.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵，有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合招標(biāo)書規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求，甲方有權(quán)要求退貨，并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。

　　12.違約責(zé)任

　　12.1合同生效后具有法律責(zé)任，甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關(guān)事宜。

　　12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。

　　12.3 如甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間付款，每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過總價(jià)的百分之五。

　　12.4如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將產(chǎn)品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外)，每延期一日，乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計(jì)不超過合同總價(jià)的百分之五。

　　12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符，甲方有權(quán)退貨，并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。

　　13.合同的變更和解除

　　13.1除非遇到不可抗力因素，導(dǎo)致本合同不能履行，未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權(quán)變更合同的內(nèi)容。

　　13.2 對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　13.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同，另一方應(yīng)及時(shí)向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起30日內(nèi)糾正違約行為，否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

　　13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散，本合同自動(dòng)終止。

　　14.不可抗力

　　14.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務(wù)，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任，但應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知另一方，以減輕可能給對(duì)方造成的損失，并應(yīng)在隨后的十天通過掛號(hào)信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方，作為不可抗力的證明。

　　14.2受不可抗力影響的一方，應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后，繼續(xù)履行合同職責(zé)。

　　14.3在不可抗力的影響下，受阻方可暫時(shí)停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過三個(gè)月以上，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。

　　14.2對(duì)因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。

　　15.通知

　　15.1本合同中任何通知必須為書面形式。

　　注：以傳真、電報(bào)通知的必須同時(shí)以掛號(hào)及特快專遞再行通知。

　　16.爭(zhēng)議解決和適用法律

　　16.1與本合同有關(guān)的或因執(zhí)行本合同所產(chǎn)生之爭(zhēng)議，應(yīng)由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時(shí)，任何一方均可向北京仲裁委員會(huì)提出仲裁。

　　16.2仲裁為終局裁決，對(duì)雙方均具有法律約束力。

　　16.3爭(zhēng)議處理期間除正在審理的部分以外，雙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。

　　16.4本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。

　　17.其他